Powell Teams : la plateforme incontournable pour une gouvernance efficace de Microsoft Teams

Une gouvernance optimale de Microsoft Teams
et une expérience utilisateur inégalée

Exploitez le potentiel de Microsoft Teams en toute sécurité et efficacité grâce à notre solution SaaS

Powell Teams améliore le travail en équipe dans Microsoft Teams pour en faire une expérience de collaboration sans effort, facile à gérer et à gouverner.

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Pour l’IT 

Les équipes informatiques apprécient Powell Teams pour sa gouvernance qui garantit les meilleures pratiques. Le tableau de bord d’administration permet de configurer la création d’équipes à la volée et de gérer leur cycle de vie en quelques clics.

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Pour les employés

Powell Teams améliore l’expérience utilisateur des collaborateurs grâce à un tableau de bord intuitif et ergonomique. Ce dernier intègre des fonctionnalités telles que des modèles d’équipe prêts à l’emploi ainsi qu’une machine à café virtuelle.

Une solution tout-en-un qui allie gestion de cycle de vie fluide et gouvernance efficace

Contrôlez la prolifération des Teams

Autoriser la création d’équipe sans cadre ni supervision peut rapidement conduire à une prolifération d’équipes superflues, portant préjudice à l’efficacité des utilisateurs finaux et compliquant la tâche de gestion pour le département informatique.

modèle équipe

Modèles et bibliothèque d’équipes

Offrez aux collaborateurs un accès privilégié à une galerie riche en modèles d’équipes clés en main, définis par le support informatique qui garde la main sur les actions des utilisateurs finaux.

approbation rapide

Approbation rapide

Approuvez aisément les paramètres d’équipes grâce à une validation simplifiée, tout en veillant à ce que la collaboration demeure fluide.

propriétaire équipe

Un nombre minimal de propriétaires et de membres

Autorisez les employés à créer autant d’équipes que nécessaire, dans un cadre bien défini, afin de prévenir la duplication et la redondance des équipes.

date d'expiration

Date d’expiration et suivi

Paramétrez une date d’expiration pour l’ensemble des modèles, afin d’empêcher la prolifération d’équipes inactives. Accédez à des rapports permettant de repérer les équipes arrivées à expiration.

Maximisez la sécurité

Le travail d’équipe et la collaboration doivent être encadrés pour éviter la fuite d’informations sensibles, la perte des données et le shadow IT.

sécurité

Sécurité de haut niveau Microsoft

Nous garantissons la protection de vos données en maintenant leur stockage dans votre utilitaire Microsoft 365.

shadow IT

Évitez le shadow IT

Empêchez l’utilisation d’applications non autorisées en offrant des modèles préconfigurés qui incluent uniquement les applications approuvées stockées dans votre solution Microsoft.

Organisez les outils de collaboration

Délimitez et paramétrez les règles régissant vos activités afin de garantir les meilleures pratiques. Le suivi et la gestion des équipes dans Microsoft Teams n’ont jamais été aussi simples !

convention de nommage

Convention de nommage

Mettez en place des règles unifiées de nommage afin de faciliter l’identification des équipes et l’accès aux données.

balise

Balises

Étiquetez vos équipes pour les organiser par critères : pays, département, bureau, sujet, etc.

acces

Confidentialité et accès externe

 Établissez des règles de sécurité afin de garantir le respect des directives en matière de protection du système.

propriétaire équipe

Propriétaires et membres par défaut

Ajoutez des propriétaires et des membres avec des rôles par défaut pour vous assurer que les bonnes personnes sont incluses dans les équipes.

politique

Politiques Microsoft

Définissez et mettez en œuvre votre organisation interne à l’aide des balises. Attribuez l’accès requis pour chaque membre de l’équipe.

graphique

Rapports

Surveillez l’état de vos équipes grâce à des rapports synthétiques mentionnant les équipes expirées, les équipes sans propriétaires actifs, etc.

Gérez le cycle de vie de Teams

Contrôlez l’intégralité du cycle de vie de vos espaces de travail Teams, de leur création à leur gestion continue et leur cessation d’activité.

Création

Suscitez l’adoption à la solution grâce à une galerie de modèles. Approuvez les demandes à l’aide d’un workflow clair et efficace.

management

Équipes actuelles

 Accédez à des rapports d’administration complets et à un tableau de bord Power BI pour classer les équipes en fonction de critères pertinents. Surveillez les journaux d’activité, les utilisateurs externes, les équipes sans propriétaire, et bien d’autres encore grâce aux fonctionnalités natives.

date d'expiration

Fin de vie

Fixez des dates d’expiration pour tous les modèles afin de limiter la prolifération des équipes. Détectez automatiquement les équipes inactives et archivez rapidement les équipes expirées.

Automatisation

Grâce à l’API Powell Teams, déclenchez automatiquement la création d’équipes et d’actions spécifiques pour une productivité optimale.

Réinventez l’expérience utilisateur de Microsoft Teams

Tableau de bord

Recherche d’équipes & des canaux 

Optez pour un tableau de bord intelligent destiné aux utilisateurs afin de faire face à la surcharge d’informations. Filtrez vos équipes et naviguez facilement afin de les trouver rapidement.

Recherche d’informations & des documents

Donnez aux employés un accès rapide aux dernières informations et aux derniers documents grâce aux cartes d’équipe et à un puissant moteur de recherche.

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Améliorez l’adoption de Teams

Améliorez l’adoption de Microsoft Teams en bonifiant l’expérience de l’utilisateur final.

Adoption de Teams — Mettez à disposition des employés un tableau de bord intuitif pour simplifier la navigation et la recherche, ainsi qu’une galerie de modèles prêts à l’emploi pour optimiser l’utilisation des fonctionnalités.

Accompagnement au changement — Proposez des modèles prédéfinis adaptés aux cas d’utilisation courants pour garantir la création d’espaces de collaboration pertinents dans Teams.

Moins d’e-mails, plus de collaboration — Encouragez l’utilisation de méthodes de travail plus efficaces avec des processus modernes de collaboration intégrés à Teams

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Microsoft Teams sous contrôle

Intranet Adoption

Divisez par 2 ​les équipes nuisibles

Repetitive activities

Divisez par 3 le nombre d’équipes créées par les employés

 

Lifecycle management

80% de temps en moins sur la gestion du cycle de vie

 

Teams organization

Trouvez les équipes en 3 clicks

 

Compatible avec l’intranet de votre entreprise

VOTRE INTRANET DANS TEAMS

Microsoft teams  Intranet intégré

Tirez parti de l’orientation utilisateur de Microsoft Teams et intégrez l’intranet de votre entreprise dans Teams pour mieux connecter les employés. Créez des passerelles intelligentes pour accéder rapidement aux ressources et aux informations de l’entreprise, afin de stimuler la productivité et l’engagement.

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Découvrez ce que vous pouvez faire avec Powell Teams

Les équipes informatiques apprécient Powell Teams pour la gouvernance et la gestion du cycle de vie, les employés et les RH aiment nos outils sociaux et de collaboration.

Machine à café virtuelle et fontaine à eau

Maintenez votre culture d’entreprise dans un environnement hybride en créant des espaces de rencontre informels avec la machine à café virtuelle. Organisez des réunions informelles en ligne dans Teams, à la convenance de tous et avec une planification minimale. Offrez l’opportunité à des équipes qui ne se seraient pas rencontrées autrement, de se rassembler et de partager des moments conviviaux. Découvrez dès maintenant l’application de pause-café Microsoft Teams.

Vous craignez que les équipes ne trouvent pas de sujets de conversation ? Nous avons la solution. Notre fontaine à eau virtuelle suggère des sujets de conversation et est accessible dans votre canal lors d’un appel « café virtuel ».

Machine à café virtuelle

Comment cela fonctionne-t-il ?

  • Ajoutez la machine à café virtuelle au canal Teams.
  • Choisissez les jours et les heures de la pause-café
  • Les membres du canal sont assignés de manière aléatoire à une pause à un moment qui convient à leur calendrier.
  • Animez la conversation avec des sujets suggérés par la fontaine à eau.
  • Réunissez des équipes distantes du monde entier, Powell Teams s’occupe de la planification pour vous.

Onboarding des employés à distance

Les responsables des ressources humaines sont confrontés à un défi majeur lors de l’accueil des nouveaux collaborateurs qui n’ont pas encore eu l’occasion de se rendre sur leur lieu de travail. Toutefois, grâce aux modèles proposés par Powell Software pour votre intranet et Teams, ce défi peut être surmonté avec succès.

Les modèles d’intranet disponibles offrent une solution clé en main aux administrateurs pour créer facilement un espace RH dédié qui regroupe toutes les informations dont les employés ont besoin lors de leurs premiers jours. Lorsque les entreprises se développent rapidement, il est impératif d’accueillir rapidement et efficacement les nouvelles recrues.

Modèles d’onboarding

Ce que vous pouvez faire :

Créez un espace dédié à l’accueil dans l’intranet avec toutes les informations dont les nouveaux arrivants ont besoin.

Créez une équipe Microsoft privée liée à l’intranet.

Connectez les RH, le nouvel arrivant, son manager et son buddy dans une équipe.

Fournir aux nouvelles recrues tout ce dont elles ont besoin pour démarrer.

Appels d’offres de vente

Les appels d’offres (RFP) constituent un processus de vente courant qui exige une coopération soutenue entre les équipes commerciales, techniques et juridiques afin de détecter les bonnes opportunités et de signer des contrats. Cependant, ce processus peut s’avérer répétitif et chronophage.

Optimisez votre temps et simplifiez l’étape de la demande de proposition dans le cadre de vos ventes en vous appuyant sur les modèles conçus par Powell Software

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Ce que vous pouvez faire :

  • Déclenchez automatiquement une équipe RFP à la réception d’un e-mail
  • Intégrez l’intranet des ventes dans Microsoft Teams
  • Gérez les opportunités dans un canal dédié
  • Configurez des approbations automatiques
  • Accédez à un plan de tâches préconfiguré

Démos – Powell Teams en action

Vous souhaitez en savoir plus sur Powell Teams ?

Contactez-nous pour une démonstration et commencez à améliorer votre expérience Microsoft Teams dès maintenant.


[ FAQs ]

La gouvernance de Microsoft Teams est un processus essentiel pour les entreprises souhaitant gérer efficacement l’utilisation de cet outil collaboratif. Cette démarche implique la mise en place de règles, de procédures et de politiques visant à établir des rôles et des responsabilités clairs pour les utilisateurs de Microsoft Teams.

La mise en place d’une stratégie de gouvernance Teams est importante à plus d’un titre. Tout d’abord, cela permet de garantir l’efficacité de l’utilisation de Microsoft Teams au sein de l’entreprise en assurant une utilisation cohérente de l’outil, en définissant des rôles et des responsabilités clairs pour les utilisateurs.

En outre, une stratégie de gouvernance Teams peut aider à garantir la sécurité des données sensibles, en instaurant des mesures de sécurité pour protéger les informations confidentielles de l’entreprise, en surveillant l’accès aux données et en régulant les échanges entre les utilisateurs.

Enfin, une stratégie de gouvernance Teams peut aider à assurer la conformité de l’utilisation de l’outil avec les politiques et les réglementations en vigueur au sein de l’entreprise. En cela, elle veille à ce que les utilisateurs respectent les politiques de l’entreprise en matière de communication et de collaboration. La gouvernance Teams définit également des processus clairs pour la gestion des équipes et des canaux.

La gestion de Microsoft Teams s’effectue via le centre d’administration de Microsoft Teams, une plateforme qui permet aux administrateurs de paramétrer les accès aux différentes fonctionnalités et de gérer les utilisateurs en un seul et même endroit.

Grâce au centre d’administration Teams, les administrateurs ont la possibilité de visualiser et de gérer les comptes de tous leurs utilisateurs de manière efficace et pratique.

Un plan de gouvernance Teams implique plusieurs étapes :

1. Définir une équipe de gouvernance. Celle-ci devrait être composée de membres de différents départements, y compris les RH, les services juridiques et informatiques, afin de s’assurer que la gouvernance Teams couvre toutes les compétences métiers de l’entreprise.

2. Identifier les objectifs et les exigences de l’entreprise. Cette étape consiste à identifier les objectifs de l’entreprise en matière de collaboration et de communication, et les exigences spécifiques en termes de sécurité et de conformité.

3.Élaborer des directives. Sur la base des objectifs et des exigences identifiés précédemment, des politiques et des procédures doivent être éditées pour guider l’utilisation de Microsoft Teams dans l’entreprise. Cela peut inclure des politiques sur la sécurité des données, la communication, l’utilisation de canaux publics ou privés…

4.Former les utilisateurs. Ces derniers doivent être formés aux politiques et aux procédures de l’entreprise pour utiliser correctement Microsoft Teams, en particulier lorsqu’il s’agit de la sécurité des données.

5.Surveiller et mettre à jour. La gouvernance Teams doit être surveillée et mise à jour régulièrement pour s’assurer qu’elle reste pertinente et réponde aux besoins en évolution de l’entreprise.

Chez Powell Software, nous concevons des solutions Digital Workplace de pointe qui permettent aux entreprises de libérer tout leur potentiel.

Nous sommes conscients des défis associés au déploiement d’applications telles que Teams dans les organisations, et notre expertise nous permet d’accompagner nos clients avec une efficacité inégalée.

Notre solution Powell Teams regroupe l’ensemble des fonctionnalités et modules nécessaires aux besoins collaboratifs des entreprises.

En choisissant Powell Software, vous optez pour un partenaire qui est véritablement investi dans la réussite de votre projet. Nous sommes à vos côtés pour accompagner le déploiement de nos solutions au sein de votre organisation.

POWELL TEAMS : LE GUIDE DE LA GOUVERNANCE TEAMS

Thea pharma cas client powell software

La success story de l’entreprise Théa

  • Le service informatique peut facilement mettre en œuvre les meilleures pratiques pour contrôler Teams.
  • Les utilisateurs finaux peuvent utiliser des modèles pour collaborer instantanément.
  • Powell Teams a répondu aux deux priorités de Théa Pharma : la gouvernance et la simplification des usages.

Télécharger le cas client >

Travail d'équipe

Guide sur le travail d’équipe et la collaboration

  • Les avantages et les obstacles au travail d’équipe et à la collaboration
  • les meilleures pratiques pour favoriser une culture qui encourage les gens à travailler ensemble
  • Les outils de collaboration pour faciliter et améliorer le travail d’équipe

Télécharger le cas client >

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