Cette année, la convention annuelle Digital Workplace & Travail Hybride de Powell Software était entièrement ligne et les portes de l’événement virtuel étaient ouvertes à tous. En fait, ce fut la plus grande participation jamais enregistrée, avec 600 participants venus du monde entier.
2020 : l’année où le monde est passé au télétravail
Les participants ont suivi cette journée pour explorer l’évolution de la Digital Workplace à l’horizon 2020, qui a connu une adoption éclair et inattendue du télétravail. En effet, comme l’a indiqué notre PDG Cyril de Queral, 74 % des employeurs prévoient aujourd’hui de déplacer certains employés vers le travail à distance sur le long terme.
Comme les employés d’aujourd’hui ne sont plus au bureau tous les jours, les organisations essaient de comprendre comment assurer la résilience et la flexibilité avec la technologie. Selon Cyril de Queral, les organisations doivent tenir compte de quatre éléments pour y parvenir :
- Les travailleurs à distance doivent être connectés, faire partie de l’entreprise, être capables de socialiser et de ressentir la culture de l’entreprise même lorsqu’ils travaillent à domicile.
- L’efficacité passe par la mise à disposition des travailleurs à distance des bons outils, comme la recherche intelligente, qui leur permet de trouver facilement les informations qu’ils recherchent et les applications spécifiques à leur fonction.
- Les données sur la Digital Workplace sont également essentielles, les responsables doivent pouvoir voir les indicateurs clés de performance (KPI) que chaque employé fournit.
- Les processus commerciaux doivent être réalisés en dehors du bureau et la numérisation est donc cruciale.
La Digital Workplace répond aux besoins du travail hybride
Pour les entreprises cherchant à apporter des changements permanents, l’Hybrid Workplace, qui équilibre l’ancien mode de travail et le nouveau, se positionne comme le lieu de travail de l’avenir. Pour être prêt à adopter un lieu de travail hybride, Cyril de Queral a fait remarquer que les organisations ont besoin :
- D’une puissante plate-forme de communication pour les employés
- Des outils de collaboration numérique percutants
- La capacité à numériser les processus d’entreprise
Powell Software aide les organisations à se préparer à aborder le travail hybride avec une Digital Workplace complète qui répond à ces trois exigences.
- Powell Intranet est la plate-forme de communication qui permet de maintenir l’engagement et l’information des employés.
- Powell Teams est l’application de Microsoft Teams qui vise à améliorer l’expérience de l’utilisateur final, la gouvernance en mettant l’accent sur l’amélioration des capacités de recherche. Teams est devenue un outil essentiel pendant la crise Covid-19 pour permettre aux employés de continuer à travailler avec succès depuis leur domicile.
- En les rassemblant dans une seule solution, Powell 365 et ses modèles prêts à l’emploi, permettent de numériser les processus commerciaux tels que l’accueil des employés et les appels d’offres de vente, le marketing et les opérations.
Pour bien comprendre chacun des outils, regardez les enregistrements, disponibles pour les inscrits sur la page des événements. L’équipe Powell Software a organisé trois pistes axées sur l’utilisation et la gouvernance de la Digital Workplace, Powell Teams et Powell Intranet.
La convention a également été l’occasion pour Powell Software de présenter sa feuille de route et de faire quelques annonces passionnantes. Voici un résumé de quelques-unes des meilleures annonces à ne pas manquer.
4 points clés de la convention Powell Software sur la Digital Workplace
L’innovation et l’amélioration sont au cœur de Powell 365. L’équipe a donc saisi l’occasion de cette année pour continuer à développer des solutions innovantes conçues pour connecter et impliquer les employés.
- Les employés utilisent l’Intranet comme outil de jeu
Des employés activement engagés apportent des avantages inestimables aux organisations et peuvent agir comme ambassadeurs de l’entreprise. L’employee advocacy est un moyen d’étendre la portée organique du message d’une entreprise, en encourageant les employés à partager du contenu avec leur réseau. Le marketing et les communications sont toujours à la recherche de moyens d’accroître la portée de leur contenu, mais les employés peuvent être lents à diffuser de nouveaux articles de blog, des livres blancs et d’autres documents.
Les nouvelles fonctionnalités de Powell Software en matière d’employee advocacy et de gamification visent à surmonter ce problème en offrant des avantages tangibles pour le partage. En offrant des points et des récompenses aux employés pour leurs efforts d’ambassadeurs, les employés ont désormais une raison de partager. Cette nouvelle fonctionnalité de modèle sera disponible dans les prochains jours pour les clients actuels de Powell Intranet et des équipes Powell.
Retrouvez l’annonce complète de Camille Gorce, en regardant la session 6 de la piste “Digital Workplace Usage & Governance” de la convention Powell Software.
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- Une meilleure expérience sur Teams
Microsoft Teams est un outil puissant, mais quiconque l’utilise depuis quelques mois maintenant aura eu du mal à trouver des documents ou des Teams importants. Powell Teams améliore l’expérience de l’utilisateur final avec une recherche améliorée, des équipes favorites et des documents récents et nous faisons des mises à jour pour améliorer encore cette expérience.
Découvrez comment Powell Teams va révolutionner votre Teams, en obtenant la mise à jour complète auprès de Frédéric Lepors, notre chef de produit mondial, lors de la mise à jour de la feuille de route de la convention.
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- Processus commerciaux numérisés : Appel d’offres
Powell Software s’efforce de simplifier les tâches des services de toutes les organisations. Suite au déploiement de modèles d’onboarding des employés pour les RH, un nouveau modèle a été annoncé lors de la convention sur la Digital Workplace. Les nouveaux modèles d’appel d’offres pour les ventes sont conçus pour normaliser le processus d’appel d’offres en utilisant la Digital Workplace.
Pour comprendre comment ces nouveaux modèles peuvent aider les équipes de vente à traiter facilement les appels d’offres, regardez la présentation de Tamar Asatiani à la convention Powell sur la Digital Workplace, lors de la mise à jour de la feuille de route.
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- Machine à café virtuelle
Dans le cadre du passage au travail hybride, il y a une caractéristique du bureau qui manque à la plupart des employés : la pause café. Plus qu’une simple pause dans les tâches professionnelles, les conversations à la machine à café offrent un espace où les employés peuvent discuter de leurs journées, trouver des solutions aux problèmes, faire du brainstorming et interagir avec des personnes extérieures à leur équipe. Dans un monde virtuel, ces rencontres fortuites sont moins fréquentes. Ou plutôt, il y en avait jusqu’à présent.
Powell Software travaille sur une nouvelle fonctionnalité de “bâtiment virtuel” qui permettra aux employés de continuer à discuter autour d’un café, d’une fontaine d’eau et de participer à des concours de machines à bonbons.
Réalisations de Powell Software en 2020
Cette année, Powell Software a atteint des objectifs impressionnants, malgré tout ce que 2020 a jeté à la face du monde.
- Augmentation de 50 % du nombre d’utilisateurs
- 400% de croissance au Royaume-Uni et dans l’APAC
- 85 nouveaux clients depuis le début de l’année
- Clearbox Intranet Choice Award Amérique du Nord et Europe 2020
Regardez les sessions quand cela vous arrange
Organiser une convention virtuelle signifie que même si vous avez manqué la convention, si vous avez dû partir tôt ou si vous n’avez pu voir qu’un seul morceau, vous pouvez maintenant le regarder à votre rythme. Si vous êtes un client ou un partenaire, devenez un maître dans Powell 365. Si vous êtes simplement intéressé par la Digital Workplace, découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur l’utilisation du lieu de travail digital pour passer avec succès à un travail hybride.
Veuillez noter que toutes les sessions sont en anglais.
