Comment mettre en place un intranet Sharepoint ? Quelques exemples concrets
Explorons ensemble les avantages de l’intranet sous le prisme de SharePoint pour chaque département de votre entreprise. Nous détaillerons comment mettre en place différents types d’intranets d’entreprise en utilisant SharePoint comme plateforme de base.
En particulier, nous examinerons comment les départements de communication, marketing, et des ressources humaines peuvent utiliser SharePoint pour créer un intranet d’entreprise moderne et social. Un véritable lieu professionnel qui informe et engage tous les employés.
Par ailleurs, nous verrons comment les départements informatiques (IT) peuvent tirer profit de SharePoint pour reprendre le contrôle de Microsoft Teams et améliorer l’expérience utilisateur.
Exemple de mise en place d’un intranet communication
L’intranet de communication est un outil essentiel pour informer et engager les employés. Il vous aide à partager des informations importantes, de promouvoir des événements à venir et d’encourager la collaboration entre les équipes.
Par exemple, vous pouvez utiliser une solution intranet pour partager des mises à jour de l’entreprise, des informations sur les nouveaux produits ou services, ou des annonces importantes.
Comment mettre en place un intranet communication efficace ?
Pour mettre en place un intranet de communication efficace, il est important de concevoir une page d’accueil attrayante et facile à naviguer. La page d’accueil doit présenter les informations les plus importantes et fournir des liens vers d’autres sections de l’intranet. Vous pouvez également utiliser des widgets pour afficher des informations en temps réel, comme le calendrier des événements ou les mises à jour des projets.
Vous devez aussi gérer le contenu de l’intranet de manière efficace. Cela signifie que vous devez régulièrement mettre à jour le contenu, vérifier l’exactitude des informations et supprimer le contenu obsolète. Vous pouvez aussi encourager les employés à contribuer au contenu de l’intranet, par exemple en partageant leurs succès ou en participant à des discussions sur le forum.
Intranet communication : en quoi SharePoint est-il un choix judicieux ?
L’intranet communication est un outil essentiel pour informer et engager les employés. Il permet de partager des informations importantes, de promouvoir des événements à venir et d’inciter la collaboration entre les équipes. SharePoint est particulièrement pertinent pour cet aspect de l’intranet pour plusieurs raisons.
- Partage d’informations : SharePoint offre une plateforme centralisée où les informations peuvent être stockées et facilement accessibles à tous. Vous pouvez créer des bibliothèques de documents, des listes et des calendriers pour organiser et partager des informations.
- Collaboration : Avec SharePoint, les employés travaillent ensemble sur des documents, des projets et des tâches. Les fonctionnalités de collaboration en temps réel permettent aux membres de l’équipe de voir les modifications apportées par les autres, d’apporter leurs propres modifications et de discuter du travail en cours.
- Personnalisation : SharePoint vous donne la possibilité de personnaliser l’apparence et la fonctionnalité de votre intranet pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Quelques clics en plus et vous ajoutez ou supprimez des fonctionnalités, modifiez le design et adaptez l’interface utilisateur pour qu’elle soit intuitive et conviviale.
- Sécurité et conformité : SharePoint offre des outils robustes pour protéger vos informations et assurer leur conformité. Vous pouvez contrôler qui a accès à quoi, suivre les modifications apportées aux documents et aux listes, et garantir que vos informations sont sécurisées et conformes aux réglementations.
Exemple de mise en place d’un intranet marketing
L’intranet marketing est un outil précieux pour les équipes marketing. Il vous permet de partager des informations sur les campagnes marketing en cours, de collaborer sur des projets et de stocker des ressources marketing importantes.
Par exemple, avec la mise en place d’un intranet marketing, vous pouvez partager des informations sur les nouvelles campagnes marketing, pour collaborer sur de nouveaux projets marketing, ou pour stocker des modèles de plan marketing qui peuvent être réutilisés.
Vous pouvez également utiliser l’intranet pour partager les succès de vos équipes des départements marketing et commercial. Citons notamment les statistiques de vente et les témoignages des clients.
Comment mettre en place un intranet marketing efficace au sein de votre entreprise ?
Pour mettre en place un intranet marketing efficace, il est important de comprendre les besoins de votre équipe marketing.
Quel type d’information ont-ils besoin ? Comment préfèrent-ils collaborer ? Quels outils utilisent-ils actuellement ? Une fois que vous avez une bonne compréhension de ces facteurs, vous pouvez concevoir l’intranet pour répondre à ces besoins.
Intranet marketing : pourquoi choisir SharePoint ?
L’intranet marketing est un outil essentiel pour faciliter la communication, la collaboration et la gestion des informations au sein des équipes marketing. SharePoint est particulièrement pertinent pour cet aspect de l’intranet pour plusieurs raisons.
- Partage d’informations : SharePoint offre une plateforme centralisée où les informations peuvent être stockées et facilement accessibles à tous. Vos équipes marketing n’ont plus qu’à utiliser ces fonctionnalités pour partager des documents de stratégie, des plans de campagne, des analyses de marché et d’autres ressources importantes.
- Collaboration : SharePoint permet aux membres de l’équipe marketing de travailler ensemble sur des projets et des tâches. Voici un aperçu : collaborer en temps réel sur des documents, partager des idées, des feedbacks, et suivre l’avancement des projets.
- Personnalisation : SharePoint vous permet de personnaliser l’apparence et la fonctionnalité de votre intranet pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe marketing. Par exemple, vous pouvez ajouter des outils de gestion de projet, des calendriers de contenu, des tableaux de bord d’analyse et d’autres fonctionnalités utiles pour les équipes marketing.
- Intégration avec d’autres outils : SharePoint s’intègre parfaitement avec d’autres outils de Microsoft 365, comme Outlook pour les emails et les calendriers et Microsoft Teams pour la communication en temps réel. Cette intégration facilite le travail des équipes marketing en leur permettant d’accéder à toutes leurs ressources et outils à partir d’un seul endroit.
Exemple de mise en place d’un IT intranet
L’intranet IT est un outil essentiel pour les départements IT. Il permet de gérer les services IT, de suivre les problèmes IT et de partager des informations sur les outils et les applications internes.
Comment mettre en place un intranet IT efficace ?
Pour mettre en place un intranet IT efficace, il est important de comprendre les besoins de votre département IT. Quel type d’information ont-ils besoin ? Comment préfèrent-ils communiquer ? Quels outils utilisent-ils actuellement ?
Une fois que vous avez une bonne compréhension de ces facteurs, vous pouvez concevoir l’intranet pour répondre à ces besoins.
Intranet IT : pourquoi choisir Microsoft SharePoint ?
L’intranet IT est un outil crucial pour faciliter la communication, la collaboration et la gestion des informations au sein des équipes informatiques. SharePoint se distingue particulièrement pour cet aspect de l’intranet pour plusieurs raisons.
- Partage d’informations : SharePoint offre une plateforme centralisée où les informations peuvent être stockées et facilement accessibles à tous. Les équipes IT peuvent partager des documents techniques, des guides d’utilisation, des solutions aux problèmes courants et d’autres ressources vitales.
- Collaboration : Avec SharePoint, les membres de l’équipe IT peuvent travailler ensemble sur des projets et des tâches. Ils collaborent en temps réel sur des documents, partagent des idées et des commentaires, et suivre l’avancement des projets, sous forme de tickets par exemple.
- Personnalisation : SharePoint vous permet de personnaliser l’apparence et la fonctionnalité de votre intranet pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe IT. Vous pouvez ajouter des outils de suivi des incidents, des tableaux de bord de performance du système, des calendriers de maintenance et d’autres fonctionnalités utiles pour les équipes IT.
- Sécurité et conformité : SharePoint offre des outils robustes pour protéger vos informations et assurer leur conformité. Les équipes IT peuvent contrôler qui a accès à quelles informations, suivre les modifications apportées aux documents et aux listes, et garantir que les informations sont sécurisées et conformes aux réglementations.
Exemple intranet IT : découvrez notre cas client (encadré)
Vous cherchez à booster votre intranet IT avec SharePoint ? Nous avons l’exemple parfait pour vous !
Une agence gouvernementale a révolutionné sa communication et sa collaboration grâce à une solution sur mesure. Des interfaces conviviales, une gestion des identités optimisée, tout cela est possible. Envie d’en savoir plus ?
Téléchargez notre étude de cas pour découvrir comment cette agence a transformé son espace de travail numérique. C’est un véritable game-changer ! Téléchargez le cas client ici (en anglais).
Exemple de mise en place d’un intranet collaboratif
Si l’on vous parle d’intranet, vous pensez instantanément à l’intranet collaboratif, celui qui favorise la collaboration et la communication entre les équipes.
Comment mettre en place efficacement un intranet collaboratif ?
Pour mettre en place un intranet collaboratif efficace, il est important de comprendre comment vos employés préfèrent travailler.
Préfèrent-ils travailler en équipe ou individuellement ? Quel type d’outil de collaboration utilisent-ils actuellement ?
Une fois que vous avez une bonne compréhension de ces facteurs, vous pouvez concevoir l’intranet pour répondre à ces besoins.
Intranet collaboratif : pourquoi penser à SharePoint ?
Microsoft SharePoint est un choix de prédilection pour créer un intranet collaboratif, et ce n’est pas un hasard. Grâce à sa flexibilité et à son intégration fluide avec les autres produits Microsoft, SharePoint permet aux entreprises de créer un espace de travail numérique qui répond parfaitement à leurs besoins.
En utilisant SharePoint, vous pouvez créer un environnement de travail numérique esthétique et marqué qui maintient les employés motivés et engagés.
De plus, SharePoint facilite le travail avec des experts et la recherche de réponses à des questions difficiles. Cela améliore l’expérience des employés grâce à une communication multidirectionnelle entre pairs et à un profil unique.
Exemple d’intranet collaboratif : découvrez notre cas client (encadré)
Quest Diagnostics a fait appel à Powell Software pour créer “Our Quest”.
Avec plusieurs bureaux aux États-Unis et à travers le monde, Quest a ressenti le besoin d’un espace de travail numérique centralisé. C’est ainsi qu’a été conçu leur nouvel environnement de travail numérique complet.
“Our Quest” est bien plus qu’un simple intranet. C’est un lieu où les 46 000 employés de Quest peuvent rechercher, partager et discuter de nouvelles et de contenu pertinent. Les employés ont non seulement accès à l’information, mais ils sont également encouragés à participer activement grâce à des fonctionnalités comme les commentaires, les “likes” et les partages.
Vous voulez savoir comment ils ont réussi à mettre en place un intranet collaboratif particulièrement réussi ? Découvrez tous les détails en téléchargeant notre étude de cas.
Comment créer votre propre intranet SharePoint ? Quelques exemples concrets
Créer votre propre intranet SharePoint peut sembler intimidant, mais avec une bonne planification et les bons outils, c’est tout à fait possible. Voici quelques étapes clés pour vous aider à démarrer :
- Définir les objectifs de votre intranet : Votre propre définition de l’intranet doit répondre aux questions suivantes : que voulez-vous accomplir avec votre intranet ? Voulez-vous améliorer la communication interne ? Faciliter la collaboration ou centraliser les informations ?
- Planifier la structure de votre intranet : Quelles sections voulez-vous inclure dans votre intranet ? Quel type d’information chaque section contiendra-t-elle ?
- Choisir les outils appropriés : Choisir son logiciel intranet ne se fait pas à la légère, c’est pourquoi vous devriez avant tout faire un benchmark et choisir la solution la plus adaptée à vos propres besoins.
- Tester et améliorer : Une fois que vous avez créé votre intranet, il est important de le tester et de l’améliorer en fonction des commentaires de vos employés.
Powell Intranet, votre partenaire pour un intranet optimal
Powell Intranet n’est pas qu’une simple solution d’intranet. C’est un véritable levier pour optimiser l’expérience employé et favoriser l’engagement dans chaque département de votre entreprise, que ce soit les RH, l’IT, le Marketing ou la Communication.
En s’intégrant parfaitement avec Microsoft Teams, Powell Intranet offre une expérience utilisateur améliorée, créant un espace de travail plus collaboratif et interactif.
De plus, Powell Intranet, basé sur Sharepoint, facilite grandement la transformation numérique en centralisant les informations et en rendant l’accès aux ressources plus facile et permet de bénéficier des différents services Microsoft 365.
En somme, Powell Intranet est une véritable solution clé en main pour transformer votre espace de travail numérique et s’adapter à vos besoins spécifiques. Il ne s’agit pas seulement de fournir des outils, mais de créer un environnement de travail qui encourage la collaboration, l’échange et l’innovation.