Connecter les employés et les organisations : comment les solutions de lieu de travail numérique de Powell stimulent l’efficacité opérationnelle
La mission de Powell est claire : faciliter la connexion entre les employés et les organisations via une Digital Workplace intuitive et engageante. Nous sommes convaincus que cette dernière ne se limite pas à un simple intranet de communication, mais qu’elle doit également :
✅ Faciliter le travail quotidien en rassemblant tous les outils en un seul espace.
✅ Améliorer la communication interne pour renforcer l’engagement et la culture d’entreprise.
✅ Simplifier la collaboration grâce à des espaces partagés intégrés à Microsoft Teams.
En nous appuyant sur l’expérience de plus de 480 entreprises ayant adopté nos solutions, nous avons identifié six axes majeurs qui favorisent l’efficacité opérationnelle :
1️⃣ Recherche d’information, documents, process et vie d’entreprise
2️⃣ Accès à la stratégie, aux politiques et aux processus clés de l’entreprise
3️⃣ Accès aux applications transverses, métiers et de productivité personnelle
4️⃣ Partage de la connaissance et intelligence collective
5️⃣ Plus d’attractivité et de rétention des talents
6️⃣ Continuité de business en mode hybride
Découvrez également notre article sur les outils de communication interne, indispensable pour une organisation fluide et efficace.
Recherche d’information, documents, process et vie d’entreprise
Le temps perdu à chercher une information est l’un des plus grands freins à la productivité. C’est pourquoi Powell Intranet propose une expérience de recherche avancée, basée sur Microsoft Search, mais enrichie par des filtres intelligents et des métadonnées personnalisées.
Concrètement, nos outils permettent aux employés de :
Trouver rapidement un collègue grâce à un annuaire dynamique enrichi de propriétés comme le département, les projets ou les centres d’intérêt.
Accéder facilement aux documents clés en filtrant par type (politiques, bonnes pratiques, réglementations, etc.), étiquette métier ou localisation (Intranet, Teams, SharePoint).
Rechercher efficacement dans l’intranet : annonces internes, actualités d’entreprise, offres d’emploi, informations RH…
Accès à la stratégie aux politiques et aux process clé de l’entreprise
Un employé bien informé est un employé engagé et performant. La clarté des objectifs, des valeurs et des process est essentielle pour éviter la désorganisation et le manque d’alignement au sein des équipes.
Avec Powell Intranet, nous structurons l’information pour assurer :
- Une vision claire de la stratégie d’entreprise à travers des pages dédiées aux valeurs, objectifs et missions.
- Un accès simplifié aux politiques internes et aux documents obligatoires via un espace “Must Read”, qui s’assure que chaque collaborateur prend connaissance des informations essentielles.
- Une organisation fluide des process métiers, facilitant la mise en œuvre et l’application des règles internes.
➡️ Cas client : CrossFirst Bank a transformé sa Digital Workplace avec Powell Intranet, en centralisant toute sa documentation et en améliorant la communication des politiques internes. Résultat : un accès 400 % plus rapide aux informations et une adoption record de l’outil par les employés dès la première semaine.
Accès aux applications transverses, applications métiers et applications de productivité personnelle
CAvec la multiplication des outils digitaux, l’accès rapide aux applications essentielles est devenu un enjeu majeur pour la productivité et l’efficacité des collaborateurs. Trop souvent, les employés perdent du temps à naviguer entre des dizaines d’outils métiers et transverses, ce qui nuit à leur efficacité.
Powell Intranet simplifie cet accès avec :
✔ Un catalogue d’applications centralisé, classé en trois catégories :
- Applications transverses : utilisées par tous (RH, IT, finance, etc.).
- Applications métiers : spécifiques aux équipes (marketing, vente, opérations…).
- Applications personnelles : sélectionnées par chaque employé selon ses préférences.
✔ Une navigation intuitive, accessible depuis Microsoft Teams, un navigateur ou une application mobile.
✔ Des accès conditionnés en fonction du rôle, du département ou des préférences des utilisateurs, grâce à une personnalisation avancée.
➡️ Cas client : Toulouse Métropole a modernisé son intranet avec Powell Intranet, permettant à ses 13 000 agents d’accéder instantanément aux outils et documents nécessaires à leur travail quotidien, améliorant ainsi leur productivité.
Résultat ? Une réduction du temps perdu à chercher des applications et une amélioration de l’efficacité des équipes, quel que soit leur lieu de travail.
Partage de la connaissance et des bonnes pratiques en favorisant l’intelligence collective
Le partage des connaissances est un levier puissant pour stimuler l’innovation et renforcer la collaboration. Pourtant, de nombreuses entreprises perdent des informations essentielles, éparpillées dans des emails ou des fichiers stockés dans divers outils.
C’est pour cela que nous proposons de nombreuses solutions :
- Modèle d’idéation et de boîte à idées, permettant à chaque employé d’exprimer ses idées et à la communauté de sélectionner les meilleures
- Modèle de Communautés d’entreprise, véritable réseau d’entreprise favorisant les communications d’experts ou les communications informelles
- Modèle de site de gestion de la connaissance et outils pour favoriser la capture des informations clés depuis Microsoft Teams vers l’Intranet.
Plus d’attractivité et de rétention des talents, en favorisant une forte culture d’entreprise et en favorisant l’accueil des nouveaux employés
Attirer et fidéliser les talents est un enjeu majeur pour les entreprises. Une Digital Workplace engageante joue un rôle clé en renforçant la culture d’entreprise et en améliorant l’expérience collaborateur.
Powell Intranet contribue à cet objectif :
Commençons par l‘accueil des nouveaux employés, ou onboarding, nous proposons un espace collaboratif dédié pour que la RH, le nouvel employé et son manager puissent échanger autour d’un plan des 30 premiers jours, autour des documents clés et de conversations privées pour favoriser cet accueil. Du côté de l’intranet nous avons un modèle d’accueil des employés dédiés dans lequel sont rassemblés les documents d’accueil les politiques clé et les messages du management nécessaire à la bonne compréhension du métier pour un nouvel arrivant.
Mais aussi d’autres fonctionnalités d’engagement comme :
- La célébration des anniversaires et des réussites professionnelles.
- L’échange de Kudos et Bravos pour valoriser les collaborateurs.
- Des espaces de discussions informels (ex. : fontaine à eau virtuelle, clubs d’intérêt…).
- Une mise en avant des valeurs d’entreprise, via des espaces dédiés aux engagements RSE et au développement durable.
Continuité de business que ce soit en travail sur site, à domicile ou en travail hybride
Le travail hybride est devenu la norme. Pour garantir une productivité constante, il est essentiel de fournir aux employés un accès fluide aux ressources de l’entreprise, quel que soit leur lieu de travail.
Par exemple Powell Intranet propose :
✔ Un accès sécurisé depuis n’importe quel appareil (PC, mobile, Teams).
✔ Une Digital Workplace hébergée dans le cloud, garantissant la sécurité des données dans Microsoft 365.
✔ Des process de collaboration et de communication digitalisés, favorisant le travail à distance et en mode hybride.
✔ Une application Flex-Office, permettant aux employés de réserver un bureau et de savoir quels collègues seront présents sur site.
Conclusion
Les entreprises qui adoptent une Digital Workplace performante constatent pour la plupart des améliorations significatives sur plusieurs aspects :
✅ Gain de temps : réduction du temps de recherche d’informations et d’accès aux outils.
✅ Productivité accrue : collaboration simplifiée et processus optimisés.
✅ Engagement renforcé : une culture d’entreprise plus forte et des employés plus impliqués.
✅ Amélioration de l’innovation : partage de connaissances et intelligence collective favorisés.
FAQ
Qu’est-ce qu’un Digital Workplace ?
Une Digital Workplace est un environnement de travail numérique regroupant toutes les ressources essentielles d’une entreprise : outils, applications, informations et espaces de collaboration. Elle va au-delà d’un simple intranet en intégrant des fonctionnalités avancées pour faciliter la communication et la productivité.
Quels sont les avantages d’un Digital Workplace pour une entreprise ?
Une Digital Workplace offre plusieurs bénéfices :
- Amélioration de la communication interne
- Facilitation de la collaboration grâce à des outils intégrés (Microsoft Teams, SharePoint).
- Gain de temps et d’efficacité avec une recherche optimisée.
- Engagement et fidélisation des employés grâce à une culture d’entreprise renforcée.
- Accessibilité en mode hybride
Comment mettre en place un Digital Workplace ?
Pour déployer une Digital Workplace performante, il est essentiel de :
- Définir les besoins de l’entreprise et des collaborateurs.
- Choisir une solution adaptée comme Powell Intranet.
- Accompagner les équipes avec une stratégie de communication et de formation.
- Optimiser la gestion des contenus et applications pour garantir une adoption rapide.
Nos experts sont là pour vous accompagner dans la mise en place de votre Digital Workplace et assurer une adoption optimale.
Contactez-nous pour une démo et découvrez comment nous pouvons transformer votre environnement de travail numérique !
