MICROSOFT TEAMS GOVERNANCE

Controle Sprawl

Het toestaan van het maken van Teams zonder kader of toezicht kan snel leiden tot een overvloed aan ongewenste Teams. Dit belemmert de productiviteit van eindgebruikers en voegt complex beheer toe voor IT.

• Teams sjablonen & galerij

Medewerkers krijgen toegang tot een rijke galerij van kant-en-klare Teams-sjablonen, vooraf gedefinieerd door IT om de acties van eindgebruikers te controleren.

• Goedkeuringsworkflows

Eenvoudig Teams goedkeuren om ervoor te zorgen dat de samenwerking moeiteloos blijft verlopen.

• Minimale eigenaren en leden

Stel werknemers in staat om zoveel Teams te maken als ze nodig hebben binnen een gedefinieerd kader. Voorkom dubbele en overbodige Teams.

• Vervaldatum & tracering

Definieer en stel een vervaldatum in voor alle sjablonen om inactieve teams te voorkomen. Krijg toegang tot rapporten die verlopen Teams identificeren.

Plan een DEMO

Governance introduceren

Definieer en stel bedrijfsregels in om best practices veilig te stellen. Microsoft Teams structureren en beheren door het eenvoudig te maken uw teams te identificeren, bij te houden en te beheren.

• Naamgevingsconventie

Pas een naamgevingsconventie toe om Teams gemakkelijk te vinden en een uniforme structuur te bieden.

• Tags

Label je Teams om ze te organiseren per land, afdeling, kantoor, onderwerpen…

• Privacy & externe toegang

Stel privacy regels in om er zeker van te zijn dat aan de veiligheidsrichtlijnen wordt voldaan.

• Standaard eigenaars & leden

Voeg standaardeigenaren en -leden toe om ervoor te zorgen dat de juiste mensen worden opgenomen.

• Microsoft beleid

Pas je Microsoft groepsindeling & gevoeligheidslabels toe voor verbeterde beveiliging.

• Rapporten

Volg je Teams met rapporten over verlopen teams, teams zonder actieve eigenaars en meer.

Plan een DEMO

De levenscyclus van Teams beheren

Beheer je Teams-workspaces gedurende hun hele levenscyclus, van creatie tot doorlopend beheer en end-of-life.

• Creatie

Zorg voor de juiste adoptie en governance met een sjabloongalerie. Goedkeuren met een workflow.

• Lopende teams

Toegang tot beheerrapporten en een Power BI dashboard dat teams categoriseert. Volg activiteitenlogboeken, externe gebruikers, Teams zonder eigenaar en meer.

• End-of-life

Stel vervaldatums in voor alle sjablonen om wildgroei van teams te voorkomen. Inactieve teams automatisch detecteren. Archiveer verlopen teams snel.

• Automatisering

Powell Teams API maakt het mogelijk om het maken van teams automatisch te triggeren met specifieke acties.

Plan een DEMO

Maximale beveiliging

Samenwerking moet worden ingekaderd om het uitlekken van gevoelige informatie, gegevensverlies en shadow-IT te voorkomen.

• Microsoft beveiliging van topklasse

Al je gegevens blijven in je Microsoft 365 tenant om inbreuken op de beveiliging te vermijden.

• Vermijd shadow-IT

Vermijd het gebruik van niet-geautoriseerde zakelijke toepassingen met gegevensopslag buiten je Microsoft tenant door vooraf gedefinieerde sjablonen met geautoriseerde toepassingen te bieden.

Plan een DEMO

Adoptie stimuleren

Verbeter de adoptie van Microsoft Teams door de eindgebruikerservaring te vereenvoudigen.

• Vereenvoudig de gebruikerservaring

Met een dashboard voor eenvoudig navigeren en zoeken, en een kant-en-klare sjablonengalerie.

• Vermijd zwaar wijzigingsbeheer

Met vooraf gedefinieerde, op gebruikscases gerichte sjablonen zorgt u ervoor dat samenwerkingsruimten in Teams worden gemaakt voor een echt doel.

• Minder e-mails, meer samenwerking

Moderniseer werkmethoden met productievere processen in Teams.

Plan een DEMO