Pourquoi avez-vous besoin d’une digital workplace ?

May 5th, 2017 by Esther Daga

5 avantages d’avoir une digital workplace

La gestion des données et les processus internes créent déjà une plateforme interne où se trouvent toutes les informations utiles pour les employés. Alors, pourquoi votre entreprise a-t-elle quand même besoin d’un intranet ?

Dans le monde de la technologie et de l’information actuel, toutes les organisations ont des opérations internes plus ou moins développées pour optimiser et stocker des informations. Le problème, c’est qu’elles ne vont pas au-delà du stockage.

La digital workplace moderne améliore la communication et la collaboration en créant une culture sociale d’entreprise. Les employés sont donc plus connectés, ils accèdent à l’information plus rapidement, ce qui entraine un regain de productivité dans l’entreprise. Malheureusement vous ne pouvez pas améliorer la productivité en un claquement de doigt. Cependant vous pouvez mettre en place une solution intranet collaboratif et social qui deviendra l’endroit où vos employés communiqueront, collaboreront et se connecteront.

 

Les avantages d’avoir une digital workplace

Tout type d’entreprise peut bénéficier d’un intranet. Que vous soyez un grand conglomérat ou une petite organisation, prenez connaissance de tous les différents types d’avantages qu’un intranet peut apporter à votre organisation :

1) La collaboration des employés

La collaboration sociale est maintenant une partie essentielle des opérations commerciales et des interactions. L’intranet facilite la collaboration entre les différents services. Ils peuvent désormais travailler ensemble sur un projet commun dans un espace de travail virtuel commun ; Cela permet aux employés de développer de nouvelles compétences et cela les rend donc plus épanouis. Les employés peuvent se connecter directement à leur portail pour obtenir une information en temps réel.

2) Communication transparente

L’intranet collaboratif facilite la communication. Éloignez-vous des outils « traditionnels » comme les e-mails et devenez social avec un réseau social d’entreprise comme Yammer. Non seulement les employés peuvent accéder aux informations liées à leurs différents projets de travail, mais ils peuvent aussi partager des informations avec les autres services, recueillir des commentaires via des enquêtes / suggestions dans l’intranet… Centralisez la communication de l’entreprise au sein d’une plateforme unique. N’oubliez surtout pas d’engager vos employés, par exemple à chaque fois qu’une actualité est publiée.

3) Culture d’engagement

La culture d’une entreprise est le moteur de la gestion de vos employés. Pour garder des employés heureux offrez leur un outil qui simplifie leurs opérations quotidiennes et les structure sur leur façon de travailler. Engagez les employés en leur proposant de rédiger des actualités sur leur département et n’hésitez pas à communiquer sur l’entreprise. Un intranet transforme l’expérience utilisateur, il promeut l’efficacité, la croissance et l’innovation – tous ces éléments sont inclus dans une culture d’engagement.

4) Gestion des connaissances

Fournissez un point focal cohérent pour les employés, qui offre une organisation simple et transparente ainsi qu’un superbe moteur de recherche. Mettez en œuvre une gestion documentaire intégrée à l’expérience utilisateur et rationalisez les processus qui correspondent réellement aux pratiques de travail actuelles.

5) Mobile

Votre personnel ne travaille plus uniquement dans les locaux de votre entreprise. Aujourd’hui beaucoup de salariés sont mobiles. Selon une étude « Deloitte », 64% des employés choisiraient un emploi moins rémunéré s’ils pouvaient travailler sans être automatiquement obligés de venir au bureau. Les employés travaillent de plus en plus depuis leur domicile et/ou sont souvent en déplacement. Une digital workplace disponible sur mobile permet d’effectuer à distance des réunions, des formations, d’être informé des dernières actualités et évènements de l’entreprise… Directement sans avoir à attendre d’être au bureau.

 

Powell 365

Selon Microsoft, “Pour qu’une entreprise réussisse, chaque acteur doit comprendre ses objectifs. Ni les objectifs à long terme ni à court terme ne devraient être limités à la validation qui se fait lors des réunions avec les dirigeants. C’est le business 101. Tout le monde doit travailler vers des objectifs communs”.
La société qui aura le plus de succès dans sa transformation numérique sera celle qui supprimera les barrières entre les employés, la technologie et le milieu de travail. Elle se développera grâce à une culture de travail numérique connectée. Nous souhaitons vous aider à créer cette culture avec Powell 365, la digital workplace Office 365.

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