Powell Teams: Die beste Lösung für Microsoft Teams Governance
Verbesserte Tools für die
Zusammenarbeit & Teams-Verwaltung 
Teams Governance Management
Teams Lifecycle Management
Teams-Vorlagen & Galerie
Teams für Ihr Intranet
Das Tool für effektive Zusammenarbeit & einfache Verwaltung von MS Teams
Powell Teams verbessert die Teamarbeit in Microsoft Teams und macht sie zu einer mühelosen, einfach zu verwaltenden und kontrollierten Zusammenarbeit.
Für die IT
Die IT-Abteilung schätzt Powell Teams wegen seines Governance-Systems. Legen Sie Best Practices zur Kontrolle der Erstellung und Verwendung von Teams fest.
Für Mitarbeitende
Endbenutzer erhalten ein verbessertes Erlebnis mit Funktionen wie einer virtuellen Kaffeemaschine, sofort einsatzbereiten Teams und einer vereinfachten Navigation.
Teams-Reduktion: Halbieren Sie schädliche Teams.
Team-Erstellung optimiert: -33% pro Mitarbeiter.
Zeitersparnis: -80 % beim Lifecycle Management
Schneller Zugriff: Finden Sie Teams mit 3 Klicks
Microsoft Teams unter Kontrolle
Stellen Sie ein ordnungsgemäßes Management von Microsoft Teams sicher, um Team-Sprawl, Sicherheitslücken und ungünstige Praktiken zu vermeiden und gleichzeitig den gesamten Teams-Lebenszyklus zu verwalten.
TEAMS GOVERNANCE & LIFECYCLE MANAGEMENT
Einsetzbare Governance
Alle IT-Regeln, die Sie implementieren müssen, sind hier enthalten. Wählen Sie vordefinierte Strategien und Richtlinien aus und wenden Sie sie an. Zur Sicherung Ihrer Microsoft Teams-Umgebung und ihrer bewährten Praktiken.
Lebenszyklusmanagement
Verwalten Sie bestehende Teams über ein Admin-Dashboard mit einem Governance-Score, erweiterten Berichten und Hinweisen für schnelle und effiziente Maßnahmen. Reduzieren Sie unnötige und nicht konforme Teams um 1/2 und sparen Sie 80 % Ihrer Zeit durch Automatisierung.
Kontrollierte Teamerstellung
Genehmigen Sie alle Teams auf einfache Weise. Lassen Sie Benutzer die Teams erstellen, die sie benötigen. Diese werden von einem Powell-Administrator genehmigt, um die Ausbreitung von Teams zu verhindern.
Entdecken Sie die zahlreichen Vorteile von Powell Teams
Vermeidung von Teams-Ausbreitung
Verhindern Sie eine unkontrollierte Ausweitung von Microsoft Teams, indem Sie gezielt die Erstellung und Verwaltung steuern.
Effektive Nutzung von Teams-Vorlagen & Galerien
Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen und die Galeriefunktion von Microsoft Teams, um einheitliche und effiziente Arbeitsabläufe zu schaffen.
Genehmigungs-Workflows nahtlos gestalten
Optimieren Sie Genehmigungsprozesse durch automatisierte Workflows und verbessern Sie so die Effizienz und Compliance.
Sicherstellung der Mindestanzahl von Eigentümern und Mitgliedern
Stellen Sie sicher, dass jedes Team immer über die notwendige Anzahl von Eigentümern und Mitgliedern verfügt, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Verfallsdatum & Nachverfolgung
Implementieren Sie Verfallsdaten für Teams und verfolgen Sie diese, um die Übersichtlichkeit und Effizienz zu maximieren.
Einführung von Governance-Richtlinien
Führen Sie klare Governance-Richtlinien ein, um eine einheitliche und sichere Nutzung von Microsoft Teams in Ihrer Organisation zu gewährleisten.
Benennungskonventionen festlegen
Schaffen Sie durch festgelegte Benennungskonventionen eine übersichtliche und einheitliche Struktur innerhalb Ihrer Microsoft Teams-Umgebung.
Effektiver Einsatz von Markierungen
Nutzen Sie Markierungen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihren Teams zu optimieren.
Datenschutz und externer Zugriff
Schützen Sie Ihre Daten und kontrollieren Sie den externen Zugriff auf Ihre Microsoft Teams-Umgebung, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
Sicherstellung von Standard-Eigentümern und -Mitgliedern
Stellen Sie immer sicher, dass es ausreichend Standard-Eigentümer und -Mitglieder in Ihren Teams gibt, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Implementierung von Microsoft-Richtlinien
Führen Sie Microsoft-Richtlinien in Ihrer Teams-Umgebung ein, um eine optimale Nutzung und Compliance zu gewährleisten.
Erstellung von aussagekräftigen Berichten
Erzeugen Sie aussagekräftige Berichte, um Einblick in die Nutzung und Performance Ihrer Microsoft Teams-Umgebung zu bekommen.
Teams-Lebenszyklus effektiv verwalten
Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Microsoft Teams, von der Erstellung bis zur Auflösung, um eine kontrollierte und effiziente Nutzung zu gewährleisten.
Automatisierte Prozesse
Nutzen Sie die Automatisierung, um Prozesse in Microsoft Teams zu vereinfachen und zu beschleunigen, und steigern Sie so die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
Sicherheit maximieren
Setzen Sie auf Top-End-Sicherheit von Microsoft, um Ihre Daten und Kommunikation in Microsoft Teams zu schützen.
Vermeidung von Schatten-IT
Vermeiden Sie das Entstehen von Schatten-IT durch eine zentralisierte und kontrollierte Nutzung von Microsoft Teams.
Steigerung der Nutzerakzeptanz
Ermöglichen Sie eine einfache Bedienung und fördern Sie die Akzeptanz von Microsoft Teams durch benutzerfreundliche Funktionen und klare Anweisungen.
Vereinfachung des Änderungsmanagements
Vereinfachen Sie das Änderungsmanagement, indem Sie Prozesse in Microsoft Teams automatisieren und klar strukturieren.
Förderung der Zusammenarbeit
Fördern Sie effektive Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen durch den optimierten Einsatz von Microsoft Teams und reduzieren Sie gleichzeitig die Abhängigkeit von E-Mails.
Organisierter Raum für Teamarbeit
Gehen Sie nicht in der Informationsflut unter. Vereinfachen Sie die Navigation und die Suche, um schnell das zu finden, was Sie in Microsoft Teams suchen.
DASHBOARD FÜR TEAMS
Teams & Kanäle finden
Überwinden Sie die Unübersichtlichkeit von Teams mit einem intelligenten Dashboard. Filtern Sie Ihre Teams und navigieren Sie einfach, um schnell zu finden, wonach Sie suchen.
Informationen und Dokumente finden
Beseitigen Sie die Informationsflut mit schnellem Zugriff auf die neuesten Informationen und Dokumente durch Teamkarten und eine leistungsstarke Suchmaschine.
TEAMS VORLAGEN
Verwaltung
Alle Regeln, die Sie zur Kontrolle der Erstellung und Nutzung von Teams benötigen, sind vorhanden. Definieren Sie Ihre Strategien und wenden Sie einfach Ihre Richtlinien an, um Best Practices zu sichern. Stellen Sie sicher, dass Teams ordnungsgemäß erstellt werden und die Endbenutzer durch ein Rahmenwerk unterstützt werden.
Kontrollierte Teamerstellung
Genehmigen Sie alle Teams auf einfache Weise. Lassen Sie die Teams von Benutzern erstellen, die sie benötigen. Lassen Sie diese anschließend von einem Powell-Administrator genehmigen, um die Ausbreitung von Teams zu verhindern.
Arbeitet mit Ihrem Firmenintranet zusammen
Erhalten Sie direkten Zugang zu Unternehmensressourcen und Informationen mit Ihrem Intranet in Teams. Fördern Sie das Engagement und die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden.
FAQs
Unsere FAQs geben Ihnen die benötigten Antworten. Erfahren Sie mehr!
Microsoft Teams Governance umfasst eine Reihe von Prinzipien und Praktiken, die zur effizienten Organisation und Verwaltung von Microsoft Teams beitragen. Dazu gehören Richtlinien für die Benutzer, Sicherheit, Datenverwaltung, und die Konfiguration von Anwendungen und Bots.
Erfahren Sie hier Sie in unserem eBook, welche Governance-Regeln Sie unbedingt für Ihr Unternehmen etablieren sollten.
Eine Teams Governance-Strategie ist essentiell für die Sicherheit und Compliance Ihrer Daten. Durch klar definierte Regeln und Prozesse, die auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher aufbewahrt, archiviert und bei Bedarf wiederhergestellt werden können.
Arbeiten Sie viel mit externen Benutzern zusammen? Erfahren Sie in unserem Blogartikel, Best Practices und Tipps für erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen Benutzern.
Die Verwaltung von Teams umfasst die Überwachung und Steuerung von Benutzerzugriffen, Anforderungen und Anwendungen. Sie beinhaltet die Kontrolle von Berechtigungen, das Management von Mitgliedschaften, das Monitoring von Aktivitäten und die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.
Erhalten Sie hier eine ausführliche Anleitung zur Erstellung und Verwaltung von Microsoft Teams.
Ein Teams Governance-Plan erstellt man durch die Entwicklung einer umfassenden Strategie, die Aspekte wie Gastzugang, Archivierung, Datenmanagement und Anwendungsintegration umfasst. Dabei ist es wichtig, sowohl die Anforderungen des Unternehmens als auch die Bedürfnisse der Benutzer zu berücksichtigen.
Mehr Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag Microsoft Teams Governance Leitfaden.
Powell Teams ist eine umfassende Lösung für Microsoft Teams Governance, die Ihnen hilft, Ihre Arbeitsumgebung zu optimieren. Mit Funktionen für eine verbesserte Kontrolle, effiziente Zusammenarbeit und verbesserte Sicherheit, erleichtert es die Verwaltung von Microsoft Teams und hilft dabei, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.
Entdecken Sie, was Sie mit Powell Teams tun können
IT-Teams schätzen Powell Teams für Governance und Lifecycle Management, Mitarbeitende und HR schätzen unsere Social und Collaboration Tools
Demos – Erleben Sie Powell Teams in Aktion
Möchten Sie mehr über Powell Teams erfahren? Kontaktieren Sie uns für eine Demo und beginnen Sie jetzt mit der Verbesserung Ihrer Microsoft Teams-Erfahrung.
Starten Sie noch heute!
Ist Ihre Microsoft Teams-Umgebung wirklich sicher?
Finden Sie es heraus mit unserer Sofortanalyse! Kostenlos, schnell und unverbindlich!
Sie vertrauen uns bereit
Ressourcen für den Aufbau Ihrer Microsoft Teams Governance
Optimieren Sie Ihr Unternehmensintranet mit Powell Softwarelösungen –
effizient, leistungsstark und intuitiv.
KONTAKTIEREN SIE UNS Eine demo buchen
Powell Intranet Powell Teams