4 exemples d’intranets SharePoint transformés pour une collaboration réussie

Un intranet SharePoint bien conçu peut transformer l’expérience de vos collaborateurs. Voici quelques exemples concrets qui montrent comment une personnalisation efficace peut rendre SharePoint non seulement plus utile, mais aussi plus agréable à utiliser avec Powell Intranet :

1. Exemple d’intranet SharePoint dédié à la Communication Interne

Comment un intranet SharePoint transforme la communication interne

Dans une entreprise multisite, on sait que la communication interne peine à faire passer ses messages efficacement. Les outils sont dispersés, les campagnes internes manquent de cohérence, et les taux de lecture s’effondrent.

Les équipes terrain, en particulier, se sentent peu informées et peu concernées par les actualités de l’entreprise. C’est pour cela qu’il est important d’utiliser des canaux de communication SharePoint diversifiés et adaptés pour chaque collaborateur : terrain, distance, sur site.

Les fonctionnalités qui rendent vos messages plus visibles et engageants

Cet exemple d’intranet SharePoint repensé avec Powell a été mis en place pour centraliser tous les contenus internes dans un espace unique, clair et engageant.

Ce template SharePoint propose une interface moderne et épurée, avec :

• Une navigation fluide pensée pour tous les métiers, y compris les équipes terrain
• Un espace d’accueil personnalisé avec profil utilisateur et accès rapide aux outils RH (annuaire, demandes de congés, documents utiles) et aux outils de communication interne.

• Un fil d’actualité segmenté par département, pour une communication interne ciblée et pertinente
• Une rubrique dédiée aux nouvelles arrivées et aux événements à venir
• Un encart intégré pour les réseaux sociaux d’entreprise et une FAQ dynamique pour gagner en autonomie

L’ensemble est administré directement par la communication, sans dépendance vis-à-vis de l’IT.

Les résultats obtenus grâce à une communication centralisée

• Tous les contenus clés sont accessibles en un seul endroit : un gain de temps considérable pour tous les collaborateurs,

• Les messages internes gagnent en visibilité et en impact grâce à SharePoint,

• Les collaborateurs s’informent mieux, plus vite, et se sentent davantage connectés à la vie de l’entreprise,

• La communication retrouve son rôle stratégique en facilitant l’adhésion aux projets collectifs.

 

Le voici en image : 

 

2. Exemple SharePoint RH pour moderniser la gestion des Ressources Humaines

Un intranet SharePoint RH qui simplifie la vie des collaborateurs

Dans les secteurs de services, la gestion RH est un défi quotidien : effectifs dispersés, turnover élevé, plannings variables. Les équipes RH passent trop de temps à répondre à des questions récurrentes ou à transmettre des documents que les employés peinent à trouver.

Ce modèle SharePoint RH sur SharePoint Microsoft, adapté aux environnements dynamiques, répond à ce besoin d’efficacité et modernise votre plateforme RH.

Les outils pratiques qui fluidifient les processus RH au quotidien

Cette création de site intranet RH, conçue avec Powell sur la base de SharePoint et Microsoft 365, fournit une expérience fluide et accessible à tous les collaborateurs, en fonction de leurs besoins :

• Une page d’accueil personnalisée avec accès rapide aux documents RH mis à jour : procédures, gestion des dépenses, absences,

• Un chatbot intégré pour répondre en temps réel aux questions sur la formation, la paie ou le bien-être, 24h sur 24,

• Des composants WebPart de gamification pour encourager l’implication (classement des collaborateurs, contributions, défis internes),

• Une section “Communauté RH” pour partager des informations clés, identifier les interlocuteurs et créer du lien.

Cette solution SharePoint RH, prête à l’emploi, permet de créer un intranet RH moderne, autonome et engageant, sans complexité technique.

Les bénéfices concrets d’une solution SharePoint RH bien pensée

• Un gain de temps net pour les RH grâce à la centralisation et l’automatisation des demandes,

• Des collaborateurs mieux informés et plus autonomes dans leur quotidien,

• Une communication RH unifiée, accessible depuis le site SharePoint de l’entreprise,

• Une plateforme évolutive selon les besoins métiers, qui facilite la gestion du personnel et optimise le travail des équipes RH.

 

La voici en image : 

 

3. Exemple d’intranet SharePoint pour renforcer la Culture d’Entreprise

La mise en avant des réussites collectives grâce à SharePoint

Dans une entreprise en pleine croissance, dispersée sur plusieurs sites, les rituels communs s’effritent et le sentiment d’appartenance s’estompe. La direction cherche à créer du lien, à valoriser les réussites collectives et à renforcer une culture partagée.

Mais les outils en place sont trop formels ou cloisonnés. Résultat : la communication corporate perd en impact, et la reconnaissance au travail devient invisible.

Les leviers d’engagement qui nourrissent la culture d’entreprise

Cet exemple intranet SharePoint dédié à la culture d’entreprise, déployé via Powell Intranet, a été pensé comme un catalyseur d’engagement collectif. Il repose sur la création d’un site intranet vivant, convivial, et intégré à l’environnement Microsoft 365 :

• Une page d’accueil dynamique qui met en avant les actualités positives, les projets d’équipe, les valeurs d’entreprise,

• Un mur des réussites alimenté par les collaborateurs eux-mêmes, avec publication de succès projets, nominations ou actions RSE,

• Des composants WebPart pour encourager la reconnaissance : système de Kudos, sondages internes, témoignages vidéo,

• Un accès direct aux événements internes (célébrations, onboarding, initiatives culturelles), mis à jour en temps réel pour renforcer la culture d’entreprise

Pensé pour faciliter le travail des communicants et renforcer l’impact des actions RH, ce site SharePoint est la solution idéale pour rendre la culture tangible, même à distance.

La façon dont un intranet collaboratif rend la culture tangible

• Un intranet qui fournit des expériences collaboratives fortes, alignées avec les valeurs de l’entreprise,

• Une meilleure implication des équipes, y compris les plus éloignées ou hybrides,

• Une culture d’entreprise qui s’ancre dans les usages quotidiens, et non dans des slogans,

• Une plateforme facile à maintenir et à faire évoluer, grâce à la modularité des outils SharePoint.

 

Le voici en image : 

 

4. Exemple d’intranet SharePoint pour faciliter la Collaboration entre équipes

Un intranet collaboratif qui fluidifie les projets transverses

Dans une entreprise multi-équipes, où les projets sont transverses et les rythmes de travail hybrides, les collaborateurs manquent d’outils pour travailler ensemble efficacement. L’information est éparpillée, les documents se perdent, et les réunions s’accumulent faute de coordination.

Résultat : chacun cherche le fameux fichier “version_finale_v2_bis” sans jamais savoir où il se trouve. La DSI souhaite utiliser SharePoint comme socle, mais avec une interface réellement engageante, adaptée aux usages métiers. C’est là que Powell Intranet joue un rôle.

L’intégration Microsoft 365 qui améliore le travail d’équipe

Cet exemple d’intranet SharePoint a été pensé pour faciliter le travail collaboratif au quotidien. Il s’adapte en fonction des besoins des équipes projet et favorise une expérience de collaboration en temps réel :

• Un espace projet personnalisable, avec gestion des tâches, documents partagés et fil d’actualité commun,

• Une page d’accueil contextualisée par utilisateur : derniers projets, notifications d’équipe, contenus favoris,

• Une intégration fluide avec Teams et Microsoft 365, permettant de passer d’une discussion à un fichier ou un suivi de projet en un clic.

Grâce à cette solution intranet, il devient possible de créer des sites intranet dédiés aux projets, évolutifs, qui connectent les collaborateurs sans ajout de complexité technique.

Les gains obtenus grâce à une meilleure coordination

• Réduction des silos entre équipes et meilleure coordination transversale,

• Un accès centralisé aux projets en cours, à jour en permanence,

• Moins de réunions, plus d’actions concrètes grâce à une collaboration en temps réel,

• Une gouvernance simplifiée pour l’IT, et une autonomie renforcée pour les équipes métiers.

 

Le voici en image : 

 

Optimisez et facilitez SharePoint avec Powell Intranet

Nous le savons, SharePoint est un outil complet, mais extrêmement complexe à utiliser. C’est pourquoi Powell Intranet a été créé. Powell Intranet simplifie et modernise l’interface de SharePoint et vous permet une personnalisation bien plus poussée, tout en profitant des avantages de SharePoint Online (sécurité Microsoft 365, intégration avec les outils Microsoft..). Nous savons également que les rôles de Responsable Communication et Responsable Intranet sont souvent exigeants et parfois sous-estimés. Ces postes jouent pourtant un rôle crucial dans la réussite de l’entreprise.

C’est pourquoi nous vous présentons un intranet qui non seulement renforcera votre crédibilité, mais offrira des fonctionnalités qui serviront à TOUS les métiers de votre organisation  :

1.Templates prêts à l’emploi et saisonniers

Powell Intranet propose des templates prêts à l’emploi qui peuvent être facilement personnalisés en fonction de la saison ou des événements marquants de l’année. Que ce soit pour Noël, Pâques ou d’autres événements spécifiques, ces templates permettent de mettre en avant des contenus thématiques (offres spéciales, messages festifs, événements internes) de manière dynamique et adaptée à l’actualité de l’entreprise.

2.Gamification pour la reconnaissance des employés

Avec un logiciel intranet basé sur SharePoint comme Powell Intranet, la reconnaissance des employés devient un véritable levier de motivation. Le système de Kudos permet aux collaborateurs de s’envoyer des remerciements publics, de cumuler des badges et de suivre un classement basé sur des critères comme l’entraide, l’innovation ou la performance. Cette gamification favorise l’engagement des équipes et renforce les liens entre collègues, tout en valorisant leurs efforts de manière visible.

3.Outils RH pour simplifier la gestion interne

Tous vos outils RH sont ajoutables sur Powell Intranet, voici nos préférés :

• Réservation de bureau : Idéal pour le travail hybride, ce module permet aux employés de réserver facilement un espace de travail ou une salle de réunion, directement via l’intranet.
• Chatbot RH 24/7 : Pour répondre instantanément aux questions courantes concernant les congés, la mutuelle ou le télétravail, sans avoir besoin d’attendre une réponse des équipes RH.
• Accès annuaire et gestion des contacts : Les collaborateurs peuvent rechercher rapidement des collègues grâce à un annuaire dynamique, accessible directement depuis l’intranet, et contactable en un clic.

4.Communication interne fluide et adaptable à tous les métiers

La communication interne est au cœur de Powell Intranet. Adapté à tous les profils, qu’ils soient sur site ou à distance, Powell Intranet permet à chaque employé d’accéder facilement aux informations importantes. Les flux d’actualités, les notifications et les pages dédiées aux différents services ou départements assurent que tous les collaborateurs, qu’ils soient sur le terrain ou au bureau, disposent des informations pertinentes et à jour. De plus, chaque département peut gérer ses propres contenus tout en restant aligné avec la stratégie globale de l’entreprise.

5.Renforcement de la culture d’entreprise avec des événements internes

Powell Intranet devient aussi un outil pour dynamiser la culture d’entreprise. Grâce à des espaces dédiés, les collaborateurs peuvent consulter les futurs événements, que ce soient des séminaires, des célébrations ou des initiatives internes. L’intranet devient un espace vivant où la culture d’entreprise prend toute sa place, avec des mises en avant des réussites collectives, des événements à venir, et des espaces pour célébrer les moments clés de l’entreprise.

 

En résumé, SharePoint Microsoft est un excellent outil pour créer un intranet d’entreprise, mais sa personnalisation est essentielle pour maximiser son potentiel. Powell Intranet, basé sur SharePoint, offre une gamme de fonctionnalités avancées qui permettent de créer un intranet adapté aux besoins spécifiques de votre organisation.

Que ce soit pour améliorer la reconnaissance des employés grâce à la gamification, faciliter la gestion RH avec des outils pratiques comme les chatbots ou la réservation de bureau, ou renforcer la communication interne SharePoint avec des informations centralisées et accessibles à tous, Powell Intranet transforme l’expérience utilisateur.

De plus, ses templates modulables permettent d’adapter facilement votre exemple intranet SharePoint aux saisons et événements, garantissant une expérience dynamique et engageante pour tous les collaborateurs.

 

Sources :

Microsoft : https://learn.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/plan-intranet

Microsoft : https://learn.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/guide-to-sharepoint-modern-experience

 

Mis à jour le 23/09/2025