Contexte
SPIE, acteur majeur des services multi-techniques dans l’énergie, regroupe 55 000 collaborateurs en Europe. Organisation décentralisée, multi-pays, multilingue et multiculturelle, le Groupe avait besoin d’un intranet capable d’unifier sans uniformiser.
Le projet MySPIE porte une ambition forte : offrir une expérience digitale fluide et moderne, conçue comme une véritable digital workplace. L’objectif est clair : proposer une porte d’entrée unique vers l’information, la vie du Groupe et les outils de travail, accessible partout et par tous.
Le choix de Microsoft 365 et Powell Intranet répond à un double enjeu : sécurité et intégration native aux outils collaboratifs déjà utilisés au quotidien.
Les défis
Plusieurs constats ont motivé la refonte :
- Un foisonnement non contrôlé de sites SharePoint indépendants et non conformes
- Un intranet vieillissant, hétérogène et peu ergonomique
- Un réseau social interne peu utilisé
- Une surcharge d’informations et une multiplication des points d’accès
- Une difficulté à intégrer facilement les nouvelles acquisitions
Au-delà des aspects techniques, le principal défi consistait à engager l’ensemble des filiales dans un projet structurant à l’échelle du Groupe.
La solution
MySPIE répond désormais aux besoins exprimés par une plateforme unifiée, moderne et fédératrice. Le design, la navigation et les parcours ont été co-construits avec les utilisateurs lors d’ateliers dédiés.
L’ancien intranet principalement informationnel laisse place à une digital workplace combinant information et outils de travail. La véritable force de MySPIE réside dans sa capacité à unifier un groupe complexe et décentralisé, offrant une architecture agile pour chaque entité tout en garantissant une gouvernance SI robuste.
KPIs
À ce stade, il n’existe pas encore de comparaison consolidée entre l’audience des anciens intranets des filiales et celle du nouvel intranet Groupe.
📊 Suivi de la Performance
Enquête approfondie prévue auprès des 55k utilisateurs
Premiers retours qualitatifs des filiales
Période d’observation post-lancement
Résultats
MySPIE est perçu comme un levier majeur de modernisation de l’environnement digital du Groupe. Il valorise aussi bien les messages Groupe que les initiatives locales, sans redondance.
✨ Bénéfices Utilisateurs
- Accessibilité – Plus besoin de VPN complexe pour accéder aux documents RH.
- Inclusion – La traduction intégrée renforce le sentiment d’appartenance au collectif européen.
- Productivité – Gain de temps grâce à un point d’entrée unique vers les outils métiers.
“Nous sommes passés d’un écosystème fragmenté à une plateforme unifiée, sécurisée et connectée aux outils Microsoft. Ce point d’entrée unique donne le coup d’envoi de la transformation de notre communication interne.”
— D
irections des SI et de la Communication, Groupe SPIE
“Grâce à la traduction à la volée, je peux maintenant lire des contenus dans des langues que je ne pratique pas. MySPIE nous fait vraiment gagner du temps et nous donne le sentiment de faire partie d’un collectif plus large.”
— Témoignage collaborateur SPIE
Conclusion
MySPIE démontre qu’une digital workplace réussie repose sur l’équilibre entre gouvernance, simplicité et respect des spécificités locales. En combinant Microsoft 365, Powell Intranet et une démarche de co-design, SPIE a créé un point d’entrée unique capable de soutenir la croissance du Groupe et d’intégrer plus facilement ses futures acquisitions.
Et fidèle à la devise partagée par toutes les équipes impliquées : un pour tous et tous pour un.
À propos du partenaire : Sopra Steria
Chez Sopra Steria, nous sommes attentifs à offrir un collectif stimulant, un espace de liberté et d’échanges, qui favorisent le développement des compétences et l’entrepreneuriat au sein d’une communauté animée par l’envie de réussir ensemble
Au-delà des technologies, nous avons la conviction que l’intelligence collective, alliance de l’esprit d’équipe et du talent de chacun, contribue à transformer et faire avancer le monde de manière durable.
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Trinity Resting
Product Marketing Manager
Product marketing doesn’t have to be all jargon and slides—Trinity’s here to prove it’s about creating human connections. With 5 years in digital marketing, she’s been scaling, building, and transforming product strategies that resonate with real people. At Powell, Trinity ensures the message isn’t just heard, but felt. She’s passionate about helping teams go beyond the office and build lasting relationships. When she’s not crafting strategies, you’ll find her sipping tea (she’s a self-proclaimed tea-aholic) or working as a professional dog sitter—because, let’s be honest, dogs are the ultimate team players.
