Pourquoi il est essentiel de gouverner les espaces de collaboration dans M365, en commençant par Microsoft Teams
Les plateformes collaboratives comme Microsoft 365 sont devenues indispensables dans le monde interconnecté d’aujourd’hui. Microsoft Teams a connu une croissance rapide parmi les différents services Microsoft 365, devenant la référence pour de nombreuses organisations. Cependant, ce succès et cette utilité s’accompagnent de défis, notamment en ce qui concerne la gouvernance.
Il ne s’agit pas seulement de gérer des espaces de discussion ou les fichiers, mais aussi de sécuriser les données, d’assurer la conformité et de maintenir la productivité. C’est là qu‘intervient notre solution Powell Governance, qui offre un cadre robuste pour la gouvernance à commencer par Microsoft Teams, mais conçue pour être extensible à l’ensemble de l’écosystème Microsoft 365.
Le fondement : « Comprendre, Gérer, Contrôler » qui anime Powell Governance
Notre cadre comprend trois composantes principales : Comprendre, Gérer et Contrôler.
– Comprendre : La première étape d’une gouvernance efficace consiste à avoir des informations claires. Des rapports et des indicateurs clés de performance personnalisables permettent aux administrateurs informatiques de comprendre l’état de la sécurité et de la conformité des informations, telles que les droits et l’appartenance à Teams, l’accès des invités, la confidentialité ou l’inactivité. Ces données personnalisées offrent une vision instantanée de l’environnement Teams de l’organisation, préparant ainsi le terrain pour des mesures correctives.
– Gérer : Construisez vos propres règles et politiques de gouvernance et appliquez-les à vos espaces de travail existants. . Éditez, archivez et supprimez des équipes.Configurez des modèles de gouvernance construits par les équipes métier et IT. Ces modèles simplifient le processus de création d’équipe et garantissent que chaque nouvelle équipe respecte les normes de l’organisation. La gouvernance n’est pas un effort ponctuel ; elle est continue.
– Contrôle : Les campagnes et les flux de travail automatisés permettent aux services informatiques d’inviter les responsables d’équipe à prendre des mesures correctives,ce qui garantit des contrôles et des ajustements continus de la gouvernance. Cela se fait par le biais de rapports et de campagnes standard et personnalisés.
L’étude de cas de Circet
Circet, l’un des principaux fournisseurs de services réseau en Europe et en Afrique du Nord, avait pour objectif d’améliorer la collaboration interne et la collecte de données. Pour répondre à ce besoin, ils ont opté pour Microsoft Teams, complété par Powell Governance. La mise en œuvre a été rapide et gérée de manière professionnelle, grâce à l’expertise de Powell Software. Le résultat a été l’adoption réussie de Teams, l’amélioration de la gouvernance et une expérience utilisateur simplifiée, ce qui a finalement conduit à une meilleure efficacité opérationnelle et à des relations de travail plus étroites.
Matthieu Kermorvant, expert en la matière chez Circet, a déclaré :
« Nous avons utilisé Teams et son intégration avec le reste de Microsoft 365 pour créer une structure que les employés, nouveaux et anciens, avaient l’habitude d’obtenir de leur environnement de bureau. »
Télécharger l’intégralité de l’étude de cas
Extending to SharePoint
SharePoint est un autre composant essentiel du portefeuille Microsoft 365, en particulier pour les organisations ayant un riche historique d’utilisation. Par conséquent, l’extension de notre cadre de gouvernance à SharePoint était une prochaine étape logique. Qu’il s’agisse de bibliothèques de documents, de sites intranet ou de collaboration d’équipe, notre infrastructure offre des fonctionnalités similaires à celles de SharePoint, garantissant que les données historiques et le nouveau contenu de votre organisation résident tous deux dans une structure de gouvernance robuste et conforme.
Sites d’équipe Microsoft Teams ou SharePoint ?
SharePoint et Teams, la gouvernance informatique et les modèles d’entreprise : une proposition de valeur unique pour la suite logicielle Powell
La solidité de notre cadre de gouvernance résidera dans son extensibilité à travers Teams et SharePoint. Il répond aux besoins informatiques et métiers, en les liant à une proposition de valeur unique. Les services informatiques bénéficient d’une maintenance quotidienne moindre, tandis que les utilisateurs bénéficient de modèles prédéfinis et de politiques de gouvernance qui fonctionnent en arrière-plan.
Ce double avantage garantit des processus rationalisés et un environnement collaboratif sécurisé et conforme, faisant de la suite logicielle Powell une solution complète pour vos besoins de gouvernance Microsoft 365.
Conclusion
Vos informations sur votre utilisation de Teams et de SharePoint peuvent avoir un impact significatif sur la façon dont nous faisons évoluer nos solutions. Quels sont vos principaux défis en matière de gouvernance dans Microsoft 365 et comment les résolvez-vous ? Vos commentaires peuvent nous aider à mieux adapter nos offres pour mieux répondre aux besoins uniques d’organisations comme la vôtre.
Voulez-vous commencer votre parcours pour comprendre, gérer et contrôler votre client Microsoft 365 dès aujourd’hui ?
