Microsoft Teams: Règles de gouvernance que chaque organisation devrait mettre en place

August 22nd, 2022 by Emily Houssier

IT Microsoft Teams Powell Teams

La gouvernance dans Microsoft Teams consiste à s’assurer que les membres de votre équipe ne peuvent faire que ce qu’ils sont censés faire. Lorsque vous configurez la gouvernance, vous spécifiez des éléments tels que les personnes qui peuvent rejoindre votre équipe, si des invités peuvent rejoindre l’équipe et comment les équipes doivent être classées. Vous devez également vous assurer de revoir vos règles et paramètres de gouvernance de temps en temps afin de pouvoir apporter des modifications si nécessaire.

Microsoft Teams: Règles de gouvernance pour chaque entreprise

De nombreuses organisations mettent souvent en œuvre Microsoft Teams avec succès, mais pas nécessairement de la meilleure façon. Les organisations doivent définir des contrôles de gouvernance pour gérer le cycle de vie des équipes, ainsi que des contrôles de sécurité pour gérer les capacités, contrôler l’accès, restreindre l’accès des invités et contrôler la confidentialité. Dans cet eBook, nous abordons la clé d’une mise en œuvre réussie de Microsoft Teams, les deux processus sur lesquels les entreprises doivent se concentrer : la gouvernance et la gestion du cycle de vie des équipes, ainsi que les contrôles de sécurité que les organisations doivent prendre en compte et mettre en œuvre.

 

Gouvernance et gestion du cycle de vie

La gouvernance dans Microsoft Teams revient à protéger votre contenu en contrôlant et en réglementant ce que vos utilisateurs finaux peuvent et ne peuvent pas faire au sein de leurs équipes. Alors que la gestion du cycle de vie des équipes couvre la création des équipes et des canaux, suivie des contrôles nécessaires à la gestion de l’équipe pendant la phase active, et enfin, la rétention, la suppression et l’archivage d’une équipe. Il est essentiel de comprendre que la gouvernance et la gestion du cycle de vie sont toutes deux nécessaires pour gérer avec succès un environnement d’équipe, quelle que soit sa taille. Bien qu’ils semblent se chevaucher, ce sont des processus indépendants qui couvrent des domaines spécifiques et différentes parties de la chronologie d’une équipe.

Nous explorons également en détail les principaux contrôles de gouvernance de Microsoft Teams ainsi que les questions à poser sur l’utilisation de l’équipe et l’organisation, qui dicteront les contrôles, les politiques et les règles que vous devez créer. Certains des contrôles mentionnés dans l’eBook sont les conventions de dénomination, la classification et l’accès des invités.

Pour déterminer les contrôles à mettre en place, vous devez poser des questions spécifiques sur l’utilisation de l’équipe et l’organisation. Voici quelques exemples de questions :

  • Avez-vous besoin d’une convention de dénomination pour toutes les équipes ?
  • Avez-vous besoin de la possibilité d’attribuer des classifications aux équipes ?
  • Avez-vous besoin de fournir l’expiration de l’équipe ?
  • Avez-vous besoin de restreindre l’accès des invités aux équipes ?
  • Avez-vous besoin de contrôler qui crée des équipes ?
  • Avez-vous besoin d’approbation pour la création d’équipes ?

La réponse à ces questions et à d’autres questions similaires déterminera les contrôles, les politiques et les règles que vous devez créer. N’oubliez pas que ces contrôles ne servent pas uniquement à la sécurité, mais aussi à une meilleure utilisation et gestion.

Quelques règles et avantages clés sont présentés ci-dessous.
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Comprendre la sécurité de Microsoft Teams

Des contrôles de gouvernance et de sécurité sont nécessaires pour surveiller Microsoft Teams de manière appropriée.

La deuxième partie de l’Ebook se concentre sur les principales fonctions de sécurité de Microsoft Teams.

La sécurité de Microsoft Teams est celle de Microsoft 365. Plusieurs services se combinent pour fournir des services de base, notamment la sécurité, la messagerie instantanée, les appels audio et vidéo, les réunions en ligne et les capacités étendues de conférence Web lors du provisionnement d’une équipe. Dans cette section, nous abordons le(s) outil(s), les compétences et les efforts nécessaires pour mettre en œuvre différents contrôles de sécurité : accès des utilisateurs invités, examens des accès, étiquettes de sensibilité et gestion des droits pour Microsoft Teams.

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Conclusion

Lorsque l’on examine quelques-unes des règles et politiques de gouvernance de base nécessaires pour un meilleur contrôle et une meilleure gestion, certaines existent, et d’autres nécessitent un effort supplémentaire, voire un développement personnalisé. Cependant, ce n’est pas parce que les fonctionnalités ne sont pas natives que vous devez les ignorer et ne pas les utiliser.

Dans la deuxième partie de l’Ebook, lorsque l’on examine les capacités de sécurité de base, il devient évident que les équipes s’appuient fortement sur des technologies de soutien pour assurer une sécurité optimale. Vous devrez consacrer du temps et de l’argent à l’utilisation de ces fonctionnalités pour obtenir la meilleure protection requise pour Microsoft Teams. L’avantage d’utiliser ces fonctionnalités est qu’elles ne sont pas spécifiques à Teams, car elles couvrent presque tous les services de Microsoft 365. Un investissement dans ces fonctionnalités vous aidera à utiliser les services Microsoft 365 les plus complets.

Téléchargez l’Ebook ci-dessous pour en savoir plus et tirer le meilleur parti de votre investissement dans Microsoft Teams.

 

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