SharePoint Homepage Beispiel: Ideen und Inspirationen

Was macht eine effektive SharePoint Homepage aus?

Eine effektive SharePoint Homepage dient als Dreh- und Angelpunkt für Ihr Unternehmen, indem sie kritische Informationen und Ressourcen auf eine Weise bereitstellt, die sowohl ansprechend als auch intuitiv ist. Sie kombiniert strategisch platzierte Inhalte mit einem benutzerfreundlichen Design, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter schnell und effizient auf die benötigten Informationen zugreifen können.

Schlüsselelemente einer SharePoint Homepage

Die Gestaltung einer SharePoint Homepage, die sowohl funktional als auch inspirierend ist, erfordert eine sorgfältige Berücksichtigung der folgenden Schlüsselelemente:

• Klare Navigation: Implementieren Sie eine logische und leicht verständliche Navigationsstruktur, die Benutzern hilft, schnell zu finden, was sie suchen.
• Wichtige Informationen hervorheben: Stellen Sie sicher, dass aktuelle Neuigkeiten, Ankündigungen und kritische Ressourcen prominent platziert sind.
• Suchfunktion: Eine leistungsstarke und leicht zugängliche Suchfunktion, die es Benutzern ermöglicht, schnell spezifische Inhalte oder Dokumente zu finden.
• Personalisierung: Bieten Sie personalisierte Ansichten oder Inhalte basierend auf den Rollen und Interessen der Benutzer an.
• Kollaborationsbereiche: Bereiche oder Links zu Teamseiten, Projekträumen oder Diskussionsforen, die die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch fördern.
• Kalender und Veranstaltungen: Ein Kalendermodul, das anstehende Veranstaltungen, Meetings oder wichtige Termine anzeigt.
• Feedback- und Unterstützungsbereiche: Möglichkeiten für Mitarbeiter, Feedback zu geben oder Unterstützung zu erhalten, was die kontinuierliche Verbesserung der Homepage und anderer IT-Ressourcen fördert.
• Visuelle Elemente und Branding: Ein konsistentes visuelles Design, das das Branding des Unternehmens widerspiegelt.

Design-Trends für SharePoint Homepages

Um Ihre SharePoint Homepage nicht nur funktional, sondern auch visuell ansprechend zu gestalten, sollten Sie die folgenden Design-Trends berücksichtigen:

• Minimalismus: Weniger ist oft mehr. Ein klares und einfaches Design hilft, die Benutzererfahrung zu verbessern und den Fokus auf wichtige Inhalte zu lenken.
• Bold Typography: Experimentieren Sie mit neuen, auffälligen Schriftarten, um wichtige Informationen hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern.
• Farbpsychologie: Verwenden Sie Ihre Firmenfarben strategisch, um Stimmungen zu setzen und die Benutzerführung zu unterstützen.
• Datenvisualisierung: Präsentieren Sie komplexe Informationen durch Diagramme, Karten und Infografiken auf leicht verständliche Weise.
• Responsive Design: Gewährleisten Sie eine optimale Anzeige auf gängigen Geräten und Bildschirmgrößen.
• Dynamische Elemente: Immer häufiger werden auch bewegte Grafiken oder Videos eingesetzt, um eine lebendige und interaktive Umgebung zu schaffen.

Wie gestaltet man eine benutzerfreundliche SharePoint Homepage?

Eine ansprechende SharePoint Online Homepage ist das Herzstück eines jeden Unternehmensintranets. Sie dient als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, um auf wichtige Informationen, Ressourcen und Tools zuzugreifen. Eine gut gestaltete Homepage verbessert nicht nur die Benutzererfahrung, sondern fördert auch die Zusammenarbeit und Produktivität im gesamten Unternehmen.

Tipps für eine intuitive Navigation

• Klare Strukturierung: Organisieren Sie Ihre SharePoint Homepage mit einer klaren und logischen Struktur. Verwenden Sie leicht verständliche Kategorien und Unterkategorien, um Benutzern die Orientierung zu erleichtern.
• Suchfunktion hervorheben: Integrieren Sie eine prominente Suchleiste, um es Benutzern zu ermöglichen, schnell und effizient Informationen zu finden.
• Personalisierte Menüs: Nutzen Sie personalisierte Navigationselemente, die sich an die Bedürfnisse und Rollen der Benutzer anpassen, um relevante Inhalte schneller zugänglich zu machen.
• Responsive Design: Stellen Sie sicher, dass Ihre SharePoint Homepage auf verschiedenen Geräten und Bildschirmgrößen gut nutzbar ist, um eine konsistente Benutzererfahrung zu gewährleisten.

Wichtige Inhalte für Ihre SharePoint Homepage

• Unternehmensneuigkeiten: Integrieren Sie ein Webpart für Neuigkeiten, um Mitarbeiter über aktuelle Ereignisse und Ankündigungen auf dem Laufenden zu halten.
• Wichtige Ressourcen: Bieten Sie Direktlinks zu wichtigen Dokumenten, Formularen und Richtlinien, um den Zugriff zu vereinfachen.
• Team- und Projektbereiche: Erstellen Sie spezielle Bereiche für Teams oder Projekte, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zu fördern.
• Kalender und Veranstaltungen: Nutzen Sie einen Kalender-Webpart, um bevorstehende Veranstaltungen und wichtige Termine hervorzuheben.
• Personalisierte Inhalte: Zeigen Sie personalisierte Inhalte basierend auf den Interessen und der Rolle des Benutzers an, um die Relevanz und das Engagement zu erhöhen.

Beispiele erfolgreicher SharePoint Homepages

Die Gestaltung einer SharePoint Homepage spielt eine entscheidende Rolle in der Art und Weise, wie Informationen innerhalb eines Unternehmens geteilt und wie die Zusammenarbeit gefördert wird. SharePoint bietet durch seine vielseitigen Einsatzmöglichkeiten und die Anpassungsfähigkeit seiner mitgelieferten Templates eine solide Grundlage für die Erstellung von Intranetseiten, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Durch die Verwendung von “Out-of-the-Box”-Templates oder angepassten Lösungen von Drittanbietern können Sie schnell und effektive eine ansprechende Homepage erstellen.

SharePoint Homepage Beispiele aus der Praxis

Die Flexibilität von SharePoint ermöglicht es Ihrer Firma, eine breite Palette von Intranetseiten selber zu erstellen, die von allgemeinen Informationsseiten bis hin zu spezialisierten Portalen reichen. Hier sind einige Beispiele, wie SharePoint in der Praxis genutzt wird, um effektive und ansprechende Homepages zu gestalten:

• Intranet-Landing-Pages: Diese dienen als zentrale Anlaufstellen für Mitarbeiter, um Zugang zu Unternehmensneuigkeiten, Ressourcen und wichtigen Informationen zu erhalten. Sie sind oft das Herzstück des Intranets und bieten einen Überblick über alles, was im Unternehmen vor sich geht.
• Teamseiten: Entwickelt, um die Zusammenarbeit innerhalb von Teams zu fördern, bieten diese Seiten Zugang zu gemeinsamen Dateien, Projektinformationen und Diskussionsforen, wodurch die Teamarbeit und Kommunikation vereinfacht wird.
• Projektmanagement-Seiten: Diese Seiten integrieren Tools und Funktionen, die speziell für die Planung, Überwachung und Berichterstattung von Projekten konzipiert sind, und bieten Teams eine zentrale Plattform für das Projektmanagement.

Zusätzlich zu diesen allgemeinen Kategorien gibt es spezialisierte SharePoint Homepages, die auf bestimmte Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten sind:

• Krisenmanagement-Portal: Ein entscheidendes Tool in Krisenzeiten, das Mitarbeiter über Notfallpläne, aktuelle Updates und verfügbare Ressourcen informiert.
• Nachrichtenzentrum: Eine zentrale Plattform für die Verbreitung der neuesten Unternehmensnachrichten, Branchentrends und wichtigen Ankündigungen, die die interne Kommunikation stärkt.
• Onboarding-Portal: Ein speziell für neue Mitarbeiter entwickelter Bereich, der alle notwendigen Informationen, Schulungsmaterialien und Ressourcen für einen erfolgreichen Start im Unternehmen bereitstellt.
• Leadership-Connect-Seite: Diese Seite ermöglicht es Führungskräften, direkt mit der Belegschaft in Kontakt zu treten, Feedback zu sammeln und aktiv an der Gestaltung der Unternehmenskultur mitzuwirken.

Was wir von den besten SharePoint Homepages lernen können

Erfolgreiche SharePoint Homepages zeichnen sich durch einige gemeinsame Merkmale aus, die ihre Effektivität und Benutzerfreundlichkeit unterstreichen:

• Benutzerzentriertes Design: Die besten Seiten sind intuitiv gestaltet, sodass Mitarbeiter schnell und einfach auf die benötigten Informationen und Ressourcen zugreifen können.
• Klare und konsistente Navigation: Eine logische Struktur und einheitliche Navigationswege erleichtern die Orientierung und Nutzung der Seite.
• Integration von visuellen Elementen: Ansprechende visuelle Gestaltung hilft, die Aufmerksamkeit der Benutzer zu erhöhen und die Inhalte zugänglicher zu machen.
• Personalisierung: Die Anpassung der Inhalte an die spezifischen Bedürfnisse und Rollen der Benutzer steigert die Relevanz und das Engagement.
• Mobile Responsivität: Eine optimierte Darstellung auf verschiedenen Geräten sorgt dafür, dass Mitarbeiter auch unterwegs effektiv arbeiten können.
• Aktualität der Inhalte: Regelmäßig aktualisierte Informationen halten die Mitarbeiter auf dem Laufenden und fördern eine dynamische Unternehmenskultur.
• Platzierung wichtiger Inhalte auf dem Startbildschirm: Die wichtigsten Informationen und Funktionen sind sofort sichtbar, ohne dass Benutzer scrollen müssen.

Weitere praxisnahe SharePoint Intranet Beispiele aus der Praxis finden Sie hier.

Anpassung Ihrer SharePoint Homepage: Schritt-für-Schritt

Die Gestaltung einer SharePoint Homepage, die sowohl funktional als auch visuell ansprechend ist, kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Durch die Kombination grundlegender Anpassungsoptionen mit erweiterten Funktionen und Widgets können Sie eine dynamische und benutzerfreundliche Umgebung schaffen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten ist. Hier ist, wie Sie vorgehen können:

Grundlegende Anpassungsoptionen

• Auswahl des richtigen Templates: Starten Sie mit einem SharePoint-Template, das Ihren Anforderungen entspricht. SharePoint bietet diverse Templates für unterschiedliche Zwecke, von Teamseiten bis hin zu Kommunikationsseiten.
• Anpassung des Layouts: Verwenden Sie SharePoint’s Drag-and-Drop-Funktionen, um Ihre Homepage zu gestalten. Platzieren und verschieben Sie Textblöcke, Bilder und Links, um ein ansprechendes Layout zu erstellen.
• Farbschema und Design: Passen Sie das Farbschema und Design Ihrer Seite an die Corporate Identity Ihres Unternehmens an. Wählen Sie Farben, Schriftarten und andere Designelemente, die Ihre Marke widerspiegeln.
• Navigation anpassen: Eine intuitive Navigation ist der Schlüssel zu einer benutzerfreundlichen Homepage. Strukturieren Sie Ihre Navigation mit Menüs und Untermenüs für einen schnellen Zugriff auf wichtige Seitenbereiche.
• Inhalte hinzufügen: Bereichern Sie Ihre Homepage mit relevanten Inhalten wie Texten, Bildern, Videos und Dokumenten, die für Ihre Zielgruppe interessant sind.

Erweiterte Funktionen und Widgets

• Webparts und Widgets: SharePoint bietet eine Vielzahl von Webparts und Widgets, die Sie in Ihre Homepage integrieren können. Dazu gehören Umfragen, Feeds, Kalender und vieles mehr, die die Interaktivität und den Informationswert Ihrer Seite erhöhen.
• Integration von externen Tools: Erweitern Sie die Funktionalität Ihrer Homepage durch die Integration von externen Tools und Anwendungen wie Microsoft Teams Governance Lösung, Planner oder externen RSS-Feeds. Diese Integrationen fördern die Zusammenarbeit und halten Ihr Team auf dem neuesten Stand.
• Personalisierung und Zielgruppenanpassung: Nutzen Sie SharePoint’s Personalisierungsoptionen, um spezifische Inhalte für unterschiedliche Benutzergruppen basierend auf ihrer Rolle, Abteilung oder anderen Kriterien anzuzeigen. Dies stellt sicher, dass jeder Benutzer die für ihn relevanten Informationen schnell findet.
• Automatisierung und Workflows: Vereinfachen und beschleunigen Sie Prozesse durch die Implementierung automatisierter Workflows für Genehmigungen, Benachrichtigungen und Updates. Diese Automatisierungen sparen Zeit und reduzieren manuelle Fehler.

Häufige Fehler bei der Gestaltung von SharePoint Homepages

Die Gestaltung einer SharePoint Homepage erfordert ein ausgewogenes Maß an Kreativität und technischem Know-how, um eine Plattform zu schaffen, die sowohl ansprechend als auch funktional ist. Während die richtige Anwendung von Designprinzipien und die Integration erweiterter Funktionen wesentlich sind, ist es ebenso wichtig, gängige Fehler zu vermeiden, die die Benutzerfreundlichkeit und Performance beeinträchtigen können.

Typische Designfehler und wie man sie vermeidet

Bei der Entwicklung einer SharePoint Homepage können leicht Fehler passieren, die sich negativ auf die Benutzererfahrung auswirken. Hier sind einige typische Designfehler und wie Sie sie vermeiden können:

• Überladung mit Inhalten: Eine überfüllte Startseite kann überwältigend wirken. Vermeiden Sie es, zu viele Informationen auf einmal zu präsentieren. Nutzen Sie stattdessen eine klare Hierarchie und Struktur, um Überforderung zu vermeiden und die Inhalte übersichtlich zu gestalten.
• Komplexe Navigation: Eine verwirrende Navigation erschwert den Benutzern das Finden der gesuchten Informationen. Halten Sie die Navigation einfach und intuitiv, um eine effiziente Benutzerführung zu gewährleisten.
• Inkonsistentes Design: Einheitlichkeit in Designelementen wie Farben, Schriftarten und Layouts ist entscheidend für die Markenidentität und Benutzererfahrung. Stellen Sie sicher, dass Ihr Design durchgehend konsistent ist.
• Vernachlässigung der Mobilfreundlichkeit: Mit dem zunehmenden Zugriff über mobile Geräte ist es unerlässlich, dass Ihre Homepage für diese optimiert ist. Eine responsive Gestaltung stellt sicher, dass Ihre Seite auf allen Geräten gut aussieht und funktioniert.

Performance-Optimierung für Ihre SharePoint Seite

Die Performance Ihrer SharePoint Homepage ist entscheidend für die Benutzerzufriedenheit. Hier sind einige Tipps zur Optimierung:

• Bilder und Medien optimieren: Große Bilddateien können die Ladezeiten erheblich verlängern. Optimieren Sie Bilder und andere Medieninhalte für das Web, um die Performance zu verbessern.
• Unnötige Webparts entfernen: Nicht jedes Widget oder Webpart, das SharePoint bietet, ist für Ihre Seite notwendig. Entfernen Sie Elemente, die nicht benötigt werden, um die Ladezeiten zu verkürzen.
• Caching nutzen: Caching kann die Ladezeiten für wiederkehrende Besucher erheblich reduzieren. Nutzen Sie diese Option, um die Effizienz Ihrer Seite zu steigern.
• Überwachung und Anpassung: Eine regelmäßige Überprüfung der Performance Ihrer SharePoint Homepage ist entscheidend. Nutzen Sie Tools zur Überwachung und nehmen Sie Anpassungen vor, um eine optimale Geschwindigkeit und Benutzererfahrung sicherzustellen.

Fazit

Die Gestaltung einer effektiven SharePoint Homepage ist eine Kunst, die strategisches Denken und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Benutzer erfordert. Durch die Berücksichtigung der Schlüsselelemente, die Anwendung moderner Design-Trends und die Vermeidung gängiger Fehler können Sie eine Plattform schaffen, die als wertvolles Werkzeug für Ihr Unternehmen dient.