Erfolgreiche SharePoint Intranet Beispiele: Inspiration und Lösungen

Welche Vorteile bietet SharePoint Intranet für die interne Kommunikation?

• Zentrale Informationsdrehscheibe: Stellen Sie sich eine Intranet Lösung vor, das nicht nur als Speicherort für Dokumente dient, sondern als lebendige Plattform, auf der Mitarbeiter Neuigkeiten, Updates und Ressourcen in Echtzeit teilen können. Ein SharePoint Intranet agiert als solch eine Drehscheibe, die den Informationsfluss im Unternehmen zentralisiert und optimiert.
• Kollaborative Arbeitsräume: SharePoint geht über das einfache Teilen von Dokumenten hinaus. Es ermöglicht Teams, in gemeinsamen Arbeitsbereichen zu interagieren, wodurch Brainstorming-Sessions, Projektplanungen und Diskussionen dynamischer und produktiver werden.
• Nahtlose Symbiose mit Office 365: Die Integration von SharePoint mit anderen Tools von Microsoft, wie Teams oder OneDrive, schafft ein kohärentes Ökosystem. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter nicht ständig zwischen Anwendungen wechseln müssen, was den Arbeitsfluss erheblich beschleunigt.
• Maßgeschneiderte Benutzererfahrung: Jeder Mitarbeiter hat unterschiedliche Aufgaben und benötigt unterschiedliche Informationen. SharePoint ermöglicht es, Inhalte so zu personalisieren, dass sie den spezifischen Anforderungen und Rollen der Benutzer entsprechen, sodass jeder genau das bekommt, was er für seine Arbeit benötigt.
• Immer und überall verfügbar: In einer Zeit, in der Remote-Arbeit und Flexibilität an Bedeutung gewinnen, ermöglicht SharePoint den Mitarbeitern, von jedem Ort und Gerät aus auf das Intranet zuzugreifen. Dies fördert nicht nur die Flexibilität, sondern auch die Reaktionsfähigkeit und Effizienz.
• Leistungsstarke Suchengine: Jeder kennt das Gefühl, eine wichtige Information oder ein Dokument nicht finden zu können. Mit SharePoint gehört dies der Vergangenheit an. Dank seiner erweiterten Suchfunktionen können Mitarbeiter präzise und schnell genau das finden, was sie suchen.

SharePoint Intranet Anwendungsfälle

SharePoint ist ein dynamisches Ökosystem, das speziell entwickelt wurde, um den Alltag zu erleichtern und die Produktivität zu steigern. Hier sind einige der vielfältigen Anwendungsfälle:

• Unternehmensnachrichten: Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle Mitarbeiter mit einem Klick erreichen. SharePoint Intranet macht genau das möglich. Es fungiert als zentrales Kommunikationsportal für alle relevanten Bekanntmachungen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets informiert sind.
• Mitarbeiterverzeichnis: Wer hat noch nie fünf Minuten (oder mehr) damit verbracht, die E-Mail-Adresse eines Kollegen zu suchen? Dank eines zentralen Mitarbeiterverzeichnisses in SharePoint gehört dieses Problem der Vergangenheit an.
• Dokumentenmanagement: Papierstapel und chaotische Ordnerstrukturen gehören der Vergangenheit an. SharePoint bietet eine strukturierte Dokumentenverwaltung, gewährleistet die Nachverfolgung von Versionen und unterstützt die simultane Bearbeitung in Echtzeit.
• Veranstaltungskalender: Keine verpassten Meetings oder doppelten Buchungen mehr. Der SharePoint Veranstaltungskalender gibt einen klaren Überblick über alle anstehenden Ereignisse.
• Projektmanagement: Projekte können komplex sein, aber ihre Verwaltung muss es nicht sein. Mit SharePoint können Teams Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und sicherstellen, dass jeder auf Kurs bleibt.
• Wissensdatenbank: Das kumulierte Wissen eines Unternehmens stellt einen unschätzbaren Wert dar. SharePoint dient als Werkzeug zur systematischen Katalogisierung, Zugänglichmachung und kontinuierlichen Erweiterung dieses Wissensbestands.

Erfolgreiche SharePoint Intranet Beispiele

Mit mehr Anforderungen an Remote-Arbeit und Home-Office setzen immer mehr Unternehmen auf SharePoint Intranet, um ihre interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu optimieren. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von SharePoint ermöglicht es Unternehmen, ein maßgeschneidertes Tool für die interne Kommunikation zu entwickeln, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Hier sind einige beeindruckende Beispiele, wie Unternehmen SharePoint Intranet erfolgreich implementiert haben:

Zeiss

Zeiss, ein weltweit anerkanntes Unternehmen für optische und optoelektronische Systeme, steht seit seiner Gründung im Jahr 1846 durch den Optiker Carl Zeiss in Jena für Innovation und Qualität. Mit Präsenz in über 40 Ländern, 50 Vertriebs- und Servicestandorten, 30 Produktionsstätten und rund 25 Forschungs- und Entwicklungszentren ist Zeiss ein Gigant in seinem Sektor.

Zeiss stand vor einer Herausforderung: Die internen Unternehmensinformationen waren über verschiedene Plattformen verstreut, die nicht miteinander integriert waren. Dies führte zu veralteten Informationen, die nicht für alle Mitarbeiter weltweit zugänglich waren. Es fehlte ein zentraler Einstiegspunkt, der den Zugriff auf Tools und die Zusammenarbeit erleichterte.

Projekt “Team Zeiss”:

Das Projekt “Team Zeiss” wurde ins Leben gerufen, um genau diese Lücke zu schließen. Es handelt sich um ein Mitarbeiterportal, das als zentrale Anlaufstelle für alle internen Informationen dient. Es integriert Office 365, Kollaborationstools und andere interne Plattformen, um eine einheitliche Benutzererfahrung zu bieten.

Projekt-Highlights:

• Integration von Office 365: Einbindung von Kollaborationstools und anderen internen Plattformen in ein einheitliches System.
• Globale Reichweite: Ein Portal für alle 34.000 Mitarbeiter von Zeiss weltweit.
• Benutzerfreundlichkeit: Ein intuitives Design, das den Zugriff und die Nutzung erleichtert.
• Powell Intranet: Mit Powell Intranet wurde eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt um die SharePoint Website erfolgreich zu erstellen und eine nahtlose Integration zu ermöglicht.

Hauptziele des Projekts:

• Verbesserung von Produktivität und Effektivität: Schnellerer Zugriff auf Informationen und Tools.
• Globale Kommunikation: Ein einheitliches Portal für alle Mitarbeiter weltweit.
• Effiziente Zusammenarbeit: Integration von Kollaborationstools für bessere Teamarbeit.
• Zugänglichkeit von Informationen: Ein zentralisiertes Suchsystem für einfacheren Datenzugriff.
• Förderung des Lernens: Integration einer Lernplattform für kontinuierliche Weiterbildung.

Ergebnisse und Vorteile:

• Zentralisierte Erfahrung: Ein zentraler Zugangspunkt für alle Tools und Informationen.
• Verbesserte Kommunikation: Einfachere und effizientere interne Kommunikation.
• Mobilität: Zugriff auf das Intranet von überall aus.
• Steigerung der digitalen Zufriedenheit: Ein intuitives Design und integrierte Tools erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit.

Reifenhäuser

Reifenhäuser, ein Pionier in der Kunststoffextrusionstechnologie, hat sich seit seiner Gründung im Jahr 1911 zu einem globalen Marktführer entwickelt. Mit einem beeindruckenden Netzwerk aus hochspezialisierten Business Units, 1.750 Experten und Präsenz in zahlreichen Ländern, steht Reifenhäuser für Innovation und Exzellenz in der Kunststoffindustrie. Unter der Führung von CEO Bernd Reifenhäuser hat das Unternehmen stets den Anspruch, Technologien und Lösungen zu liefern, die Maßstäbe setzen.

Projekt “Klare Microsoft Teams Governance”:

Die Herausforderung: Reifenhäuser, mit seiner komplexen Unternehmensstruktur, suchte nach einem Weg, individuelle Freiheit mit Standardisierung in Einklang zu bringen. Das Ziel war es, Wildwuchs und Speicherplatzverschwendung zu vermeiden und gleichzeitig die Nutzung von Microsoft Teams vor einem globalen Roll-out zu strukturieren.

Die Lösung: Mit Unterstützung von Powell Software, einem Experten für digitale Arbeitsplatzlösungen, wurde eine Strategie entwickelt, um Microsoft Teams optimal zu nutzen. Durch die Einführung von Powell Teams konnte Reifenhäuser eine hohe Nutzerakzeptanz erreichen, wobei im ersten Jahr 581 Teams erstellt wurden. Von diesen wurden bereits 70 automatisch gelöscht, was zu einer Einsparung von 10.000€ führte.

Projekt-Highlights:

• Automatisierte Governance: Durch die Automatisierung wurden sowohl die Benutzer als auch die Administratoren entlastet, was zu einer effizienteren Nutzung führte.
• Sicherheit: Die Einführung von Governance-Richtlinien sorgte dafür, dass sensible Unternehmensdaten vor externem Zugriff geschützt wurden.
• Benutzerfreundlichkeit: Powell Teams bot eine intuitive Benutzeroberfläche, die es den Mitarbeitern ermöglichte, Teams mit nur wenigen Klicks zu erstellen.

Ergebnisse und Vorteile:

• Digitale Zusammenarbeit: Die Mitarbeiter profitierten von verbesserten Möglichkeiten zur digitalen Zusammenarbeit und einer besseren Vernetzung der Tochtergesellschaften.
• Autonomie und Agilität: Die Mitarbeiter erhielten mehr Autonomie und Flexibilität in ihrer Arbeit.
• IT-Entlastung: Die IT-Abteilung wurde von Routineaufgaben befreit, was ihnen ermöglichte, sich auf wertsteigernde Tätigkeiten zu konzentrieren.

Carrefour Voyages

Carrefour Voyages, ein renommierter Reiseexperte mit über 30 Jahren Erfahrung, hat sich der digitalen Transformation verschrieben, um seine operativen Prozesse zu optimieren und die interne Kommunikation zu verbessern. Als Reiseberater mit über 137 Verkaufsstellen in Frankreich und 500 Berater*innen steht Carrefour Voyages vor der Herausforderung, Informationen in Echtzeit an seine Agenturen und Kunden zu übermitteln.

Die Gesundheitskrise hat die Notwendigkeit einer effizienten Kommunikation noch verstärkt. Die Außendienstteams von Carrefour Voyages, die in direktem Kontakt mit den Kunden stehen, benötigten eine Plattform, die ihnen den Zugriff auf aktuelle Informationen erleichtert und sie bei der Verkaufsabwicklung und Entscheidungsfindung unterstützt.

Intranet-Portal Wikiss

Um dieser Herausforderung zu begegnen, hat Carrefour Voyages das Intranet-Portal “Wikiss” ins Leben gerufen. Dieses Portal, basierend auf der Powell Intranet-Technologie, wurde in Zusammenarbeit mit den Expertime-Teams in nur zwei Monaten komplett per Fernzugriff aufgebaut. “Wikiss” ersetzt das 30 Jahre alte Intranet und dient als zentrale Informationsquelle für interne Medien.

Projekt-Highlights:

• Ziele: Digitalisierung, Zentralisierung und Vereinfachung der Kommunikation, Einrichtung eines integrativen und einheitlichen Portals, Optimierung der operativen Prozesse der Agenturen und Umwandlung des Intranets in ein effektives Verkaufs- und Entscheidungsinstrument.
• Vorteile: Das neue Intranet-Portal hat zu einer Erhöhung der Kundenzufriedenheit geführt und bietet den Außendienstteams eine echte Unterstützung. Es ermöglicht eine strukturierte Informationsbereitstellung in Echtzeit und eine effektive Teamkoordination.
• Erfolgsfaktoren: Die intuitive Benutzeroberfläche und Navigation, das ansprechende Design, die leistungsstarke Suchmaschine und die Zuverlässigkeit des Tools haben maßgeblich zum Erfolg des Portals beigetragen.
• Partnerschaft mit Expertime: Die Zusammenarbeit mit Expertime, einem Experten für Microsoft-Technologien, war entscheidend für die schnelle und erfolgreiche Implementierung des Projekts. Gemeinsam konnten sie die Bedürfnisse der verschiedenen Abteilungen definieren, technische Funktionalitäten prüfen und die Implementierung des Workplace sicherstellen.

Fazit

Das SharePoint Intranet beweist seine Stärke als zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Diese SharePoint Intranet Beispiele von Unternehmen wie Zeiss und Reifenhäuser unterstreichen den Wert, den ein gut konzipiertes Intranet in der Geschäftswelt haben kann. Powell Intranet ergänzt und erweitert diese Erfahrung, indem es die Möglichkeiten von SharePoint optimal nutzt und gleichzeitig eine intuitive Benutzeroberfläche bietet.

Bereit, Ihr Intranet-Erlebnis zu revolutionieren? Mit Powell Intranet können Sie das volle Potenzial von SharePoint ausschöpfen. Machen Sie den nächsten Schritt mit Powell Intranet und schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, das Kommunikation und Kollaboration fördert. Jetzt Powell Intranet entdecken!