Les avantages de l’Intranet in a box avec Powell Intranet

March 5th, 2021 by Yvonne Harris

L’arrivée des solutions cloud Microsoft 365 et l’essor de l’intranet in a box

L’arrivée du cloud a complètement changé le secteur de l’intranet et le déploiement massif de solutions cloud comme Microsoft 365 a converti les clients aux solutions prêtes à l’emploi. L’intranet a évolué pour devenir un ensemble de fonctionnalités essentielles aux besoins de communication des entreprises dans le cadre d’un mode de travail hybride.

company intranet

Les entreprises veulent désormais mettre en place un portail centré sur l’utilisateur, avec des informations profilées et un accès aux applications professionnelles. Elles s’attendent également à un déploiement rapide, en quelques semaines au lieu de plusieurs mois, et à bénéficier instantanément des nouvelles fonctionnalités que Microsoft fournit chaque mois. Lorsque tout cela est disponible, les services informatiques ont peu de raisons d’opter pour le développement d’un intranet entièrement personnalisé et peuvent plutôt adopter l’intranet in a box.

Powell Software propose un environnement numérique de travail complet, conçu pour que les employés restent très impliqués et connectés, quel que soit l’endroit où ils travaillent. Powell Intranet est une plateforme de communication d’entreprise qui permet aux informations de circuler. Il est complété par Powell Teams, une application Microsoft Teams pour une collaboration renforcée et une meilleure gouvernance.  La Digital Workplace de Powell Software offre également d’autres fonctions d’engagement des employés, comme l’employee advocacy et l’accueil des employés à distance.

Apprenez-en plus sur Powell Intranet dans notre guide !

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Powell Intranet, un intranet SharePoint offrant une expérience moderne

Powell Intranet est une solution Intranet SharePoint, bénéficiant de la sécurité et de la fiabilité de Microsoft 365 tout en ajoutant une expérience moderne et des fonctionnalités avancées.

Powell intranet Comms
  • Caractéristiques de la communication

Multilingue, actualités, événements, contenu ciblé, notifications, analyses. Expérience simplifiée des contributeurs avec le Powell Gear.

  • Une expérience personnalisée de l’entreprise

Adaptez le portail à vos besoins grâce à notre vaste catalogue de modèles et de composants Web qui incluent la marque de votre entreprise.

  • Optimiser l’adoption des services Microsoft 365

S’appuyant entièrement sur Office 365, Modern Experience, Connecteurs avec tous les produits Office 365 (Teams, Yammer, Power BI, Outlook, Delve).

  • Plateforme ouverte

Étendez l’intranet avec vos propres fonctionnalités et utilisez tout type d’application tierce compatible.

  • Les équipes adorent l’intranet

Les utilisateurs peuvent se connecter à Powell Intranet par le biais de Microsoft Teams, ce qui permet aux employés d’accéder aux informations là où ils travaillent.

Powell Software, un environnement numérique de travail complet

Powell Intranet est plus qu’un portail d’entreprise, c’est un environnement numérique de travail complet offrant des fonctionnalités avancées grâce à des modèles et des applications.

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  • Employee Advocacy

Donnez aux employés un moyen facile de partager le contenu élaboré par vos équipes de marketing. Les modèles d’employee advocacy de Powell Software récompensent le partage et les contributions des employés.

  • Engagement des employés

Développer l’intrapreneuriat, permettre aux employés de proposer de nouvelles idées et promouvoir les meilleures d’entre elles.

  • Accueil des nouveaux arrivants

Assurez-vous que les nouveaux employés ont un accès immédiat aux personnes, aux documents et aux outils dont ils ont besoin pour bien commencer. Les modèles d’accueil de Powell Software relient l’intranet et Microsoft Teams et aident les nouveaux arrivants à s’installer directement dans leur rôle.

  • Travail hybride

Qu’ils travaillent à domicile ou au bureau, les employés ont besoin d’aide pour rester connectés au reste de l’organisation et réserver leur bureau. L’application FlexDesk permet aux employés de réserver leur bureau à l’avance, ce qui autorise le hot-desking et préserve les mesures de santé et de sécurité telles que la distanciation sociale.

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Les avantages de l’Intranet in a Box

  • Une bibliothèque complète de modèles de sites

Powell Intranet offre la possibilité de réutiliser des modèles de sites et de pages déjà créés par votre entreprise, tels que le répertoire des utilisateurs, le tableau de bord des utilisateurs et la recherche.

Avec une énorme bibliothèque de modèles de sites, toujours à jour, la création d’un intranet est plus facile. Ces modèles sont conçus pour éviter l’effet “page blanche”. Ainsi, même si vous ne savez pas par où commencer pour la conception de votre intranet, les modèles prêts à l’emploi de Powell Software vous donnent des idées. Le design et la convivialité des modèles peuvent ensuite être modifiés pour s’adapter à l’organisation.

  • Personnalisation grâce aux composants Web et aux widgets.

Powell Software propose également des composants Web et des widgets. Par exemple, des connecteurs pour Twitter, LinkedIn, Microsoft Teams, Yammer, PowerBi, etc. Choisissez une fonctionnalité, glissez et déposez-la en position et vous êtes prêt à partir.

L’intranet in a box offrant tant d’avantages dès le départ, le choix de commencer un déploiement de A à Z, qui prend du temps, devient moins attrayant.

  • Accès partout grâce à l’application mobile Powell Apps

Une caractéristique de l’intranet qui devient plus importante que jamais est la possibilité de disposer d’une application mobile. Alors que Powell Intranet dans le navigateur a un design réactif aux mobiles, Powell Apps est de plus en plus populaire.  Par exemple, les travailleurs de première ligne ou ceux qui sont sur le terrain veulent également avoir un accès complet à l’intranet – ce qu’offre Powell Apps.

Powell 365 for Mobile
  • Conception réactive

Nativement multi-appareils et compatible avec les navigateurs de dernière génération : Edge, Safari, Firefox et Chrome.

  • Application mobile

Application native pour Android et iPhone avec une image de marque propre à l’entreprise et un accès rapide aux principales fonctionnalités du portail et aux notifications.

  • Dans les coulisses

Le secret de la Digital Workplace de Powell Software est Powell Manager, un outil qui vous permet de déployer un intranet rapidement et efficacement. Grâce à lui, vous pouvez changer d’avis et réorganiser l’espace de travail en quelques heures ou quelques jours au lieu de semaines ou de mois. Powell Manager est l’élément qui rassemble toutes les fonctionnalités de Microsoft, des tiers et de Powell.

Succès de l’Intranet in a box

Entreprise A

À propos du client : Une entreprise internationale de logistique avec plus de 3600 utilisateurs sur le terrain et au bureau.

Objectif :

  • Offrir une plateforme de communication à tous les employés et faciliter l’adoption d’Office 365
  • Renforcer le sentiment d’appartenance
  • Créer la plateforme en deux langues : anglais et français

Processus : Ce client est arrivé chez Powell Software avec une page blanche et a travaillé avec son partenaire pour construire son portail intranet.

Résultat : Le client a eu son portail de communication en place et opérationnel en seulement 3 mois.

Entreprise B

À propos du client : Une entreprise pharmaceutique comptant plus de 10 000 utilisateurs répartis dans 40 pays.

Objectif :

  • Construire une plateforme de communication interne pour tous les employés et faciliter l’adoption d’Office 365.
  • Apporter un plus grand sentiment d’appartenance, renforcer la marque employeur et centraliser les informations dans un seul espace.

Processus : La mission consistait à concevoir et déployer Powell Intranet en utilisant l’expérience SharePoint moderne, à soutenir les équipes commerciales et à assurer les formations associées.

Ils voulaient lancer un MVP dans les 3 mois, pour le développer par la suite.

Résultat : Le projet a débuté en septembre et, fin novembre, le portail MVP était prêt et déployé. Il s’agit d’un calendrier typique pour le déploiement de Powell Intranet.

Maintenance

Exemple 1 : Changement complet de la conception graphique du portail et changement du nom de la société.

Nombre de sites : 20
Temps nécessaire pour le faire avec Powell Manager : moins de 2 jours ouvrables

Exemple 2 : Nécessité de changer le modèle des communautés et d’appliquer le changement à tous les sites des communautés.

Nombre de communautés concernées : 15
Temps nécessaire pour le faire avec Powell Manager : moins de ½ journée de travail.

Feuille de route pour Powell Intranet

Powell Intranet est constamment aligné sur les mises à jour et les évolutions d’Office 365, qui ont lieu tous les mois. En plus de cela, nos responsables du succès client sont toujours en contact avec nos 300 clients, à la recherche de nouvelles idées et de moyens d’amélioration. Les commentaires sont intégrés à notre feuille de route et alimentent nos développements.

Résumé de Powell Intranet :

  • Un ensemble riche de fonctionnalités de communication et de collaboration
  • Approche de déploiement et de maintenance rapide grâce à Powell Manager
  • Alignement constant avec les mises à jour et les évolutions d’Office 365
  • Fonctionnalités basées sur les commentaires des clients et des partenaires
  • Accent mis sur l’utilisation et l’expérience

Vous souhaitez commencer à mettre en place votre intranet in a box et le rendre opérationnel ? Vous avez encore besoin d’un peu plus de conseils ?

Vous voulez en savoir encore plus sur Powell Intranet ? Téléchargez le guide dès aujourd’hui.

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