Powell Teams : la plateforme incontournable pour une gouvernance efficace de Microsoft Teams
Exploitez le potentiel de Microsoft Teams en toute sécurité et efficacité grâce à notre solution SaaS
Powell Teams améliore le travail en équipe dans Microsoft Teams pour en faire une expérience de collaboration sans effort, facile à gérer et à gouverner.
Pour l’IT
Les équipes informatiques apprécient Powell Teams pour sa gouvernance qui garantit les meilleures pratiques. Le tableau de bord d’administration permet de configurer la création d’équipes à la volée et de gérer leur cycle de vie en quelques clics.
Pour les employés
Powell Teams améliore l’expérience utilisateur des collaborateurs grâce à un tableau de bord intuitif et ergonomique. Ce dernier intègre des fonctionnalités telles que des modèles d’équipe prêts à l’emploi ainsi qu’une machine à café virtuelle.
Une solution tout-en-un qui allie gestion de cycle de vie fluide et gouvernance efficace
Contrôlez la prolifération des Teams
Autoriser la création d’équipe sans cadre ni supervision peut rapidement conduire à une prolifération d’équipes superflues, portant préjudice à l’efficacité des utilisateurs finaux et compliquant la tâche de gestion pour le département informatique.
Modèles et bibliothèque d’équipes
Offrez aux collaborateurs un accès privilégié à une galerie riche en modèles d’équipes clés en main, définis par le support informatique qui garde la main sur les actions des utilisateurs finaux.
Approbation rapide
Approuvez aisément les paramètres d’équipes grâce à une validation simplifiée, tout en veillant à ce que la collaboration demeure fluide.
Un nombre minimal de propriétaires et de membres
Autorisez les employés à créer autant d’équipes que nécessaire, dans un cadre bien défini, afin de prévenir la duplication et la redondance des équipes.
Date d’expiration et suivi
Paramétrez une date d’expiration pour l’ensemble des modèles, afin d’empêcher la prolifération d’équipes inactives. Accédez à des rapports permettant de repérer les équipes arrivées à expiration.
Maximisez la sécurité
Le travail d’équipe et la collaboration doivent être encadrés pour éviter la fuite d’informations sensibles, la perte des données et le shadow IT.
Sécurité de haut niveau Microsoft
Nous garantissons la protection de vos données en maintenant leur stockage dans votre utilitaire Microsoft 365.
Évitez le shadow IT
Empêchez l’utilisation d’applications non autorisées en offrant des modèles préconfigurés qui incluent uniquement les applications approuvées stockées dans votre solution Microsoft.
Organisez les outils de collaboration
Délimitez et paramétrez les règles régissant vos activités afin de garantir les meilleures pratiques. Le suivi et la gestion des équipes dans Microsoft Teams n’ont jamais été aussi simples !
Convention de nommage
Mettez en place des règles unifiées de nommage afin de faciliter l’identification des équipes et l’accès aux données.
Balises
Étiquetez vos équipes pour les organiser par critères : pays, département, bureau, sujet, etc.
Confidentialité et accès externe
Établissez des règles de sécurité afin de garantir le respect des directives en matière de protection du système.
Propriétaires et membres par défaut
Ajoutez des propriétaires et des membres avec des rôles par défaut pour vous assurer que les bonnes personnes sont incluses dans les équipes.
Politiques Microsoft
Définissez et mettez en œuvre votre organisation interne à l’aide des balises. Attribuez l’accès requis pour chaque membre de l’équipe.
Rapports
Surveillez l’état de vos équipes grâce à des rapports synthétiques mentionnant les équipes expirées, les équipes sans propriétaires actifs, etc.
Gérez le cycle de vie de Teams
Contrôlez l’intégralité du cycle de vie de vos espaces de travail Teams, de leur création à leur gestion continue et leur cessation d’activité.
Création
Suscitez l’adoption à la solution grâce à une galerie de modèles. Approuvez les demandes à l’aide d’un workflow clair et efficace.
Équipes actuelles
Accédez à des rapports d’administration complets et à un tableau de bord Power BI pour classer les équipes en fonction de critères pertinents. Surveillez les journaux d’activité, les utilisateurs externes, les équipes sans propriétaire, et bien d’autres encore grâce aux fonctionnalités natives.
Fin de vie
Fixez des dates d’expiration pour tous les modèles afin de limiter la prolifération des équipes. Détectez automatiquement les équipes inactives et archivez rapidement les équipes expirées.
Automatisation
Grâce à l’API Powell Teams, déclenchez automatiquement la création d’équipes et d’actions spécifiques pour une productivité optimale.
Réinventez l’expérience utilisateur de Microsoft Teams
Tableau de bord
Recherche d’équipes & des canaux
Optez pour un tableau de bord intelligent destiné aux utilisateurs afin de faire face à la surcharge d’informations. Filtrez vos équipes et naviguez facilement afin de les trouver rapidement.
Recherche d’informations & des documents
Donnez aux employés un accès rapide aux dernières informations et aux derniers documents grâce aux cartes d’équipe et à un puissant moteur de recherche.
Echangez avec nos experts et parlez-nous de vos projets
Améliorez l’adoption de Teams
Améliorez l’adoption de Microsoft Teams en bonifiant l’expérience de l’utilisateur final.
Adoption de Teams — Mettez à disposition des employés un tableau de bord intuitif pour simplifier la navigation et la recherche, ainsi qu’une galerie de modèles prêts à l’emploi pour optimiser l’utilisation des fonctionnalités.
Accompagnement au changement — Proposez des modèles prédéfinis adaptés aux cas d’utilisation courants pour garantir la création d’espaces de collaboration pertinents dans Teams.
Moins d’e-mails, plus de collaboration — Encouragez l’utilisation de méthodes de travail plus efficaces avec des processus modernes de collaboration intégrés à Teams
Echangez avec nos experts et parlez-nous de vos projets
Microsoft Teams sous contrôle
Divisez par 2 les équipes nuisibles
Divisez par 3 le nombre d’équipes créées par les employés
80% de temps en moins sur la gestion du cycle de vie
Trouvez les équipes en 3 clicks
Compatible avec l’intranet de votre entreprise
VOTRE INTRANET DANS TEAMS
Intranet intégré
Tirez parti de l’orientation utilisateur de Microsoft Teams et intégrez l’intranet de votre entreprise dans Teams pour mieux connecter les employés. Créez des passerelles intelligentes pour accéder rapidement aux ressources et aux informations de l’entreprise, afin de stimuler la productivité et l’engagement.
Découvrez ce que vous pouvez faire avec Powell Teams
Les équipes informatiques apprécient Powell Teams pour la gouvernance et la gestion du cycle de vie, les employés et les RH aiment nos outils sociaux et de collaboration.
Démos – Powell Teams en action
Vous souhaitez en savoir plus sur Powell Teams ?
Contactez-nous pour une démonstration et commencez à améliorer votre expérience Microsoft Teams dès maintenant.
[ FAQs ]
La gouvernance de Microsoft Teams est un processus essentiel pour les entreprises souhaitant gérer efficacement l’utilisation de cet outil collaboratif. Cette démarche implique la mise en place de règles, de procédures et de politiques visant à établir des rôles et des responsabilités clairs pour les utilisateurs de Microsoft Teams.
La mise en place d’une stratégie de gouvernance Teams est importante à plus d’un titre. Tout d’abord, cela permet de garantir l’efficacité de l’utilisation de Microsoft Teams au sein de l’entreprise en assurant une utilisation cohérente de l’outil, en définissant des rôles et des responsabilités clairs pour les utilisateurs.
En outre, une stratégie de gouvernance Teams peut aider à garantir la sécurité des données sensibles, en instaurant des mesures de sécurité pour protéger les informations confidentielles de l’entreprise, en surveillant l’accès aux données et en régulant les échanges entre les utilisateurs.
Enfin, une stratégie de gouvernance Teams peut aider à assurer la conformité de l’utilisation de l’outil avec les politiques et les réglementations en vigueur au sein de l’entreprise. En cela, elle veille à ce que les utilisateurs respectent les politiques de l’entreprise en matière de communication et de collaboration. La gouvernance Teams définit également des processus clairs pour la gestion des équipes et des canaux.
La gestion de Microsoft Teams s’effectue via le centre d’administration de Microsoft Teams, une plateforme qui permet aux administrateurs de paramétrer les accès aux différentes fonctionnalités et de gérer les utilisateurs en un seul et même endroit.
Grâce au centre d’administration Teams, les administrateurs ont la possibilité de visualiser et de gérer les comptes de tous leurs utilisateurs de manière efficace et pratique.
Un plan de gouvernance Teams implique plusieurs étapes :
1. Définir une équipe de gouvernance. Celle-ci devrait être composée de membres de différents départements, y compris les RH, les services juridiques et informatiques, afin de s’assurer que la gouvernance Teams couvre toutes les compétences métiers de l’entreprise.
2. Identifier les objectifs et les exigences de l’entreprise. Cette étape consiste à identifier les objectifs de l’entreprise en matière de collaboration et de communication, et les exigences spécifiques en termes de sécurité et de conformité.
3.Élaborer des directives. Sur la base des objectifs et des exigences identifiés précédemment, des politiques et des procédures doivent être éditées pour guider l’utilisation de Microsoft Teams dans l’entreprise. Cela peut inclure des politiques sur la sécurité des données, la communication, l’utilisation de canaux publics ou privés…
4.Former les utilisateurs. Ces derniers doivent être formés aux politiques et aux procédures de l’entreprise pour utiliser correctement Microsoft Teams, en particulier lorsqu’il s’agit de la sécurité des données.
5.Surveiller et mettre à jour. La gouvernance Teams doit être surveillée et mise à jour régulièrement pour s’assurer qu’elle reste pertinente et réponde aux besoins en évolution de l’entreprise.
Chez Powell Software, nous concevons des solutions Digital Workplace de pointe qui permettent aux entreprises de libérer tout leur potentiel.
Nous sommes conscients des défis associés au déploiement d’applications telles que Teams dans les organisations, et notre expertise nous permet d’accompagner nos clients avec une efficacité inégalée.
Notre solution Powell Teams regroupe l’ensemble des fonctionnalités et modules nécessaires aux besoins collaboratifs des entreprises.
En choisissant Powell Software, vous optez pour un partenaire qui est véritablement investi dans la réussite de votre projet. Nous sommes à vos côtés pour accompagner le déploiement de nos solutions au sein de votre organisation.
POWELL TEAMS : LE GUIDE DE LA GOUVERNANCE TEAMS
La success story de l’entreprise Théa
- Le service informatique peut facilement mettre en œuvre les meilleures pratiques pour contrôler Teams.
- Les utilisateurs finaux peuvent utiliser des modèles pour collaborer instantanément.
- Powell Teams a répondu aux deux priorités de Théa Pharma : la gouvernance et la simplification des usages.
Guide sur le travail d’équipe et la collaboration
- Les avantages et les obstacles au travail d’équipe et à la collaboration
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