LumApps vs Powell : quel intranet convient à une organisation Microsoft 365 ?

La réponse rapide

LumApps versus Powell en un coup d’œil

✓ Inclus ◐ Partiel, ou approche différente ○ Non proposé

Qu’est-ce que LumApps ?

LumApps est un hub collaborateurs boosté par l’IA qui réunit l’intranet, la communication interne, les outils de terrain et des agents IA dans une seule application. Il fonctionne comme sa propre plateforme Cloud et se connecte à la fois à Microsoft 365 et à Google Workspace, ce qui en fait une option naturelle pour les organisations qui ne veulent pas s’engager sur une seule suite.

LumApps est surtout connu pour :

• Des actualités et des communications personnalisées sur le web et le mobile
• Des outils de terrain comme les plannings d’équipes, la messagerie d’équipe avec traduction et les formulaires numériques
• Un hub IA avec recherche et agents IA
• Plus de 50 connecteurs vers des outils métier comme Workday, ServiceNow et Slack

Qu’est-ce que Powell ?

Powell est une plateforme de digital workplace conçue nativement sur Microsoft 365, et une alternative à LumApps pour les organisations qui fonctionnent avec Microsoft 365. Powell transforme SharePoint, Teams et le reste de Microsoft 365 en une Digital Workplace que les collaborateurs utilisent vraiment, et apporte à l’IT la gouvernance et la préparation à l’IA dont Microsoft 365 a besoin. C’est une seule plateforme, pas un assemblage d’outils de digital workplace séparés.

Powell est surtout connu pour :

• Des communications qui touchent les collaborateurs sur l’intranet, dans Teams, par e-mail et sur mobile, avec des analytics intégrés
• Du self-service RH et IT intégré à l’intranet
• Une recherche qui indique qui est responsable de chaque résultat et quand il a été mis à jour pour la dernière fois
• Une visibilité en temps réel et une gouvernance automatisée sur SharePoint et Teams

La différence de fond : deux approches de la Digital Workplace

LumApps et Powell résolvent un problème similaire en partant de directions opposées.

Aucune des deux approches n’est mauvaise. La bonne dépend de ce que Microsoft 365 représente pour vous : votre socle, ou un outil parmi d’autres.

LumApps et Powell, critère par critère

Intégration Microsoft 365 et localisation de vos données

LumApps s’intègre à SharePoint, Teams, Outlook et OneDrive, ainsi qu’à Google Workspace et à un large éventail d’applications métier. Il fonctionne comme sa propre plateforme cloud, hébergée sur Google Cloud et Azure, et récupère le contenu de Microsoft 365 via des intégrations.

Powell repose sur SharePoint. Les pages, actualités et documents restent dans votre tenant Microsoft 365, sous les permissions déjà gérées par l’IT. Un seul endroit pour vos contenus, un seul modèle de permissions à surveiller, et aucune seconde plateforme à sécuriser.

Communication interne : des messages qui atteignent leur cible

LumApps propose des actualités ciblées, des campagnes et des espaces communautaires avec chat, sondages et vidéo sur le web et le mobile, avec des fonctions de messagerie et de traduction conçues pour relier les collaborateurs de terrain et ceux du bureau.

Powell permet aux équipes communication de publier une fois et de toucher les collaborateurs sur l’intranet, dans Teams, par e-mail et sur mobile, avec un ciblage par rôle, lieu et langue. Chaque message affiche sa portée et son taux de lecture, et les mises à jour critiques, comme un avis de sécurité, peuvent demander aux collaborateurs de confirmer qu’ils les ont lues. Les équipes communication peuvent publier, cibler et suivre leurs messages depuis un seul endroit.

Connaissances et recherche : trouver des réponses fiables

LumApps propose une recherche IA en langage naturel avec des réponses synthétisées, ainsi que des agents s’appuyant sur les connaissances de l’entreprise.

Powell gère la façon dont les gens cherchent réellement : questions simples, synonymes et fautes de frappe, avec personnes, documents et pages dans un seul ensemble de résultats. Chaque résultat indique qui en est responsable et quand il a été mis à jour pour la dernière fois, afin que les collaborateurs puissent distinguer la politique de voyage de cette année de celle rédigée en 2019. Plus de détails dans notre guide des bonnes pratiques de knowledge management.

IA et préparation à Copilot

LumApps intègre l’IA dans son propre hub : recherche IA, aide à la création de contenu et agents IA, dans le respect des permissions LumApps.

L’assistant IA de Powell répond à partir des connaissances propres à votre intranet. Powell aide aussi à préparer les contenus avant que l’IA ne vienne les chercher. Copilot répond à partir des contenus de votre Microsoft 365 et respecte vos permissions. Powell aide les propriétaires de contenu à les garder à jour, attribués et dotés des bons droits d’accès. Découvrez comment Powell aborde l’IA dans la digital workplace.

Gouvernance : garder Microsoft 365 sous contrôle

LumApps permet aux administrateurs de définir qui voit quoi dans LumApps, par rôle, lieu ou service, sans l’appui des équipes techniques.

Powell intègre la gouvernance dans la même plateforme que l’intranet. L’IT dispose de tableaux de bord en temps réel sur SharePoint et Teams, de politiques appliquées automatiquement et de campagnes qui demandent aux propriétaires de contenu de revoir, conserver ou archiver ce qu’ils possèdent. Notre guide des bonnes pratiques de gouvernance d’intranet va plus loin, et les prérequis de Powell Governance indiquent ce qu’il faut pour démarrer.

Self-service : de la lecture à l’action

LumApps propose du self-service RH, des formulaires numériques et des checklists de sécurité, avec des connecteurs vers des systèmes tels que Workday et ServiceNow.

Powell transforme l’intranet d’un lieu de lecture en un lieu d’action, avec des scénarios de services RH et IT intégrés et des parcours d’onboarding guidés pour les nouvelles recrues.

Mobile et accès pour les équipes de terrain

LumApps est solide sur ce point. Les collaborateurs de terrain peuvent se connecter avec un QR code, un identifiant employé ou le SSO, sans e-mail professionnel, et accéder sur leur téléphone aux plannings d’équipes, à la messagerie d’équipe avec traduction, aux formulaires et à de courtes formations.

Powell touche 100 % de vos collaborateurs, du bureau au terrain, grâce à son application mobile, avec un fil d’actualités, des notifications push par rôle et par lieu, et des accusés de lecture.

Analytics : prouver que l’intranet fonctionne

LumApps inclut des analytics et un reporting de ROI intégrés.

Powell suit la performance des contenus, l’adoption et l’engagement dans le temps, avec une suite d’écoute des collaborateurs et des analytics avancés pour les équipes qui veulent aller plus loin. Si vous construisez votre business case, voici comment mesurer le ROI d’un intranet. Les équipes communication et IT voient ce qui est lu, ce qui est recherché et ce qui prend la poussière.

Quelle plateforme correspond à vos priorités ?

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Tarifs et mise en œuvre

Powell facture par utilisateur, selon trois formules qui se complètent, avec une équipe customer success incluse. Certaines organisations démarrent en quelques jours ; pour plus de 1 000 collaborateurs, la construction de l’intranet avec ses contenus prend généralement environ quatre mois.

LumApps indique que des déploiements simples peuvent être opérationnels « en quelques semaines », avec des délais plus longs pour les intégrations de systèmes RH, les micro-apps sur mesure ou les déploiements multirégions.

Quelle que soit la solution évaluée, posez les trois mêmes questions : ce qui est inclus dans l’abonnement (mise en œuvre, support, mises à jour), ce qui fait grimper le prix (utilisateurs, modules, intégrations), et qui fait le travail le jour du lancement.

Questions à poser pendant votre démo

Les démos sont répétées. Ces questions sortent n’importe quel éditeur de son script, Powell compris.

1. Où est stocké le contenu de notre intranet, et qui gère ses permissions ?
2. Montrez-nous un message envoyé à une même audience sur l’intranet, dans Teams, par e-mail et sur mobile. Comment voit-on qui l’a lu ?
3. Recherchez une politique qui existe en deux versions. Laquelle arrive en premier, et comment un collaborateur peut-il faire la différence ?
4. Comment aidez-vous l’IT à voir et à gouverner les sites SharePoint et Teams sur l’ensemble de notre tenant ?
5. Que devient un contenu obsolète ou surpartagé avant que Copilot ou votre IA puisse le lire ?
6. Déroulez-nous une demande RH de bout en bout.
7. Que peut modifier seule l’équipe communication sur la page d’accueil, et qu’est-ce qui nécessite l’IT ?
8. Qu’est-ce qui est inclus dans l’abonnement, et qu’est-ce qui est facturé en plus ?

Vous cherchez une alternative à LumApps ? Comment passer à Powell

Changer de plateforme demande de la préparation, et partir de Microsoft 365 vous donne une longueur d’avance.

1. Faites un audit avant de migrer. Listez ce qui est réellement utilisé et archivez le reste. Les outils de gouvernance de Powell montrent qui possède quoi sur SharePoint et Teams.
2. Reconstruisez vos contenus dans SharePoint. Décidez ce qu’il faut migrer et ce qu’il faut retirer, puis planifiez le transfert des actualités, des pages et des documents clés. Les fichiers déjà présents dans SharePoint et OneDrive restent où ils sont.
3. Conservez votre configuration d’identité. Les collaborateurs se connectent avec l’authentification unique Microsoft 365, donc utilisateurs, groupes et permissions restent au même endroit.
4. Lancez par phases. Commencez par les équipes corporate pour poser la structure et la gouvernance, puis intégrez tous les autres.
5. Faites appel à un partenaire. Les partenaires certifiés de Powell animent des ateliers de conception, adaptent les templates à vos besoins et accompagnent votre déploiement.

Verdict final

LumApps est un bon choix pour les organisations qui travaillent à la fois sous Google et Microsoft, ou qui ont besoin d’outils opérationnels pour des collaborateurs sans compte professionnel.

Pour les organisations où Microsoft 365 est le socle, Powell est la meilleure alternative à LumApps. Il réunit en une seule plateforme ce dont l’IT, la communication et les RH ont besoin : un intranet que les gens utilisent, la gouvernance de SharePoint et Teams, et des contenus prêts pour Copilot, le tout sur l’environnement que vous utilisez déjà.

Questions fréquentes

Quelle est la principale différence entre LumApps et Powell ?▾

LumApps est un hub collaborateurs autonome qui se connecte à Microsoft 365 et à Google Workspace et stocke le contenu de l’intranet dans son propre cloud. Powell est une plateforme de digital workplace conçue nativement sur Microsoft 365, avec intranet, gouvernance et préparation à Copilot réunis en une seule plateforme, et des contenus conservés dans votre tenant.

LumApps est-il construit sur SharePoint ?▾

Non. LumApps fonctionne comme sa propre plateforme cloud, hébergée sur Google Cloud et Microsoft Azure, et se connecte à Microsoft 365 et à Google Workspace. Powell est conçu nativement sur Microsoft 365 et SharePoint.

LumApps peut-il remplacer un intranet SharePoint ?▾

LumApps fournit le front end de l’intranet et se connecte aux documents dans SharePoint et OneDrive. Powell conserve l’intranet sur SharePoint et gouverne les sites et Teams qui l’entourent. Pour vous inspirer, consultez ces exemples d’intranet SharePoint.

Quelle solution est la meilleure pour les collaborateurs de terrain ?▾

Cela dépend de leurs besoins. Pour des outils opérationnels comme les plannings d’équipes et la messagerie destinés à des collaborateurs sans compte professionnel, LumApps est solide. Pour offrir les mêmes actualités, la même recherche et les mêmes services que le reste de l’entreprise, sur mobile, Powell touche 100 % de vos collaborateurs, du bureau au terrain.

Combien coûtent LumApps et Powell ?▾

LumApps ne publie pas ses tarifs sur son site. Powell facture par utilisateur, selon trois formules. Demandez à chaque éditeur ce qui est inclus et ce qui fait varier le prix.

Powell peut-il nous aider à préparer Microsoft Copilot ?▾

Oui. Copilot répond à partir de ce qui se trouve dans votre Microsoft 365. Powell aide à s’assurer que ces contenus sont attribués, à jour et dotés des bons droits d’accès, pour que Copilot réponde à partir de connaissances fiables.

Quelles sont les meilleures alternatives à LumApps pour les organisations Microsoft 365 ?▾

Cherchez des plateformes conçues sur Microsoft 365, afin que contenus, identité et permissions restent dans votre tenant. Powell est une alternative à LumApps pensée exactement pour cela ; SharePoint et Viva, de Microsoft, sont un autre point de départ. Pour une liste plus large, consultez notre guide des meilleures solutions d’intranet.