Pourquoi SharePoint ?
SharePoint, un service de Microsoft 365, compte plus de 200 millions d’utilisateurs dans le monde. Pourquoi ? Les organisations qui utilisent Microsoft 365 se réfèrent à SharePoint pour stocker et partager des fichiers et créer des pages web dédiées à la communication et à la collaboration internes. Il s’agit d’une solution intranet complète qui répond aux besoins de nombreuses entreprises. Mais bien que les équipes informatiques puissent être très satisfaites de leur site SharePoint, les responsables de la communication et les RH se posent quelques questions. Un intranet SharePoint est-il suffisant ? Existe-t-il de meilleures solutions ? Comment créer un site SharePoint qui plaise aux employés et à l’équipe informatique ? La nouvelle expérience moderne et Viva Connections comblent-elles suffisamment les lacunes ?
Quelles sont les lacunes d’un intranet SharePoint natif ?
La réponse avancée par des analystes tels que Gartner, Forrester ou Clearbox est que, dans la plupart des cas, SharePoint et Viva ne suffisent pas à créer une solution intranet complète répondant aux besoins du lieu de travail moderne.
Un intranet basé uniquement sur Microsoft SharePoint présente des lacunes en ce qui concerne la facilité de gestion du contenu, la publication, la mise à jour de l’architecture du site, le profilage des utilisateurs et l’engagement des employés. Combler ces lacunes sans passer par une solution tierce nécessite des développements personnalisés coûteux, complexes et risqués à entretenir sur le long terme.
C’est pourquoi plus de 500 organisations dans le monde ont choisi Powell Intranet pour améliorer l’expérience intranet pour près de 2 millions d’employés.
Qu’apporte Powell Intranet à SharePoint ?
Cet article compare Powell Intranet à SharePoint natif pour démontrer les avantages pour chaque service.
Quels sont les avantages pour les responsables de la communication ?
Communications ciblées
Les responsables de la communication sont confrontés à un défi commun : s’assurer que chaque employé lise leurs actualités publiées. Pour y parvenir et éviter la surcharge d’informations, la communication doit cibler les informations aux employés en fonction de leur profil : leur poste, leur lieu et leurs centres d’intérêt.
Cependant, avec SharePoint natif, les communications ciblées sont compliquées.
Avec Powell Intranet, les responsables de la communication peuvent facilement mettre en place un ciblage multicritères pour atteindre le bon public au bon endroit. Il est également plus facile de créer un intranet multilingue.
Personnalisable et individualisé
Un intranet devrait être facilement personnalisable, correspondre à l’image de marque de votre entreprise et avoir un aspect attrayant. Cependant, créer un aspect de marque dans SharePoint en ligne peut être coûteux.
Powell Intranet vous permet de changer le thème de votre intranet en quelques clics. Vous pouvez choisir un thème personnalisé ou en sélectionner un dans notre catalogue. Ainsi, vous pouvez rafraîchir et donner un nouveau look à votre intranet aussi souvent que vous le souhaitez.
Consistance
Assurer la cohérence au sein d’une grande organisation avec plusieurs sites est un autre défi. Vous souhaitez que les contributeurs locaux puissent publier même s’ils ne possèdent pas de compétences techniques, tout en garantissant une mise en forme uniforme. Ces fonctionnalités sont coûteuses à maintenir et à mettre en œuvre avec seulement SharePoint, mais deviennent possibles grâce au moteur puissant de Powell Intranet.
Un exemple est la maintenance d’une barre de navigation, où l’un des menus inclut une longue liste de filiales ou d’emplacements d’entreprise. Si vous êtes une entreprise qui ouvre des dizaines de magasins chaque année, vous voudrez mettre à jour la liste des emplacements sans avoir à recoder à chaque fois.
Quels sont les avantages pour les responsables des ressources humaines ?
Prêt pour le travail hybride
La pandémie de COVID-19 a révolutionné le travail, rendant les options de travail à distance et hybrides plus populaires. À présent, les équipes RH souhaitent répondre à ces nouveaux besoins des employés.
Ceux qui gèrent des équipes hybrides veulent que leur intranet ait certaines fonctionnalités :
· La possibilité de réserver un bureau pour les jours au bureau
· La gamification et des éléments ludiques pour promouvoir l’engagement dans la vie de l’entreprise
· Des récompenses et des reconnaissances pour les employés grâce aux “kudos”
· Des petites annonces personnelles
· Des pauses café virtuelles
Cependant, ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans SharePoint.
En revanche, Powell Intranet offre ces fonctionnalités en standard à tous nos clients. Pourquoi ? Nous comprenons à quel point il est important pour vous de construire une meilleure culture d’entreprise à distance. En choisissant l’intranet-in-a-box de Powell Software pour SharePoint vous pouvez développer et déployer un programme d’engagement des employés à votre rythme.
Accessible à tous, même aux travailleurs sur le terrain
La suite Microsoft 365 s’adresse aux travailleurs de bureau équipés d’un ordinateur de bureau. Bien que Microsoft propose une solution pour les travailleurs sur le terrain, elle est souvent considérée comme trop coûteuse pour ce dont les employés ont besoin.
Mais des questions subsistent : comment s’assurer que les messages parviennent aux travailleurs de première ligne ? Les mesures d’engagement des employés incluent-elles tout le monde ? Comment inclure les employés qui n’ont pas d’ordinateur ou de licence Microsoft 365 ?
L’application mobile Powell Intranet crée une expérience personnalisée pour les travailleurs sur le terrain. Ils peuvent accéder aux actualités de l’entreprise, à l’annuaire du personnel, à un outil de recherche et aux documents clés de l’entreprise. L’application mobile permet d’inclure tous les employés, quel que soit leur rôle.
Quels sont les avantages pour les équipes informatiques ?
Un code fonctionnel à jour
Comme nous l’avons vu, la création d’un intranet moderne avec SharePoint nécessite des développements informatiques sur mesure, ce qui représente un investissement risqué pour les équipes informatiques.
Pourquoi ? Plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Votre équipe informatique doit planifier comment :
· Assurer que le code reste fonctionnel même avec les mises à jour régulières de Microsoft
· Déployer les évolutions inévitables demandées par différents services Avec une solution tierce comme Powell Intranet, des professionnels dédiés mettent à jour continuellement votre code.
Un ROI plus élevé
Avec Powell Intranet, vous obtenez un meilleur retour sur investissement que les développements personnalisés. Voici comment :
En moyenne, la construction, le déploiement et la mise à jour d’une collection de sites SharePoint prennent 8 heures.
Avec Powell Intranet et son moteur puissant, cela ne prend qu’une heure.
Ajoutez ensuite que notre intranet client moyen se compose d’environ quarante sites SharePoint (ou de plusieurs centaines pour les grandes entreprises). Chaque site est mis à jour en moyenne 2 à 3 fois par an.
Le ROI est significatif !
Reconnu par Microsoft
Microsoft 365 représente un investissement conséquent pour toute entreprise, donc les équipes informatiques veulent en tirer le meilleur parti.
Microsoft reconnaît Powell Intranet comme l’une des meilleures intégrations des services de productivité de Microsoft grâce à l’utilisation de l’API Graph et de toutes les dernières fonctionnalités, telles que les cartes Viva Connections.
Sécurité dans le stockage des données
Les équipes informatiques sont également garantes de la sécurité de l’information. Avec Powell Intranet, c’est une garantie que toutes les identités des employés et le contenu de l’intranet restent hébergés dans votre tenant Microsoft 365.
Quelle solution est la meilleure pour vous ? Powell Intranet, SharePoint, ou les deux ?
Microsoft 365 et tous ses services cloud, y compris SharePoint, sont des outils essentiels pour la productivité des employés. Cependant, SharePoint seul ne répond pas aux besoins des employés, des services de communication, des ressources humaines ou des équipes informatiques.
En fin de compte, la question n’est pas de savoir laquelle est meilleure, Powell Intranet vs SharePoint. Nos clients choisissent Powell Intranet pour tirer le meilleur parti de leur investissement Microsoft. Nous créons un intranet véritablement convivial, collaboratif et moderne construit sur SharePoint et doté des fonctionnalités innovantes de Powell Intranet.
Si vous devez retenir quelque chose de cet article, ce sera ceci :
- En moyenne, nos clients doublent leur taux d’adoption de l’intranet, passant de 40 % à plus de 80 % avec Powell Intranet.
- Les équipes informatiques et de communication réduisent de 80 % le temps consacré à la construction et à la maintenance de leur intranet.