Powell Teams

Outil de collaboration amélioré & Gouvernance de Teams

Powell Teams améliore le travail en équipe dans Microsoft Teams pour en faire une expérience de collaboration sans effort, facile à gérer et à gouverner.

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Pour l’IT 

Les équipes informatiques apprécient Powell Teams pour son cadre de gouvernance qui garantit les meilleures pratiques, et pour son tableau de bord d’administration qui permet de contrôler la création des équipes et de gérer leur cycle de vie.

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Pour les employés

Améliorez l’expérience des employés avec un tableau de bord permettant de trouver rapidement les équipes, une machine à café virtuelle, des modèles d’équipe prêts à l’emploi et une navigation simplifiée.

Intranet Adoption

Divisez par 2 ​les équipes nuisibles

Repetitive activities

Divisez par 3 le nombre d’équipes créées par les employés

 

Lifecycle management

80% de temps en moins sur la gestion du cycle de vie

 

Teams organization

Trouvez les équipes en 3 clicks

 

Microsoft Teams sous contrôle

Evitez la prolifération de Teams, les failles de sécurité et la formation de mauvaises habitudes. Gérez le cycle de vie de Microsoft Teams, de la création à la fin de vie.

GOUVERNANCE ET GESTION DU CYCLE DE VIE

microsoft Gouvernance prête à l’emploi

Toutes les règles informatiques que vous devez mettre en œuvre sont là. Choisissez et appliquez des stratégies et des politiques prédéfinies pour sécuriser votre environnement Microsoft Teams et ses meilleures pratiques.

attractive powell intranet solution Gestion du cycle de vie

  • Gérez les équipes existantes à l’aide d’un tableau de bord d’administration qui comprend un score de gouvernance, des rapports avancés et des conseils pour prendre des mesures rapides et efficaces.
  • Réduisez par deux les équipes inutiles et les équipes non conformes et gagnez 80 % de votre temps grâce à l’automatisation.​

everywhere Contrôle des créations d’équipes

Approuvez facilement toutes les équipes. Laissez les utilisateurs créer les équipes dont ils ont besoin et faites-les approuver par un administrateur Powell pour éviter la prolifération des équipes.

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Espace de travail en équipe organisé

Ne vous perdez pas dans une surcharge d’informations. Simplifiez la navigation pour trouver rapidement ce que vous cherchez dans Microsoft Teams.

TABLEAU DE BORD UTILISATEURS

plateforme facile à utiliser Recherche d’équipes & des canaux 

Surmontez la surcharge d’informations grâce à un tableau de bord intelligent pour les utilisateurs. Filtrez vos équipes et naviguez facilement pour les trouver rapidement.

navigateur  Recherche d’informations & des documents

Donnez aux employés un accès rapide aux dernières informations et aux derniers documents grâce aux cartes d’équipe et à un puissant moteur de recherche.

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Collaboration sans faille

Une collaboration efficace commence par la simplicité. Collaborez instantanément et sans effort sur des tâches collectives et répétitives grâce à des modèles d’équipe prêts à l’emploi.

CREATION D’EQUIPES

simple powell intranet Modèles d’équipes

Powell Teams offre un catalogue de modèles prédéfinis, préconfigurés et personnalisables pour collaborer instantanément sur des tâches telles que la gestion de projets, les demandes de propositions commerciales ou l’accueil des nouveaux employés. Créez facilement une équipe qui est prédéfinie, préconfigurée et préchargée avec tout ce dont vous avez besoin.

customizable platform Automatisation

Powell Teams simplifie la collaboration et peut même faire les choses à votre place. Créez automatiquement des équipes à la réception d’un e-mail ou par le biais d’une action déclenchée dans une application commerciale comme le CRM.

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Compatible avec l’intranet de votre entreprise

Obtenez un accès direct aux ressources et aux informations de l’entreprise avec votre intranet dans Teams. Favorisez l’engagement et la productivité des collaborateurs.

VOTRE INTRANET DANS TEAMS

Microsoft teams Intranet intégré

Tirez parti de l’orientation utilisateur de Microsoft Teams et intégrez l’intranet de votre entreprise dans Teams pour mieux connecter les employés. Créez des passerelles intelligentes pour accéder rapidement aux ressources et aux informations de l’entreprise, afin de stimuler la productivité et l’engagement.

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Découvrez ce que vous pouvez faire avec Powell Teams

Les équipes informatiques apprécient Powell Teams pour la gouvernance et la gestion du cycle de vie, les employés et les RH aiment nos outils sociaux et de collaboration.

Machine à café virtuelle et fontaine à eau

Restez sociable dans l’espace hybride avec la machine à café virtuelle. Réunissez des personnes dans Teams à un moment qui convient à chacun, avec un minimum de planification. Permettez à des équipes qui ne se rencontreraient pas habituellement de se réunir et de partager des moments conviviaux. Obtenez l’application de pause-café Microsoft Teams que vous recherchiez.

Vous craignez que les équipes n’aient rien à se dire ? Nous avons ce qu’il vous faut. La fontaine à eau suggère des sujets de conversation et est accessible dans votre canal lors d’un appel « café virtuel ».

Machine à café virtuelle

Comment cela fonctionne-t-il ?

  • Ajoutez la machine à café virtuelle au canal Teams.
  • Choisissez les jours et les heures de la pause-café
  • Les membres du canal sont assignés de manière aléatoire à une pause à un moment qui convient à leur calendrier.
  • Animez la conversation avec des sujets suggérés par la fontaine à eau.
  • Réunissez des équipes distantes du monde entier, Powell Teams s’occupe de la planification pour vous.

Onboarding des employés à distance

L’accueil des nouveaux employés qui n’ont jamais mis les pieds au bureau est un défi pour les responsables RH, mais il peut être relevé grâce aux modèles de Powell Software pour votre intranet et Teams.

Les modèles d’intranet permettent aux administrateurs de créer facilement un espace RH dédié qui regroupe toutes les informations dont les employés ont besoin au cours de leurs premiers jours. Lorsque votre entreprise se développe rapidement, il est essentiel d’accueillir rapidement les nouvelles recrues.

Modèles d’onboarding

Ce que vous pouvez faire :

Créez un espace dédié à l’accueil dans l’intranet avec toutes les informations dont les nouveaux arrivants ont besoin.

Créez une équipe Microsoft privée liée à l’intranet.

Connectez les RH, le nouvel arrivant, son manager et son buddy dans une équipe.

Fournir aux nouvelles recrues tout ce dont elles ont besoin pour démarrer.

Appels d’offres de vente

Les demandes de propositions (RFP) sont un processus de vente courant qui implique une collaboration intense entre les équipes commerciales, techniques et juridiques pour identifier les bonnes opportunités et gagner des affaires. Ce processus est également sensible au temps et répétitif !

Gagnez du temps et éliminez la complexité du processus de demande de proposition des ventes grâce aux modèles de Powell Software.

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Ce que vous pouvez faire :

  • Déclenchez automatiquement une équipe RFP à la réception d’un e-mail
  • Intégrez l’intranet des ventes dans Microsoft Teams
  • Gérez les opportunités dans un canal dédié
  • Configurez des approbations automatiques
  • Accédez à un plan de tâches préconfiguré

Vous souhaitez en savoir plus sur Powell Teams ?

Contactez-nous pour une démonstration et commencez à améliorer votre expérience Microsoft Teams dès maintenant.

Nos ressources téléchargeables

Thea pharma cas client powell software

La success story de l’entreprise Théa

Découvrez comment Théa Pharma a réussi la collaboration entre l’informatique et les utilisateurs finaux avec Powell Teams.

Téléchargez la Success Story de Powell Teams et découvrez comment :

  • Le service informatique peut facilement mettre en œuvre les meilleures pratiques pour contrôler Teams.
  • Les utilisateurs finaux peuvent utiliser des modèles pour collaborer instantanément.
  • Powell Teams a répondu aux deux priorités de Théa Pharma : la gouvernance et la simplification des usages.

Télécharger le cas client >

Travail d'équipe

Guide sur le travail d’équipe et la collaboration

  • Les avantages et les obstacles au travail d’équipe et à la collaboration
  • les meilleures pratiques pour favoriser une culture qui encourage les gens à travailler ensemble
  • Les outils de collaboration pour faciliter et améliorer le travail d’équipe

Télécharger le cas client >

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