SharePoint Homepage Beispiel: Ideen und Inspirationen

Was macht eine effektive SharePoint Startseite aus?

Eine gute SharePoint Startseite ist kein Sammelbecken für alle verfügbaren Informationen, sondern eine kuratierte Auswahl. Sie kombiniert eine klare Struktur mit den Inhalten, die für die meisten Mitarbeitenden am häufigsten relevant sind, ohne dabei die individuellen Bedürfnisse einzelner Rollen oder Abteilungen zu ignorieren.

Die 8 wichtigsten Elemente einer SharePoint Startseite

• Klare Navigation: eine logische Struktur, die Benutzern hilft, schnell zu finden, was sie suchen.
• Suchfunktion: leistungsstark und leicht zugänglich, um spezifische Inhalte oder Dokumente zu finden.
• Personalisierung: Ansichten oder Inhalte, die sich nach Rolle und Interessen der Benutzer richten.
• Wichtige Informationen hervorheben: aktuelle Neuigkeiten, Ankündigungen und kritische Ressourcen prominent platziert.
• Kollaborationsbereiche: Links zu Teamseiten, Projekträumen oder Diskussionsforen.
• Kalender und Veranstaltungen: ein Modul, das anstehende Termine anzeigt.
• Feedback- und Unterstützungsbereiche: Möglichkeiten, Feedback zu geben oder Unterstützung zu erhalten.
• Visuelle Elemente und Branding: ein konsistentes Design, das die Unternehmensmarke widerspiegelt.

Beispiele erfolgreicher SharePoint Startseiten

Die folgenden Beispiele stammen nicht aus generischen Templates, sondern aus echten SharePoint-Intranets, die mit Powell Intranet umgesetzt wurden.

Mobile Ansicht: Schnellzugriff auf Directory, Bookings, Help Desk und weitere Funktionen in einem Tap

Auf der mobilen Ansicht bleibt die Startseite vollständig funktional: persönliche Begrüßung, Suchleiste, sechs Schnellzugriffe (Mitarbeiterverzeichnis, Raumbuchungen, Support, Spesen, Schulungen, Abwesenheiten) und hervorgehobene News mit Reaktionen. Die mobile Startseite ist keine reduzierte Version der Desktop-Ansicht, sondern eine eigenständig durchdachte Struktur.

Beispiel: Pharma-Konzern – klare Trennung zwischen globalen und lokalen News.

Bei diesem Beispiel eines internationalen Pharma-Unternehmens zeigt sich eine typische Herausforderung für Konzerne mit mehreren Standorten: die Trennung zwischen konzernweiten Unternehmensnachrichten und lokalen Nachrichten. Ergänzt wird dies durch Schnellzugriffe in Icon-Form (Kantine, Geschäftskalender, Notfallmanagement, Richtlinien & Prozesse) sowie eine mehrsprachige Oberfläche. Dieser Aufbau lässt sich gut auf DACH-Unternehmen mit mehreren Standorten übertragen.

Was wir von den besten SharePoint Homepages lernen können

• Benutzerzentriertes Design: intuitiv gestaltet, sodass Mitarbeitende schnell auf benötigte Informationen zugreifen können.
• Klare und konsistente Navigation: eine logische Struktur erleichtert die Orientierung.
• Integration von visuellen Elementen: erhöht die Aufmerksamkeit und Zugänglichkeit der Inhalte.
• Personalisierung: steigert Relevanz und Engagement.
• Mobile Responsivität: eine optimierte Darstellung sorgt dafür, dass Mitarbeitende auch unterwegs effektiv arbeiten können – siehe das Beispiel oben.
• Aktualität der Inhalte: regelmäßig aktualisierte Informationen fördern eine dynamische Unternehmenskultur.
• Platzierung wichtiger Inhalte auf dem Startbildschirm: die wichtigsten Informationen sind sofort sichtbar, ohne Scrollen.

Weitere Beispiele, die über die Startseite hinausgehen, finden Sie in unserem Artikel zu SharePoint Intranet Beispielen.

Anpassung Ihrer SharePoint Homepage: Schritt-für-Schritt

Die Gestaltung einer SharePoint Homepage, die sowohl funktional als auch visuell ansprechend ist, kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Durch die Kombination grundlegender Anpassungsoptionen mit erweiterten Funktionen und Widgets können Sie eine dynamische und benutzerfreundliche Umgebung schaffen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten ist. Hier ist, wie Sie vorgehen können:

Grundlegende Anpassungsoptionen

• Auswahl des richtigen Templates: Starten Sie mit einem SharePoint-Template, das Ihren Anforderungen entspricht. SharePoint bietet diverse Templates für unterschiedliche Zwecke, von Teamseiten bis hin zu Kommunikationsseiten.
• Anpassung des Layouts: Verwenden Sie SharePoint’s Drag-and-Drop-Funktionen, um Ihre Homepage zu gestalten. Platzieren und verschieben Sie Textblöcke, Bilder und Links, um ein ansprechendes Layout zu erstellen.
• Farbschema und Design: Passen Sie das Farbschema und Design Ihrer Seite an die Corporate Identity Ihres Unternehmens an. Wählen Sie Farben, Schriftarten und andere Designelemente, die Ihre Marke widerspiegeln.
• Navigation anpassen: Eine intuitive Navigation ist der Schlüssel zu einer benutzerfreundlichen Homepage. Strukturieren Sie Ihre Navigation mit Menüs und Untermenüs für einen schnellen Zugriff auf wichtige Seitenbereiche.
• Inhalte hinzufügen: Bereichern Sie Ihre Homepage mit relevanten Inhalten wie Texten, Bildern, Videos und Dokumenten, die für Ihre Zielgruppe interessant sind.

Erweiterte Funktionen und Widgets

• Webparts und Widgets: SharePoint bietet eine Vielzahl von Webparts und Widgets, die Sie in Ihre Homepage integrieren können. Dazu gehören Umfragen, Feeds, Kalender und vieles mehr, die die Interaktivität und den Informationswert Ihrer Seite erhöhen.
• Integration von externen Tools: Erweitern Sie die Funktionalität Ihrer Homepage durch die Integration von externen Tools und Anwendungen wie Microsoft Teams Governance Lösung, Planner oder externen RSS-Feeds. Diese Integrationen fördern die Zusammenarbeit und halten Ihr Team auf dem neuesten Stand.
• Personalisierung und Zielgruppenanpassung: Nutzen Sie SharePoint’s Personalisierungsoptionen, um spezifische Inhalte für unterschiedliche Benutzergruppen basierend auf ihrer Rolle, Abteilung oder anderen Kriterien anzuzeigen. Dies stellt sicher, dass jeder Benutzer die für ihn relevanten Informationen schnell findet.
• Automatisierung und Workflows: Vereinfachen und beschleunigen Sie Prozesse durch die Implementierung automatisierter Workflows für Genehmigungen, Benachrichtigungen und Updates. Diese Automatisierungen sparen Zeit und reduzieren manuelle Fehler.

Beispiel für ein personalisierbares Widget auf dem Intranet

Fehler und Optimierung bei der Gestaltung von SharePoint Homepages

Die Gestaltung einer SharePoint Homepage erfordert ein ausgewogenes Maß an Kreativität und technischem Know-how, um eine Plattform zu schaffen, die sowohl ansprechend als auch funktional ist. Während die richtige Anwendung von Designprinzipien und die Integration erweiterter Funktionen wesentlich sind, ist es ebenso wichtig, gängige Fehler zu vermeiden, die die Benutzerfreundlichkeit und Performance beeinträchtigen können.

Typische Designfehler und wie man sie vermeidet

• Überladung mit Inhalten: Eine überfüllte Startseite kann überwältigend wirken. Vermeiden Sie es, zu viele Informationen auf einmal zu präsentieren. Nutzen Sie stattdessen eine klare Hierarchie und Struktur, um Überforderung zu vermeiden und die Inhalte übersichtlich zu gestalten.
• Komplexe Navigation: Eine verwirrende Navigation erschwert den Benutzern das Finden der gesuchten Informationen. Halten Sie die Navigation einfach und intuitiv, um eine effiziente Benutzerführung zu gewährleisten.
• Inkonsistentes Design: Einheitlichkeit in Designelementen wie Farben, Schriftarten und Layouts ist entscheidend für die Markenidentität und Benutzererfahrung. Stellen Sie sicher, dass Ihr Design durchgehend konsistent ist.
• Vernachlässigung der Mobilfreundlichkeit: Mit dem zunehmenden Zugriff über mobile Geräte ist es unerlässlich, dass Ihre Homepage für diese optimiert ist. Eine responsive Gestaltung stellt sicher, dass Ihre Seite auf allen Geräten gut aussieht und funktioniert.

Performance-Optimierung für Ihre SharePoint Seite

• Bilder und Medien optimieren: Große Bilddateien können die Ladezeiten erheblich verlängern. Optimieren Sie Bilder und andere Medieninhalte für das Web, um die Performance zu verbessern.
• Unnötige Webparts entfernen: Nicht jedes Widget oder Webpart, das SharePoint bietet, ist für Ihre Seite notwendig. Entfernen Sie Elemente, die nicht benötigt werden, um die Ladezeiten zu verkürzen.
• Caching nutzen: Caching kann die Ladezeiten für wiederkehrende Besucher erheblich reduzieren. Nutzen Sie diese Option, um die Effizienz Ihrer Seite zu steigern.
• Überwachung und Anpassung: Eine regelmäßige Überprüfung der Performance Ihrer SharePoint Homepage ist entscheidend. Nutzen Sie Tools zur Überwachung und nehmen Sie Anpassungen vor, um eine optimale Geschwindigkeit und Benutzererfahrung sicherzustellen.

Häufig gestellte Fragen

Fazit

Die Gestaltung einer effektiven SharePoint Startseite erfordert strategisches Denken. Sie braucht außerdem ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Benutzer. Entscheidend sind drei Dinge: die Schlüsselelemente, moderne Design-Trends und die Vermeidung gängiger Fehler. Wer sie berücksichtigt, schafft eine Startseite, die zu einem wertvollen Werkzeug für Ihr Unternehmen wird.