Powell Software dévoile aujourd’hui le lancement de sa nouvelle application disponible sur Microsoft Teams. Powell Governance vient transformer les usages Microsoft Teams à travers une expérience utilisateur enrichie et une gouvernance complète de l’outil.
Powell Governance s’est inspirée des besoins de nos clients surpris par le succès de la solution et qui ont constaté la nécessité d’organiser et simplifier l’utilisation et la gestion de leur teams.
Microsoft Teams, un outil incontournable
Tandis que les usages collaboratifs augmentent considérablement, comptabilisant en moyenne 80% du temps de travail, la mobilité et le télétravail ne cessent de croître avec 72% des collaborateurs qui travailleront à distance d’ici fin 2020.
Dans ce contexte, Microsoft Teams est devenu l’outil phare de l’année 2020. Plus de 500 000 entreprises utilisent Microsoft Teams avec plus de 20 millions d’utilisateurs actifs au quotidien. Teams est le produit Microsoft au plus fort taux d’adoption.
Face à l’augmentation des usages et l’engouement autour de l’outil au sein de l’entreprise, nous pouvons parfois en perdre le contrôle. En effet, la profusion d’équipes créées par les utilisateurs génère un manque de visibilité sur les projets collaboratifs et une gouvernance plus difficile à maintenir. Comment s’y retrouver dans son espace lorsque l’on fait partie de 100 équipes différentes ? Comment retrouver ses documents ? Comment contrôler la création et l’évolution des équipes ?
Powell Governance, la solution qui améliore l’expérience et la gouvernance de Microsoft Teams facilement !
Powell Governance est pensé par des amoureux de Microsoft Teams, pour des amoureux de Microsoft Teams. La solution est conçue pour aider les entreprises à profiter de tout le potentiel de l’application incluse dans Office 365. Elle permet de tirer parti de toute la puissance de l’outil et d’améliorer l’expérience utilisateur et la gouvernance.
L’application, bientôt disponible dans le store de Microsoft Teams, est dès à présent disponible en déploiement manuel. Elle offre aux collaborateurs une plateforme au design clair pour une utilisation plus smart, tout en donnant aux administrateurs un moyen de garder simplement la main sur la gestion des équipes.
L’application Powell Governance apporte les améliorations suivantes :
1. Une expérience utilisateur enrichie, intuitive, organisée.
– Toutes les équipes sont accessibles facilement ;
– Les équipes sont organisées par tags pour faciliter la recherche des projets et des informations ;
– Les équipes sont structurées à l’aide de modèles prédéfinis par les administrateurs ;
– Les équipes doublons vont être évitées grâce à de l’intelligence artificielle qui permet de signaler l’existence d’équipes similaires à la création ;
En quelques mots, les équipes de vos collaborateurs s’organisent !
2. Une vision globale et claire.
Les utilisateurs retrouvent dans un tableau de bord personnalisé toutes leurs équipes et activités avec :
– Les préférences des utilisateurs pour les filtres ;
– Les équipes récentes ;
– Les équipes favorites ;
– Un formulaires de création avec suggestions d’équipes et suggestions de personnes.
3. Une gouvernance améliorée.
Les administrateurs gagnent le contrôle sur l’évolution et la croissance des équipes.
La gestion de Microsoft Teams est améliorée à travers :
– Des modèles prêts à l’emploi ;
– L’application de convention de nommages :
– Des flux d’approbation ;
– L’intégration des bonnes pratiques de Microsoft Teams avec des nombres minimum d’administrateurs et membres
– De l’intelligence artificielle pour éviter les doublons d’équipes ou recommander les bonnes personnes ;
– Un tableau de bord administrateur complet pour mettre à jour, créer, approuver, archiver, analyser, etc.
A propos de Powell Software
Powell Software est un éditeur international de logiciels qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale en offrant une suite de solutions de Digital Workplaces personnalisables et évolutives. A la pointe des technologies Office 365 et Microsoft Teams, la suite Powell propose des solutions révolutionnant la collaboration, la communication et la productivité en entreprise. Powell Software place l’expérience utilisateur au centre de sa stratégie et de son approche, et accompagne ses utilisateurs dans leurs opérations quotidiennes grâce aux nouvelles générations de Digital Workplaces. Avec plus d’1,5 million d’utilisateurs, nous sommes aujourd’hui présents en Europe, en Amérique du Nord, en Asie, au Moyen Orient, en Afrique et en Australie afin d’être au plus proche de nos clients et partenaires.