Où en êtes-vous avec la prolifération des équipes ?
En tant qu’administrateur informatique en charge de Microsoft 365 et Teams, vous vous rendez compte que l’adoption de Teams s’accompagne de son lot de difficultés : trop d’équipes sont créées, les employés se sentent perdus et vous vous demandez si tout est sécurisé et conforme.
D’après les enquêtes menées auprès des clients, nous savons qu’en moyenne chaque employé a créé au moins une équipe. Nous avons également constaté que 41 % de ces équipes pouvaient être inactives pendant plus de 90 jours, et que 22 % d’entre elles avaient moins de deux propriétaires. Il s’agit d’une préoccupation importante, encore plus importante lorsque ces équipes incluent des utilisateurs invités.
Avec Powell Governance, nos clients constatent des avantages tels que…
- Réduction de moitié du nombre d’équipes par employé
- Réduction de moitié du nombre d’équipes nuisibles (inactives, à accès aléatoire, publiques, etc.)
- Réduisez de plus de 78% la charge de travail informatique consacrée à la gestion des équipes.
Qu’est-ce qui est inclus ?
✓ Un audit complet de votre environnement Microsoft Teams du point de vue de la gouvernance.
✓ Quelques heures après avoir installé Powell Governance, vous saurez :
- Combien d’équipes y a-t-il dans votre locataire ?
- Combien d’équipes potentiellement “nuisibles” existent ?
- Équipes avec accès invité,
- Équipes avec des propriétaires manquants,
- Équipes inactives (>90 jours),
- Équipes publiques
Comment cela se passe-t-il ?
- Installez Powell Governance (à partir de la boutique d’applications Microsoft Teams) et travaillez avec votre administrateur global, car vous aurez besoin d’un consentement pour que l’application fonctionne,
- En moins de 24 heures, vous pourrez consulter votre rapport de bilan de santé dans notre tableau de bord d’administration.
Ensuite, nous examinerons vos conclusions au cours d’un atelier d’une heure avec notre équipe Microsoft.
Sur la base de la découverte, nous proposons un plan d’action qui inclut 14 jours d’utilisation gratuite de Powell Governance. Nous sommes convaincus que vous réaliserez à quel point il est facile de mettre en œuvre un cadre pour la gouvernance de Teams.
Étapes possibles au cours des 14 prochains jours ?
- Continuez à définir vos critères de gouvernance à l’aide de deux modèles : accès invité, date d’expiration et flux d’approbation de la création.
- D’autres moyens de tirer parti de Powell Governance sont disponibles :
- Créer un modèle, une convention d’appellation, un processus d’approbation, ajouter de nouveaux onglets et créer une équipe avec ce modèle.
- Regardez votre score de gouvernance s’améliorer :
- Corriger les équipes non pertinentes avec un accès invité ou des propriétaires manquants
- Tout ce qui est créé dans Powell Governance est facilement transposé dans la production.
- Créez votre retour sur investissement pour déterminer si vous souhaitez continuer à utiliser Powell Governance.
Dans le cadre de ce service, nous nous engageons à organiser au moins deux sessions d’une heure avec nos experts et à donner accès à Powell Governance pendant 14 jours.
