Pour vous permettre de gérer au mieux vos sites SharePoint, Powell 365 intègre désormais Site Design & Site Script !
Depuis un an, Microsoft a beaucoup investi dans la modernisation de l’environnement SharePoint notamment avec la sortie de nouveaux modèles de sites tels que « modern team site », les sites de communication, ou encore les « hub-sites » à venir, ainsi qu’avec le nouveau framework de développement « SPFx » basé sur du Javascript et non plus du .Net. Cette nouvelle architecture technique et ces nouveautés UX répondent en premier à un besoin urgent de s’aligner à nouveau sur les standards du marché que ce soit en termes d’expérience utilisateur ou de technique de développement.
La valeur ajoutée de SharePoint Site Design & Site Script
Aujourd’hui, Microsoft délivre une nouvelle fonctionnalité très attendue : « Site Design ». Elle va probablement changer la manière dont les utilisateurs font usage de SharePoint.
Cette fonctionnalité, selon-moi, est celle qui aura le plus d’impact, depuis le lancement de SharePoint Online pour les raisons suivantes :
1. Les utilisateurs finaux peuvent maintenant créer et déployer un nouveau site basé sur un modèle d’espace prédéfini : à la demande, en un seul clic et ils peuvent l’éditer facilement avec une interface utilisateur moderne et simplifiée ! Quel changement… comparé à la précédente expérience SharePoint dont la complexité conseillait aux consultants, comme moi, d’éviter de laisser la main aux utilisateurs pour la modification des pages ! En mélangeant site design et la modern experience, les utilisateurs finaux ont beaucoup plus d’autonomie et cela tombe bien car ce sont eux qui connaissent leurs besoins !
2. De plus, avec la nouvelle architecture « à plat » (une collection de sites = un site), vous n’avez plus besoin de passer des semaines à réfléchir, avec votre équipe projet intranet, à votre structure de portail. Vous pouvez commencer petit, avec seulement quelques exigences opérationnelles et avec quelques modèles de sites disponibles sur la page d’accueil de SharePoint. Vous pourrez toujours réorganiser les sites par la suite quand vous en aurez besoin : soit par exemple avec le prochain modèle d’espace « hub-site », ou encore avec la solution Powell 365 qui offre une navigation cross-sites.
3. Les responsables du projet intranet et les équipes de support peuvent dorénavant jouer un vrai rôle d’«activateur d’innovation » : encourager les utilisateurs à essayer et à valider la configuration dont ils ont besoin, les conseiller, et finalement industrialiser des fonctionnalités pertinentes qu’ils gèreront et modifieront facilement.
L’intégration du Site Design & Site Script dans Powell 365
L’année dernière, Powell 365 a totalement intégré le framework SPFx et la Modern Experience dans ses fonctionnalités. Powell 365 peut designer tous les sites SharePoint (modern team sites, les sites de communication et bien sûr les sites de publication) dans le but de livrer une expérience globale de Digital Workplace sur Office 365.
Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que nous intégrons la fonctionnalité du Site Design grâce à notre designer de sites SharePoint : Powell Manager.
Powell Manager vous permet maintenant de créer vos templates de sites SharePoint, ainsi que ceux d’Office 365 Groups et permet de les rendre disponibles pour les utilisateurs finaux en seulement quelques clics, grâce à la fonctionnalité Site Design. Quelle que soit votre stratégie, des sites SharePoint « modern » natifs, du natif avec quelques développements spécifiques en SPFx ou encore l’intégration de nos composants Powell 365, Powell Manager va vous permettre de tirer le meilleur parti de la fonctionnalité Site Design en délivrant des modèles clés en main et surtout en vous donnant la capacité de les faire évoluer au cours du temps et cela même après leur création !
1. En une dizaine de minutes, vous pouvez créer un modèle de site SharePoint complet basé sur la modern experience, sans une ligne de code. Vous avez seulement besoin de connaître les basiques de SharePoint. Vous pouvez aussi améliorer vos modèles grâce à l’ajout de composants réalisés avec SPFx. Vous avez juste besoin de glisser-déposer votre package « .sppkg » dans la solution, et toutes les fonctionnalités seront disponibles dans le modèle : web parts, extensions, command set, etc. Pour que cela soit encore plus simple, vous pouvez aussi utiliser le catalogue des web parts de Powell 365.
2. En encore moins de temps, vous pouvez transformer votre modèle de site en Site Design avec la bonne charte graphique, en-tête, pied de page etc., tout cela toujours sans ligne de code. Il sera disponible sur votre page d’accueil SharePoint, prêt à être utilisé par tous les utilisateurs finaux.
3. Si vous voulez mettre à jour vos modèles après avoir collecté les retours des utilisateurs, ne vous inquiétez pas ! Powell Manager peut éditer vos modèles à tout moment et les synchroniser directement dans SharePoint en seulement un clic ! Votre modèle de Site Design sera mis à jour et si vous le souhaitez, il en sera de même pour tous les sites existants qui utilisent ce modèle.
En résumé, la fonctionnalité Site Design est un réel changement dans la manière dont les utilisateurs finaux et aussi les équipes support utiliseront SharePoint. Powell Manager crée le design et met à jour les templates de sites, très facilement ! Il vous aide à tirer parti au mieux de cette nouvelle fonctionnalité SharePoint.