Améliorez Microsoft Teams avec des applications et des modules complémentaires
Microsoft Teams est un puissant moteur de collaboration, qui facilite la révolution du travail à distance. Outil essentiel pour l’Hybrid Workplace, il a été adopté par des millions de personnes au cours des derniers mois. Grâce à ses puissantes capacités de gestion de projet, déployer Microsoft Teams dans votre entreprise peut véritablement transformer la façon dont votre équipe collabore et atteint ses objectifs
Aujourd’hui, l’ajout d’applications et les intégrations peuvent élever les logiciels de base à de nouveaux sommets. Prenez l’exemple des smartphones, sans les applications, le téléphone lui-même ne serait pas aussi utile. De même, alors que la plateforme révolutionne le travail, les meilleures applications de Microsoft Teams peuvent aider les organisations à être plus performantes. De la gestion et de l’organisation de projets au travail d’équipe et à l’analyse, les modules complémentaires et les intégrations peuvent générer de la créativité et des idées.
Les applications pour la vidéo
La vidéo est un outil de communication clé dans le travail collaboratif, et les Microsoft Teams Applications l’ont bien compris.
1- Zoom
Intégré sans couture à Microsoft Teams, Zoom offre une plateforme robuste pour les réunions vidéo. Avec des fonctionnalités avancées comme l’enregistrement et le partage d’écran, cette application est disponible à télécharger sur tous les appareils.
2- Skype
L’interface familière de Skype est facilement accessible à partir de Microsoft Teams, permettant des appels vidéo et des conversations sans heurts entre les deux plateformes.
Les applications pour le son
La qualité du son est tout aussi importante que celle de la vidéo pour une communication efficace. Voici deux applications Microsoft Teams essentielles pour le son.
3- Krisp
Krisp est une application qui supprime le bruit de fond pour améliorer la qualité audio lors des réunions. Il est disponible pour télécharger sur Windows.
4- Spotify
En intégrant Spotify à Microsoft Teams, vos sessions de travail peuvent devenir plus dynamiques. Partagez une playlist avec l’équipe ou profitez d’une pause musicale.
Les applications pour la gestion de projet
Pour toute entreprise, la gestion de projet est cruciale, et les applications Microsoft Teams sont là pour aider.
5- Trello
Trello est un puissant outil de gestion de projet qui peut être intégré à Microsoft Teams pour suivre facilement l’avancement des tâches et attribuer des responsabilités.
6- Planner
Planner, l’application native de Microsoft pour la gestion des tâches, est intégrée dans Microsoft Teams. Elle offre des fonctionnalités solides pour la gestion des tâches et des projets, tout en restant facile à utiliser.
7-Asana
Asana est une autre application de gestion de projet populaire qui peut être intégrée à Microsoft Teams. Avec Asana, les équipes peuvent suivre leur travail, créer des plans de projet et assigner des tâches, le tout depuis leur espace de travail Teams.
Les applications de whiteboard
La collaboration en équipe se fait de manière optimale grâce à des applications spécialement conçues pour cela.
8- Microsoft Whiteboard
Au coeur de l’outil Microsoft Teams, le tableau blanc virtuel Microsoft Whiteboard se fait remarquer. Ce dernier offre à toute équipe un espace de travail interactif où idées et plans prennent forme, de manière collaborative et en temps réel.
9- Miro
Dans le même esprit, Miro fait également partie des applications incontournables. Sa fonction de tableau blanc virtuel offre un vaste panel d’options pour le brainstorming et la visualisation de données, permettant à chaque membre de l’équipe d’apporter sa contribution.
Les applications de sondages
La prise de décision et les retours d’information sont facilités par l’utilisation de sondages. Voyons deux applications pertinentes dans ce domaine.
10- Microsoft Forms
Microsoft Forms, parfaitement intégré à Microsoft Teams, est un outil idéal pour la création de questionnaires, d’enquêtes ou de sondages.
11- Polly
Polly est également une application prisée pour l’organisation de sondages. Intégrée à Microsoft Teams, elle offre la possibilité de programmer des sondages réguliers et fournit des outils avancés pour l’analyse des résultats.
Les applications de Team Building
Il est également possible d’améliorer l’esprit d’équipe grâce à des applications dédiées au Team Building.
12- Kahoot!
Kahoot!, intégré à Microsoft Teams, permet d’organiser des jeux et quiz interactifs, favorisant la cohésion de l’équipe et l’esprit de compétition amicale.
Les applications RH
Plusieurs applications sont disponibles pour faciliter la gestion des ressources humaines directement depuis Microsoft Teams.
13- Bonusly
Bonusly offre une plateforme de reconnaissance et de récompenses des employés. Grâce à son intégration à Microsoft Teams, elle permet à chaque membre de l’équipe de valoriser le travail de ses collègues.
14- BambooHR
BambooHR est une solution RH complète qui peut être intégrée à Microsoft Teams. Cette application facilite la gestion des congés, le suivi des performances, la planification des horaires, et bien plus encore.
Les applications Analytics
Les applications d’analyse sont essentielles pour suivre les performances et prendre des décisions éclairées.
Des applications d’analyse sont à votre disposition pour suivre les performances et prendre des décisions basées sur des données factuelles.
15- Power BI
Power BI, outil d’analyse de données de Microsoft, s’intègre parfaitement à Teams. Il permet la création de rapports interactifs et de tableaux de bord pour un suivi optimal des performances.
16- Tableau
Tableau est une autre solution robuste d’analyse de données, qui peut être intégrée à Microsoft Teams. Elle offre des outils avancés pour l’analyse de données et la création de visualisations interactives, facilitant ainsi la compréhension des tendances et la prise de décision basée sur des données.
Les applications SCRUM
Les applications SCRUM facilitent la mise en œuvre de méthodes agiles au sein de Microsoft Teams.
17- Jira
Jira est un outil de gestion de projet agile populaire qui s’intègre à Microsoft Teams. Il offre des fonctionnalités pour le suivi des bugs, le suivi des tâches, et la gestion des sprints.
18- Azure Boards
Azure Boards offre une plateforme robuste pour le suivi des tâches et des bugs. En l’intégrant à Teams, vous pouvez créer et suivre des éléments de travail et les discuter directement dans vos conversations Teams.
Les applications de chatbots
Les chatbots peuvent optimiser votre efficacité au sein de Teams. Voici deux applications incontournables.
19- WhoBot
WhoBot, un chatbot intelligent, vous permet de trouver rapidement les informations ou les personnes dont vous avez besoin dans votre organisation, en évitant une recherche manuelle fastidieuse.
20- T-Bot
T-Bot est un chatbot de formation qui aide les utilisateurs à se familiariser avec les fonctionnalités de Teams. Il fournit des réponses à des questions courantes et des astuces pour maximiser l’efficacité de votre utilisation de Teams.
Définissez les meilleures pratiques pour contrôler la création et l’utilisation d’équipes
L’adoption de Microsoft Teams Applications ne doit pas se faire sans une politique de contrôle et d’utilisation. Powell Teams offre un ensemble de pratiques pour contrôler la création et l’utilisation des équipes. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur cette solution.
Conclusion
Ajouter les bonnes applications à Microsoft Teams, c’est comme donner un super pouvoir à votre équipe. Cela transforme Teams en un outil ultra-complet qui gère tout, de la communication interne au travail de groupe, de la gestion de projet à l’analyse de données.
Et Powell Teams, c’est votre allié dans cette aventure. Cet outil vous permet d’optimiser Microsoft Teams pour vos besoins. Il aide à contrôler la création des équipes, à utiliser des modèles d’équipe pré-faits, et à suivre comment Teams est utilisé dans votre entreprise. Surtout, il assure la sécurité de Teams, pour que votre travail reste bien protégé.
Avec les bonnes applications et l’aide de Powell Teams pour gérer votre environnement, Microsoft Teams devient bien plus qu’un simple outil de communication interne. Il devient le cœur battant de votre entreprise, une véritable machine à booster la productivité.
