Powell Teams: Ihre Microsoft 365 Governance Lösung

Verbessern Sie Ihr Microsoft 365-Erlebnis
mit Powell Teams

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Wissen Sie wirklich, was in Ihrer
Microsoft Teams-Umgebung passiert?

Verstehen

 

Greifen Sie auf verschiedene Berichte, Dashboards und Tipps sowie eine Governance-Bewertung zu, um Ihr Microsoft 365-Umfeld klar zu verstehen. Erkennen Sie potenzielle Risiken und verbessern Sie proaktiv Sicherheit, Governance und Produktivität.

Verwalten

 

Nutzen Sie das Toolkit von Powell Teams, um Microsoft 365 zu optimieren. Entwickeln Sie benutzerdefinierte Richtlinien, Benennungskonventionen, Sicherheitsmaßnahmen, Team-Tags und Vorlagen. Entdecken Sie unsere Galerie von Vorlagen und implementieren Sie bewährte Governance-Praktiken.

Kontrollieren

Verwalten Sie Microsoft 365 effektiv. Sparen Sie 80% Ihrer Zeit durch effiziente Administration, automatisierte Workflows und Benachrichtigungen. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Prioritäten, um herausragenden Erfolg zu erzielen.

Maßgeschneiderte Microsoft 365 Governance-Lösungen für verschiedene Nutzer

Verwalten Sie Microsoft 365 effektiv. Sparen Sie 80% Ihrer Zeit durch effiziente Administration, automatisierte Workflows und Benachrichtigungen. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Prioritäten, um herausragenden Erfolg zu erzielen.

Verwalten Sie Arbeitsbereiche einfach, steuern Sie den Gastzugang und setzen Sie Governance-Regeln durch. Kontrollieren Sie ganz einfach Einstellungen, Berechtigungen und die Zusammenarbeit.

Profitieren Sie von einem nahtlosen Teamerlebnis dank assistierter Einrichtung, schnellem Auffinden von Arbeitsbereichen durch zielgerichtete Tags und verbessertem mobilen Zugang, um die Produktivität zu erhöhen. Genießen Sie einfaches und effizientes Teammanagement.

80%

Sparen Sie 80% Ihrer Zeit bei der Verwaltung von Microsoft Teams

33%

Reduzieren Sie unnötige und nicht konforme Teams um bis zu 33%

87%

Verkürzen Sie den Prozess der Erstellung eines Teams um bis zu 87%

check Governance Health Checkt

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Microsoft 365-Umfeld und verbessern Sie das Management mit genauen Einblicken, unter Verwendung von Tipps & Governance-Bewertungen und KPIs, um Erfolg zu fördern. Erhalten Sie Zugriff auf Informationen auf Knopfdruck, die es Ihnen ermöglichen, die Leistung Ihrer Teams effektiv zu optimieren.

 

check Audit & Reporting Tools

Erhalten Sie Einblicke in die Governance und identifizieren Sie Verbesserungsbereiche mit den nativen und regelbasierten Berichten von Powell Teams. Behalten Sie den Überblick über externe Nutzer, Arbeitsbereiche ohne Eigentümer und andere wichtige Metriken. Passen Sie Ihre eigenen Berichte für Teams, SharePoint und Nutzer an oder wählen Sie aus über 20 fertigen Berichten.

check User Management

Greifen Sie auf eine umfassende Liste aller Mandanten-Nutzer zu. Verwalten Sie Onboarding und Offboarding einfach, widerrufen Sie Benutzerrechte in mehreren Teams und identifizieren Sie externe Nutzer für effizientes Nutzermanagement.

check Erweiterte Vorlagenerstellung

Vereinfachen Sie Governance-Richtlinien und Geschäftsszenarien mühelos. Verwalten Sie den Zugang externer Nutzer, Genehmigungsworkflows und mehr. Vereinfachen Sie die Bereitstellung von Apps, Tabs und Kanälen innerhalb von Teams und SharePoint-Seiten

check Tags & Benennungskonventionen

Vereinfachen Sie die Teamidentifikation und setzen Sie leicht zu befolgende Regeln mit Powell Teams um. Verbessern Sie die Teamorganisation und -verwaltung mit intuitiven Tagging- und Benennungsfunktionen.

check Übersicht und Bearbeitung von Arbeitsbereichen

Genießen Sie eine reibungslose Schnittstelle für Eigentümer und Administratoren von Arbeitsbereichen, um Informationen und Einstellungen in Echtzeit zu bearbeiten.

check Prozess zur Erstellung von Teams

Stellen Sie eine reibungslose Übernahme und Governance sicher, indem Sie unseren schrittweisen, geführten Erstellungsprozess basierend auf Ihren Vorlagen verwenden. Kontrollieren Sie den Zugriff auf Vorlagen für ausgewählte Nutzer und vermeiden Sie eine Überfülle an Teams durch den Einsatz empfohlener Teams.

check Genehmigungsworkflows

Erstellung von Arbeitsbereichen durch festgelegte Genehmigungsprozesse im Geschäfts- oder IT-Bereich. Powell Teams ermöglicht Ihnen effiziente Genehmigungsworkflows für verbesserte Governance.

check Massenaktionen

Ermöglichen Sie Administratoren, nicht konforme Situationen effizient mit Massenaktionen in mehreren Arbeitsbereichen zu lösen. Führen Sie Aufgaben wie Archivieren, Löschen oder Anwenden von Vorlagen auf bestehende Teams einfach durch.

check Kampagnen & Automatisierungen

Informieren Sie Eigentümer von Arbeitsbereichen über Governance-Probleme und lösen Sie automatische Korrekturmaßnahmen aus. Verbinden Sie Powell Teams nahtlos mit Drittanbieter-Tools durch Automatisierungen und Powell Teams API für anpassbare Workflows und Szenarien. EIne effiziente Governance und Automatisierung liegen in Ihren Händen.

check Governance Health Checkt

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Microsoft 365-Umfeld und verbessern Sie das Management mit genauen Einblicken, unter Verwendung von Tipps & Governance-Bewertungen und KPIs, um Erfolg zu fördern. Erhalten Sie Zugriff auf Informationen auf Knopfdruck, die es Ihnen ermöglichen, die Leistung Ihrer Teams effektiv zu optimieren.

 

check Audit & Reporting Tools

Erhalten Sie Einblicke in die Governance und identifizieren Sie Verbesserungsbereiche mit den nativen und regelbasierten Berichten von Powell Teams. Behalten Sie den Überblick über externe Nutzer, Arbeitsbereiche ohne Eigentümer und andere wichtige Metriken. Passen Sie Ihre eigenen Berichte für Teams, SharePoint und Nutzer an oder wählen Sie aus über 20 fertigen Berichten.

check User Management

Greifen Sie auf eine umfassende Liste aller Mandanten-Nutzer zu. Verwalten Sie Onboarding und Offboarding einfach, widerrufen Sie Benutzerrechte in mehreren Teams und identifizieren Sie externe Nutzer für effizientes Nutzermanagement.

check Erweiterte Vorlagenerstellung

Vereinfachen Sie Governance-Richtlinien und Geschäftsszenarien mühelos. Verwalten Sie den Zugang externer Nutzer, Genehmigungsworkflows und mehr. Vereinfachen Sie die Bereitstellung von Apps, Tabs und Kanälen innerhalb von Teams und SharePoint-Seiten

check Tags & Benennungskonventionen

Vereinfachen Sie die Teamidentifikation und setzen Sie leicht zu befolgende Regeln mit Powell Teams um. Verbessern Sie die Teamorganisation und -verwaltung mit intuitiven Tagging- und Benennungsfunktionen.

check Übersicht und Bearbeitung von Arbeitsbereichen

Genießen Sie eine reibungslose Schnittstelle für Eigentümer und Administratoren von Arbeitsbereichen, um Informationen und Einstellungen in Echtzeit zu bearbeiten.

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Stellen Sie eine reibungslose Übernahme und Governance sicher, indem Sie unseren schrittweisen, geführten Erstellungsprozess basierend auf Ihren Vorlagen verwenden. Kontrollieren Sie den Zugriff auf Vorlagen für ausgewählte Nutzer und vermeiden Sie eine Überfülle an Teams durch den Einsatz empfohlener Teams.

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Erstellung von Arbeitsbereichen durch festgelegte Genehmigungsprozesse im Geschäfts- oder IT-Bereich. Powell Teams ermöglicht Ihnen effiziente Genehmigungsworkflows für verbesserte Governance.

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Ermöglichen Sie Administratoren, nicht konforme Situationen effizient mit Massenaktionen in mehreren Arbeitsbereichen zu lösen. Führen Sie Aufgaben wie Archivieren, Löschen oder Anwenden von Vorlagen auf bestehende Teams einfach durch.

check Kampagnen & Automatisierungen

Informieren Sie Eigentümer von Arbeitsbereichen über Governance-Probleme und lösen Sie automatische Korrekturmaßnahmen aus. Verbinden Sie Powell Teams nahtlos mit Drittanbieter-Tools durch Automatisierungen und Powell Teams API für anpassbare Workflows und Szenarien. EIne effiziente Governance und Automatisierung liegen in Ihren Händen.

Echte Geschichten, echte Ergebnisse

Success Stories Théa Pharma

Théa: Effizienzsteigerung mit Powell Teams für IT und Anwender

Entdecken Sie, wie Théa Pharma mit Powell Teams den Wechsel von Skype zu Microsoft Teams meisterte, um die Produktivität und Sicherheit sowohl für die IT-Abteilung als auch für Endnutzer zu verbessern. In unserer Success Story erfahren Sie, wie Théa die Herausforderungen der Governance und Nutzungserleichterung mit Hilfe von Powell Software erfolgreich bewältigte.

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GCC Powell Software Case Study

GCC: Digitale Transformation im Bauwesen mit Powell Intranet

Entdecken Sie, wie GCC, eines der führenden Bauunternehmen Frankreichs, durch die Partnerschaft mit Powell Software sein Intranet personalisierte und die Kommunikation mit allen 2.580 Mitarbeitenden, einschließlich derjenigen auf Baustellen, revolutionierte. Unsere Success Story beleuchtet, wie Powell Intranet GCC bei der Modernisierung seiner Geschäftsprozesse unterstützt und die interne Kommunikation in seinen 50 operativen Einheiten verbessert hat.

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Erleben Sie es selbst!

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[FAQs]

Unsere FAQs geben Ihnen die benötigten Antworten. Erfahren Sie mehr!

Microsoft Teams Governance umfasst eine Reihe von Prinzipien und Praktiken, die zur effizienten Organisation und Verwaltung von Microsoft Teams beitragen. Dazu gehören Richtlinien für die Benutzer, Sicherheit, Datenverwaltung, und die Konfiguration von Anwendungen und Bots.

Erfahren Sie hier Sie in unserem eBook, welche Governance-Regeln Sie unbedingt für Ihr Unternehmen etablieren sollten.

Eine Teams Governance-Strategie ist essentiell für die Sicherheit und Compliance Ihrer Daten. Durch klar definierte Regeln und Prozesse, die auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher aufbewahrt, archiviert und bei Bedarf wiederhergestellt werden können.

Arbeiten Sie viel mit externen Benutzern zusammen? Erfahren Sie in unserem Blogartikel, Best Practices und Tipps für erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen Benutzern.

Die Verwaltung von Teams umfasst die Überwachung und Steuerung von Benutzerzugriffen, Anforderungen und Anwendungen. Sie beinhaltet die Kontrolle von Berechtigungen, das Management von Mitgliedschaften, das Monitoring von Aktivitäten und die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

Erhalten Sie hier eine ausführliche Anleitung zur Erstellung und Verwaltung von Microsoft Teams.

Ein Teams Governance-Plan erstellt man durch die Entwicklung einer umfassenden Strategie, die Aspekte wie Gastzugang, Archivierung, Datenmanagement und Anwendungsintegration umfasst. Dabei ist es wichtig, sowohl die Anforderungen des Unternehmens als auch die Bedürfnisse der Benutzer zu berücksichtigen.

Mehr Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag Microsoft Teams Governance Leitfaden.

Powell Teams ist eine umfassende Lösung für Microsoft Teams Governance, die Ihnen hilft, Ihre Arbeitsumgebung zu optimieren. Mit Funktionen für eine verbesserte Kontrolle, effiziente Zusammenarbeit und verbesserte Sicherheit, erleichtert es die Verwaltung von Microsoft Teams und hilft dabei, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Bleiben Sie informiert, nehmen Sie Ihre M365 Governance in die Hand!

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