Gérez la gouvernance & le cycle de vie de Microsoft Teams

Sécurisez les bonnes pratiques de Microsoft Teams

Une bonne gouvernance de Microsoft Teams est essentielle pour garantir les bonnes pratiques et la conformité des utilisateurs, ce qui permet d’éviter la prolifération et la désorganisation de Teams. Gérez facilement le cycle de vie de Teams, de la création à l’utilisation continue et à la fin de vie, avant que cela ne devienne un problème.

Contrôlez la prolifération des Teams

Autorisez la création de Teams sans cadre ni supervision peut rapidement conduire à un débordement de Teams indésirables. Cela nuit à la productivité des utilisateurs finaux et rend la gestion complexe pour le service informatique.

check Modèles et galerie de Teams – Donnez aux employés l’accès à une riche galerie de modèles d’équipes prêts à l’emploi, prédéfinis par le service informatique pour contrôler les actions des utilisateurs finaux.

check Approbation rapide – Approuvez facilement les équipes à l’aide d’un système simple. Assurez-vous que la collaboration reste sans effort.

check Un minimum de propriétaires et de membres – Permettez aux employés de créer autant d’équipes que nécessaire dans un cadre défini. Évitez les équipes dupliquées et redondantes.

check Date d’expiration et suivi – Définissez et fixez une date d’expiration pour tous les modèles afin d’éviter les équipes inactives. Accédez à des rapports identifiant les équipes expirées.

10 bonnes pratiques de gouvernance Teams

Organisez les outils de collaboration

Définissez et paramétrez vos règles de fonctionnement pour sécuriser les meilleures pratiques. Structurez et gérez Microsoft Teams en facilitant l’identification, le suivi et la gestion de vos équipes

check Convention de dénomination – Appliquez une convention de dénomination pour trouver facilement les équipes et fournir une structure unifiée.

check Balises – Marquez vos équipes pour les organiser par pays, département, bureau, sujets…

check Confidentialité et accès externe – Définissez des règles de confidentialité pour garantir le respect des directives de sécurité.

check Propriétaires et membres par défaut – Ajoutez des propriétaires et des membres par défaut pour vous assurer que les bonnes personnes sont incluses.

check Politiques Microsoft – Appliquez votre classification de groupe Microsoft et vos étiquettes de sensibilité pour une sécurité renforcée.

check Rapports – Suivez vos équipes avec des rapports sur les équipes expirées, les équipes sans propriétaires actifs, et plus encore.

Gérez votre Teams

Gérez le cycle de vie de Teams

Contrôlez vos espaces de travail Teams tout au long de leur cycle de vie, de la création à la gestion continue et à la fin de vie.

check Création – Assurez une adoption et une gouvernance appropriées grâce à une galerie de modèles. Approuvez avec un workflow.

check Teams en cours – Accédez aux rapports d’administration et à un tableau de bord Power BI qui catégorise les Teams. Suivez les journaux d’activité, les utilisateurs externes, les Teams sans propriétaire, et plus encore.

check Fin de vie – Définissez des dates d’expiration pour tous les modèles afin d’éviter la prolifération des Teams. Détectez automatiquement les teams inactifs. Archivez rapidement les teams expirés.

check Automatisation – Powell Teams API permet de déclencher automatiquement la création d’équipes avec des actions spécifiques.

Gérez le cycle de vie de Teams

Maximisez la sécurité

Le travail d’équipe et la collaboration doivent être encadrés pour éviter la fuite d’informations sensibles, la perte des données et le shadow IT.

check Sécurité haut de gamme de Microsoft – Toutes vos données restent dans votre locataire Microsoft 365 pour éviter les failles de sécurité.

check Évitez le shadow IT – Évitez l’utilisation d’applications professionnelles non autorisées avec un stockage de données en dehors de votre locataire Microsoft en fournissant des modèles prédéfinis avec les applications autorisées.

En savoir plus sur le “SHADOW IT”

Améliorez l’adoption de Teams

Améliorez l’adoption de Microsoft Teams en simplifiant l’expérience de l’utilisateur final.

check Optimisez l’adoption de Teams – Avec un tableau de bord pour faciliter la navigation, la recherche et une galerie de modèles prêts à l’emploi.

check Évitez une gestion lourde des changements – Avec des modèles prédéfinis orientés vers les cas d’utilisation, assurez-vous que les espaces de collaboration dans Teams sont créés dans un but réel.

check Moins d’e-mails, plus de collaboration – Modernisez les méthodes de travail avec des processus plus productifs dans Teams.

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