Verwaltung von Microsoft Teams Governance & Lebenszyklus

Microsoft Teams-Governance ist für die Sicherstellung von Best Practices und die Einhaltung von Benutzerrichtlinien unerlässlich und trägt dazu bei, Teams-Wildwuchs und Desorganisation zu vermeiden. Verwalten Sie den Lebenszyklus von Teams von der Erstellung über die laufende Nutzung bis hin zum Ende des Lebenszyklus, bevor es zu einem Problem wird.

Kontrolle der Ausbreitung

Wenn Sie die Erstellung von Teams ohne Rahmen oder Kontrolle zulassen, kann dies schnell zu einem Übermaß an unerwünschten Teams führen. Dies behindert die Produktivität der Endbenutzer und erhöht den Verwaltungsaufwand für die IT-Abteilung.

  • Teams-Vorlagen & Galerie

Ihre Mitarbeitenden erhalten Zugang zu einer umfangreichen Galerie von gebrauchsfertigen Teams-Vorlagen, die von der IT-Abteilung vordefiniert wurden, um die Aktionen der Endbenutzer zu kontrollieren.

  • Genehmigungs-Workflows

Genehmigen Sie Teams auf einfache Weise, damit die Zusammenarbeit mühelos bleibt.

  • Mindesteigentümer und Mitglieder

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, innerhalb eines definierten Rahmens so viele Teams zu erstellen, wie sie benötigen. Vermeiden Sie doppelte und überflüssige Teams.

  • Verfallsdatum & Nachverfolgung

Definieren und setzen Sie ein Ablaufdatum für alle Vorlagen, um inaktive Teams zu vermeiden. Greifen Sie auf Berichte zu, die abgelaufene Teams identifizieren.

Teams Best Practices

Governance einführen

Definieren und legen Sie Ihre Geschäftsregeln fest, um Best Practices zu sichern. Strukturieren und verwalten Sie Microsoft Teams, indem Sie die Identifizierung, Verfolgung und Verwaltung Ihrer Teams erleichtern.

  • Benennungskonvention

Wenden Sie eine Namenskonvention an, um Teams leicht zu finden und eine einheitliche Struktur zu schaffen.

  • Markierungen

Markieren Sie Ihre Teams, um sie nach Land, Abteilung, Büro, Themen usw. zu organisieren.

  • Datenschutz und externer Zugriff

Legen Sie Datenschutzregeln fest, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.

  • Standard-Eigentümer und -Mitglieder

Fügen Sie Standard-Eigentümer und -Mitglieder hinzu, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen einbezogen werden.

  • Microsoft-Richtlinien

Wenden Sie Ihre Microsoft-Gruppenklassifizierung und Sensibilitätskennzeichnungen an, um die Sicherheit zu erhöhen.

  • Berichte

Verfolgen Sie Ihre Teams mit Berichten über abgelaufene Teams, Teams ohne aktive Besitzer und mehr.

GOVERNANCE-GEHEIMNISSE

Verwalten Sie den Lebenszyklus von Teams

Kontrollieren Sie Ihre Teams-Arbeitsbereiche während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Erstellung über die laufende Verwaltung bis hin zum Ende ihrer Lebensdauer.

  • Erstellung

Sichern Sie die ordnungsgemäße Annahme und Verwaltung mit einer Vorlagengalerie. Genehmigen Sie mit einem Workflow.

  • Laufende Teams

Greifen Sie auf Verwaltungsberichte und ein Power BI-Dashboard zu, das die Teams kategorisiert. Verfolgen Sie Aktivitätsprotokolle, externe Benutzer, Teams ohne Besitzer und mehr.

  • Ende der Lebensdauer

Legen Sie Verfallsdaten für alle Vorlagen fest, um die Ausbreitung von Teams zu vermeiden. Erkennen Sie automatisch inaktive Teams. Archivieren Sie abgelaufene Teams schnell.

  • Automatisierung

Powell Teams API ermöglicht die automatische Auslösung der Teamerstellung mit bestimmten Aktionen.

LEBENSZYKLUS-MANAGEMENT

Maximierung der Sicherheit

Teamwork und Zusammenarbeit sollten so gestaltet sein, dass der Verlust von sensiblen Informationen, Datenverlust und Schatten-IT vermieden werden.

  • Top-End-Sicherheit von Microsoft

Alle Ihre Daten verbleiben in Ihrem Microsoft 365-Tenant, um Sicherheitslücken zu vermeiden.

  • Vermeiden Sie Schatten-IT

Vermeiden Sie die Nutzung nicht autorisierter Geschäftsanwendungen mit Datenspeicherung außerhalb Ihres Microsoft-Tenants, indem Sie vordefinierte Vorlagen mit autorisierten Anwendungen bereitstellen.

Akzeptanz steigern

Verbessern Sie die Akzeptanz von Microsoft Teams durch Vereinfachung der Endbenutzererfahrung.

  • Vereinfachen Sie das Benutzererlebnis

Mit einem Dashboard für einfache Navigation und Suche und einer gebrauchsfertigen Vorlagengalerie.

  • Vermeiden Sie aufwändiges Änderungsmanagement

Mit vordefinierten, anwendungsorientierten Vorlagen stellen Sie sicher, dass die Bereiche für die Zusammenarbeit in Teams für einen echten Zweck erstellt werden.

  • Weniger E-Mails, mehr Zusammenarbeit

Modernisieren Sie Ihre Arbeitsmethoden mit produktiveren Prozessen in Teams.

Werden Sie ein Microsoft Teams-Experte

Möchten Sie mehr über Microsoft Teams erfahren? Powell Software bietet Ihnen Ressourcen zum Herunterladen, wie z. B. Whitepapers und Fallstudien, sowie unseren stets aktuellen Blog.

Théa Erfolgsgeschichte

Entdecken Sie, wie Théa mit Powell-Teams eine erfolgreiche Zusammenarbeit erreicht hat

DOWNLOAD DER FALLSTUDIE

Leitfaden für Teamarbeit und Kollaboration

Ein Leitfaden zur Schaffung einer erfolgreichen Teamarbeitskultur durch den optimalen Einsatz von Tools zur Zusammenarbeit am digitalen Arbeitsplatz.

DEN LEITFADEN HERUNTERLADEN

Blog

Was ist ein Website-Chatbot?

March 12th, 2024

In der Welt des Online-Marketings und der digitalen Kommunikation sind Website Chatbots zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um die Interaktion mit Besuchern und Kunden nahtlos und effizient zu gestalten. Diese innovativen Lösungen bieten eine sofortige, rund um die Uhr verfügbare Antwortfähi...

Blog

Was ist ein Chatbot ?

March 12th, 2024

Willkommen zu unserem umfassenden Leitfaden über Chatbots, jene innovativen digitalen Helfer, die die Interaktion zwischen Unternehmen und Kunden neu definieren. Chatbots, angetrieben von fortschrittlicher künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen, sind darauf ausgerichtet, die Kommunikationsl...

Blog

KI-Chatbot: Der ultimative Leitfaden

March 12th, 2024

Mit dem Aufstieg der künstlichen Intelligenz haben sich KI-Chatbots schnell zu einem unerlässlichen Bestandteil der Kundenkommunikation entwickelt. Diese intelligenten Systeme, die Konversationen nahezu menschlich gestalten können, sind rund um die Uhr verfügbar, um Anfragen zu bearbeiten und Unters...

Blog

Wie man Chatbot aus eigenen Daten trainiert – Schritt-für-Schritt-Anleitung

March 11th, 2024

Chatbots haben sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen jeder Größe entwickelt. Sie bieten nicht nur eine effiziente Möglichkeit, Kundenanfragen rund um die Uhr zu bearbeiten, sondern verbessern auch das Kundenerlebnis durch schnelle und personalisierte Antworten. Ein Schlüssel zum Erf...

Blog

AI-Chatbot: Eine Revolution in der digitalen Welt

March 11th, 2024

L’intelligence artificielle (IA) révolutionne le monde qui nous entoure, et les chatbots en sont un excellent exemple. Propulsés par l’IA, ces agents conversationnels automatisés transforment la manière dont les entreprises interagissent avec leurs clients et leurs employés. Mais comment...

Blog

Chatbot GPT: Was ist ein Chatbot GPT?

March 11th, 2024

In der heutigen Zeit, wo digitale Kommunikation zunehmend an Wichtigkeit gewinnt, nehmen Chatbots eine Schlüsselrolle im Bereich des Kundenservices und der Kundenkommunikation ein. Vor allem Chatbot GPT-Systeme, die auf der fortschrittlichen Technologie der Generative Pre-trained Transformer (GPT) b...

Blog

Chatbot : Funktionen, Vorteile und Einsatzmöglichkeiten

March 11th, 2024

In einer Welt, die immer stärker von digitaler Kommunikation geprägt ist, suchen Unternehmen nach effektiven Wegen, ihre Dienstleistungen zu verbessern und den Kundenservice effizienter zu gestalten. Chatbots, angetrieben durch die neuesten Entwicklungen in der künstlichen Intelligenz (KI) und dem m...

Blog

SharePoint-Ordner erstellen: Schritt-für-Schritt Anleitung

February 12th, 2024

Eine effiziente Organisation und Verwaltung von Dokumenten ist entscheidend für den Erfolg eines remoten Teams. SharePoint-Ordner bieten eine leistungsstarke Lösung, um Dateien systematisch zu organisieren und den Zugriff auf wichtige Informationen zu vereinfachen. In diesem Artikel führen wir Sie d...

Blog

SharePoint Vorlage: Optimieren Sie Ihre Teamarbeit

February 12th, 2024

Die Einführung von SharePoint in Ihrem Unternehmen muss nicht bedeuten, dass Sie direkt tief in die Tasche greifen und einen Designer engagieren müssen. Viele sind überrascht zu erfahren, dass das Grundgerüst der meisten SharePoint-Seiten bereits etabliert und bewährt ist. Dies bietet eine hervorrag...

Blog

SharePoint Homepage Beispiel: Ideen und Inspirationen

February 12th, 2024

In der digitalen Arbeitswelt von heute spielt die SharePoint Homepage eine zentrale Rolle als Informations- und Kollaborationsplattform innerhalb von Unternehmen. Eine gut gestaltete Homepage kann die Produktivität steigern, die interne Kommunikation verbessern und eine starke Unternehmenskultur för...

Optimieren Sie Ihr Unternehmensintranet mit Powell Softwarelösungen –
effizient, leistungsstark und intuitiv.

 

KONTAKTIEREN SIE UNS           Eine demo buchen

 

Powell Intranet
Powell Teams

Abonnieren Sie unseren Newsletter und erhalten Sie jeden Monat die neuesten Informationen über den Digital Workplace.