Qu’est-ce que SharePoint pour l’entreprise ?
SharePoint est une plateforme collaborative développée par Microsoft qui permet aux entreprises de créer des sites web, de gérer des documents, et de faciliter la collaboration entre équipes. Intégré à l’écosystème Microsoft 365, SharePoint fonctionne comme un véritable système de gestion de contenu d’entreprise (ECM).
Les 3 piliers de SharePoint en entreprise
1. Gestion documentaire centralisée : SharePoint centralise tous vos documents dans un espace sécurisé, avec versioning automatique, workflows d’approbation et recherche avancée. La plateforme permet de créer des bibliothèques de documents structurées pour optimiser l’organisation de vos contenus.
2. Collaboration en temps réel : Les équipes peuvent co-éditer des documents, partager des informations et coordonner leurs projets depuis une interface unique. Cette approche collaborative se différencie nettement des solutions comme OneDrive, comme l’explique notre guide sur la différence entre OneDrive et SharePoint.
3. Portail d’entreprise personnalisable : Créez des intranets SharePoint modernes avec des pages d’actualités, des annuaires collaborateurs et des tableaux de bord métier personnalisés selon vos besoins organisationnels.
SharePoint pour l’entreprise : Focus sur le Cloud
La majorité des entreprises aujourd’hui optent pour SharePoint Online dans le cadre de leur stratégie cloud-first. Cette approche présente des avantages particulièrement adaptés aux besoins entreprise modernes.
Pourquoi choisir SharePoint Online pour votre entreprise ?
- Déploiement rapide sans infrastructure on-premise
- Mises à jour automatiques avec nouvelles fonctionnalités
- Évolutivité instantanée selon les besoins
- Accessibilité mondiale pour les équipes distribuées
Tarification SharePoint Online (2025) :
- SharePoint Plan 1 : 4,70€ HT/utilisateur/mois (source : Microsoft)
- Microsoft 365 Business Standard : 11,70€ HT/utilisateur/mois (incluant SharePoint + Office) (source : Microsoft)
Pour les entreprises ayant des contraintes spécifiques de souveraineté des données ou d’intégration legacy, des alternatives existent. Découvrez notre analyse complète des différentes options dans notre guide dédié aux solutions SharePoint on-premise.
Voir notre article sur différents exemples d’intranets sur SharePoint et les designs proposés par Powell Intranet
Les utilisations et avantages de SharePoint en entreprise
Intranet moderne
Créez un intranet engageant grâce à SharePoint avec les actualités de l’entreprise, les annuaires des collaborateurs, et des espaces par départements personnalisés.
Gestion de projet collaborative
Centralisez documents, plannings et communications projet dans des sites SharePoint dédiés avec workflows automatisés et espaces collaboratifs structurés.
Design personnalisés
Reprenez des design déjà existants en vous appuyant sur des modèles SharePoint et modifiez les grâce à la personnalisation de SharePoint.
Sécurité Microsoft 365
Utilisez quotidiennement une plateforme en toute sécurité pour partager des documents et des informations qui resteront dans votre écosystème, grâce à la puissance de Microsoft 365.
Comment démarrer avec SharePoint entreprise
Étape 1 : Planification stratégique
Avant de créer un site SharePoint pour votre entreprise, définissez clairement :
- Vos objectifs de collaboration
- Vos besoins de gouvernance documentaire
- Votre architecture informationnelle cible
- Votre stratégie d’adoption utilisateur
Étape 2 : Architecture et structure
Organisez efficacement vos contenus en apprenant à créer des dossiers SharePoint et en structurant vos espaces de travail selon vos processus métier.
Pourquoi choisir SharePoint pour votre entreprise ?
Avantages stratégiques pour les organisations
Productivité renforcée Les études montrent que les entreprises utilisant SharePoint observent une amélioration de productivité significative grâce à l’accès facilité aux documents et la réduction des emails internes.
Sécurité enterprise-grade
- Conformité RGPD native
- Chiffrement des données
- Contrôles d’accès granulaires
- Audit trails complets
Intégration Microsoft 365 Synchronisation parfaite avec Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint pour un écosystème unifié, maximisant le retour sur investissement de votre licence Microsoft 365.
Évolutivité garantie SharePoint s’adapte aux besoins croissants : de 50 utilisateurs à plusieurs milliers, la plateforme accompagne votre croissance organisationnelle.
Guide d’Implémentation SharePoint entreprise
Phase 1 : Audit et planification (4-6 semaines)
- Analyse des besoins métier
- Cartographie des contenus existants
- Définition de l’architecture information
- Stratégie de migration des données
Phase 2 : Configuration et développement (6-12 semaines)
- Provisioning des sites et espaces
- Paramétrage des permissions
- Développement des workflows métier
- Intégration systèmes tiers
Phase 3 : Migration et tests (4-8 semaines)
- Migration progressive des contenus
- Tests utilisateurs pilotes
- Formation des administrateurs
- Optimisations performances
Phase 4 : Déploiement et adoption (8-12 semaines)
- Formation utilisateurs finaux
- Communication changement
- Support post-lancement
- Mesure des indicateurs adoption
Coûts et ROI de SharePoint entreprise
Modèle de coûts SharePoint Online (tarifs 2025)
Selon les tarifs officiels Microsoft :
| Offre | Prix |
|---|---|
| SharePoint Plan 1 | 4,70€ HT / utilisateur / mois |
| Microsoft 365 Business Standard | 11,70€ HT / utilisateur / mois |
| Microsoft 365 Business Standard (sans Teams) | 9,70€ HT / utilisateur / mois |
* Prix indicatifs susceptibles de varier selon votre contrat et votre région.
Calcul du ROI
Pour une entreprise de 100 collaborateurs :
- Coût mensuel Microsoft 365 Business Standard : 1 170€ HT
- Économies estimées sur la productivité et processus : 2 000-3 000€/mois
- ROI positif dès le 3ème mois d’utilisation
Bonnes Pratiques et Erreurs à Éviter pour le déploiement de SharePoint entreprise
✅ Bonnes pratiques
- Définir une gouvernance claire dès le départ
- Former les utilisateurs progressivement
- Monitorer l’adoption avec des KPIs précis
- Utiliser les fonctionnalités de personnalisation avancées
❌ Erreurs courantes
- Migrer sans nettoyer les contenus existants
- Négliger la stratégie de permissions
- Sous-estimer les besoins de formation
- Reproduire l’organisation de fichiers existante sans optimisation
- Ignorer les possibilités de personnalisation
Comparaison SharePoint vs Concurrents
| Solution | Avantage |
|---|---|
| SharePoint | Intégration Office, workflows complexes, sécurité enterprise |
| Google Workspace | Simplicité, collaboration temps réel native |
| Solution | Avantage |
|---|---|
| SharePoint | Gestion documentaire, intégration Microsoft, portails |
| Confluence | Documentation technique, simplicité d’usage |
| Solution | Avantage |
|---|---|
| SharePoint | Workflows, intranets, coûts intégrés Microsoft 365 |
| Box / Dropbox Business | Simplicité, synchronisation fichiers |
FAQ SharePoint Entreprise
SharePoint convient-il aux PME ?
Absolument. SharePoint Online s’adapte parfaitement aux PME avec des forfaits évolutifs et un déploiement cloud rapide.
Comment SharePoint améliore-t-il la productivité ?
SharePoint centralise l’information, automatise les processus répétitifs et facilite la collaboration, générant des gains de productivité mesurables.
SharePoint est-il sécurisé pour les données sensibles ?
SharePoint Online bénéficie de la sécurité Microsoft Cloud avec certifications ISO 27001, SOC 2, et conformité RGPD native.
Combien de temps pour déployer SharePoint ?
Un déploiement SharePoint Online standard prend 3-6 mois selon la complexité. Les projets peuvent être phasés pour des résultats plus rapides.
SharePoint, l’Investissement Stratégique pour votre entreprise
SharePoint représente bien plus qu’un simple outil de stockage documentaire. C’est une plateforme stratégique qui transforme la collaboration d’entreprise, optimise les processus métier et prépare votre organisation aux défis du travail hybride.
Que vous soyez une PME en croissance ou une multinationale établie, SharePoint s’adapte à vos besoins spécifiques tout en garantissant évolutivité et sécurité enterprise-grade. L’investissement dans SharePoint génère un ROI mesurable dès la première année d’utilisation.
Passez à l’Action avec Powell Intranet
Chez Powell, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale SharePoint depuis plus de 10 ans. Nous proposons une solution de surcouche de SharePoint, permettant une utilisation de l’application plus simple, reprendre des designs personnalisés, tout en gardant la sécurité Microsoft 365.
Nos experts certifiés Microsoft vous guident à chaque étape de votre projet.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation personnalisée et découvrez comment SharePoint peut transformer votre entreprise.
Mis à jour le 09/09/2025
