Sécurisez les bonnes pratiques de Microsoft Teams
Une bonne gouvernance de Microsoft Teams est essentielle pour garantir les bonnes pratiques et la conformité des utilisateurs, ce qui permet d’éviter la prolifération et la désorganisation de Teams. Gérez facilement le cycle de vie de Teams, de la création à l’utilisation continue et à la fin de vie, avant que cela ne devienne un problème.
Contrôlez la prolifération des Teams
Autorisez la création de Teams sans cadre ni supervision peut rapidement conduire à un débordement de Teams indésirables. Cela nuit à la productivité des utilisateurs finaux et rend la gestion complexe pour le service informatique.
Modèles et galerie de Teams – Donnez aux employés l’accès à une riche galerie de modèles d’équipes prêts à l’emploi, prédéfinis par le service informatique pour contrôler les actions des utilisateurs finaux.
Approbation rapide – Approuvez facilement les équipes à l’aide d’un système simple. Assurez-vous que la collaboration reste sans effort.
Un minimum de propriétaires et de membres – Permettez aux employés de créer autant d’équipes que nécessaire dans un cadre défini. Évitez les équipes dupliquées et redondantes.
Date d’expiration et suivi – Définissez et fixez une date d’expiration pour tous les modèles afin d’éviter les équipes inactives. Accédez à des rapports identifiant les équipes expirées.
Organisez les outils de collaboration
Définissez et paramétrez vos règles de fonctionnement pour sécuriser les meilleures pratiques. Structurez et gérez Microsoft Teams en facilitant l’identification, le suivi et la gestion de vos équipes
Convention de dénomination – Appliquez une convention de dénomination pour trouver facilement les équipes et fournir une structure unifiée.
Balises – Marquez vos équipes pour les organiser par pays, département, bureau, sujets…
Confidentialité et accès externe – Définissez des règles de confidentialité pour garantir le respect des directives de sécurité.
Propriétaires et membres par défaut – Ajoutez des propriétaires et des membres par défaut pour vous assurer que les bonnes personnes sont incluses.
Politiques Microsoft – Appliquez votre classification de groupe Microsoft et vos étiquettes de sensibilité pour une sécurité renforcée.
Rapports – Suivez vos équipes avec des rapports sur les équipes expirées, les équipes sans propriétaires actifs, et plus encore.
Gérez le cycle de vie de Teams
Contrôlez vos espaces de travail Teams tout au long de leur cycle de vie, de la création à la gestion continue et à la fin de vie.
Création – Assurez une adoption et une gouvernance appropriées grâce à une galerie de modèles. Approuver avec un workflow.
Teams en cours – Accédez aux rapports d’administration et à un tableau de bord Power BI qui catégorise les Teams. Suivez les journaux d’activité, les utilisateurs externes, les Teams sans propriétaire, et plus encore.
Fin de vie – Définissez des dates d’expiration pour tous les modèles afin d’éviter la prolifération des Teams. Détectez automatiquement les teams inactifs. Archivez rapidement les teams expirés.
Automatisation – Powell Teams API permet de déclencher automatiquement la création d’équipes avec des actions spécifiques.
Maximisez la sécurité
Le travail d’équipe et la collaboration doivent être encadrés pour éviter la fuite d’informations sensibles, la perte des données et le shadow IT.
Sécurité haut de gamme de Microsoft – Toutes vos données restent dans votre locataire Microsoft 365 pour éviter les failles de sécurité.
Évitez le shadow IT – Évitez l’utilisation d’applications professionnelles non autorisées avec un stockage de données en dehors de votre locataire Microsoft en fournissant des modèles prédéfinis avec les applications autorisées.
Améliorez l’adoption de Teams
Améliorez l’adoption de Microsoft Teams en simplifiant l’expérience de l’utilisateur final.
Optimisez l’adoption de Teams – Avec un tableau de bord pour faciliter la navigation, la recherche et une galerie de modèles prêts à l’emploi.
Évitez une gestion lourde des changements – Avec des modèles prédéfinis orientés vers les cas d’utilisation, assurez-vous que les espaces de collaboration dans Teams sont créés dans un but réel.
Moins d’e-mails, plus de collaboration – Modernisez les méthodes de travail avec des processus plus productifs dans Teams.
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