SharePoint est-il obsolète ?

Avant de nous plonger dans les raisons pour lesquelles SharePoint lui-même est loin d’être obsolète, il y a une chose cruciale à noter : oui, certaines versions de SharePoint On-Premise prennent leur retraite.

Si vous travaillez dans l’industrie, la santé ou la finance, vous utilisez probablement une version de SharePoint On-Premise. Si c’est le cas, on vous a probablement dit de migrer vers le cloud car le support étendu sera bientôt interrompu. À ce propos, voici quelques informations importantes sur SharePoint On-Premise à retenir :

• Le support étendu de SharePoint 2013 s’est terminé le 11 avril 2023
• Le support étendu de SharePoint 2016 et 2019 se termine le 14 juillet 2026
• Les versions On-Premise sont limitées dans leurs options plug-and-play et leurs intégrations sans code

Alors, SharePoint est-il obsolète ? Non, mais vous devriez migrer vers SharePoint Online et compléter votre espace de travail numérique Microsoft pour profiter de toutes les nouvelles intégrations de SharePoint. En l’absence de support, votre organisation s’expose à des failles de sécurité, à l’incompatibilité avec les nouvelles mises à jour/fonctionnalités, voire à une défaillance du système.

SharePoint est toujours vivant et efficace

Si vous souhaitez une plateforme qui vous permette de gérer des documents, de collaborer en interne et en externe, et d’accéder à vos fichiers à partir de n’importe quel appareil, SharePoint Online pourrait être la solution idéale. Il s’agit simplement d’une plateforme qui offre plus de valeur que les versions de SharePoint On-Premise.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples pour soutenir le passage de SharePoint On-Premise à SharePoint Online.

Microsoft s’occupera des tâches fastidieuses

Avec SharePoint Online, Microsoft se charge de toutes les mises à jour et mises à niveau. Des mises à jour automatiques sont intégrées à la version basée dans le nuage. Il vous suffit d’acheter une licence. Microsoft s’occupe du reste. Plus besoin de s’occuper des correctifs ou de prévoir un budget pour les mises à jour périodiques de vos informaticiens.

Sécurité renforcée

SharePoint on-premise exige que vous stockiez les données sur les serveurs de votre entreprise. En revanche, la version en ligne stocke les données sur le nuage de Microsoft. Les solutions de stockage en nuage de Microsoft sont très efficaces car il y a un nombre limité de passages pour que les données entrent et sortent. De plus, les données sont cryptées dans tous les endroits vulnérables.

Pour que des données entrent ou sortent, deux choses doivent se produire. Soit un client communique activement avec le serveur, soit un fichier est déplacé entre les centres de données. Il est donc très peu probable qu’un cybercriminel puisse intercepter les informations.

Les fichiers ne sont pas seulement sécurisés lors de leur déplacement. Ils sont cryptés même lorsqu’ils se trouvent dans des fichiers de stockage, et SharePoint utilise deux types de cryptage. Le premier est BitLocker, qui agit comme un parapluie protégeant toutes les informations stockées sur un disque. Le second est le chiffrement par fichier, qui protège chaque fichier à l’aide de clés de chiffrement. Chaque clé est codée et stockée séparément des fichiers eux-mêmes.

Collaboration

En période d’incertitude, SharePoint est la plateforme de collaboration idéale. Par exemple, si un membre d’un projet travaille à domicile et un autre au bureau, SharePoint leur permet de collaborer efficacement. Pourquoi ? La plateforme s’intègre aux appareils mobiles, aux Mac et aux PC.

En outre, les ressources et applications communes peuvent être stockées dans un emplacement central pour une productivité optimale.

Microsoft Teams ou Viva remplaceront-ils SharePoint ?

Nous savons donc que SharePoint n’est pas obsolète, mais que les versions On-Premise arrivent en fin de vie. Cependant, la confusion règne toujours quant à savoir si Microsoft prévoit de retirer complètement SharePoint et de le remplacer par Microsoft Teams ou Microsoft Viva.

Microsoft Teams

Depuis la croissance de Microsoft Teams pendant la pandémie, certains comparent SharePoint et Teams et se demandent si Teams va remplacer leur intranet.

Microsoft Teams est-il une option viable pour remplacer SharePoint ? La réponse courte est non.

Vous ne devez pas prévoir de remplacer complètement SharePoint par Teams, mais il peut être judicieux d’intégrer les deux.

SharePoint dispose d’un grand nombre de fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement d’un intranet d’entreprise. Avec Teams, les administrateurs ont beaucoup moins de contrôle et de possibilités. Par exemple, Microsoft Teams ne permet pas aux utilisateurs de publier des articles, contrairement à SharePoint.

Vous obtiendrez le meilleur des deux mondes en utilisant les deux ensemble. SharePoint est la plateforme idéale pour le stockage de fichiers, la gestion de documents et les communications internes descendantes, mais Teams a tendance à mieux fonctionner pour les communications qui nécessitent davantage de dialogue en va-et-vient. Par exemple, alors que SharePoint permet la collaboration au sein de documents, Teams est idéal pour les communications de groupe et individuelles.

En outre, l’image de marque est importante pour toute structure d’entreprise, mais Teams n’est pas à la hauteur lorsqu’il s’agit d’avoir un intranet qui réponde aux attentes. L’intégration de SharePoint permettra aux utilisateurs de personnaliser les espaces de travail en fonction des groupes individuels (par exemple, ventes, marketing, administration). Vous aurez besoin d’une solution intranet SharePoint complète comme Powell Intranet pour une personnalisation complète et une image de marque.

Microsoft Viva

Une autre raison pour laquelle les gens se demandent si SharePoint est obsolète est le buzz qui entoure le lancement de nouvelles fonctionnalités comme Microsoft Viva.

Microsoft Viva a été lancé en 2021 et regroupe certaines fonctionnalités existantes avec de nouvelles caractéristiques. Il comprend cinq modules hébergés dans Microsoft Teams : Viva Connections, Learning, Topics, Insights et le tout nouveau Viva Engage.

Viva n’est pas conçu pour remplacer l’intranet SharePoint, mais pour servir de complément à votre intranet. Il complète votre intranet et améliore l’expérience numérique des employés dans le nouveau monde du travail hybride.

L’avenir de SharePoint est prometteur

Si SharePoint On-Premise fait l’objet d’une attention moindre ces derniers temps, cela ne signifie pas pour autant que SharePoint est en train de devenir obsolète. Les plateformes basées sur l’informatique dématérialisée présentent une valeur considérable. Cela inclut leur capacité à être sécurisées, collaboratives et efficaces.

Les nouvelles fonctionnalités lancées par Microsoft améliorent encore SharePoint.

En même temps, SharePoint a des limites. Il peut être difficile de concevoir et de déployer un site SharePoint qui plaise à la fois aux employés et au service informatique. La personnalisation et l’adaptation sont difficiles et prennent du temps. SharePoint natif manque de fonctionnalités attrayantes dont les organisations ont tant besoin et n’est pas une solution intranet complète.

Quelle est donc la solution ? Une tierce partie, comme Powell Intranet, construit sur SharePoint Online vous donnera l’intranet moderne, axé sur les employés et l’entreprise dont vous avez besoin. Nous faciliterons et accélérerons la création et le lancement de votre intranet. En tant que partenaire Microsoft Gold, nous veillons à ce que vous tiriez le meilleur parti de votre investissement dans Microsoft 365 et à ce que vous profitiez de toutes les possibilités offertes par SharePoint.

Yvonne Harris

Brand & Communications Manager

Yvonne Harris is the Brand and Communications Manager at Powell, where she spends her days proving that a corporate intranet doesn’t have to look - or feel - like a relic from 1998. With over seven years of experience scaling B2B SaaS brands across Ireland and France, she specializes in turning "boring" workplace tech into human-centric stories. Based in Paris, Yvonne is a self-appointed detective of "brand crimes" and a firm believer that internal communication is a company’s greatest competitive advantage. When she isn’t leading global campaigns, she’s likely advocating for the "intranet glow-up" your employees actually deserve.