5 Raisons pour lesquelles vous avez toujours besoin d’un intranet d’entreprise

January 12th, 2022 by Yvonne Harris

Qu’est-ce que vous imaginez lorsque nous mentionnons « intranet d’entreprise » ? Si la première image qui vous vient à l’esprit est celle d’une plateforme intranet vieille, encombrante, difficile à naviguer, alors détrompez-vous !

L’intranet d’entreprise n’est pas mort, il se renouvelle !

Company Intranet Engage EmployeesLes intranets d’entreprise sont aujourd’hui plus faciles en termes de navigation, plus attrayants et plus esthétiques que jamais. Nous les considérons comme des plateformes complètes de contenu et d’expérience employé qui s’accompagnent d’avantages infinis pour votre organisation.

En 2017, Slater Hill et Powell Software ont d’abord été incités à écrire cet article après avoir lu ces statistiques sur l’engagement des employés :

  • 70 % des employés aux États-Unis ne sont pas engagés au travail.

mais:

  • Les équipes connectées sont 20 à 25 % plus efficaces ; et.
  • S’il n’est pas correctement conçu, moins de 50 % des employés utiliseront l’intranet au quotidien.

Ces chiffres sont toujours d’actualité. En 2021, 64 % des employés ne seront toujours pas engagés au travail. Connecter les employés est plus important que jamais, car les employés travaillent à distance. Ils attendent d’une expérience intranet qu’elle rivalise avec les autres plateformes sociales qu’ils utilisent quotidiennement.

L’intranet d’entreprise (nouveau et amélioré) peut aider à relever tous ces défis !

Pourquoi les entreprises utilisent-elles encore l’intranet ?

Forts de notre expérience dans la mise en œuvre d’intranets modernes pour les employés dans des organisations de différentes tailles et du retour d’information de nos clients sur le retournement positif de l’engagement des collaborateurs, nous partageons 5 raisons pour lesquelles vous avez encore besoin d’un intranet d’entreprise :

1.   Augmentation de la productivité de vos équipes

Une communication inefficace a un impact sur la productivité, selon 86% des cadres. Disposer d’une plateforme de communication dédiée aux employés permet de rationaliser le partage d’informations.

Un intranet aide à :

  • Réduire l’utilisation des mails – Saviez-vous que l’employé moyen passe 3,1 heures par jour sur ses mails ? Un intranet offre des options plus attrayantes pour le partage à l’échelle de l’entreprise.
  • Permettre des réponses plus rapides aux problèmes de petite et moyenne importance – Les FAQ, le service d’assistance et les ressources sont accessibles à tous en un seul endroit.
  • Faciliter la recherche des informations – Un intranet est un outil de gestion des connaissances qui permet d’éviter la surcharge d’informations.
  • Donnez à votre équipe l’accès à tous les outils et à toutes les informations dont elle a besoin pour remplir efficacement son rôle.

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2.  Une collaboration facile

De 55% en 2019 à 79% en 2021, l’utilisation des outils de collaboration est en hausse. Avec le passage massif au télétravail et au mode de travail hybride, ce n’est pas une surprise. Mais que votre équipe se trouve au même endroit ou non, un intranet d’entreprise permet à votre équipe de :

  • Communiquer librement – Les collaborateurs peuvent partager les actualités de l’entreprise, les communautés Yammer et les intégrations Microsoft Teams rendent les conversations fluides
  • Échanger facilement des idées – Surtout si l’intranet de votre entreprise dispose d’un outil de gestion des idées.
  • Partager des documents entre eux – Chaque service peut stocker des documents clés tels que les politiques des ressources humaines et les guides d’utilisation.
  • Travailler ensemble de manière complète – Avec un intranet sur Office 365, vous pouvez collaborer en temps réel
  • Interagir avec différentes équipes et rester au courant de ce sur quoi chaque équipe travaille

3. Une culture d’entreprise forte

Design an Inclusive Culture

Une collaboration et une communication aisées favorisent un environnement permettant à votre équipe d’interagir et d’apprendre à se connaître, en particulier si vous :

  • Incorporez un élément social à votre intranet – Qu’il s’agisse des flux de médias sociaux ou l’heure de la pause lors des discussions autour de la fontaine à eau, l’intranet est un espace social
  • Utilisez l’intranet comme un espace pour publier des nouvelles et des annonces – Évitez de vous perdre dans les boîtes mails débordantes et publiez le message là où les employés le verront
  • Communiquez la culture de l’entreprise – Gardez la culture vivante, faites passer les messages de l’entreprise sur l’intranet
  • Reconnaissez les employés et les équipes – Faites des éloges et tenez tous les membres de l’entreprise au courant des réalisations

4. Gestion sécurisée des connaissances

À une époque de surcharge d’informations, l’intranet d’entreprise est une source unique pour toutes les informations de l’entreprise. Il fournit un lieu central pour stocker tous les documents de l’entreprise, qui sont toujours à jour et accessibles à tous les membres de l’équipe.

Pourquoi est-ce si important ?

  • Il garantit que la rotation du personnel n’affecte pas l’accès aux connaissances
  •  Les employés trouvent les informations dont ils ont besoin pour effectuer leur travail, notamment grâce à des outils comme la recherche d’informations

Si vous choisissez un intranet sur Office 365, vous pouvez bénéficier de la sécurité Microsoft.

5. Une main-d’œuvre engagée et connectée

Un intranet d’entreprise moderne et bien conçu transforme l’expérience des employés pour promouvoir l’efficacité, la croissance, l’innovation et la connexion – tous les ingrédients clés d’une main-d’œuvre engagée.

Vous avez donc décidé que l’intranet d’entreprise est la voie à suivre pour votre organisation ? Maintenant vient la partie délicate, choisir le bon. Pour vous aider, nous avons créé un guide pour trouver l’intranet qui vous convient. Téléchargez-le et commencez votre voyage vers la Digital Workplace.

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