De mondiale situatie waarmee we allemaal worden geconfronteerd, is zeer ongebruikelijk. In de uitzonderlijke context van deze mondiale crisis moeten bedrijven prioriteit geven aan crisiscommunicatie. Om onze Powell Software-klanten te helpen, hebben we een template voor crisiscommunicatie-sites uitgebracht die eenvoudig kan worden toegepast in alle Powell Software-producten, zoals uw Powell Intranet-intranet of uw gepersonaliseerde productiviteitshub, de Powell Hub. Powell Software zet zich in om klanten te helpen een duidelijke, constante communicatie op te zetten en om te gaan met de urgentie van dit soort situaties.
Een kant-en-klare template voor crisiscommunicatie-sites
Als reactie op de crisis proberen veel bedrijven een crisiscommunicatieplan te implementeren: een standaard voor interne communicatie om de communicatielijnen open te houden en tegelijkertijd de informatiestroom te beheersen terwijl het personeel overstapt op thuiswerken. De communicatie moet snel verlopen en informatie over de situatie moet regelmatig worden bijgewerkt om medewerkers op de hoogte te houden. Office 365 is een tool die bedrijven de middelen geeft om digitaal te communiceren door unieke functies te combineren en verschillende informatiebronnen te delen.
Als u een klant van Powell Software bent, is deze nieuwe template de perfecte manier om nieuws te bundelen, middelen te handhaven en alle crisisgerelateerde vragen en antwoorden te centraliseren op één enkele site binnen uw digitale werkplek. Onze template voor crisiscommunicatie-sites is een vooraf opgezette sitesjabloon, die al beschikbaar is in Powell Manager
Concentreer u op uw strategie voor crisismanagement, niet op het aanmaken van sites
Tijd is kostbaar tijdens een crisissituatie. Powell Manager, de ontwerp-, beheer- en provisioning-engine achter het Powell Software-pakket, versnelt de creatie van sites in Office 365, SharePoint en Microsoft Teams. Met Powell Manager hoeft u geen nieuwe sites aan te maken en is er geen codering nodig. Onze kant-en-klare templates bevatten zelfs vooraf gecreëerde webonderdelen om een snelle lancering van de site te vergemakkelijken.
De template van de crisiscommunicatie-site is al uitgerust met webonderdelen die vaak worden gedefinieerd in een crisiscommunicatieplan, zoals nieuwsmeldingen, gericht nieuws, RSS-nieuws, personenzoekers, geïntegreerde Yammer-chats op sociale media, veelgestelde vragen en bedrijfsevenementen. Het is belangrijker dat u zich kunt concentreren op uw strategie voor crisismanagement in plaats van het concept en de creatie van een urgente SharePoint site. Maar, als u de controle weer wilt overnemen en de site wilt updaten, kunt u eenvoudig de juiste communicatiekanalen verslepen, informatiebibliotheken wijzigen en samenwerkingstools bijwerken om het meer in overeenstemming te laten zijn met uw merk of plan.
Hoe u uw nieuwe site efficiënt in gebruik kunt laten nemen
Zodra de communicatiesite live is binnen uw digitale werkplek, moet u het voor een medewerker gemakkelijk maken om deze te vinden. We hebben een paar verschillende functies die u kunnen helpen bij het onder de aandacht brengen van de nieuwssite.
1. Deel een aankondiging via onze algemene meldingsfunctie. Met deze functie kunt u belangrijke berichten laten opvallen onder de menubalk. Met algemene meldingen heeft u de mogelijkheid om zeer belangrijke informatie over een onderwerp breed door het bedrijf te communiceren. Een melding omvat een titel, korte beschrijving en urgentieniveau (belangrijk, gemiddeld, hoog) om alle medewerkers met spoed te informeren.
2. Markeer de nieuwe site via de startpagina-banner, het bannerwebonderdeel werkt goed om informatie op moderne pagina’s te laten opvallen. De banner op volledige breedte bevat een titel, beschrijving en URL die op een afbeelding van uw keuze is geplaatst om bedrijfsinformatie te illustreren en nieuws direct onder het hoofdmenu van de site onder de aandacht te brengen. Voeg een in het oog springende afbeelding en een informatieve titel toe die verband houdt met uw strategie voor crisiscommunicatie en zorg ervoor dat de communicatiesite op de homepage opvalt.
3. Zet de site vast als favoriet voor alle medewerkers. Om hem gemakkelijk vindbaar te maken, labelt u de communicatiesite als “favoriet” in het portaalpaneel. Medewerkers hoeven niet op zoek te gaan naar de informatie en vinden het op één centrale plek.
4. Pushmeldingen via Powell Apps. Alle klanten van Powell Software hebben toegang tot Powell Apps en kunnen zakelijke applicaties maken die aansluiten op hun digitale werkplek. Deel belangrijke informatie met alle medewerkers, ook medewerkers zonder bureau, via pushmeldingen op hun mobiele apparaat via de bedrijf-sapp. Breng ze op de hoogte met een kort bericht waarin iedereen wordt geïnformeerd dat er een nieuwe site is gepubliceerd en hoe deze kan worden bezocht. Medewerkers kunnen de app eenvoudig downloaden voor Android en IOS.
Powell Software is er om te helpen
De template voor crisiscommunicatie-sites is slechts één manier om werknemers te helpen omgaan met thuiswerken in deze moeilijke periode. Bekijk onze tips en adviezen voor productiviteit bij thuiswerken voor meer ideeën.
Iedereen bij Powell Software wil ervoor zorgen dat klanten over de beste digitale werkplekervaring beschikken voor hun werknemers. Onze Success Management-, Support- en Sales-teams staan op elk moment voor u klaar om een continue uitstekende service voor onze platforms te garanderen. We zijn er om u te helpen de template van de crisiscommunicatie-site snel en efficiënt te lanceren. Neem gerust contact met ons op.
De template voor crisiscommunicatie-sites
Powell Software heeft een template voor crisiscommunicatie-sites uitgebracht die te gebruiken is in combinatie met al onze producten, waarmee onze klanten kunnen reageren op de huidige crisis