TL;DR – Ce que vous allez apprendre
- Le thème, l’en-tête, la navigation et le pied de page se modifient en quelques clics depuis Paramètres > Modifier l’apparence.
- Les listes et bibliothèques se personnalisent avec les vues et la mise en forme des colonnes, sans code.
- SharePoint Designer n’est plus supporté depuis le 14 juillet 2026 : les automatisations passent désormais par Power Automate.
- Au-delà de l’apparence (mise en page avancée, ciblage par profil, gouvernance multi-sites), il faut soit du développement (SPFx), soit une solution intranet qui s’appuie sur SharePoint.
Personnalisation de SharePoint : définition
La personnalisation de SharePoint, c’est l’ensemble des réglages qui permettent d’adapter un site SharePoint à votre organisation : son apparence (couleurs, logo, typographie), sa structure (navigation, pages, webparts), la façon dont l’information est affichée (listes, vues) et les processus qui s’y déroulent (approbations, notifications).
Personnaliser votre site SharePoint n’est pas seulement une question d’esthétique ; c’est aussi améliorer la navigation et l’expérience utilisateur. Un site aux couleurs de l’entreprise, avec une navigation claire, est un site que les collaborateurs ont envie d’ouvrir.
Modifier l’apparence de votre site SharePoint
La personnalisation des sites SharePoint commence presque toujours par l’apparence. Sur un site moderne, tout se passe au même endroit : cliquez sur Paramètres (l’engrenage en haut à droite), puis sur Modifier l’apparence (Microsoft Support).
Changer le thème
Dans Modifier l’apparence, sélectionnez Thème. Vous pouvez choisir parmi les thèmes proposés par défaut ou parmi les thèmes de votre entreprise, si votre administrateur en a créé. Le bouton Personnaliser permet ensuite d’ajuster la couleur principale et la couleur d’accentuation du thème choisi, puis cliquez sur Enregistrer. À noter : ce réglage ne change pas la couleur d’arrière-plan du site.
Personnaliser l’en-tête et le logo
Toujours dans Modifier l’apparence, ouvrez En-tête. Vous y choisissez la disposition (minimale, compacte, standard ou étendue), la couleur ou l’image d’arrière-plan, la police du titre du site, ainsi que l’affichage du logo et du titre. C’est ici que vous ajoutez le logo de votre entreprise.
Adapter la navigation
L’option Navigation permet de choisir une navigation horizontale ou verticale et de modifier les liens pour faciliter l’accès aux pages importantes. En navigation horizontale, vous pouvez opter pour un méga menu ou un menu en cascade : le méga menu est pratique quand vous avez beaucoup de rubriques.
Changer la police
Vous voulez utiliser la typographie de votre charte graphique ? C’est possible avec le centre de marque SharePoint (brand center), à deux conditions : un administrateur général doit l’avoir activé (il nécessite le CDN public de Microsoft 365), et un gestionnaire de marque doit y avoir importé les polices de l’entreprise sous forme de « packages de polices ». Ces packages apparaissent ensuite dans le volet Modifier l’apparence, où chaque propriétaire de site peut les appliquer à son site (Microsoft Learn).
Ajouter un pied de page
Sur les sites de communication, l’option Pied de page permet d’ajouter un pied de page personnalisé pour inclure des informations essentielles ou des liens rapides (contacts utiles, mentions, liens vers les outils RH).
Personnaliser la page d’accueil
La page d’accueil se modifie directement en mode édition : vous ajoutez des sections, choisissez leur disposition (une, deux ou trois colonnes) et y placez des webparts (actualités, liens rapides, événements, documents). Les sites modernes de SharePoint offrent une flexibilité accrue avec des mises en page variées. Pour vous inspirer, consultez nos exemples de page d’accueil SharePoint.
Et l’expérience classique ? Si votre administrateur a laissé certains sites en expérience classique, les options d’apparence ne sont pas les mêmes et sont beaucoup plus limitées. Les sites modernes sont aujourd’hui la norme : si vous lancez un projet de personnalisation, c’est le bon moment pour moderniser les sites concernés.
Personnaliser les listes et les bibliothèques
Les listes et les bibliothèques sont des éléments fondamentaux de tout site SharePoint. Les personnaliser est essentiel pour une gestion efficace du contenu : vous pouvez non seulement modifier leur apparence, mais aussi la manière dont les informations sont affichées et gérées.
Créer des vues adaptées
Pour personnaliser une liste ou une bibliothèque, vous pouvez modifier ou créer des vues en cliquant sur Ajouter une vue. Vous pouvez alors ajouter ou supprimer des colonnes, trier et filtrer les données pour n’afficher que les informations pertinentes. Par exemple, une vue « Mes documents en attente de validation » fait gagner un temps précieux à chaque collaborateur.
Changer la couleur d’une colonne ou d’une liste
C’est l’une des questions les plus fréquentes. Pour colorer une colonne selon sa valeur (par exemple, en rouge les tâches en retard) : cliquez sur l’en-tête de la colonne, choisissez Formater cette colonne, puis Mise en forme conditionnelle et Gérer les règles pour définir vos conditions et vos couleurs (Microsoft Support). Pour aller plus loin, le Mode avancé du même volet accepte une mise en forme en JSON.
Personnaliser les formulaires
La personnalisation avancée des listes peut également impliquer la création de formulaires personnalisés pour la saisie des données. Aujourd’hui, l’outil à utiliser pour cela est Power Apps, qui permet de concevoir des formulaires plus riches que le formulaire standard, avec des règles d’affichage et des validations.
Automatiser vos processus avec Power Automate
La personnalisation des flux de travail dans SharePoint est une étape importante pour optimiser les processus internes de votre entreprise. Un flux bien conçu guide les tâches et les informations à travers les différentes étapes d’un processus, ce qui garantit efficacité et conformité.
Ce qui a changé en 2026 : pendant longtemps, on créait ces workflows avec SharePoint Designer. Ce n’est plus possible. Microsoft a mis fin au support de SharePoint Designer 2013 le 14 juillet 2026, et les workflows créés avec cet outil ont été retirés de Microsoft 365 entre avril et fin juillet 2026. Microsoft recommande de les migrer vers Power Automate (Microsoft 365 Message Center, MC1230891).
Avec Power Automate, vous pouvez par exemple :
- configurer l’approbation automatique d’un document déposé dans une bibliothèque ;
- notifier les membres de l’équipe lorsqu’une tâche est assignée ou terminée ;
- connecter SharePoint à d’autres applications Microsoft (Outlook, Teams) ou à des services tiers, pour automatiser des tâches qui vont au-delà des capacités standard de SharePoint.
Si votre organisation utilisait encore des workflows SharePoint Designer, faites l’inventaire de ceux qui ont cessé de fonctionner cet été : ce sont souvent des approbations discrètes dont personne ne remarque l’arrêt tout de suite.
Personnaliser l’expérience utilisateur
L’expérience utilisateur (UX) est un aspect vital de tout site SharePoint. Une UX bien conçue rend le site intuitif, facile à naviguer et agréable à utiliser. Elle commence par comprendre les besoins et les comportements de vos utilisateurs.
Dans SharePoint, cela implique plusieurs choses :
- Une navigation logique. Utilisez des liens clairs et des menus déroulants pour aider les utilisateurs à trouver rapidement ce dont ils ont besoin, en particulier sur un site de communication.
- Des pages lisibles. Choisissez avec soin les couleurs, les polices et la disposition des webparts. Moins de blocs, mieux hiérarchisés, valent mieux qu’une page d’accueil surchargée.
- Le mobile. De nombreux collaborateurs consultent SharePoint sur smartphone ou tablette : vérifiez systématiquement le rendu de vos pages sur mobile.
- Du contenu dynamique. Utilisez les webparts pour afficher des actualités, des mises à jour d’équipe ou des tableaux de bord. Avec les sites modernes, vous avez la flexibilité de créer une expérience riche et interactive.
Pour gagner du temps sur les sites qui se ressemblent, pensez aussi aux modèles SharePoint.
Personnalisation avancée : PowerShell et SPFx
Pour les administrateurs et les développeurs, la personnalisation avancée de SharePoint passe aujourd’hui par deux outils principaux.
PowerShell permet de gérer et de configurer des sites SharePoint de manière automatisée et en masse. C’est particulièrement utile pour les grandes organisations ayant de nombreux sites : création ou modification de sites, gestion des permissions, application de paramètres à plusieurs sites à la fois. C’est aussi par PowerShell qu’un administrateur ajoute un thème aux couleurs exactes de l’entreprise, qui apparaîtra ensuite dans le choix des thèmes de tous les sites (Microsoft Learn, Add-SPOTheme).
SharePoint Framework (SPFx) remplace SharePoint Designer pour tout ce qui relève du développement. C’est le modèle de développement supporté par Microsoft pour créer des webparts sur mesure, des extensions (par exemple un en-tête ou un pied de page spécifiques) et des intégrations avec des sources de données externes. Il demande en revanche de vraies compétences de développeur.
Les limites de la personnalisation native
C’est la partie que les tutoriels oublient souvent. Personnaliser SharePoint, oui, mais dans un cadre précis. Voici ce qu’on ne peut pas faire, ou difficilement, sans développement :
- Ajouter son propre code CSS ou JavaScript. Par défaut, SharePoint Online bloque les scripts personnalisés sur les sites modernes. Un administrateur peut les autoriser site par site, mais ce réglage est rétabli automatiquement sur « bloqué » au bout de 24 heures maximum (Microsoft Learn). Autrement dit, les retouches graphiques « maison » ne sont pas une option durable.
- Aller au-delà des mises en page proposées. Sections, colonnes et webparts standard couvrent beaucoup de besoins, mais une page d’accueil vraiment sur mesure demande des webparts développées.
- Afficher un contenu différent selon le profil. SharePoint propose un ciblage d’audience sur certains contenus, mais construire une expérience vraiment personnalisée par métier, site ou langue reste laborieux. Nous détaillons ce point dans notre article sur le ciblage d’audience sur SharePoint.
- Garder la cohérence sur des dizaines de sites. Chaque site se personnalise séparément. Sans règles ni outils, l’intranet finit par ressembler à un patchwork.
Ce n’est pas un défaut en soi : SharePoint est d’abord une plateforme. Mais si votre objectif est un intranet engageant et cohérent, il faut le savoir avant de se lancer.
Votre SharePoint atteint-il déjà ses limites ? Faites le diagnostic gratuitement.
SharePoint sur-mesure : quand passer au développement ?
Quand la personnalisation native ne suffit plus, deux options s’offrent à vous.
Option 1 : développer en SPFx. Vous obtenez exactement ce que vous voulez, mais vous devez financer le développement, puis la maintenance : chaque évolution de Microsoft 365 peut demander des ajustements, et le savoir-faire repose souvent sur quelques personnes ou sur un prestataire.
Option 2 : s’appuyer sur une solution intranet construite sur SharePoint. Ces solutions ajoutent une couche de modèles, de webparts et d’outils de gouvernance par-dessus SharePoint, sans sortir vos données de Microsoft 365. Vous gagnez du temps et vous profitez des mises à jour de l’éditeur, avec en contrepartie moins de liberté pour les besoins très spécifiques.
Pour vous aider à trancher, posez-vous trois questions :
- Combien de sites devez-vous harmoniser ? Au-delà de quelques sites, la cohérence devient le vrai sujet.
- Avez-vous des développeurs SharePoint en interne, et pour combien de temps ?
- Votre besoin est-il vraiment unique, ou partagé par la plupart des entreprises (page d’accueil, actualités ciblées, annuaire, application mobile) ?
C’est par exemple le choix qu’a fait Toulouse Métropole pour remplacer un ancien intranet devenu instable, géré par un seul administrateur et difficile à alimenter pour les services. Le nouvel intranet repose sur un environnement SharePoint organisé en douze collections de sites, et plus de 13 000 agents peuvent désormais y contribuer, contre environ 2 000 auparavant.
Exemple de page SharePoint avec Powell : le cas de l’entreprise Ethias (le contenu a été anonymisé)
Bonnes pratiques en matière de personnalisation
Pour réussir la personnalisation de SharePoint, il est essentiel de suivre certaines bonnes pratiques :
- Planifiez avant d’agir. Avant de commencer, définissez clairement vos objectifs et vos besoins. Comprendre ce que vous voulez accomplir aidera à orienter vos efforts.
- Pensez expérience utilisateur. Toute personnalisation doit améliorer l’expérience utilisateur et non la compliquer. Gardez l’interface intuitive et simple à naviguer.
- Maintenez une gouvernance. Établissez des règles pour encadrer les personnalisations : qui peut modifier quoi, quels thèmes sont autorisés, qui valide. C’est essentiel pour maintenir la cohérence et la sécurité sur l’ensemble de votre plateforme. Notre article sur la gouvernance de l’intranet vous donne une méthode.
- Testez et validez. Testez vos personnalisations dans un environnement de test avant de les déployer en production, pour identifier et corriger les problèmes potentiels.
- Formez vos utilisateurs. Assurez-vous que les utilisateurs sont formés et à l’aise avec les changements. Une formation adéquate augmente l’adoption et l’efficacité de votre site SharePoint.
Gardez à l’esprit que SharePoint est en constante évolution, tout comme les besoins de votre entreprise. La personnalisation de SharePoint est donc un processus continu, qui demande des mises à jour et des ajustements réguliers. La fin de SharePoint Designer en est un bon exemple.
Comment Powell Intranet complète-t-il SharePoint ?
Utilisé seul, SharePoint nécessite de nombreux paramétrages pour être configuré selon vos préférences, et obtenir le modèle d’intranet SharePoint que vous souhaitez peut être très chronophage. C’est là qu’un outil tiers comme Powell Intranet peut aider.
Powell Intranet s’installe sur votre environnement Microsoft 365 et apporte une interface moderne et une expérience utilisateur simplifiée, ce qui aide à garder les collaborateurs informés et connectés. Grâce à sa base cloud et à son application mobile, il convient aussi aux équipes distantes, hybrides ou sur le terrain.
La gestion de SharePoint devient plus intuitive grâce à des fonctionnalités de gouvernance et à des modèles personnalisables. Vous pouvez adapter vos contenus à des publics spécifiques, vous appuyer sur une large gamme de modèles prédéfinis et connecter des applications tierces, tout en gardant vos données et documents dans l’environnement Microsoft.
Pour en savoir plus, découvrez la solution intranet Powell.
FAQ sur la personnalisation de SharePoint
Comment personnaliser un site SharePoint ?
Sur un site moderne, cliquez sur Paramètres, puis Modifier l’apparence. Vous pouvez y changer le thème, l’en-tête (logo, couleurs, typographie), la navigation et, sur les sites de communication, le pied de page. Les pages se personnalisent ensuite en mode édition, avec des sections et des webparts.
Comment changer la couleur d’une liste SharePoint ?
Cliquez sur l’en-tête de la colonne concernée, choisissez Formater cette colonne, puis Mise en forme conditionnelle pour définir des règles de couleur selon les valeurs. Le Mode avancé permet d’aller plus loin avec une mise en forme en JSON.
Peut-on créer un thème SharePoint aux couleurs exactes de l’entreprise ?
Oui. Un administrateur peut ajouter un thème personnalisé via PowerShell. Il apparaît ensuite dans la liste des thèmes proposés sur tous les sites, ce qui garantit une identité visuelle cohérente.
Peut-on changer la police d’un site SharePoint ?
Oui, à condition que le centre de marque (brand center) soit activé dans votre organisation. Un gestionnaire de marque y importe les polices de l’entreprise sous forme de « packages de polices », puis chaque propriétaire de site peut les appliquer depuis Modifier l’apparence. Le réglage se fait site par site. Sans centre de marque, seules les polices proposées par défaut sont disponibles, par exemple pour le titre du site dans les réglages de l’en-tête.
SharePoint Designer fonctionne-t-il encore ?
Non. Microsoft a mis fin au support de SharePoint Designer 2013 le 14 juillet 2026, et les workflows créés avec cet outil ont été retirés de Microsoft 365 au cours de l’été 2026. Pour les automatisations, l’outil à utiliser est Power Automate ; pour les formulaires, Power Apps ; et pour le développement, SPFx.
Comment rendre SharePoint plus personnalisable sans développement ?
Commencez par exploiter tout ce que propose l’interface (thèmes, en-tête, navigation, vues, mise en forme des colonnes, Power Automate). Si cela ne suffit pas, une solution intranet construite sur SharePoint, comme Powell Intranet, apporte une UX moderne, des modèles prêts à l’emploi, un moteur de gouvernance et des fonctionnalités d’engagement (mobile, gamification), sans sortir les données de votre environnement Microsoft 365.
Victor Roux
Digital & SEO Manager
Victor est responsable du site web et du référencement chez Powell. Son objectif : créer du contenu à forte valeur ajoutée sur les intranets, SharePoint et la communication interne pour aider les entreprises à améliorer leurs performances et leur transformation numérique en toute transparence. Parce qu'entre les chiffres et les clics, se cache une vraie histoire sur la manière dont les gens collaborent.
