Optimiser ses performances de groupe : 3 bonnes pratiques à instaurer
1. Fixer des objectifs clairs et réalisables
Pour qu’un projet soit conforme aux attentes exprimées, encore faut-il les formuler clairement. C’est ici tout l’enjeu dans le succès ou dans l’échec d’un projet collectif. La compréhension mutuelle des objectifs permet d’avancer dans la même direction. En plus de forger l’esprit d’équipe, un énoncé clair des instructions réduit les frictions qui pourraient apparaître entre les membres d’une même équipe. A contrario, des directives floues sont sujettes aux interprétations et pourraient ralentir les échéances fixées en amont. Une prise de décision argumentée, une répartition des tâches cohérente ou la définition d’objectifs réalisables sont autant de facteurs qui contribuent à développer la motivation et la stabilité d’un groupe de travail.
2. Mettre en valeur les connaissances et les compétences de chacun
Si chaque employé est pourvu d’une mission distincte au sein d’une organisation, il constitue néanmoins le maillon d’une chaîne plus importante. La mise en valeur du rôle et des compétences de chacun tend à développer un climat de confiance et de respect mutuel. C’est un facteur de motivation essentiel car se sentir utile fait partie de notre nature humaine et nourrit l’estime de soi. La mise en valeur de ses collaborateurs est indissociable du travail d’équipe. Prendre le temps d’écouter, de récolter des avis mais aussi de mettre la bonne personne au bon endroit booste la productivité et la satisfaction. Mettre en avant la contribution de ses employés et les associer aux prises de décisions participe également à les fidéliser sur le long terme.
3. Maintenir une communication fluide et sincère
La communication est au cœur de nos vies, autant dans la sphère personnelle que professionnelle. Pour qu’elle soit bénéfique lors d’un travail d’équipe, n’hésitez pas à faire le point quand cela est nécessaire. Se réunir, c’est prendre le temps de partager les informations utiles à l’avancée d’un projet. C’est aussi l’occasion de soulever les problématiques rencontrées en cours de projet. Une communication fluide c’est également savoir demander de l’aide. Faites preuve de franchise et soyez honnête quand la situation l’exige. Le partage sincère des difficultés peut amener à faire évoluer des méthodes de travail inefficaces. Considérez l’avantage commun avant votre intérêt individuel. Enfin, gardez en tête qu’une bonne communication développe la confiance pour que chaque membre du groupe se sente à l’aise d’exprimer ses idées.
La digital workplace : bien s’équiper pour atteindre ses objectifs
1. L’utilité d’intégrer une digital workplace
Pour mener la réussite d’un projet collectif, le savoir-faire est primordial car il implique la connaissance et la maîtrise de son poste. Cependant, pour aller plus loin, la digital workplace est une solution intranet conçue dans le but de faciliter la vie de ses utilisateurs. Pour sortir du travail de groupe conventionnel, les plateformes de digital workplace disruptent l’expérience employé pour instaurer une collaboration d’équipe 2.0. En réduisant le recours aux emails et en facilitant le partage de documents et d’informations, elle contribue non seulement au bien-être mais aussi à l’engagement des employés. A l’échelle d’un groupe, elle agit sur l’esprit d’équipe grâce à une communication interne plus fluide. Puisque l’outil tend à développer la productivité globale, ses bénéfices se répercutent jusqu’à la satisfaction client.
2. SharePoint : un levier insoupçonné de performances
En tant que DSI, responsable RH ou de la communication, vous avez forcément déjà entendu parler de SharePoint. Pour cause, ce système de gestion de contenus est le plus utilisé au monde. Il permet à ses utilisateurs de stocker et de partager des informations en temps réel pour maximiser les avantages du travail d’équipe. La solution s’utilise à travers espace de stockage partagé qui regroupe l’ensemble des activités, documents et nouvelles liées au projet. En facilitant le flux de travail des équipes, SharePoint offre une expérience de collaboration documentaire unique et complète. Bien plus qu’un outil de travail, c’est un choix stratégique qui, bien exploité, apporte une réelle valeur ajoutée auprès des employés, des clients et des partenaires. Pour bénéficier d’une expérience innovante et créer votre nouvel intranet sur SharePoint rapidement, téléchargez notre guide de migration sur SharePoint Online.
3. Microsoft Teams : l’outil collaboratif qui optimise le travail d’équipe
Comme son nom l’indique, Microsoft Teams est une solution dédiée à la collaboration en équipe. En combinant messagerie collaborative et outil de visioconférence et d’un espace SharePoint , l’outil réussit à allier objectifs individuels et travail de groupe. Avec Microsoft Teams, il devient facile d’initier une conversation de groupe ou d’ajouter de nouveaux membres pour que chaque partie concernée puisse prendre part aux échanges instantanément. Parmi ses fonctionnalités, le transfert de fichiers volumineux, la création de brainstormings ou la connexion aux outils Microsoft contribuent à améliorer le flux de travail en centralisant les informations. Véritable espace d’échanges et d’interactions, Teams accompagne les collaborateurs dans toutes les étapes d’un projet pour synchroniser le travail de groupe. Teams est donc l’outil idéal pour allier l’ensemble des avantages de SharePoint cités précédemment et ceux d’une messagerie collaborative complète.
CONCLUSION
Encore aujourd’hui, les bonnes pratiques sont au centre du travail d’équipe car elles permettent de mettre en valeur le talent de chaque collaborateur. Cependant, les outils digitaux tels que les digital workplaces, amplifient cette synergie pour contribuer à une meilleure productivité globale. Pour augmenter l’engagement de vos employés, Powell Software optimise vos performances sur Teams et sur SharePoint grâce à une plateforme de collaboration et de communication enrichie et entièrement sécurisé, couramment appelée Digital Workplace . Profitez dès maintenant d’une expérience utilisateur unique pour dynamiser vos échanges entre collaborateurs.
