Vermeidung einer Informationsflut, damit Ihre Mitarbeitenden die Intranet-Inhalte lesen!

May 24th, 2022 by Yvonne Harris

Das Intranet Ihres Unternehmens ist eine Kommunikationsplattform, auf der ständig Inhalte ausgetauscht werden, von Unternehmensnachrichten über Dokumente bis hin zu Veranstaltungen. Diese “Informationsflut” kann zu Problemen führen, wenn sie nicht richtig verwaltet wird.

Mitarbeitende ertrinken in Dokumenten

Bei der großen Menge an Informationen, die heutzutage weitergegeben werden, können den Beschäftigten wichtige Dokumente leicht entgehen. Zum Beispiel Unternehmensrichtlinien und Vorschriften. Oft behaupten sie, sie hätten die Informationen nicht erhalten oder sie wüssten nicht, wo sie zu finden seien. Es ist nicht verwunderlich, dass sich die Mitarbeitenden überfordert fühlen.

Die Kommunikations- und HR-Manager müssen dafür sorgen, dass die Mitarbeitenden wichtige Dokumente lesen, die im Intranet veröffentlicht werden. Bei der Vielzahl der Informationen wird es jedoch schwierig, die wichtigsten Inhalte von den übrigen Unternehmensinformationen im Intranet zu trennen. Aus diesem Grund brauchen Unternehmen eine Möglichkeit, die wichtigsten Inhalte im Intranet hervorzuheben. Die Angestellten müssen auf dem Laufenden gehalten werden und über aktuelle Richtlinien und Verfahren Bescheid wissen.

Unsere Lösung zur Vereinfachung des Informationsaustauschs am digitalen Arbeitsplatz

Einfacher Zugang zu relevanten Informationen für Mitarbeitende

Der Schlüssel zur Bewältigung der Informationsflut liegt in einem besseren Content-Management-System und der Möglichkeit, wichtige interne Mitteilungen hervorzuheben.

Mit Powell Intranet müssen sich die HR- und Kommunikationsabteilungen nicht mehr darum kümmern, dass die Angestellten wichtige Unternehmensrichtlinien erhalten oder diese gelesen haben. Powell Intranet bietet den Mitarbeitenden einen einfachen und bequemen Zugang zu wichtigen Informationen. Auf einer spezielle Seite im Intranet werden alle vorgeschriebenen/zu lesenden Inhalte und Unternehmensrichtlinien an einem Ort zusammenfasst. Alle Inhalte die Sie für Ihr als wichtig erachten, können hier veröffentlicht werden. Von der Kommunikation auf Unternehmensebene bis hin zu Informationen über gesetzliche Bestimmungen oder die Einhaltung von Vorschriften.

Unread Policy Documents

 

Die Mitarbeitenden haben Zugang zu Artikeln und Dokumenten über Richtlinien, die von der Kommunikationsabteilung, der HR-Abteilung oder einem anderen Verantwortlichen bereitgestellt werden. Der Inhalt ist sehr einfach organisiert. Wenn die Angestellten die Seite besuchen, finden sie ungelesene Inhalte (Richtlinienartikel und -dokumente) auf der linken Seite und alle anderen aktuellen Richtlinien auf der rechten Seite. Über die Schaltfläche “Einstellungen” können die Nutzer die Inhalte nach einer bestimmten Abteilung filtern. Möchte ein Angestellter z. B. auf Richtlinien zugreifen, die mit “HR” gekennzeichnet sind, muss er nur auf die Schaltfläche klicken. Standardmäßig wird die Seite nach der Rolle des jeweiligen Mitarbeitenden gefiltert. Jemand in der Vertriebsabteilung bekommt demnach Unternehmensrichtlinien und Vertriebsdokumente angezeigt.

Die Informationsangst wird dadurch verringert, dass die Mitarbeiter zielgerichtete Inhalte erhalten und die Bedeutung der Dokumente leicht unterscheiden können.
Preferences

Vereinfachte Inhaltsverwaltung für Administratoren

Nicht nur die Mitarbeitenden sind zufrieden, auch die HR- und Kommunikationsabteilung hat es viel leichter.

Powell Intranet erleichtert die Erstellung und Hervorhebung interner Mitteilungen im Intranet, die unbedingt gelesen werden müssen. Manager haben Zugriff auf eine spezielle Seite zur Verwaltung von Richtlinien, auf der sie mit nur wenigen Klicks Artikel und Dokumente zu Richtlinien erstellen können. Wenn sie Inhalte erstellen, können sie diese auf einer Standardseite für Unternehmensrichtlinien veröffentlichen, auf die alle Angestellten zugreifen können. Ein zusätzlicher Vorteil der Seite zur Richtlinienverwaltung ist die Möglichkeit, zu verfolgen, wie die freigegebenen Inhalte genutzt werden. Das Symbol “Lesungen”, das auf Richtlinienartikeln und -dokumenten zu sehen ist, zeigt eine Liste der Mitarbeitenden an, die den Inhalt gelesen haben.

Company Policy

Das Powell-Intranet verfügt über leistungsstarke Kommunikationsfunktionen, die den Intranet-Administratoren mehrere Möglichkeiten zur Anzeige und Darstellung von Inhalten bieten. Eine spezielle Seite mit Unternehmensrichtlinien ermöglicht es den Administratoren, wichtige Informationen auf einer Seite zusammenzufassen. Sie müssen sich jedoch nicht einschränken. Als Administrator können Sie die Unternehmensrichtlinien auf jeder anderen Seite des Intranets anzeigen, z. B. auf den Seiten der Personalabteilung oder der Kommunikation. Darüber hinaus können Sie die Richtlinien auch auf der persönlichen Pinnwand eines Benutzers anzeigen.

Required Reading

Unsere leistungsstarken Funktionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Webparts auf viele verschiedene Arten und sehr einfach zu konfigurieren. Ihnen stehen viele Optionen zur Verfügung. Sie können festlegen, ob Sie Statistiken für veröffentlichte Inhalte verwenden möchten. Entscheiden Sie, ob Richtlinien von Seiten verschwinden sollen, nachdem Mitarbeitenden sie gelesen haben, und vieles mehr.

Manage Read Items

Auf Wiedersehen – Informationsflut & Hallo – qualitativer Informationsaustausch

Halten Sie Ihre Mitarbeitenden mit Powell Intranet-Richtlinienvorlagen und leistungsstarken Suchfunktionen stets über wichtige Unternehmensrichtlinien und -verfahren informiert und auf dem Laufenden.

Sind Sie bereit für Ihr Intranet und möchten Sie mehr über alle Funktionen von Powell Intranets erfahren? Laden Sie dieses E-Book herunter, in dem wir unsere preisgekrönte Intranet-Lösung für jede Abteilung von A bis Z vorstellen!

 

Sie sind bereits Kunde von Powell Intranet?

  • Um Richtlinienvorlagen im Intranet zu implementieren, lesen Sie unseren Artikel im Help Center.
  • Zur Verwaltung von “Must-Read”-Inhalten im Intranet lesen Sie bitte unseren technischen Leitfaden im Help Center.

 

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