Assurer le retour de vos employés au bureau, en toute sécurité, peut être compliqué. Pour cela, nos équipes ont travaillé dur afin de vous accompagner dans la mise en place rapide de conditions de travail conformes aux recommandations sanitaires. Notre travail consistant à créer de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins quotidiens de nos clients, nous avons souhaité agir vite pour vous aider à préparer le déconfinement.
Découvrez Flex Desk : un nouveau widget Powell Intranet permettant à vos employés de réserver un bureau dans vos locaux. Cet outil gratuit de “desk sharing” facilite le retour au bureau de vos collaborateurs grâce à un système de bureaux partagés, tout en vous aidant à maîtriser et optimiser l’usage de vos espaces de travail. Facile à mettre en place, il est disponible dès maintenant dans Powell Manager !
Qu’est-ce que Flex Desk ?
Flex Desk est un widget très simple à utiliser de “desk sharing” pour réserver un bureau pour une courte période. Cet outil permet à l’utilisateur de choisir son bureau, à la date voulue, grâce à un code couleur indiquant si le bureau est disponible ou déjà réservé. Lorsque vous souhaitez réserver votre bureau, vous avez deux choix après avoir sélectionné la date et l’étage :
Vous pouvez rapidement voir les bureaux à partager disponibles liés à la date que vous avez choisie car ils sont colorés alors que ceux qui sont déjà réservés sont gris.
Comment puis-je réserver mon bureau sur Flex Desk ?
Après avoir cliqué sur un bureau disponible, vous verrez différentes informations :
- Les prochaines réservations du bureau afin que vous sachiez jusqu’à quand il est disponible
- Si vous avez déjà réservé ce bureau et que vous voulez annuler cette réservation
Ensuite, si vous souhaitez réserver le bureau, il vous suffit de sélectionner les dates et heures. C’est tout ! Bien entendu, vous ne pouvez pas sélectionner les dates pour lesquelles le bureau n’est pas disponible
Pour une plus grande visibilité, nous avons également construit un widget affichant les prochaines réservations de l’utilisateur connecté.
Il peut être très utile dans le tableau de bord personnel de l’utilisateur, par exemple, pour lui permettre d’avoir un aperçu rapide de ses réservations ainsi que des créneaux où il n’a pas encore fait de réservation.
Vous y trouverez :
- Les dates de début et de fin de réservations
- Les noms des bureaux réservés
Pour votre équipe technique
Si vous souhaitez mettre en œuvre cette fonctionnalité de desk sharing, c’est facile : nous avons créé un modèle de site dédié dans Powell Manager que vous pouvez utiliser.
Ce modèle a été conçu pour réserver des bureaux à partager, mais si vous choisissez votre propre carte et vos propres zones, nous pouvons imaginer de répondre à d’autres besoins, comme par exemple une réservation de parking.
