Check-up santé de Microsoft Teams avec Powell Software

April 25th, 2022 by Emily Houssier

L’administration de Microsoft Teams est devenue une question importante pour la plupart des organisations. Avec l’adoption croissante de Teams, les services IT sont confrontés à des problèmes quotidiens. C’est pourquoi il est essentiel pour les organisations de mettre en place de bonnes pratiques pour Microsoft teams. Après tout, c’est le seul moyen d’améliorer la productivité des utilisateurs et d’atteindre vos objectifs pour l’entreprise !

Où en êtes-vous avec la prolifération des équipes ?

En tant qu’administrateur informatique en charge de Microsoft 365 et Teams, vous vous rendez compte que l’adoption de Teams s’accompagne de son lot de difficultés : trop d’équipes sont créées, les employés se sentent perdus et vous vous demandez si tout est sécurisé et conforme.

D’après les enquêtes menées auprès des clients, nous savons qu’en moyenne chaque employé a créé au moins une équipe. Nous avons également constaté que 41 % de ces équipes pouvaient être inactives pendant plus de 90 jours, et que 22 % d’entre elles avaient moins de deux propriétaires. Il s’agit d’une préoccupation importante, encore plus importante lorsque ces équipes incluent des utilisateurs invités.

Avec Powell Teams, nos clients constatent des avantages tels que…

  • Réduction de moitié du nombre d’équipes par employé
  • Réduction de moitié du nombre d’équipes nuisibles (inactives, à accès aléatoire, publiques, etc.)
  • Réduisez de plus de 78% la charge de travail informatique consacrée à la gestion des équipes.

ACCÉDEZ À UN CHECK-UP GRATUIT DE MICROSOFT TEAMS QUI VOUS PERMETTRA DE VOIR DES STATISTIQUES RÉELLES ET DE COMPRENDRE OÙ VOUS EN ÊTES EN MATIÈRE DE GOUVERNANCE ET DE GESTION DU CYCLE DE VIE DE TEAMS.

Check-Up santé de Microsoft Teams

 

Qu’est-ce qui est inclus ?

✓ Un audit complet de votre environnement Microsoft Teams du point de vue de la gouvernance.
✓ Quelques heures après avoir installé Powell Teams, vous saurez :

  • Combien d’équipes y a-t-il dans votre locataire ?
  • Combien d’équipes potentiellement “nuisibles” existent ?
    • Équipes avec accès invité,
    • Équipes avec des propriétaires manquants,
    • Équipes inactives (>90 jours),
    • Équipes publiques

Comment cela se passe-t-il ?

  • Installez Powell Teams (à partir de la boutique d’applications Microsoft Teams) et travaillez avec votre administrateur global, car vous aurez besoin d’un consentement pour que l’application fonctionne,
  • En moins de 24 heures, vous pourrez consulter votre rapport de bilan de santé dans notre tableau de bord d’administration.

Ensuite, nous examinerons vos conclusions au cours d’un atelier d’une heure avec notre équipe Microsoft.

Sur la base de la découverte, nous proposons un plan d’action qui inclut 14 jours d’utilisation gratuite de Powell Teams. Nous sommes convaincus que vous réaliserez à quel point il est facile de mettre en œuvre un cadre pour la gouvernance de Teams.

Étapes possibles au cours des 14 prochains jours ?

  • Continuez à définir vos critères de gouvernance à l’aide de deux modèles : accès invité, date d’expiration et flux d’approbation de la création.
  • D’autres moyens de tirer parti de Powell Teams sont disponibles :
    • Créer un modèle, une convention d’appellation, un processus d’approbation, ajouter de nouveaux onglets et créer une équipe avec ce modèle.
  • Regardez votre score de gouvernance s’améliorer :
    • Corriger les équipes non pertinentes avec un accès invité ou des propriétaires manquants
  • Tout ce qui est créé dans Powell Teams est facilement transposé dans la production.
  • Créez votre retour sur investissement pour déterminer si vous souhaitez continuer à utiliser Powell Teams.

Dans le cadre de ce service, nous nous engageons à organiser au moins deux sessions d’une heure avec nos experts et à donner accès à Powell Teams pendant 14 jours.

Check-Up santé de Microsoft Teams

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