Améliorez Microsoft Teams avec des applications et des modules complémentaires
Microsoft Teams est un puissant moteur de collaboration, qui facilite la révolution du travail à distance. Outil essentiel pour l’Hybrid Workplace, il a été adopté par des millions de personnes au cours des derniers mois.
Aujourd’hui, l’ajout d’applications et les intégrations peuvent élever les logiciels de base à de nouveaux sommets. Prenez l’exemple des smartphones, sans les applications, le téléphone lui-même ne serait pas aussi utile. De même, alors que la plateforme révolutionne le travail, les meilleures applications de Microsoft Teams peuvent aider les organisations à être plus performantes. De la gestion et de l’organisation de projets au travail d’équipe et à l’analyse, les modules complémentaires et les intégrations peuvent générer de la créativité et des idées.
Un tour d’horizon de quelques-unes des meilleures applications Microsoft Teams
5. Saisir les opinions et mener des sondages – Microsoft Forms
L’engagement et la collaboration des employés sont essentiels dans l’Hybrid Workplace et les sondages ou enquêtes peuvent le confirmer. Permettez aux employés de contribuer, de recueillir des données ou de mener des recherches. Chaque service a son utilité pour les sondages, du choix d’une date pour un événement au vote d’un nouveau slogan d’entreprise.
Microsoft Forms permet aux utilisateurs de créer des enquêtes et des sondages dans les chats et les canaux. La conception d’un sondage est facile grâce à un onglet Formulaires où des équipes peuvent travailler ensemble sur une enquête en temps réel. L’onglet Formulaires peut être ajouté dans une équipe, par exemple, dans le cadre d’une équipe de gestion de projet.
Obtenez des réponses rapides de la part de vos collaborateurs en créant des sondages au sein d’une conversation. Non seulement les sondages renforcent la collaboration, mais ils permettent également de maintenir l’engagement et l’intérêt des employés.
4. Organiser les tâches quotidiennes et la gestion de projet – Trello
Trello est un outil d’organisation qui permet aux utilisateurs de créer des listes, des cartes et des tableaux. Avec Trello, les individus peuvent organiser leurs tâches quotidiennes et leurs listes de choses à faire. Les utilisateurs peuvent garder une trace de ce qu’ils doivent faire, ajouter des commentaires, des pièces jointes, des liens, et plus encore. Il peut également être utilisé par des équipes pour collaborer sur des projets, attribuer des tâches, ajouter des commentaires et travailler ensemble. C’est un outil visuel qui aide les équipes et les individus à voir et à organiser les tâches d’un seul coup d’œil.
Avec l’application Trello pour Microsoft Teams, Trello peut être intégré à Teams de deux manières. Il peut être ajouté sous forme d’onglet, où les utilisateurs peuvent voir le tableau complet. Elle peut également être configurée comme un connecteur, de sorte que les membres soient informés des changements apportés aux cartes et aux tableaux dans le canal. Cela simplifie la collaboration, car tout est regroupé en un seul endroit. Lorsque les utilisateurs n’ont pas à chercher des outils, ils sont plus susceptibles de les utiliser.
3. Gérer les tâches et collaborer – Planner
Trello n’est pas la seule option en matière de gestion des tâches. Microsoft a également créé Planner pour aider les équipes à visualiser les actions à réaliser. Avec Planner, les équipes peuvent créer des listes de contrôle, assigner des tâches et respecter les délais. Planner peut être intégré dans un canal Microsoft Teams par le biais d’un onglet, de sorte qu’il soit facilement accessible.
L’avantage d’utiliser Planner est qu’il offre la sécurité attendue des applications Microsoft 365. Il s’intègre également facilement à d’autres applications Microsoft pour offrir une expérience transparente. Vous pouvez synchronisez les tâches à partir des e-mails Outlook directement dans Planner. Lorsque tout se connecte, les utilisateurs bénéficient d’une meilleure expérience.
2. Prendre des décisions éclairées grâce à Analytics – Power BI
Si certaines des meilleures applications Microsoft Teams peuvent améliorer la collaboration et la créativité, il existe aussi des applications sérieuses axées sur les résultats comme PowerBI. Ce programme de veille économique et d’analyse de Microsoft contribue à éclairer la prise de décision dans les organisations. PowerBI peut être intégré dans un canal Teams sous forme d’onglet afin qu’il soit facilement accessible à tous.
L’idée qui sous-tend toutes les applications et tous les ajouts de Microsoft Teams est qu’en mettant à la disposition des gens les outils dont ils ont besoin, cela simplifie leur travail et augmente la productivité des employés. Lorsque quelque chose est difficile à trouver, non seulement c’est perturbant, mais cela réduit également les chances que les employés utilisent un outil qui est là pour les aider.
Si l’ajout d’applications et d’intégrations peut accroître la collaboration et améliorer la productivité, il existe un point d’achoppement notable. Si les utilisateurs ne peuvent pas trouver le canal ou l’équipe dont ils ont besoin, la collaboration est bloquée dès le départ. Les utilisateurs sont régulièrement ajoutés à de nouveaux canaux et équipes. Sans contrôle approprié, les équipes sont dupliquées ou redondantes et ne sont pas archivées.
C’est un vrai casse-tête, mais heureusement, il existe une application Microsoft Teams conçue pour y remédier.
1. Définissez les meilleures pratiques pour contrôler la création et l’utilisation d’équipes – Powell Teams
Une expérience améliorée pour les équipes IT et les utilisateurs de Microsoft Teams commence dès le début, avec la création des équipes. Avec Powell Teams, les utilisateurs sont guidés tout au long du processus grâce à des conventions de nommage et des balises. Des modèles d’équipes simplifient encore les choses en créant une équipe prête à l’emploi, préchargée avec des onglets personnalisés, qui répond aussi à une bonne politique de gouvernance. La gestion du cycle de vie permet de ne plus avoir d’équipes dépassées, redondantes ou vides.
Une fois les équipes opérationnelles, Powell Teams améliore l’expérience de l’utilisateur grâce à un tableau de bord intuitif qui facilite la recherche et le repérage des équipes et des canaux. Lorsque les utilisateurs peuvent trouver les canaux qu’ils recherchent, la collaboration suit instinctivement.
Grâce à la création contrôlée des équipes et à un tableau de bord, l’expérience de l’utilisateur est améliorée. Une fois que les bases de Microsoft Teams sont en place avec Powell Teams, des applications supplémentaires peuvent être ajoutées.
Les applications Microsoft Teams sont essentielles pour faire de cet outil de collaboration un véritable atout dans la Digital Workplace. Pour comprendre comment Powell Teams peut améliorer l’expérience de vos équipes IT mais aussi celle de vos utilisateurs et sécuriser la gouvernance de Microsoft Teams, programmez une démonstration avec l’un de nos experts dès aujourd’hui.
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