Qu’est-ce que Microsoft Viva ?
Microsoft Viva est une plateforme d’expérience employé conçue pour aider les collaborateurs à s’épanouir dans leur travail. Microsoft viva c’est quoi en détail? Il s’agit d’une suite d’applications intégrée à Microsoft Teams, visant à offrir une meilleure expérience employé en facilitant l’accès à l’information, en stimulant l’apprentissage et le développement (learning), en favorisant le bien-être et l’engagement, et en fournissant des insights pour améliorer la productivité.
Chaque composant de Microsoft Viva a été conçu avec l’employé au centre, en mettant l’accent sur la facilité d’utilisation et l’accessibilité. Les différentes applications de Microsoft Viva fournissent des solutions complètes pour gérer divers aspects de l’expérience employé, allant de la formation à la gestion des connaissances, en passant par le bien-être et l’engagement.
Comment fonctionne Microsoft Viva ?
Microsoft Viva s’intègre de manière transparente à Microsoft Teams, permettant ainsi aux collaborateurs d’accéder facilement à une multitude de fonctionnalités depuis une seule et même plateforme. Cette intégration permet de centraliser les contenus, les formations, les insights, et diverses autres fonctionnalités pour une meilleure gestion de l’expérience employé.
En outre, Microsoft Viva est alimenté par l’intelligence artificielle (IA), ce qui permet de fournir des recommandations personnalisées à chaque employé en fonction de ses besoins et de ses intérêts. Cette personnalisation contribue à améliorer l’engagement des employés et à favoriser une culture d’apprentissage continu au sein de l’organisation.
Quelles sont les différentes applications de Microsoft Viva ?
Microsoft Viva comprend plusieurs applications dédiées à différents aspects de l’expérience employé. Chacune de ces applications offre des fonctionnalités uniques et complémentaires pour aider les employés à être plus engagés, plus productifs et plus satisfaits de leur travail.
Viva Connections & Viva Engage
Viva Connections offre un point d’accès unique pour les employés aux ressources et contenus de l’entreprise. Il permet aux employés de rester informés des dernières nouvelles, des annonces et des événements de l’entreprise, et de participer à des discussions et à des communautés d’intérêt.
Viva Engage, de son côté, est conçu pour aider les entreprises à développer des campagnes de communication ciblées et interactives. Il permet de créer, de planifier et de suivre l’efficacité de ces campagnes, et d’adapter les messages en fonction des besoins et des intérêts spécifiques des employés.
Viva Learning
La formation et le développement continu sont essentiels pour maintenir l’engagement et la productivité des employés. Viva Learning fournit une solution centralisée pour la gestion de la formation, offrant un accès facile à une variété de contenus d’apprentissage. Il permet aux employés d’accéder à des cours en ligne, à des ressources de formation internes et à des contenus de formation externes, le tout depuis une seule plateforme.
Viva Topics
L’un des défis majeurs auquel sont confrontées de nombreuses entreprises est la gestion des connaissances. Viva Topics est conçu pour résoudre ce problème en organisant et en rendant accessible le savoir collectif de l’entreprise. Il utilise l’IA pour générer automatiquement des sujets à partir de contenus existants, ce qui facilite la découverte et le partage des connaissances au sein de l’entreprise.
Viva Insights
Viva Insights est une application qui offre des informations précieuses pour aider à améliorer la productivité et le bien-être des employés. Il fournit des recommandations basées sur les données pour aider les employés à gérer leur temps de manière plus efficace, à équilibrer leur charge de travail et à prendre des pauses régulières pour leur bien-être.
Viva Sales
Viva Sales est une application dédiée aux équipes de vente. Elle fournit des informations et des outils pour améliorer les performances de vente, aider à gérer les relations avec les clients et suivre les objectifs de vente.
Viva Goals
Viva Goals est une application qui permet de définir, de suivre et de gérer les objectifs à différents niveaux de l’organisation. Elle offre une visibilité claire sur les objectifs de l’entreprise, des équipes et des individus, ce qui favorise l’alignement et l’engagement des employés.
Copilot
Copilot est une nouvelle application Microsoft Viva qui utilise l’IA pour aider les employés à gérer leur travail de manière plus efficace et organisée. Elle offre des recommandations personnalisées pour aider les employés à prioriser leurs tâches, à gérer leur temps et à collaborer plus efficacement avec leurs collègues.
Microsoft Viva peut-il remplacer SharePoint ?
Microsoft Viva et SharePoint sont deux outils différents, chacun avec ses propres forces. Alors que SharePoint est une plateforme de gestion de contenu robuste et éprouvée, Microsoft Viva est une solution d’expérience employé intégrée à Microsoft Teams. Il n’est donc pas question de remplacer SharePoint par Microsoft Viva, mais plutôt de les utiliser ensemble pour une gestion plus efficace de l’expérience employé.
FAQ
Quelle est la différence entre Microsoft Viva et Microsoft Sharepoint ?
Microsoft SharePoint est une plateforme de gestion de contenu et de collaboration, tandis que Microsoft Viva est une plateforme d’expérience employé qui offre des outils pour l’apprentissage, l’engagement, le bien-être et la productivité des employés. SharePoint est idéal pour la création, le partage et la gestion de contenus, tandis que Microsoft Viva est plus axé sur l’amélioration de l’expérience globale des employés.
Il est important de mentionner que Viva Connections ne peut pas être utilisé sans SharePoint.
Quelle est la différence entre Microsoft Viva et un intranet ?
Un intranet est un réseau interne qui permet aux employés de partager des informations et de collaborer. Microsoft Viva, quant à lui, va au-delà en fournissant une plateforme intégrée à Microsoft Teams qui propose une gamme d’applications pour améliorer l’expérience employé, y compris la formation, le bien-être, l’engagement et la productivité.
À quels enjeux répond Microsoft Viva ?
Microsoft Viva répond à plusieurs enjeux majeurs liés à l’expérience employé. Il permet de faciliter la communication, de promouvoir la formation continue, d’améliorer l’engagement et la satisfaction des employés, de favoriser une meilleure gestion du temps et du bien-être, et d’offrir des insights pour augmenter la productivité.
Quels sont les bénéfices de Microsoft Viva ?
Microsoft Viva offre de nombreux bénéfices, dont une meilleure gestion de l’expérience employé, un accès simplifié à la formation et au contenu, des insights pour améliorer la productivité et le bien-être, et des outils pour renforcer l’engagement et la collaboration.
Comment intégrer Microsoft Viva dans votre environnement de travail existant ?
Microsoft Viva s’intègre facilement à Microsoft Teams, ce qui permet d’offrir une expérience unifiée pour les employés. Il peut également être utilisé en complément d’autres outils comme SharePoint, et s’adapter à l’écosystème numérique de votre entreprise.
Pour intégrer Microsoft Viva, suivez les étapes suivantes:
- Évaluez vos besoins.
- Planifiez l’intégration.
- Activez Viva dans Microsoft 365.
- Personnalisez les fonctionnalités.
- Communiquez et formez les employés.
- Évaluez l’adoption et les retours des utilisateurs.
Quelles sont les meilleures pratiques pour maximiser l’utilisation de Microsoft Viva dans votre entreprise ?
Pour maximiser l’utilisation de Microsoft Viva, il est important de bien comprendre les besoins de vos employés, de former vos équipes à l’utilisation de la plateforme, de l’intégrer à votre environnement de travail existant de manière transparente, et de suivre régulièrement son utilisation et ses impacts.
Conclusion
Microsoft Viva, en tant que plateforme d’expérience employé, offre des fonctionnalités puissantes et complémentaires pour aider les entreprises à améliorer l’engagement, la productivité et le bien-être de leurs employés. Bien qu’elle ne remplace pas un intranet, elle peut certainement le compléter et l’enrichir.
Pour aller plus loin, il est intéressant de noter que des solutions comme Powell Intranet peuvent compléter l’offre de Microsoft Viva. Powell Intranet est une solution intranet d’entreprise innovante et flexible, conçue pour s’adapter aux besoins spécifiques de votre organisation. Avec ses nombreuses fonctionnalités, ses options de déploiement et d’hébergement flexibles, sa sécurité robuste et son support technique réactif, Powell Intranet est le choix idéal pour optimiser votre environnement de travail et assurer la réussite de votre entreprise.
En combinant Microsoft Viva et Powell Intranet, vous pouvez créer un environnement de travail numérique complet, capable de répondre à tous les besoins de vos collaborateurs.
