Qu’est-ce que Microsoft Viva ?
Microsoft Viva se définit comme une plateforme pour aider les individus à collaborer, se perfectionner et être épanouis dans leur travail.
Les différentes applications de Microsoft Viva
Pour remplir ces objectifs, elle se décompose en plusieurs applications :
- Connexion avec Viva Connexions et Viva Engage. Le but de ces deux modules est de connecter les collaborateurs entre eux et de favoriser les échanges. Connexion encourage les employés à s’épanouir dans un environnement de travail hybride. Engage se rapproche d’un réseau social d’entreprise qui mise sur l’authenticité des échanges autour de centres d’intérêts communs.
- Topics est un module basé sur la transmission des connaissances grâce à l’intelligence artificielle avec une fonctionnalité de recherche.
- Viva Learning se focalise sur l’apprentissage. En intégrant des sources de connaissances comme Coursera ou vos bases de données SharePoint, il aide au développement des compétences.
- Microsoft Viva Insights a été développé pour que les employés conjuguent efficacité et bien-être. Il fournit des informations personnalisées en analysant le temps de travail. Puis, il transmet des rapports et des recommandations par Outlook. Il aide aussi à la déconnexion en fin de journée.
- Viva Goals s’attache à déterminer des critères de réussite et à réunir les collaborateurs autour d’objectifs communs.
- Viva Sales est une application pour les commerciaux. Elle enregistre les données issues d’Office 365 et de Microsoft Teams dans n’importe quel outil de gestion CRM.
Culture inclusive, productivité, épanouissement et engagement des employés sont donc les maîtres mots de Microsoft Viva. La plateforme invite à la communication interne sous différentes formes.
Comment fonctionne Microsoft Viva ?
Microsoft Viva est hébergé dans Teams. Cette application collaborative populaire se voit donc dotée de nouvelles fonctionnalités. En 2020, Teams comptait 115 millions d’utilisateurs actifs par jour ! C’est le lieu privilégié pour le travail hybride. Logiquement, Microsoft a déployé Viva par l’intermédiaire de Teams. Ainsi, la plateforme propose un tableau de bord enrichi dans Microsoft Teams qui peut être intégré à un site SharePoint. C’est un accès rapide à tous les outils de travail proposés par Microsoft.
Microsoft Viva rassemble tout ce dont les employés ont besoin au même endroit. En effet, la plateforme permet de fluidifier le travail et de gagner du temps.
En ce qui concerne la confidentialité des données personnelles :
- Viva Insights protège la vie privée des employés avec un affichage en mode privé.
- La confidentialité est préservée dans les mesures présentées aux dirigeants. Les individus ne peuvent pas être identifiés.
- La protection des données est conforme au RGPD de l’UE.
Microsoft Viva peut-il remplacer SharePoint ?
Vous travaillez sur SharePoint ou vous cherchez peut-être un intranet. Alors, vous vous demandez si Viva peut remplacer SharePoint et faire office d’intranet. La réponse est non. Les deux outils de Microsoft n’ont ni les mêmes objectifs ni les mêmes fonctionnalités. Ce sont des plateformes complémentaires dans l’environnement Microsoft.
Le rôle de SharePoint est de créer, partager et gérer des contenus pour collaborer. Il permet de générer des sites d’équipes pour organiser les ressources autour des projets collaboratifs. Pour accéder aux connaissances collectives ou retrouver des fichiers, SharePoint s’appuie sur un outil de recherche performant. De plus, la co-édition de documents simplifie le travail d’équipe.
SharePoint est également au cœur des processus d’entreprise pour améliorer la productivité. Vous pouvez créer des listes et des bibliothèques ainsi que des workflows.
Microsoft Viva n’est pas un intranet. Ses fonctionnalités sont complémentaires à Teams et à SharePoint Online. Elle s’efforce de créer du lien et d’enrichir l’expérience utilisateur, mais n’est pas un outil d’organisation. Pour bénéficier de la richesse des modules de Viva, intégrez SharePoint Online dans Teams. Il s’agit de la version cloud et mobile du logiciel SharePoint, disponible avec votre abonnement Microsoft 365.
Travaillez-vous avec une version on-premise de SharePoint ? Nous vous invitons à télécharger notre livre blanc pour migrer vers SharePoint Online. En fait, l’EOL (End Of Life) de SharePoint 2013 est programmée pour avril 2023. La fin du support pour les autres versions on-premise est également programmée. Microsoft vous invite à passer à une expérience de SharePoint moderne pour construire un intranet efficace.
Conclusion
Microsoft Viva est une plateforme tournée vers le bien-être des employés et la performance. Ces différents modules offrent de nombreuses possibilités pour les échanges entre collaborateurs. Toutefois, il ne s’agit pas d’un intranet comme SharePoint. Il ne peut donc pas remplacer SharePoint Online. Cependant, ces outils peuvent être utilisés conjointement par l’intermédiaire de Teams.
