4 Beispiele für ein modernes Intranet mit SharePoint

SharePoint Online richtig einsetzen: Was moderne Intranets 2026 leisten

Konkrete Beispiele helfen, intern zu überzeugen. Wer sieht, was möglich ist, kann klare Ziele setzen und den nächsten Schritt angehen.

Was sich seit SharePoint 2013 verändert hat

SharePoint war lange vor allem ein Ort für Dokumente. Was Office 365 damals bot, war nützlich, aber wenig ansprechend. Starre Seiten, keine mobile Ansicht, kaum Gestaltungsmöglichkeiten.

Modernes SharePoint ist heute ein anderes Produkt. Was SharePoint bietet: flexible, mobile Seiten, direkt mit Microsoft 365 verbunden. Teams-Chats lassen sich einbinden. Viva Connections bringt Inhalte aufs Smartphone. Microsoft Copilot hilft beim Finden von Informationen. Die Vorteile, die SharePoint bietet, sind real. Aber nur mit dem richtigen Ansatz werden sie auch genutzt.

Warum viele Unternehmen das Potenzial von modernem SharePoint nicht nutzen

Die Gründe sind oft dieselben:

• Intranet-Seiten wachsen ohne Struktur. Eine SharePoint-Website, die niemand pflegt, wird zum Labyrinth.
• Designs sehen generisch aus. Mitarbeitende erkennen sich nicht darin wieder.
• Laut einer repräsentativen YouGov-Studie im Auftrag von Powell und HIRSCHTEC fühlen sich 42 Prozent der digital Arbeitenden vom Digital Workplace eher überfordert als entlastet.
• Jede kleine Änderung braucht ein IT-Ticket. Das Kommunikationsteam wartet.

Die folgenden Beispiele zeigen, wie Unternehmen aus einem gewöhnlichen SharePoint ein modernes Intranet gemacht haben.

Beispiel 1: SharePoint Intranet für interne Kommunikation

Die Herausforderung

Ein mittelständisches Unternehmen, 500+ Mitarbeitende, mehrere Standorte. In überfüllten E-Mail-Postfächern gehen selbst wichtige Nachrichten leicht unter. Der Außendienst erfuhr von Entscheidungen oft zu spät. Das Kommunikationsteam wusste nicht, ob seine Inhalte überhaupt gelesen wurden. Eine SharePoint Intranet Startseite gab es. Geöffnet wurde sie kaum.

Die Lösung

Das Team baute auf SharePoint Online einen zentralen Hub für die interne Kommunikation, mit einer modernen SharePoint Homepage als Basis. Keine Programmierung, keine IT-Abhängigkeit. Das Kommunikationsteam pflegt alles selbst:

• Personalisierte Feeds je nach Standort und Abteilung
• Zielgruppen-Targeting: Jede Gruppe sieht nur, was für sie relevant ist
• Schnellzugriff auf HR-Tools: Verzeichnis, Urlaubsanträge, Dokumente
• Social-Feed mit Kommentar- und Reaktionsfunktion
• FAQ-Bereich, der häufige Support-Anfragen reduziert
• Mobiles Design für Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz

Ergebnis

• Deutlich mehr Lesende bei internen Nachrichten
• Weniger Zeit für die Suche nach Informationen
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
• Das Kommunikationsteam arbeitet strategisch statt reaktiv

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Beispiel 2: SharePoint Online als HR-Self-Service-Portal

Die Herausforderung

Ein Dienstleistungsunternehmen mit vielen Schichtarbeitenden und hoher Fluktuation. Das HR-Team beantwortete Woche für Woche dieselben Fragen: Wann kommt das Gehalt? Wie beantrage ich Urlaub? Wo ist mein Vertrag? Mehr als 15 Stunden pro Woche. Für immer dieselben Themen. Gleichzeitig lagen veraltete Dokumente auf SharePoint-Seiten, die niemand gepflegt hatte. Mitarbeitende arbeiteten damit, ohne es zu wissen.

Die Lösung

Ein vollständiges Self-Service-Portal, konfiguriert mit Powell-Webparts, ohne Entwicklungsaufwand. Mitarbeitende finden Antworten selbst. HR hat wieder Zeit für wichtigere Aufgaben:

• Persönliches Dashboard mit direktem Zugriff auf eigene HR-Dokumente
• KI-Chatbot für Fragen zu Richtlinien, Benefits und Schulungen, rund um die Uhr
• Automatisches Ablaufdatum für Dokumente, keine veralteten Inhalte mehr
• Automatischer Daten-Sync über Entra ID, Mitarbeiterdaten immer aktuell
• Gamification im Onboarding für höhere Abschlussquoten
• HR-Community mit Kontakten und weiterführenden Ressourcen

Ergebnis

• Weniger HR-Tickets pro Woche
• Chatbot beantwortet einen Großteil der Anfragen ohne menschliches Eingreifen
• Mitarbeitende lösen Anliegen selbst
• HR konzentriert sich auf Entwicklung und Kultur

Ein modernes SharePoint HR-Intranet gibt Mitarbeitenden die Kontrolle und entlastet HR dort, wo es zählt.

Hier ist es im Bild :

Beispiel 3: Modernes Intranet für Unternehmenskultur und Anerkennung

Die Herausforderung

Ein Tech-Unternehmen wuchs in 18 Monaten von 300 auf 800 Mitarbeitende. Das Wachstum war ein Erfolg. Die Kultur litt darunter. Remote-Teams fühlten sich abgehängt. Leistungen blieben ungesehen. Unternehmenswerte standen im Onboarding-Dokument. Im Alltag waren sie nicht zu spüren. Ein gemeinsamer Ort, um Erfolge zu feiern und Zugehörigkeit zu zeigen, fehlte.

Die Lösung

Eine Plattform, die Kultur nicht beschreibt, sondern sichtbar macht. Powells Templates setzen auf Bilder, Interaktion und Inhalte, die Mitarbeitende selbst erstellen:

• Dynamische Startseite mit Werten, aktuellen Erfolgen und Mitarbeitergeschichten
• Kudos-System für einfache, öffentliche Anerkennung
• Badge- und Leaderboard-System für Innovation, Zusammenarbeit und Kundenfokus
• Veranstaltungskalender mit Outlook-Link für Onboarding und Teambuilding
• Video-Testimonials von Mitarbeitenden über ihre Erfahrungen
• Viva Connections für mobilen Zugriff auf alle Kulturinhalte

Ergebnis

• Deutlich mehr Kudos bereits im ersten Quartal
• Employee Net Promoter Score (eNPS) messbar gestiegen
• Mehr Teilnahme an internen Veranstaltungen
• Remote-Mitarbeitende fühlen sich stärker mit dem Unternehmen verbunden

Hier ist es im Bild :

Beispiel 4: Zusammenarbeit in Microsoft 365 mit einem kollaborativen Intranet

Die Herausforderung

Mehrere Abteilungen, viele Projekte, hybrides Arbeiten. Kommunikation und Zusammenarbeit liefen über zu viele Kanäle gleichzeitig. Dokumente lagen an verschiedenen Orten, in verschiedenen Versionen. Teams, E-Mails und SharePoint-Seiten liefen nebeneinander her, ohne Verbindung. Status-Meetings füllten die Kalender. Nicht um Entscheidungen zu treffen, sondern um herauszufinden, was gerade aktuell ist. Mit mehr Remote-Arbeit wurde das Problem größer.

Die Lösung

Ein zentraler Arbeitsplatz auf SharePoint Online, konfiguriert mit Powell Intranet, ohne Datenmigration. Direkt eingebettet in die bestehende Arbeitsumgebung:

• Projekt-Workspaces mit Aufgaben, Dokumenten und Aktivitätsfeed
• Personalisierte Startseite mit offenen Aufgaben und aktiven Projekten beim Login
• Einheitliche Suche über alle Seiten, Dokumente und Wissensbereiche
• Echtzeit-Benachrichtigungen bei Änderungen, bevor ein Meeting nötig wird
• Zugriffsrechte die Sicherheit gewährleisten, ohne den Alltag zu bremsen
• Nahtlose Integration mit Teams, Planner und SharePoint-Bibliotheken

Ergebnis

• Status-Meetings um 30 Prozent reduziert
• Dokumentenabrufzeit von 8 Minuten auf unter 1 Minute gesenkt
• Teamübergreifende Zusammenarbeit um 45 Prozent verbessert
• Projekte 20 Prozent schneller abgeschlossen

Wenn Tools einfach sind, suchen Teams weniger und arbeiten mehr.

Hier ist es im Bild :

Interne Kommunikation, HR, Kultur: Powell macht SharePoint zur Plattform, die alle nutzen

Alle vier Beispiele haben eines gemeinsam: kein monatelanges Projekt, keine neue Plattform. Powell gehört zu den Intranet-Lösungen, die direkt auf dem aufbauen, was schon vorhanden ist.

• Direkt auf SharePoint Online aufgebaut. Keine Datenmigration. Keine neue Umgebung. Bestehende Berechtigungen und Governance bleiben vollständig erhalten.
• Kein Code nötig. HR- und Kommunikationsteams gestalten und pflegen Inhalte selbst. Kein IT-Ticket, keine Wartezeit.
• Bewährt. Über 600 Organisationen nutzen Powell täglich. Mehr als 2 Millionen Mitarbeitende. 72+ Partner weltweit.
• Zukunftssicher. Regelmäßige Updates mit Microsoft 365-Releases. KI-Suche und Content-Vorschläge inklusive. Voll kompatibel mit Viva Connections.

Modernes SharePoint wird mit Powell zu einem Ort, den Mitarbeitende gerne öffnen. Teams arbeiten eigenständig. HR pflegt Inhalte ohne Umweg. Führungskräfte bekommen einen Digital Workplace, der Sicherheit und gute Nutzererfahrung verbindet.

Fazit

Die vier Beispiele zeigen: Ein modernes Intranet ist keine Frage des Budgets. Es ist eine Frage des Ansatzes.

Ein Unternehmen hat seine interne Kommunikation in einen personalisierten Hub verwandelt. Ein anderes hat sein HR-Team von Routinefragen befreit. Ein drittes hat Unternehmenskultur in den digitalen Alltag geholt. Ein viertes hat Silos abgebaut und Meetings deutlich reduziert.

Keines dieser Projekte brauchte maßgeschneiderte Entwicklung. Alle vier entstanden direkt auf Microsoft SharePoint, schnell und ohne neues System. Ein Intranet erstellen bedeutet heute: in Tagen live gehen. Mit dem, was bereits vorhanden ist.

Entdecken Sie weitere Intranet Beispiele oder sehen Sie die Powell-Templates direkt in Aktion.