Dans cet article, nous allons explorer différents exemples concrets d’intranets qui apportent une plus-value considérable à l’organisation et les bénéfices qu’ils sont susceptibles de générer pour les collaborateurs et l’organisation dans son ensemble. Parcourons les moyens dont les entreprises disposent pour transformer leur intranet en un véritable atout pour augmenter leur productivité.
Exemples d’intranets qui ont permis de faciliter la communication interne
Un intranet peut fournir aux entreprises une variété d’avantages pour la gestion des informations et de la communication interne. Les intranets fournissent notamment un espace central idéal pour partager facilement les informations et communiquer efficacement à l’intérieur de l’organisation.
Accès sécurisé et centralisé à l’information
Grâce à un intranet, les entreprises peuvent fournir à leurs employés un accès sécurisé aux données et aux documents sans avoir à gérer un stockage physique ou des services externes en cloud. Cela réduit le risque de failles de sécurité potentielles, tout en garantissant que tous les employés ont accès aux mêmes informations.
Une meilleure communication personnelle au sein de votre entreprise
Avec un intranet, vos employés peuvent passer en revue les documents pertinents instantanément sans se déplacer. Ils peuvent également participer à des discussions par messagerie instantanée et envoyer des messages à différents réseaux d’utilisateurs en même temps, ce qui permet assurément une interaction rapide et efficace entre les employés.
L’intranet est un outil qui améliore la collaboration régionale
Si vous possédez plusieurs bureaux géographiques, un intranet peut aider vos employés à rester connectés malgré les distances géographiques. Vos collaborateurs ont ainsi la possibilité de trouver du contenu pertinent ainsi que partager leur travail, leurs idées et leurs connaissances en quelques clics seulement.
Un intranet est essentiel pour amener vos collaborateurs à travailler ensemble plus efficacement afin qu’ils puissent produire rapidement des résultats de haute qualité sur tous vos projets.
Exemples d’intranets qui ont permis d’améliorer la gestion des ressources humaines
Les intranets sont devenus un outil essentiel pour améliorer la gestion des ressources humaines, permettant de faciliter le quotidien de vos équipes RH voire de rationaliser leurs process.
Une meilleure centralisation de l’information au sein de votre service RH
L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un intranet est qu’il permet à une entreprise de centraliser toutes ses informations en un seul endroit. Cela permet aux employeurs et responsables RH d’accéder facilement aux informations dont ils ont besoin où et quand ils le veulent. En outre, cela leur permet également de partager cette information avec d’autres divisions ou membres du personnel, ce qui contribue à accroître l’efficacité globale de votre entreprise.
Une meilleure diffusion de vos politiques RH
L’intranet peut être utilisé pour diffuser automatiquement les politiques, procédures et directives liées aux ressources humaines à tous les employés concernés. De plus, ce système d’information centralisé permet également aux entreprises d’actualiser facilement et rapidement le contenu sur le site afin que chaque employé dispose toujours des informations correctes et à jour. Un intranet est particulièrement pertinent pour la gestion des RH lors du processus d’onboarding pour intégrer rapidement vos nouveaux talents.
La collaboration et la communication, clé de voûte pour une bonne gestion des ressources humaines
L’intranet améliore l’efficacité et la productivité du travail d’équipe en permettant une collaboration en temps réel. Il offre également des fonctionnalités pour faciliter les communications interdépartementales et la publication d’informations importantes sur les protocoles RH.
Exemples d’intranets qui ont permis de faciliter le partage de documents et la collaboration
Un accès centralisé
L’intranet offre un accès centralisé aux documents importants, ce qui réduit considérablement le temps et la ressource nécessaire pour trouver une ressource spécifique. Exemple : Microsoft SharePoint, que vous pouvez facilement relier à Teams, est un intranet collaboratif qui permet aux entreprises de stocker, gérer et partager des fichiers et des informations sur un cloud sûr et accessible à tous les membres concernés.
L’intranet ou la mise en place fluide du travail à distance
L’intranet permet également à vos collaborateurs de travailler à distance sans être physiquement présents au bureau. Par exemple, Google Drive est une solution cloud basée sur l’intranet qui permet aux utilisateurs d’accéder à des fichiers et autres documents depuis n’importe quel poste de travail.
Un intranet d’entreprise, pour une communication interne améliorée
Enfin, certains systèmes d’intranet sont conçus pour améliorer la communication interne par le biais des outils intuitifs comme les flux de messagerie ou les fonctions de discussion en groupe. Par exemple, Slack est un système d’intranet populaire utilisé par de nombreuses entreprises pour communiquer instantanément avec leurs collègues grâce à leur intranet.
Exemples d’intranets au service de la gestion de projets
Place au partage intuitif des informations dans le cadre d’un projet
Les intranets peuvent être utilisés pour partager facilement des informations relatives aux projets. Par exemple, les membres du personnel peuvent accéder à un calendrier et à une liste de tâches afin de connaître leur statut et les progrès du projet en temps réel. De plus, il est possible d’accéder à des documents pertinents, enregistrer les modifications effectuées par chaque membre du personnel et stocker tous les documents dans un seul endroit.
Un espace de travail collaboratif pour améliorer la communication interne en mode projet
Les intranets facilitent la communication entre les différentes parties prenantes d’un projet ; par exemple, entre le chef de projet et l’équipe. Il offre une plateforme accessible où tous les membres impliqués peuvent se connecter et s’envoyer des messages instantanés, donner des mises à jour sur le statut du projet, voire partager des fichiers pertinents avec l’autorisation appropriée.
Suivi et planification simplifiée de vos projets
Les intranets permettent également aux chefs de projet de suivre le flux de travail, définir clairement les objectifs et gérer efficacement la collaboration entre équipes multiples. Par exemple, en utilisant une technologie basée sur l’intelligence artificielle (IA), il est possible d’identifier automatiquement les tendances et prédire le comportement futur pour identifier précisément quand donner un coup de pouce aux employés si nécessaire.
Enfin, l’intranet peut être utilisé pour simplifier la planification des projets en fournissant une vue d’ensemble claire du calendrier des tâches, des échéances et du personnel affecté. Il est également possible de gagner du temps en automatisant certaines tâches telles que l’approbation des documents ou les processus de signature.
Exemples d’intranets ayant permis de favoriser la culture d’entreprise et le bien-être des employés
L’intranet, vecteur de partage des succès de votre compagnie
Les intranets peuvent aussi être utilisés pour partager les succès obtenus par l’entreprise et ainsi offrir une plus grande visibilité aux collaborateurs. Par exemple, des “journaux” peuvent être mis en place pour célébrer les anniversaires et les réalisations sources de fierté. C’est aussi l’espace adéquat pour publier des témoignages relatifs à la vie en entreprise afin de donner un sentiment de reconnaissance supplémentaire à l’ensemble de vos équipes.
Des communautés collaboratives stimulées au travail
Un autre avantage notable est que l’intranet favorise la collaboration interne au sein des entreprises en fournissant une plateforme spécialement conçue pour stimuler l’engagement des collaborateurs avec divers outils. Citons notamment des forums en ligne, des conversations instantanées manuscrites et vocales, ainsi que divers jeux interactifs destinés à responsabiliser les membres du personnel afin qu’ils se sentent connectés et engagés dans la mission commune de l’organisation.
Flexibilité et bien-être, les mots d’ordre de l’intranet
Les intranets peuvent également être utilisés pour offrir des conditions de travail flexibles aux employés, comme la possibilité de travailler à distance ou d’accéder aux ressources de l’entreprise depuis n’importe quel endroit. Cela favorise le sentiment d’autonomie, dont il a été démontré qu’il augmente la satisfaction et le bien-être des employés.
En outre, les intranets peuvent être utilisés pour partager des informations sur les initiatives en matière de santé et de sécurité. Dans l’ensemble, les intranets sont une ressource inestimable pour les entreprises qui cherchent à favoriser une culture d’entreprise productive et à promouvoir le bien-être de leur personnel.
Exemples d’intranets pour optimiser la formation et le développement des compétences
L’utilisation d’un intranet à des fins de formation et de développement des compétences peut offrir plusieurs avantages à une entreprise. Une adéquate gestion et diffusion des connaissances peuvent être efficacement réalisées grâce à l’utilisation de plateformes intranet.
Accès facile aux ressources d’apprentissage
Un intranet permet d’accéder facilement à des documents et matériels pédagogiques, tels que les guides, vidéos ou modules en ligne, facilitant ainsi la transmission des idées et des informations. Des outils comme Slack peuvent également être utiles pour organiser le partage et l’accès facile aux documents utilisés dans le cadre de formations internes.
Collaboration permanente
Un intranet permet aux différents employés impliqués dans un programme de formation ou un projet d’apprendre les uns des autres grâce au partage continu des informations sur sa plateforme. Cela favorise les échanges entre personnes qui font face aux mêmes difficultés ou qui travaillent sur les mêmes sujets. Par exemple, Microsoft Yammer est une application utilisée pour créer un réseau social interne au sein de l’organisation. Cela permet aux employés de s’entraider, ce qui contribue à améliorer leur performance collective.
Création de communautés
L’intranet peut également servir à créer des communautés permettant aux membres de partager leurs expériences en matière de formation et développement personnel. Lorsque ces communautés sont bien gérées et alimentées par du contenu pertinent, elles peuvent fournir une base utile pour former les membres existants et attirer les nouveaux venus au sein du groupe.
Exemples concrets de projets d’intranet réussis
Sopra Steria a créé un lieu de travail numérique élégant pour 457 000 employés dans 30 pays. Ils ont construit un hub complet sur Microsoft 365 qui a centralisé l’expérience des employés. L’entreprise dispose désormais d’une solution intranet accessible à tous les départements et filiales de cette entreprise mondiale.
Carrefour Voyages, expert des voyages depuis 30 ans avec 500 conseillers dans plus de 137 points de vente en France, a fait appel à Expertime et Powell Software pour remplacer leur ancien intranet obsolète par une solution connectant les travailleurs sur le terrain et offrant des informations utiles pour les ventes et la prise de décision. Ils ont créé un intranet convivial qui permet d’accéder rapidement et facilement aux informations nécessaires.
Adoptez Powell Intranet ou comment passer à l’étape supérieure pour améliorer votre productivité
Lorsqu’il s’agit d’améliorer la productivité des entreprises, les intranets peuvent être une solution utile et efficace. Les exemples fournis montrent qu’avec un intranet, les entreprises peuvent facilement partager et rendre facilement accessible leurs documents internes, communiquer efficacement et promouvoir la collaboration et le travail d’équipe.
Cependant, pour pouvoir profiter pleinement de l’avantage que propose un intranet, il est nécessaire d’opter pour une solution fiable et facile à utiliser telle que Powell Intranet. En optant pour ce produit leader sur le marché, vous serez en mesure de maximiser encore plus votre productivité grâce à des outils innovants qui rendent l’accès aux informations plus rapide et plus pratique;
Powell Intranet offre donc une solution rentable, intuitive et personnalisable qui permet aux entreprises de tirer profit des avantages uniques que procurent les intranets.
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