MICROSOFT TEAMS GOVERNANCE

Kontrolle der Ausbreitung

Wenn Sie die Erstellung von Teams ohne Rahmen oder Kontrolle zulassen, kann dies schnell zu einem Übermaß an unerwünschten Teams führen. Dies behindert die Produktivität der Endbenutzer und erhöht den Verwaltungsaufwand für die IT-Abteilung.

• Teams-Vorlagen & Galerie

Ihre Mitarbeitenden erhalten Zugang zu einer umfangreichen Galerie von gebrauchsfertigen Teams-Vorlagen, die von der IT-Abteilung vordefiniert wurden, um die Aktionen der Endbenutzer zu kontrollieren.

• Genehmigungs-Workflows

Genehmigen Sie Teams auf einfache Weise, damit die Zusammenarbeit mühelos bleibt.

• Mindesteigentümer und Mitglieder

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, innerhalb eines definierten Rahmens so viele Teams zu erstellen, wie sie benötigen. Vermeiden Sie doppelte und überflüssige Teams.

• Verfallsdatum & Nachverfolgung

Definieren und setzen Sie ein Ablaufdatum für alle Vorlagen, um inaktive Teams zu vermeiden. Greifen Sie auf Berichte zu, die abgelaufene Teams identifizieren.

Teams Best Practices

Governance einführen

Definieren und legen Sie Ihre Geschäftsregeln fest, um Best Practices zu sichern. Strukturieren und verwalten Sie Microsoft Teams, indem Sie die Identifizierung, Verfolgung und Verwaltung Ihrer Teams erleichtern.

• Benennungskonvention

Wenden Sie eine Namenskonvention an, um Teams leicht zu finden und eine einheitliche Struktur zu schaffen.

• Markierungen

Markieren Sie Ihre Teams, um sie nach Land, Abteilung, Büro, Themen usw. zu organisieren.

• Datenschutz und externer Zugriff

Legen Sie Datenschutzregeln fest, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.

• Standard-Eigentümer und -Mitglieder

Fügen Sie Standard-Eigentümer und -Mitglieder hinzu, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen einbezogen werden.

• Microsoft-Richtlinien

Wenden Sie Ihre Microsoft-Gruppenklassifizierung und Sensibilitätskennzeichnungen an, um die Sicherheit zu erhöhen.

• Berichte

Verfolgen Sie Ihre Teams mit Berichten über abgelaufene Teams, Teams ohne aktive Besitzer und mehr.

GOVERNANCE-GEHEIMNISSE

Verwalten Sie den Lebenszyklus von Teams

Kontrollieren Sie Ihre Teams-Arbeitsbereiche während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Erstellung über die laufende Verwaltung bis hin zum Ende ihrer Lebensdauer.

• Erstellung

Sichern Sie die ordnungsgemäße Annahme und Verwaltung mit einer Vorlagengalerie. Genehmigen Sie mit einem Workflow.

• Laufende Teams

Greifen Sie auf Verwaltungsberichte und ein Power BI-Dashboard zu, das die Teams kategorisiert. Verfolgen Sie Aktivitätsprotokolle, externe Benutzer, Teams ohne Besitzer und mehr.

• Ende der Lebensdauer

Legen Sie Verfallsdaten für alle Vorlagen fest, um die Ausbreitung von Teams zu vermeiden. Erkennen Sie automatisch inaktive Teams. Archivieren Sie abgelaufene Teams schnell.

• Automatisierung

Powell Teams API ermöglicht die automatische Auslösung der Teamerstellung mit bestimmten Aktionen.

LEBENSZYKLUS-MANAGEMENT

Maximierung der Sicherheit

Teamwork und Zusammenarbeit sollten so gestaltet sein, dass der Verlust von sensiblen Informationen, Datenverlust und Schatten-IT vermieden werden.

• Top-End-Sicherheit von Microsoft

Alle Ihre Daten verbleiben in Ihrem Microsoft 365-Tenant, um Sicherheitslücken zu vermeiden.

• Vermeiden Sie Schatten-IT

Vermeiden Sie die Nutzung nicht autorisierter Geschäftsanwendungen mit Datenspeicherung außerhalb Ihres Microsoft-Tenants, indem Sie vordefinierte Vorlagen mit autorisierten Anwendungen bereitstellen.

Akzeptanz steigern

Verbessern Sie die Akzeptanz von Microsoft Teams durch Vereinfachung der Endbenutzererfahrung.

• Vereinfachen Sie das Benutzererlebnis

Mit einem Dashboard für einfache Navigation und Suche und einer gebrauchsfertigen Vorlagengalerie.

• Vermeiden Sie aufwändiges Änderungsmanagement

Mit vordefinierten, anwendungsorientierten Vorlagen stellen Sie sicher, dass die Bereiche für die Zusammenarbeit in Teams für einen echten Zweck erstellt werden.

• Weniger E-Mails, mehr Zusammenarbeit

Modernisieren Sie Ihre Arbeitsmethoden mit produktiveren Prozessen in Teams.