Was ist Sharepoint? Ihr Leitfaden zur Zusammenarbeit

SharePoint: eine kurze Definition

SharePoint ist eine vielseitige Plattform von Microsoft, die speziell für die Bedürfnisse moderner Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit und Informationsverwaltung, indem es eine zentrale Anlaufstelle für Dokumentenmanagement, Teamkollaboration und Intranet-Dienste bietet. Diese moderne Plattform erleichtert das Speichern, Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und integriert sich nahtlos in die Microsoft Office-Suite, wodurch sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen wird, die sowohl im Büro als auch im Homeoffice effektiv arbeiten möchten.

Schlüsselfunktionen von SharePoint

SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es zu einer unverzichtbaren Plattform für moderne Unternehmen machen. Von der effizienten Dokumentenverwaltung bis hin zur nahtlosen Integration in die Microsoft 365-Suite – hier sind die Schlüsselfunktionen, die SharePoint so leistungsstark machen.

Dokumentenmanagement und Listen

• Zentrale Dokumentenspeicherung: SharePoint ermöglicht die zentrale Speicherung und Verwaltung von Dokumenten in der Cloud, wodurch der Zugriff und die Zusammenarbeit vereinfacht werden.
• Änderungshistorie und Berechtigungsstufen: Jede Änderung an einem Dokument wird in einer Historie festgehalten, und verschiedene Berechtigungsstufen sorgen für eine sichere und kontrollierte Freigabe von Informationen.
• Dokumentenbibliotheken und Listen: SharePoint nutzt Dokumentenbibliotheken und Listen, um eine effiziente Organisation und Kategorisierung von Daten und Dokumenten zu ermöglichen.

Integration mit Microsoft 365 und Cloud-Funktionen

• Seamless Microsoft 365 Integration: SharePoint ist nahtlos in die Microsoft 365-Suite integriert, was den Zugriff auf gemeinsame Tools wie Word, Excel und PowerPoint erleichtert.
• Zugriff auf kollaborative Funktionen: Nutzer profitieren von der Integration mit Microsoft Teams, OneDrive und Yammer, die eine umfassende Kollaborationsumgebung bieten.
• Cloud-basierte Speicherung und Verwaltung: Mit SharePoint können Unternehmen ihre Daten sicher in der Cloud speichern und verwalten, was den Fernzugriff und die Mobilität fördert.

Automatisierung von Workflows und Einsatz der Power Plattform

• Automatisierung von Geschäftsprozessen: SharePoint ermöglicht die Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse, was die Effizienz und Produktivität steigert.
• Integration mit externen Systemen: Die Plattform lässt sich mit anderen Systemen wie SAP und Salesforce integrieren, um eine umfassende Geschäftslösung zu bieten.
• Nutzung von Power Automate, Power Apps und Power BI: Diese Tools der Power Platform erweitern die Möglichkeiten von SharePoint, indem sie benutzerfreundliche Möglichkeiten zur Erstellung von Apps, Automatisierung von Workflows und Business Intelligence bieten.

Für eine detaillierte Übersicht über die Vorteile von SharePoint in Bezug auf Dokumentenmanagement und mehr, besuchen Sie unseren Blog.

Für wen ist SharePoint gedacht?

SharePoint ist eine vielseitige Plattform, die sich an verschiedenste Zielgruppen richtet. Hier sind einige Schlüsselgruppen, die von SharePoint profitieren können:

Unternehmen, die teamorientierte Arbeitsräume benötigen

SharePoint ist ideal für Unternehmen, die eine robuste und flexible Plattform für die Zusammenarbeit in Teams suchen. Es bietet Team-Sites, die als zentrale Anlaufstellen für Projekte und Abteilungen dienen, wo Mitarbeiter Dokumente teilen, Informationen austauschen und gemeinsam an Inhalten arbeiten können. Diese Funktionen sind besonders wertvoll für Organisationen, die eine dynamische und interaktive Arbeitsumgebung fördern möchten, um die Teamproduktivität und -effizienz zu steigern.

Organisationen, die Prozesse automatisieren möchten

Für Organisationen, die ihre internen Abläufe und Geschäftsprozesse optimieren wollen, bietet SharePoint leistungsstarke Automatisierungstools. Durch die Integration von Power Automate können wiederkehrende Aufgaben automatisiert und Workflows effizienter gestaltet werden. Dies hilft, manuelle Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern, indem Routineaufgaben vereinfacht und beschleunigt werden. SharePoint ist somit eine Schlüssellösung für Organisationen, die nach Wegen suchen, ihre Betriebsabläufe zu straffen und die Produktivität zu erhöhen.

Firmen, die eine zentrale Plattform für Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit suchen

SharePoint ist die ideale Lösung für Firmen, die eine zentrale, sichere und gut organisierte Plattform für das Dokumentenmanagement benötigen. Es ermöglicht das einfache Speichern, Verwalten und Teilen von Dokumenten und Informationen innerhalb der Organisation. Mit SharePoint können Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter schnellen und einfachen Zugriff auf die benötigten Informationen und Ressourcen haben, was die Zusammenarbeit verbessert und die Effizienz von Projekten und täglichen Aufgaben steigert. Erfahren Sie mehr über die SharePoint Dokumentenverwaltung und wie sie für Ihr Unternehmen die richtige Wahl sein kann.

SharePoint in der Praxis: Anwendungsbeispiele

SharePoint hat sich als eine vielseitige und leistungsstarke Plattform etabliert, die in verschiedenen Geschäftsbereichen eingesetzt wird. Hier sind einige konkrete Anwendungsbeispiele, die die Flexibilität und Effektivität von SharePoint in der realen Geschäftswelt demonstrieren.

Intranet-Lösungen mit SharePoint

• Aufbau von internen Websites: SharePoint ermöglicht es Unternehmen, maßgeschneiderte Intranet-Seiten zu erstellen, die als zentrale Plattform für Firmen-News, Ankündigungen und Mitarbeiterressourcen dienen.
• Kommunikationszentrum: Es dient als Drehscheibe für die interne Kommunikation, indem es Bereiche für Nachrichten, Blogs, Wikis und Teamchats bietet, die die Mitarbeiterbindung und das Informationsmanagement verbessern.
• Personalisierte Nutzererfahrung: SharePoint ermöglicht die Erstellung von thematischen Bereichen und Abteilungsportalen, die spezifische Inhalte und Funktionen für verschiedene Nutzergruppen bereitstellen.

Für weitere Einblicke in die Entscheidung zwischen SharePoint On-Premise und anderen Optionen, besuchen Sie unseren Artikel über SharePoint On-Premise.

Zusammenarbeit und Teamarbeit

• Team-Sites für Projektteams: SharePoint bietet die Möglichkeit, dedizierte Team-Sites zu erstellen, die speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen einzelner Projektteams zugeschnitten sind.
• Effiziente Dokumentenverwaltung: Diese Team-Sites erleichtern die Kommunikation zwischen Teammitgliedern und bieten fortschrittliche Optionen für die Dokumentenverwaltung und -freigabe.
• Integration mit Microsoft Teams und Yammer: SharePoint integriert sich nahtlos in andere Microsoft 365-Tools, um eine umfassende Kollaborationsumgebung zu schaffen, die die Teamarbeit und den Informationsaustausch fördert.

SharePoint vs. andere Kollaborationswerkzeug

SharePoint ist eine umfassende Plattform, die eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement bietet. Es gibt jedoch auch andere Kollaborationswerkzeuge auf dem Markt, die für bestimmte Anforderungen besser geeignet sein können. Hier sind einige Beispiele und wie sie sich im Vergleich zu SharePoint verhalten:

Google Workspace (früher G Suite):

• Fokus: Bietet ähnliche Funktionen wie SharePoint, einschließlich Dokumentenverwaltung, E-Mail, Kalender und Chat.
• Stärken: Bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und Integration mit Google-Diensten.
• Unterschiede: SharePoint bietet eine tiefere Integration mit Microsoft-Produkten und ist in der Regel besser für größere Unternehmen geeignet, die eine umfassende Lösung suchen.

Slack:

• Fokus: Hauptsächlich auf Messaging und Teamkommunikation ausgerichtet.
• Stärken: Bietet eine intuitive und schnelle Kommunikationsplattform mit starken Integrationen in Drittanbieter-Apps.
• Unterschiede: SharePoint ist umfassender in Bezug auf Dokumentenmanagement und Intranet-Funktionen, während Slack sich auf direkte Kommunikation und Integrationen konzentriert.

Trello:

• Fokus: Aufgabenmanagement und Projektplanung.
• Stärken: Einfache, kartenbasierte Schnittstelle, die sich gut für agile Projektmanagementmethoden eignet.
• Unterschiede: SharePoint bietet eine breitere Palette an Funktionen, während Trello sich auf spezifische Projektmanagement-Aufgaben konzentriert.

Microsoft Teams:

• Fokus: Teamkommunikation und Zusammenarbeit.
• Stärken: Integriert sich nahtlos in die Microsoft 365-Suite und bietet Chat, Videokonferenzen und direkte Integrationen mit Office-Anwendungen.
• Unterschiede: SharePoint bietet umfangreichere Funktionen für das Dokumentenmanagement und Intranet-Lösungen, während Teams stärker auf Kommunikation ausgerichtet ist.

Um die Unterschiede und Synergien zwischen SharePoint und Microsoft Teams besser zu verstehen, lesen Sie unseren Beitrag zu Sharepoint vs. Microsoft Teams.

Powell Software:

• Fokus: Digitale Arbeitsplatzlösungen, die Kommunikation stärken und Zusammenarbeit neu definieren.
• Stärken: Bietet Cloud-basierte Anwendungen für einfache Zusammenarbeit und Verwaltung, unabhängig vom Standort.
• Produkte: Powell Intranet und Powell Teams, die jeweils spezifische Lösungen für Marketing, Kommunikation und IT bieten.

Powell Software ergänzt die Funktionen von SharePoint und anderen Kollaborationswerkzeugen, indem es spezialisierte Lösungen für verschiedene Geschäftsanforderungen bietet, insbesondere in den Bereichen Kommunikation und Teammanagement.

Fazit

SharePoint hat sich als eine vielseitige und leistungsstarke Plattform für Unternehmen etabliert, die eine effiziente Zusammenarbeit und Datenverwaltung anstreben. Mit seiner tiefen Integration in die Microsoft 365-Suite und umfangreichen Funktionen für Dokumentenmanagement, Teamkollaboration und Intranet-Dienste ist SharePoint eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die eine umfassende Lösung suchen.

Zusätzlich bietet Powell Software mit seinen Produkten Powell Intranet und Powell Teams ergänzende digitale Arbeitsplatzlösungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Kommunikation zu stärken und die Zusammenarbeit neu zu definieren. Diese Lösungen sind ideal für Unternehmen, die ihre digitale Transformation vorantreiben und eine benutzerfreundliche, effiziente Arbeitsumgebung schaffen möchten.