Powell Teams

Outil de collaboration amélioré et gouvernance de Teams

Powell Teams améliore le travail en équipe dans Microsoft Teams pour en faire une expérience de collaboration sans effort, facile à gérer et à gouverner.

Powell Teams plateforme

Pour l’IT 

Le service informatique adore Powell Teams en raison de son cadre de gouvernance. Définissez les meilleures pratiques pour contrôler la création et l’utilisation de Teams.

Pour les collaborateurs

Les utilisateurs finaux bénéficient d’une expérience améliorée grâce à des fonctionnalités telles qu’une machine à café virtuelle, des équipes prêtes à l’emploi et une navigation simplifiée.

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Pour les RH

L’engagement des collaborateurs est plus facile avec Powell Teams. Créez des espaces de collaboration accessibles qui simplifient des activités telles que l’onboarding des employés.

 

Collaboration sans effort dans Microsoft Teams

L’efficacité de Microsoft Teams commence par la simplicité. Collaborez instantanément et sans effort sur des activités collectives et répétitives grâce à des espaces d’équipe prêts à l’emploi.

CRÉATION DES ÉQUIPES

Modèles d’équipes

Powell Teams offre un catalogue de modèles prêts à l’emploi et personnalisables pour collaborer sur des tâches telles que les appels d’offres de vente. Créez facilement une équipe qui est prédéfinie, préconfigurée et préchargée avec tout ce dont vous avez besoin.

Automatisation

Powell Teams simplifie la collaboration et peut même faire les choses à votre place. Créez automatiquement des équipes à la réception d’un e-mail ou par une action déclenchée dans une application commerciale comme le CRM.

Espace de travail en équipe organisé

Ne vous perdez pas dans une surcharge d’informations. Simplifiez la navigation et la recherche pour trouver rapidement ce que vous cherchez dans Microsoft Teams.

TABLEAU DE BORD TEAMS

Trouvez des équipes et des canaux

Surmontez la prolifération des équipes grâce à un tableau de bord intelligent. Filtrez vos équipes et naviguez facilement pour trouver rapidement ce que vous cherchez.

Trouvez des informations et des documents

Éliminez la surcharge d’informations en accédant rapidement aux dernières informations et aux derniers documents grâce aux cartes d’équipe et à un puissant moteur de recherche.

Gérez la gouvernance de Teams

Empêchez la multiplication de Teams et la formation de mauvaises habitudes. Gérez le cycle de vie complet de Microsoft Teams avec Powell Teams.

GOUVERNANCE ET GESTION DE TEAMS

Gouvernance

Toutes les règles dont vous avez besoin pour contrôler la création et l’utilisation de Teams sont là. Définissez vos stratégies et appliquez simplement vos politiques pour sécuriser les meilleures pratiques. Assurez-vous que Teams est correctement créé avec une expérience assistée pour les utilisateurs finaux grâce à un cadre définis.

Contrôlez la création des équipes

Approuvez facilement toutes les équipes. Laissez les utilisateurs créer les équipes dont ils ont besoin et faites-les approuver par un administrateur Powell pour éviter la prolifération des équipes.

Gestion des équipes

Plus qu’une simple gouvernance, Powell Teams permet aux administrateurs de gérer et de modifier les équipes et leurs informations grâce à un tableau de bord dédié et des rapports avancés.

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Fonctionne avec l’intranet de votre entreprise

Obtenez un accès direct aux ressources et aux informations de l’entreprise avec votre intranet dans Teams. Favorisez l’engagement et la productivité des collaborateurs.

VOTRE INTRANET DANS TEAMS

Intranet intégré

Profitez de l’orientation utilisateur de Microsoft Teams et intégrez l’intranet de votre entreprise dans Teams pour mieux connecter les employés. Créez des raccourcis intelligents pour accéder rapidement aux ressources et aux informations de l’entreprise, en stimulant la productivité et l’engagement.

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Découvrez ce que vous pouvez faire avec Powell Teams

Les équipes informatiques apprécient Powell Teams pour la gouvernance et la gestion du cycle de vie, les employés et les RH aiment nos outils sociaux et de collaboration.

Machine à café virtuelle et fontaine à eau

Restez sociable dans l’espace hybride avec la machine à café virtuelle. Réunissez des personnes dans Teams à un moment qui convient à chacun, avec un minimum de planification. Permettez à des équipes qui ne se rencontreraient pas habituellement de se réunir et de partager des moments conviviaux. Obtenez l’application de pause-café Microsoft Teams que vous recherchiez.

Vous craignez que les équipes n’aient rien à se dire ? Nous avons ce qu’il vous faut. La fontaine à eau suggère des sujets de conversation et est accessible dans votre canal lors d’un appel « café virtuel ».

Machine à café virtuelle

Comment cela fonctionne-t-il ?

  • Ajoutez la machine à café virtuelle au canal Teams.
  • Choisissez les jours et les heures de la pause-café
  • Les membres du canal sont assignés de manière aléatoire à une pause à un moment qui convient à leur calendrier.
  • Animez la conversation avec des sujets suggérés par la fontaine à eau.
  • Réunissez des équipes distantes du monde entier, Powell Teams s’occupe de la planification pour vous.

Onboarding des employés à distance

L’accueil des nouveaux employés qui n’ont jamais mis les pieds au bureau est un défi pour les responsables RH, mais il peut être relevé grâce aux modèles de Powell Software pour votre intranet et Teams.

Les modèles d’intranet permettent aux administrateurs de créer facilement un espace RH dédié qui regroupe toutes les informations dont les employés ont besoin au cours de leurs premiers jours. Lorsque votre entreprise se développe rapidement, il est essentiel d’accueillir rapidement les nouvelles recrues.

Modèles d’onboarding

Ce que vous pouvez faire :

Créez un espace dédié à l’accueil dans l’intranet avec toutes les informations dont les nouveaux arrivants ont besoin.

Créez une équipe Microsoft privée liée à l’intranet.

Connectez les RH, le nouvel arrivant, son manager et son buddy dans une équipe.

Fournir aux nouvelles recrues tout ce dont elles ont besoin pour démarrer.

Appels d’offres de vente

Les demandes de propositions (RFP) sont un processus de vente courant qui implique une collaboration intense entre les équipes commerciales, techniques et juridiques pour identifier les bonnes opportunités et gagner des affaires. Ce processus est également sensible au temps et répétitif !

Gagnez du temps et éliminez la complexité du processus de demande de proposition des ventes grâce aux modèles de Powell Software.

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Ce que vous pouvez faire :

  • Déclenchez automatiquement une équipe RFP à la réception d’un e-mail
  • Intégrez l’intranet des ventes dans Microsoft Teams
  • Gérez les opportunités dans un canal dédié
  • Configurez des approbations automatiques
  • Accédez à un plan de tâches préconfiguré

Commencez dès aujourd’hui !

Vous souhaitez en savoir plus sur Powell Teams ? Contactez-nous pour une démonstration et commencez à améliorer votre expérience Microsoft Teams dès maintenant.

 

Nos ressources téléchargeables

La success story de l’entreprise Théa

Découvrez comment Théa Pharma a réussi la collaboration entre l’informatique et les utilisateurs finaux avec Powell Teams.

Téléchargez la Success Story de Powell Teams et découvrez comment :

  • Le service informatique peut facilement mettre en œuvre les meilleures pratiques pour contrôler Teams.
  • Les utilisateurs finaux peuvent utiliser des modèles pour collaborer instantanément.
  • Powell Teams a répondu aux deux priorités de Théa Pharma : la gouvernance et la simplification des usages.

Téléchargez l’étude de cas

Guide sur le travail d’équipe et la collaboration

  • Les avantages et les obstacles au travail d’équipe et à la collaboration
  • les meilleures pratiques pour favoriser une culture qui encourage les gens à travailler ensemble
  • Les outils de collaboration pour faciliter et améliorer le travail d’équipe

Téléchargez le guide

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