L’intranet collaboratif au service des Ressources Humaines

July 28th, 2017 by Esther Daga

La transformation digitale est lancée, et elle influence tous les pôles de vos entreprises. Tout le monde est concerné par ce phénomène. Y compris la fonction RH, qui est tout particulièrement impactée par la transition numérique.

Cette transition ne peut réellement s’effectuer ou s’accélérer que si la totalité des équipes est concernée et impliquée. Et c’est, par ailleurs, la stratégie de communication RH interne qui y contribue.

Il est donc primordial pour les RH de s’adapter aux constantes évolutions technologiques et aux nouvelles pratiques que celles-ci génèrent.

Tout d’abord, la fonction RH, via les nouvelles technologies, modifie l’expérience utilisateur. En effet, l’expérience utilisateur s’inspire des techniques utilisées en marketing afin d’améliorer l’expérience client.

 

Communication

Pour fidéliser les collaborateurs de l’entreprise, il est important d’optimiser leurs interactions avec leurs employeurs. C’est ici que l’utilisation d’un intranet dans l’entreprise prend du sens. En effet, l’adoption d’un intranet permet de communiquer, et c’est probablement sa fonction la plus intéressante.  Auparavant, la vie en entreprise s’organisait de manière totalement différente. Désormais les entreprises sont disparates, composées de salariés situés à différents endroits du monde, certains travaillant chez eux, d’autres travaillant dans différents fuseaux horaires… La mise en place d’un portail intranet apporterait de la fluidité en termes de communication à l’entreprise. Les informations sont échangées instantanément, plus facilement. Cela ne peut être que bénéfique pour améliorer l’esprit d’équipe et la collaboration entre les employés et c’est typiquement ce que les Ressources Humaines recherchent à l’heure de la transformation numérique.

Ainsi, Powell Intranet facilite le travail en équipe grâce notamment à ces fonctionnalités de collaboration telles que Delve, Yammer ou encore Skype… Cette collaboration en équipe réside aussi dans la mise en place, via le portail, de groupes de travail, mais aussi de communautés qui ont une vocation plus sociale et fédératrice.

Cependant, cette communication, cruciale, n’est pertinente que si elle s’inscrit dans un processus constructif susceptible de développer un sentiment d’appartenance.

 

Sentiment d’appartenance

Avec le biais d’un intranet, les RH peuvent développer le sentiment « d’appartenance » à l’entreprise ressenti par les collaborateurs par plusieurs moyens.

En premier lieu, les communications étant plus étroites et nombreuses, l’intranet cristallise la synergie des échanges et la sensation de collaboration.

La cohésion des équipes est donc favorisée, tout comme l’intégration des nouveaux arrivants.

Powell Intranet est customisable selon les envies de l’entreprise et renforce ce sentiment d’appartenance en faisant de l’intranet une sphère de travail singulière et propre à chaque utilisateur. En effet, l’ergonomie et la souplesse de Powell Intranet facilitent le traitement des données et l’agencement personnalisé par chaque utilisateur. En effet, la charte graphique de l’entreprise est applicable à Powell Intranet, ce qui laisse une latitude importante.

Cet environnement à l’image de l’entreprise, adjoint à une facilité d’utilisation, soutiens les interactions et la cohésion ce qui confère au site un vrai rôle de lien entre les collaborateurs.

 

Viser un changement à long-terme

Afin de procéder à un changement pérenne de l’organisation de l’entreprise, il faut imaginer le numérique et la fonction RH en termes de conduite de changement : en effet, la mise en place d’un portail intranet permet d’assister l’évolution et la formation des collaborateurs via par exemple des formations d’e-learning.

Également, la diffusion des offres professionnelles en interne est facilitée. Les offres sont plus visibles pour tous les collaborateurs. Powell Intranet vous propose un widget spécial Job Offers que vous pouvez placer là où bon vous semble sur votre intranet.

Ainsi, Powell Intranet est un portail intranet à l’expérience utilisateur optimale pour développer la communication et la collaboration entre vos équipes. Cette solution s’adapte à tous les besoins de votre entreprise et booste la productivité de vos collaborateurs.

 

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