SharePoint, ein Dienst von Microsoft 365, wird weltweit von über 200 Millionen Nutzern verwendet. Warum? Organisationen, die Microsoft 365 nutzen, verwenden SharePoint für die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien sowie zum Aufbau von Webseiten für interne Kommunikation und Zusammenarbeit. Es ist eine umfassende Intranet-Lösung, die den Bedürfnissen vieler Unternehmen entspricht. Aber während IT-Teams mit ihrer SharePoint-Site zufrieden sein könnten, haben Kommunikationsmanager und Personalabteilungen Fragen: Ist ein SharePoint-Intranet ausreichend? Gibt es bessere Lösungen? Wie können sie eine SharePoint-Site erstellen, die Mitarbeiter und IT lieben? Decken die neue Modern Experience und Viva Connections ausreichend die Lücken ab?
Welche Lücken gibt es bei einem reinen SharePoint-Intranet?
Analysten wie Gartner, Forrester, oder Clearbox argumentieren, dass SharePoint und Viva in den meisten Fällen nicht ausreichen, um eine vollständige Intranet-Lösung zu schaffen, die den Anforderungen eines modernen Arbeitsplatzes gerecht wird.
Ein Intranet, das ausschließlich auf Microsoft SharePoint basiert, weist Mängel in Bezug auf die einfache Verwaltung von Inhalten, das Veröffentlichen, Aktualisieren der Seitenarchitektur, User Profiling und Mitarbeiterbindung auf. Diese Lücken ohne eine Drittanbieterlösung zu schließen, erfordert kostspielige, komplexe und langfristig riskante Eigenentwicklungen.
Deshalb haben sich weltweit über 500 Organisationen für Powell Intranet entschieden, um das Intranet-Erlebnis für fast 2 Millionen Mitarbeiter zu verbessern.
Wie erweitert Powell Intranet Ihr SharePoint?
Dieser Artikel vergleicht Powell Intranet mit dem nativen SharePoint, um die Vorteile für jede Abteilung aufzuzeigen.
Welche Vorteile bietet es für Kommunikationsmanager?
Gezielte Kommunikation
Kommunikationsmanager stehen vor der gemeinsamen Herausforderung, sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter ihre veröffentlichten Nachrichten liest. Um dies zu erreichen und Informationsüberflutung zu vermeiden, sollten sie Informationen basierend auf dem Profil der Mitarbeiter – ihrem Titel, Standort und Interessen – gezielt aussenden.
Aber im nativen SharePoint ist gezielte Kommunikation kompliziert.
Mit Powell Intranet können Kommunikationsmanager einfach eine mehrkriterielle Zielgruppenansprache einrichten, um die richtige Zielgruppe am richtigen Ort zu erreichen. Zusätzlich ist es auch einfacher, ein mehrsprachiges Intranet zu erstellen.
Anpassbar & personalisiert
Ein Intranet sollte leicht anpassbar sein, dem Unternehmensbranding entsprechen und ansprechend aussehen. Ein markenspezifisches Design in SharePoint Online zu erstellen, ist jedoch teuer. Darüber hinaus erfordert jedes Update, dass Sie von vorne beginnen.
Powell Intranet ermöglicht es Ihnen, das Thema Ihres Intranets mit wenigen Klicks zu ändern. Sie können ein benutzerdefiniertes Thema oder eines aus unserem Katalog wählen. So können Sie Ihr Intranet so oft wie Sie möchten auffrischen und umgestalten.
Konsistenz
Konsistenz in einer großen Organisation mit mehreren Standorten zu gewährleisten, ist eine weitere Herausforderung. Sie möchten, dass lokale Mitwirkende veröffentlichen können, auch wenn sie keine technischen Fähigkeiten besitzen, während gleichzeitig einheitliche Formatierung, Bildtext und Funktionalität sichergestellt werden. Diese sind teure Funktionen, die mit einem SharePoint-Framework allein aufrechtzuerhalten und zu implementieren sind, aber mit dem leistungsstarken Powell Intranet möglich gemacht werden.
Ein Beispiel ist die Pflege einer Navigationsleiste, bei der eines der Menüs eine lange Liste von Tochtergesellschaften oder Unternehmensstandorten enthält. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das jährlich Dutzende von Geschäften eröffnet, möchten Sie die Liste der Standorte aktualisieren, ohne jedes Mal neu codieren zu müssen.
Welche Vorteile bietet es für HR-Leiter?
Bereit für Hybrid-Arbeit:
Die COVID-19-Pandemie revolutionierte die Arbeit, wodurch Remote- und Hybrid-Optionen beliebter wurden. Nun möchten HR-Teams diese neuen Mitarbeiterbedürfnisse bedienen.
Diejenigen, die hybride Teams verwalten, möchten, dass ihr Intranet bestimmte Funktionen hat:
- Die Möglichkeit, einen Schreibtisch für Bürotage zu buchen
- Gamification und Spaß, um die Beteiligung an der Unternehmenskultur zu fördern
- Belohnung und Anerkennung für Mitarbeiter durch “Kudos”
- Persönliche Kleinanzeigen
- Virtuelle Kaffeepausen
Aber diese Funktionen sind in SharePoint nicht verfügbar.
Powell Intranet bietet jedoch diese Funktionen standardmäßig für alle unsere Kunden an. Warum? Wir wissen, wie wichtig es ist, eine bessere Remote-Unternehmenskultur aufzubauen. Indem Sie sich für Powell Softwares SharePoint-Intranet-in-a-Box entscheiden, können Sie ein Mitarbeiterbindungsprogramm in Ihrem eigenen Tempo entwickeln und einführen.
Für jeden zugänglich, auch für Außendienstmitarbeiter:
Die Microsoft 365-Suite richtet sich an Büroangestellte mit einem Desktop. Obwohl Microsoft eine Lösung für Außendienstmitarbeiter hat, wird sie oft als zu teuer für das angesehen, was Mitarbeiter benötigen.
Aber Fragen bleiben: Wie können wir sicherstellen, dass Nachrichten Außendienstmitarbeiter erreichen? Beinhalten Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung alle? Wie können wir Mitarbeiter einbeziehen, die keinen Computer oder keine Microsoft 365-Lizenz haben?
Die Powell Intranet-Mobil-App schafft ein maßgeschneidertes Erlebnis für Außendienstmitarbeiter. Sie können auf Unternehmensnachrichten, das Mitarbeiterverzeichnis, ein Suchtool und wichtige Unternehmensdokumente zugreifen. Die mobile App ermöglicht es, alle Mitarbeiter unabhängig von ihrer Rolle einzubeziehen.
Welche Vorteile bietet es für IT-Teams?
Aktueller funktionaler Code:
Wie wir gesehen haben, erfordert die Erstellung eines modernen SharePoint-Intranets benutzerdefinierte IT-Entwicklungen, die eine riskante Investition für die IT darstellen.
Warum? Es gibt mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Ihr IT-Team muss planen, wie es:
- Sicherstellt, dass der Code auch bei regelmäßigen Updates von Microsoft funktional bleibt
- Die unvermeidlichen Entwicklungen, die von verschiedenen Abteilungen angefordert werden, bereitstellt
Mit einer Drittanbieterlösung wie Powell Intranet aktualisieren engagierte Fachleute Ihren Code kontinuierlich.
Größerer ROI:
Mit Powell Intranet erhalten Sie eine bessere Kapitalrendite als mit benutzerdefinierten Entwicklungen. Hier ist wie:
Im Durchschnitt dauert es 8 Stunden, eine SharePoint-Site-Sammlung zu erstellen, einzusetzen und zu aktualisieren.
Mit Powell Intranet dauert es nur eine Stunde.
Wenn man berücksichtigt, dass unsere durchschnittliche Kundenintranet aus etwa vierzig SharePoint-Sites besteht (oder mehrere hundert für große Unternehmen). Jede Site wird durchschnittlich 2 bis 3 Mal pro Jahr aktualisiert.
Der ROI ist bedeutend!
Von Microsoft anerkannt
Microsoft 365 ist eine beträchtliche Investition für jedes Unternehmen, daher möchten IT-Teams das Maximum daraus machen.
Microsoft erkennt Powell Intranet als eine der besten Integrationen der Produktivitätsdienste von Microsoft durch die Nutzung der Graph API und aller neuesten Funktionen, wie Viva Connections Maps, an.
Sichere Datenspeicherung:
IT-Teams sind auch Garanten der Informationssicherheit. Mit Powell Intranet ist es eine Garantie, dass alle Mitarbeiteridentitäten und Intranet-Inhalte in Ihrem Microsoft 365-Mandanten gehostet bleiben.
Welche Lösung ist die beste für Sie? Powell Intranet, SharePoint oder beide?
Die Wahl zwischen Powell Intranet und SharePoint ist letztlich keine Frage von besser oder schlechter. Unsere Kunden nutzen Powell Intranet, um das Beste aus SharePoint herauszuholen.
Wir bieten ein auf SharePoint basierendes Intranet, das nicht nur benutzerfreundlich und modern ist, sondern auch durch die innovativen Funktionen von Powell Intranets besticht. Dadurch können wir die Intranet-Nutzungsrate unserer Kunden im Durchschnitt von 40% auf über 80% erhöhen, während IT- und Kommunikationsteams bis zu 80% weniger Zeit für die Intranetpflege aufwenden müssen.