Powell Teams: Die beste Lösung für Microsoft Teams Governance

Verbesserte Tools für die
Zusammenarbeit & Teams-Verwaltung        

microsoft

Teams Governance Management

attractive powell intranet solution

Teams Lifecycle Management

simple powell intranet

Teams-Vorlagen & Galerie

Microsoft teams

Teams für Ihr Intranet

Das Tool für effektive Zusammenarbeit & einfache Verwaltung von MS Teams

Powell Teams verbessert die Teamarbeit in Microsoft Teams und macht sie zu einer mühelosen, einfach zu verwaltenden und kontrollierten Zusammenarbeit.

Powell Teams Dashboard

Für die IT

Die IT-Abteilung schätzt Powell Teams wegen seines Governance-Systems. Legen Sie Best Practices zur Kontrolle der Erstellung und Verwendung von Teams fest.

 

GRATIS MS TEAMS SOFORTANALYSE

Für Mitarbeitende

Endbenutzer erhalten ein verbessertes Erlebnis mit Funktionen wie einer virtuellen Kaffeemaschine, sofort einsatzbereiten Teams und einer vereinfachten Navigation.

Intranet Adoption

Teams-Reduktion: Halbieren Sie schädliche Teams.

Repetitive activities

Team-Erstellung optimiert: -33% pro Mitarbeiter.

 

Lifecycle management

Zeitersparnis: -80 % beim Lifecycle Management

 

Teams organization

Schneller Zugriff: Finden Sie Teams mit 3 Klicks​

Microsoft Teams unter Kontrolle

Stellen Sie ein ordnungsgemäßes Management von Microsoft Teams sicher, um Team-Sprawl, Sicherheitslücken und ungünstige Praktiken zu vermeiden und gleichzeitig den gesamten Teams-Lebenszyklus zu verwalten.

TEAMS GOVERNANCE & LIFECYCLE MANAGEMENT

microsoft Einsetzbare Governance

Alle IT-Regeln, die Sie implementieren müssen, sind hier enthalten. Wählen Sie vordefinierte Strategien und Richtlinien aus und wenden Sie sie an. Zur Sicherung Ihrer Microsoft Teams-Umgebung und ihrer bewährten Praktiken.

attractive powell intranet solution Lebenszyklusmanagement

Verwalten Sie bestehende Teams über ein Admin-Dashboard mit einem Governance-Score, erweiterten Berichten und Hinweisen für schnelle und effiziente Maßnahmen. Reduzieren Sie unnötige und nicht konforme Teams um 1/2 und sparen Sie 80 % Ihrer Zeit durch Automatisierung.

everywhere Kontrollierte Teamerstellung

Genehmigen Sie alle Teams auf einfache Weise. Lassen Sie Benutzer die Teams erstellen, die sie benötigen. Diese werden von einem Powell-Administrator genehmigt, um die Ausbreitung von Teams zu verhindern.

BEWÄHRTE PRAKTIKEN DER MICROSOFT TEAMS GOVERNANCE

GRATIS MS TEAMS SOFORTANALYSE

Entdecken Sie die zahlreichen Vorteile von Powell Teams

propriétaire équipe

Vermeidung von Teams-Ausbreitung

Verhindern Sie eine unkontrollierte Ausweitung von Microsoft Teams, indem Sie gezielt die Erstellung und Verwaltung steuern.

shadow IT

Effektive Nutzung von Teams-Vorlagen & Galerien

Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen und die Galeriefunktion von Microsoft Teams, um einheitliche und effiziente Arbeitsabläufe zu schaffen.

approbation rapide

Genehmigungs-Workflows nahtlos gestalten

Optimieren Sie Genehmigungsprozesse durch automatisierte Workflows und verbessern Sie so die Effizienz und Compliance.

management

Sicherstellung der Mindestanzahl von Eigentümern und Mitgliedern

Stellen Sie sicher, dass jedes Team immer über die notwendige Anzahl von Eigentümern und Mitgliedern verfügt, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

date d'expiration

Verfallsdatum & Nachverfolgung

Implementieren Sie Verfallsdaten für Teams und verfolgen Sie diese, um die Übersichtlichkeit und Effizienz zu maximieren.

convention de nommage

Einführung von Governance-Richtlinien

Führen Sie klare Governance-Richtlinien ein, um eine einheitliche und sichere Nutzung von Microsoft Teams in Ihrer Organisation zu gewährleisten.

Benennungskonventionen festlegen

Schaffen Sie durch festgelegte Benennungskonventionen eine übersichtliche und einheitliche Struktur innerhalb Ihrer Microsoft Teams-Umgebung.

balise

Effektiver Einsatz von Markierungen

Nutzen Sie Markierungen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihren Teams zu optimieren.

sécurité

Datenschutz und externer Zugriff

Schützen Sie Ihre Daten und kontrollieren Sie den externen Zugriff auf Ihre Microsoft Teams-Umgebung, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.

propriétaire équipe

Sicherstellung von Standard-Eigentümern und -Mitgliedern

Stellen Sie immer sicher, dass es ausreichend Standard-Eigentümer und -Mitglieder in Ihren Teams gibt, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

politique

Implementierung von Microsoft-Richtlinien

Führen Sie Microsoft-Richtlinien in Ihrer Teams-Umgebung ein, um eine optimale Nutzung und Compliance zu gewährleisten.

graphique

Erstellung von aussagekräftigen Berichten

Erzeugen Sie aussagekräftige Berichte, um Einblick in die Nutzung und Performance Ihrer Microsoft Teams-Umgebung zu bekommen.

Teams-Lebenszyklus effektiv verwalten

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Microsoft Teams, von der Erstellung bis zur Auflösung, um eine kontrollierte und effiziente Nutzung zu gewährleisten.

Automatisierte Prozesse

Nutzen Sie die Automatisierung, um Prozesse in Microsoft Teams zu vereinfachen und zu beschleunigen, und steigern Sie so die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

acces

Sicherheit maximieren

Setzen Sie auf Top-End-Sicherheit von Microsoft, um Ihre Daten und Kommunikation in Microsoft Teams zu schützen.

sécurité

Vermeidung von Schatten-IT

Vermeiden Sie das Entstehen von Schatten-IT durch eine zentralisierte und kontrollierte Nutzung von Microsoft Teams.

propriétaire équipe

Steigerung der Nutzerakzeptanz

Ermöglichen Sie eine einfache Bedienung und fördern Sie die Akzeptanz von Microsoft Teams durch benutzerfreundliche Funktionen und klare Anweisungen.

modèle équipe

Vereinfachung des Änderungsmanagements

Vereinfachen Sie das Änderungsmanagement, indem Sie Prozesse in Microsoft Teams automatisieren und klar strukturieren.

management

Förderung der Zusammenarbeit

Fördern Sie effektive Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen durch den optimierten Einsatz von Microsoft Teams und reduzieren Sie gleichzeitig die Abhängigkeit von E-Mails.

Organisierter Raum für Teamarbeit

Gehen Sie nicht in der Informationsflut unter. Vereinfachen Sie die Navigation und die Suche, um schnell das zu finden, was Sie in Microsoft Teams suchen.

DASHBOARD FÜR TEAMS

platform easy to use Teams & Kanäle finden

Überwinden Sie die Unübersichtlichkeit von Teams mit einem intelligenten Dashboard. Filtern Sie Ihre Teams und navigieren Sie einfach, um schnell zu finden, wonach Sie suchen.

browser Informationen und Dokumente finden

Beseitigen Sie die Informationsflut mit schnellem Zugriff auf die neuesten Informationen und Dokumente durch Teamkarten und eine leistungsstarke Suchmaschine.

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TEAMS VORLAGEN

simple powell intranet Verwaltung

Alle Regeln, die Sie zur Kontrolle der Erstellung und Nutzung von Teams benötigen, sind vorhanden. Definieren Sie Ihre Strategien und wenden Sie einfach Ihre Richtlinien an, um Best Practices zu sichern. Stellen Sie sicher, dass Teams ordnungsgemäß erstellt werden und die Endbenutzer durch ein Rahmenwerk unterstützt werden.

customizable platform Kontrollierte Teamerstellung

Genehmigen Sie alle Teams auf einfache Weise. Lassen Sie die Teams von Benutzern erstellen, die sie benötigen. Lassen Sie diese anschließend von einem Powell-Administrator genehmigen, um die Ausbreitung von Teams zu verhindern.

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Arbeitet mit Ihrem Firmenintranet zusammen

Erhalten Sie direkten Zugang zu Unternehmensressourcen und Informationen mit Ihrem Intranet in Teams. Fördern Sie das Engagement und die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden.

FAQs

Unsere FAQs geben Ihnen die benötigten Antworten. Erfahren Sie mehr!

Microsoft Teams Governance umfasst eine Reihe von Prinzipien und Praktiken, die zur effizienten Organisation und Verwaltung von Microsoft Teams beitragen. Dazu gehören Richtlinien für die Benutzer, Sicherheit, Datenverwaltung, und die Konfiguration von Anwendungen und Bots.

Erfahren Sie hier Sie in unserem eBook, welche Governance-Regeln Sie unbedingt für Ihr Unternehmen etablieren sollten.

Eine Teams Governance-Strategie ist essentiell für die Sicherheit und Compliance Ihrer Daten. Durch klar definierte Regeln und Prozesse, die auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher aufbewahrt, archiviert und bei Bedarf wiederhergestellt werden können.

Arbeiten Sie viel mit externen Benutzern zusammen? Erfahren Sie in unserem Blogartikel, Best Practices und Tipps für erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen Benutzern.

Die Verwaltung von Teams umfasst die Überwachung und Steuerung von Benutzerzugriffen, Anforderungen und Anwendungen. Sie beinhaltet die Kontrolle von Berechtigungen, das Management von Mitgliedschaften, das Monitoring von Aktivitäten und die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

Erhalten Sie hier eine ausführliche Anleitung zur Erstellung und Verwaltung von Microsoft Teams.

Ein Teams Governance-Plan erstellt man durch die Entwicklung einer umfassenden Strategie, die Aspekte wie Gastzugang, Archivierung, Datenmanagement und Anwendungsintegration umfasst. Dabei ist es wichtig, sowohl die Anforderungen des Unternehmens als auch die Bedürfnisse der Benutzer zu berücksichtigen.

 

Mehr Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag Microsoft Teams Governance Leitfaden.

Powell Teams ist eine umfassende Lösung für Microsoft Teams Governance, die Ihnen hilft, Ihre Arbeitsumgebung zu optimieren. Mit Funktionen für eine verbesserte Kontrolle, effiziente Zusammenarbeit und verbesserte Sicherheit, erleichtert es die Verwaltung von Microsoft Teams und hilft dabei, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Entdecken Sie, was Sie mit Powell Teams tun können

IT-Teams schätzen Powell Teams für Governance und Lifecycle Management, Mitarbeitende und HR schätzen unsere Social und Collaboration Tools

Virtuelle Kaffeemaschine und Water Fountain

Bleiben Sie mit der virtuellen Kaffeemaschine auch am hybriden Arbeitsplatz sozial. Bringen Sie Menschen in Teams zu einem Zeitpunkt zusammen, der allen passt, und das bei minimaler Planung. Ermöglichen Sie es Teams, die sich normalerweise nicht treffen würden, zusammenzukommen und soziale Momente zu teilen. Holen Sie sich die Microsoft Teams-Kaffeepausen-App, nach der Sie schon lange gesucht haben.

Sind Sie besorgt, dass Teams nichts zu besprechen haben? Wir haben für Sie vorgesorgt. Der Water Fountain schlägt Gesprächsthemen vor und ist während eines Kaffeegesprächs in Ihrem Kanal zugänglich.

Virtual Coffee Machine

So funktioniert es:

  • Fügen Sie die virtuelle Kaffeemaschine zum Teams-Kanal hinzu
  • Wählen Sie die Tage und Uhrzeiten für die Kaffeepause
  • Die Mitglieder des Channels werden nach dem Zufallsprinzip einer Pause zu einer Zeit zugewiesen, die in ihren Kalender passt
  • Beleben Sie die Konversation mit Themenvorschlägen aus dem Water Fountain
  • Bringen Sie entfernte Teams aus der ganzen Welt zusammen, Powell Teams übernimmt die Planung für Sie

Onboarding von Remote-Mitarbeitende

Das Onboarding neuer Angestellten, die noch nie einen Fuß in ein Büro gesetzt haben, ist eine Herausforderung für Personalleiter, die jedoch mit Powell Software-Vorlagen für Ihr Intranet und Teams gemeistert werden kann.

Mit Intranet-Vorlagen können Administratoren ganz einfach einen speziellen Bereich für die Personalabteilung einrichten, in dem alle Informationen zusammengefasst sind, die Beschäftigte in ihren ersten Tagen benötigen. Wenn Ihr Unternehmen schnell expandiert, ist ein schnelles Onboarding von neuen Mitarbeitenden entscheidend.

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Was Sie tun können:

  • Erstellen Sie einen speziellen Onboarding-Bereich im Intranet mit allen Informationen, die Neuankömmlinge benötigen
  • Erstellen Sie ein privates Microsoft Team, das mit dem Intranet verbunden ist.
  • Verbinden Sie die Personalabteilung, den Neuankömmling, seinen Manager und seinen Buddy in einem Team
  • Versorgen Sie neue Angestellten mit allem, was sie für den Einstieg brauchen

Vertriebs-RFPs

Angebotsanfragen (RFP) sind ein gängiger Vertriebsprozess, der eine intensive Zusammenarbeit zwischen Vertriebs-, Technik- und Rechtsteams erfordert, um die richtigen Chancen zu erkennen und Aufträge zu erhalten. Außerdem ist dieser Prozess zeitintensiv und repetitiv!

Sparen Sie Zeit und verringern Sie die Komplexität des Ausschreibungsprozesses mit Powell Software-Vorlagen.

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Was Sie tun können:

  • Automatisches Auslösen eines RFP-Teams bei Erhalt einer E-Mail
  • Integrieren Sie das Vertriebsintranet in Microsoft Teams
  • Verwalten Sie Opportunities in einem eigenen Kanal
  • Automatische Genehmigungen einrichten
  • Zugriff auf einen vorkonfigurierten Aufgabenplan

Demos – Erleben Sie Powell Teams in Aktion

Möchten Sie mehr über Powell Teams erfahren? Kontaktieren Sie uns für eine Demo und beginnen Sie jetzt mit der Verbesserung Ihrer Microsoft Teams-Erfahrung.

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