Pourquoi avez-vous besoin d’un intranet actualisé ?

Pourquoi avez-vous besoin d’un intranet actualisé ?

La technologie progresse à un rythme sans précédent, modifiant le paysage de la Digital Workplace. L’intranet moderne doit suivre ces changements.

Si votre système intranet reste figé dans le passé alors que tout ce qui l’entoure évolue, il devient un obstacle plutôt qu’un outil utile. La mise à jour de votre intranet garantit qu’il reste pertinent, convivial et capable de répondre aux besoins changeants des employés.

Comment les avancées technologiques influencent-elles la Digital Workplace ?

L’intelligence artificielle, l’apprentissage automatique et d’autres avancées technologiques ont eu un impact sur notre travail. Elles ont introduit des caractéristiques, des fonctionnalités et des intégrations intranet qui peuvent améliorer la productivité et l’expérience utilisateur.

Par exemple, les intranets alimentés par l’IA peuvent fournir des expériences utilisateur personnalisées, automatiser les tâches de routine et générer des informations à partir des données utilisateur. Votre solution actuelle tire-t-elle parti de ces avancées ? Si ce n’est pas le cas, vous passez à côté.

S’adapter à l’évolution des besoins et des structures des entreprises

Il n’y a pas que la technologie qui évolue, votre entreprise aussi.

En l’espace de deux ou trois ans, vos objectifs commerciaux, vos processus, les rôles de vos employés et l’ensemble de votre modèle d’entreprise pourraient changer radicalement. Il suffit de regarder la transformation qu’ont connue les entreprises au début des années 2020. Du jour au lendemain, les employés ont adopté le travail à distance. Quelques années plus tard, les travailleurs à distance sont devenus la norme.

Votre intranet doit suivre l’évolution de votre organisation. Il doit refléter ces changements, en fournissant des outils, des ressources et des structures d’information actualisés, alignés sur votre cadre opérationnel.

Si l’intranet de votre entreprise peut suivre le rythme, il deviendra un élément indispensable de votre organisation, favorisant l’efficacité, la collaboration et l’alignement stratégique.

 

Principaux éléments à prendre en compte lors de la planification d’une mise à niveau de l’intranet

L’évolution des besoins des utilisateurs doit être le facteur déterminant de votre stratégie intranet. Voici quelques questions qui vous aideront à comprendre si votre intranet actuel répond aux attentes des employés. Vous découvrirez également si votre plateforme a besoin de changements mineurs ou d’une refonte complète.

 

• Offrez-vous la meilleure expérience possible à l’utilisateur ?

Une mauvaise expérience utilisateur est un point de rupture sur n’importe quelle plateforme numérique. L’interface, la fonctionnalité, l’accessibilité et les caractéristiques d’engagement sont autant d’éléments qui définissent de manière significative l’expérience utilisateur. Pour vous assurer que vous offrez la meilleure expérience à vos employés, recueillez les commentaires des utilisateurs.

 

• Disposez-vous d’une interface conviviale ?

Une interface conviviale améliore l’expérience des employés en simplifiant la navigation et l’utilisation. Demandez-vous si votre plateforme est intuitive pour tout le monde.

 

• Votre intranet suscite-t-il l’intérêt des employés ?

L’impact d’un intranet sur l’engagement, la productivité et la satisfaction des employés peut être considérable. Un hub qui n’engage pas les employés peut diminuer la productivité et l’insatisfaction générale au travail. Votre logiciel intranet intègre-t-il des fonctions sociales qui favorisent la collaboration, l’interaction et la productivité personnelle ?

 

• Les employés adoptent-ils l’intranet ?

Pour évaluer les besoins des utilisateurs, analysez les schémas d’utilisation et les indicateurs tels que les utilisateurs actifs, les connexions, la durée et les fonctionnalités consultées. Recueillez des informations qualitatives par le biais d’enquêtes, d’entretiens ou de groupes de discussion afin d’identifier les raisons d’une faible utilisation, les points douloureux et les possibilités d’amélioration. Si les employés n’utilisent pas l’intranet, examinez si de petits changements peuvent résoudre le problème.

 

• Qu’attendent les utilisateurs de l’intranet ?

Pour mesurer les besoins des utilisateurs, effectuez des recherches par le biais d’entretiens, de tests de convivialité et d’enquêtes. Tenez compte de la diversité des rôles et des responsabilités au sein de votre organisation. Si les attentes des employés dépassent ce que l’intranet actuel peut fournir, cela peut indiquer la nécessité d’une refonte complète.

 

• Votre intranet est-il sécurisé et conforme ?

La sécurité des données et la conformité deviennent de plus en plus importantes. Les intranets obsolètes sont souvent dépourvus de fonctions de sécurité robustes, ce qui expose votre organisation à des risques inutiles. Évaluez les problèmes de sécurité que vous pourriez rencontrer avec votre solution actuelle.

 

• Avez-vous intégré des outils de collaboration ?

Les outils de collaboration sont essentiels pour améliorer la productivité au sein de la Digital Workplace. Un intranet obsolète risque de ne pas intégrer ces outils, ce qui entrave la communication et la collaboration internes.

 

• Pouvez-vous suivre les normes du secteur ?

Pour rester compétitif, il est essentiel de s’aligner sur les tendances et les meilleures pratiques du secteur. Votre intranet joue un rôle essentiel dans l’intégration, la communication et l’utilisation de ces avancées.

Cependant, une technologie obsolète peut entraver votre capacité à adopter les nouvelles normes et les meilleures pratiques du secteur. En conséquence, votre organisation est à la traîne par rapport à ses concurrents. Il est donc important d’évaluer si votre intranet répond aux normes de l’industrie et suit le rythme de l’évolution du paysage.

L’actualisation régulière de votre plateforme ne vise pas seulement à maintenir sa fonctionnalité, mais aussi à s’assurer qu’elle peut continuer à servir de plateforme pour l’innovation et la croissance. Cela permet à votre organisation de suivre le rythme des changements dans votre secteur et de conserver son avantage concurrentiel. 

 

Lancer la refonte de l’intranet de votre organisation

Vous êtes donc convaincu que votre intranet, encombrant et dépassé, a besoin d’être rafraîchi. Que faire ensuite ?

La refonte d’un intranet est une tâche stratégique. Elle doit être bien planifiée et exécutée pour que la nouvelle plateforme réponde à vos besoins actuels et futurs.

Planifier et mettre en œuvre le processus de rafraîchissement

La rénovation de votre intranet commence par la compréhension des faiblesses de vos solutions actuelles et de l’évolution des besoins de votre organisation.

Vous devez impliquer les parties prenantes, mener des recherches sur les utilisateurs et fixer des objectifs clairs.

Vous devez identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et envisager clairement ce que vous voulez réaliser.

Partenariat avec des experts

Collaborer avec des experts permet de rationaliser le processus et de maximiser le potentiel de votre solution intranet. Il en résulte une Digital Workplace plus efficace et centré sur l’utilisateur. Si vous décidez de construire votre nouvel intranet avec Powell Intranet, vous bénéficierez de notre réseau de partenaires Microsoft Gold, qui vous fourniront une assistance experte pour faciliter considérablement le processus de mise à niveau.

Devriez-vous effectuer la mise à jour en interne ou demander de l’aide ?

La décision de rafraîchir votre intranet en interne ou de demander l’aide d’un tiers dépend de plusieurs facteurs. Il faut notamment tenir compte des éléments suivants

• La complexité de la mise à jour.
• Les capacités techniques de votre équipe interne.
• La disponibilité des ressources.
• L’expertise et l’expérience requises.

Un rafraîchissement en interne peut convenir à des projets plus simples avec une équipe qualifiée.

Les projets plus complexes bénéficient souvent de l’implication d’un partenaire qui peut guider votre parcours de transformation numérique et vous aider à tirer le meilleur parti de votre investissement dans l’intranet. Ils apportent des connaissances spécialisées, de l’expérience et un regard neuf, garantissant ainsi un projet de refonte réussi et sans heurts. En fin de compte, vous devez prendre votre décision en évaluant soigneusement les besoins et les capacités de votre entreprise.

 

Trouver une solution à l’épreuve du temps

Voici quelques scénarios courants que nous rencontrons :

• Vous avez créé votre intranet en interne sur SharePoint : Les utilisateurs le trouvent lourd et dépassé. Les contributeurs ne le trouvent pas intuitif. Le service informatique n’a ni le temps ni les compétences nécessaires pour le mettre à jour.
• Vous avez construit votre intranet sur SharePoint sur site : Vous souhaitez passer au cloud et bénéficier d’un intranet plus agile, sécurisé et connecté tout en continuant à tirer parti des intégrations SharePoint.
• Vous avez un environnement CMS hérité : Vous ne disposez pas du support nécessaire pour mettre à jour la plateforme et la technologie est en retard par rapport aux avancées technologiques.
• Vous avez un autre intranet existant : Peut-être avez-vous construit votre intranet il y a seulement 3 ans, mais depuis, vous avez constaté que les gens ne l’utilisent pas, qu’il n’y a pas de support ou de mises à jour, que l’interface est rapidement dépassée et qu’elle n’a pas évolué avec les besoins de l’entreprise ou la technologie.

Si vous vous trouvez dans l’une de ces catégories, vous devez repartir à zéro. Un simple rafraîchissement ne suffira pas à résoudre vos problèmes. Mais n’ayez crainte, les leçons que vous avez apprises et le contenu que vous avez créé ne seront pas perdus.

Si vous reconstruisez votre intranet avec Powell Intranet, il sera beaucoup plus facile de maintenir la plateforme à jour et à l’épreuve du temps. Voyons pourquoi Powell Intranet est idéal pour la mise à niveau de votre intranet.

 

Powell Intranet

Powell Intranet est un intranet moderne basé sur Microsoft SharePoint, accessible depuis votre bureau, votre navigateur ou votre application mobile. Il s’agit d’une solution innovante, dont chaque fonctionnalité est conçue pour améliorer l’expérience de l’utilisateur, stimuler l’engagement et faciliter la gestion du contenu.

Une apparence et une convivialité personnalisables

Pour maintenir votre intranet à jour, vous devez pouvoir en modifier facilement l’aspect et la convivialité.

C’est pourquoi Powell Intranet permet une personnalisation intuitive de la conception pour s’aligner sur votre image de marque globale. Vous pouvez changer les couleurs ou le logo sans compétences techniques. Notre catalogue de thèmes saisonniers crée un aspect dynamique, ce qui rend l’expérience vivante et attrayante. Cette adaptabilité fait de Powell Intranet le choix intelligent pour une expérience toujours pertinente.

Riche catalogue de modèles

Un rafraîchissement ne signifie pas seulement une refonte visuelle ; il implique également l’ajout de fonctionnalités qui répondent à l’évolution des besoins de votre entreprise. Powell Intranet offre un catalogue de modèles qui permettent la personnalisation, le déploiement et les mises à jour à grande échelle. Cette flexibilité fait de Powell Intranet un choix intelligent qui s’adapte rapidement aux changements, ce qui permet à votre intranet de rester fonctionnel et pertinent.

 

 

Déploiement facile du site

Le déploiement rapide d’un site est essentiel pour maintenir un intranet dynamique. Avec les modèles Powell, vous pouvez créer une collection de sites directement à partir du front-end et répondre rapidement à l’évolution des besoins de l’entreprise. La facilité de déploiement fait de Powell Intranet un choix privilégié pour les entreprises qui accordent de l’importance à la réactivité et à l’agilité.

 

Système de gestion de contenu simplifié

Les intranets les plus efficaces sont ceux qui contiennent un contenu actualisé et pertinent. Powell Intranet simplifie la gestion du contenu grâce à son Conseil de contribution, qui permet de mettre à jour le contenu en temps réel. Vous pouvez ainsi offrir aux utilisateurs les informations les plus précises et les plus opportunes.

 

Mises à jour et modifications faciles des pages

La facilité de mise à jour et de modification des pages est essentielle pour que le contenu et les informations importantes restent d’actualité. Ce qui distingue Powell Intranet, c’est sa capacité à mettre à jour le contenu des pages en quelques instants. Grâce à des composants web prêts à l’emploi, vous pouvez rapidement modifier et mettre à jour votre intranet. Si l’efficacité opérationnelle est importante pour vous, Powell Intranet pourrait être la bonne solution.

 

 

Intégration d’applications tierces

La connectivité et l’intégration sont primordiales. Le renouvellement de votre intranet devrait impliquer l’extension de ses fonctionnalités et en faire un véritable espace pour tous les besoins de votre Digital Workplace.

Powell Intranet se connecte à des applications tierces telles que ServiceNow, Workday, SAP, ce qui en fait un choix de premier ordre pour une Digital Workplace connectée.

Mises à jour de la navigation conviviale

L’expérience utilisateur est au cœur de tout intranet réussi. La possibilité de mettre à jour facilement votre navigation garantit une expérience de navigation conviviale et intuitive. Cette caractéristique fait de Powell Intranet un choix stratégique pour les entreprises qui souhaitent améliorer la satisfaction et l’efficacité des utilisateurs.

 

Fonctionnalités et analyses de l’engagement

L’engagement des employés est la preuve d’un intranet réussi. Avec des fonctions sociales, des sondages, des forums de discussion, des tableaux de classement, des jeux, des rapports d’engagement et des analyses, Powell Intranet vous permet d’encourager et de mesurer l’engagement. Ces rapports offrent des informations précieuses et vous permettent de prendre des décisions éclairées et d’identifier les domaines à améliorer.

 

L’IA au service de l’innovation

Nous intégrons les capacités intranet de Generative AI à partir de Q3-2023. Cette intégration ouvre un champ de possibilités, permettant des expériences utilisateur personnalisées, l’automatisation des tâches et des informations précieuses dérivées des données utilisateur.

Notre feuille de route comprend Powell Buddy, un chatbot qui révolutionnera la création de contenu et la gestion des intranets. Vous bénéficierez d’une expérience utilisateur améliorée, de processus rationalisés et d’une gestion de contenu transparente. La création de contenu sera plus facile et plus efficace.

Nous continuons à mettre à jour et à exploiter ces avancées en matière d’IA afin d’être à la pointe de l’innovation.

Conclusion: D’un intranet traditionnel à une Digital Workplace performante

En conclusion, il est essentiel de rafraîchir votre intranet obsolète pour maintenir une Digital Workplace prospère. Tout ce que vous devez décider, c’est si vous pouvez atteindre les résultats que vous recherchez avec votre solution actuelle.

Et si vous optez pour un nouveau fournisseur de solution intranet, Powell Intranet est un excellent choix.

Pourquoi ? Il offre des fonctionnalités et des capacités puissantes pour vous aider à construire un intranet vivant, facile à rafraîchir et à mettre à jour.

• Une apparence et une convivialité personnalisables
• Riche catalogue de modèles,
• Déploiement facile du site
• Gestion simplifiée du contenu
• Intégration d’applications tierces
• Navigation conviviale
• Fonctionnalités attrayantes,

Nous vous aiderons à aller plus loin qu’un simple rafraîchissement et à créer un espace dynamique. Vous bénéficiez d’une plateforme complète, adaptable et innovante.

Saisissez donc l’opportunité de transformer votre intranet et de libérer tout le potentiel de votre Digtial Workplace avec Powell Intranet. Rafraîchissez votre intranet, redéfinissez la collaboration et ouvrez la voie à un espace intranet prospère et prêt pour l’avenir.