Au cours des derniers mois, toutes les organisations ont été confrontées à une situation sans précédent où de nombreux collaborateurs ont découvert le télétravail. Cette situation a conduit à l’explosion des vidéoconférences et du travail d’équipe, en imposant des outils tels que Microsoft Teams au centre de la communication d’entreprise, devenant aussi important que l’intranet pour assurer de garder vos employés connectés.
Ce que nous avons constaté
Comme vous le savez, Microsoft Teams est une excellente plate-forme pour communiquer et partager des documents mais elle demande un accompagnement des utilisateurs pour trouver des informations pertinentes et les aider à créer de façon optimisée de nouveaux Teams.
Sans une gouvernance adaptée, le risque est de détourner l’utilisateur final d’un outil de productivité incontournable.
Dans un même temps, les équipes Ressources humaines et Communication interne ont fortement investi sur le déploiement d’Intranets, souvent transformés en Digital Workplace, pour partager les connaissances de l’entreprise et l’accès aux dernières informations. Ils doivent protéger et amplifier cet investissement en proposant un moyen de consommer le contenu, peu importe où se trouve l’utilisateur final.
Ce que les entreprises nous demandent
De nombreuses organisations sont en train mettre en place de nouvelles formes de travail, Hybride & télétravail intégral, les encourageant à aller plus loin dans la gestion des connaissances collectives, le travail d’équipe continu, des processus numérisés tels que les allocations de bureau, l’intégration des collaborateurs à distance.
L’occasion est donc d’acquérir de la productivité et de l’agilité en se basant sur les solutions déjà déployées dans l’entreprise engagée à connecter ses collaborateurs.
Pourquoi Powell Teams est le complément idéal de Powell 365 intranet pour des employés mieux connectés sur Microsoft Teams
Pour les mêmes raisons que vous avez choisi Powell 365 pour déployer votre intranet, vous avez besoin d’une solution, un compagnon, qui vous aide à faire le pont entre l’IT, les utilisateurs finaux et les métiers pour gérer vos équipes Microsoft Teams.
- Pour les utilisateurs finaux : une page d’accueil, avec leurs équipes favorites et recommandées pour découvrir leurs dernières activités et bénéficier d’une recherche simplifiée.
- Pour l’IT : Mettre en place une gouvernance souple pour contrôler la création des équipes tout en respectant les procédures de votre entreprise et la protection des informations.
- Pour la direction de la communication : Garantir que le contenu de l’entreprise est cohérent et visible quel que soit l’endroit où il est consommé et minimiser l’effort de publication dans les différents canaux.
- Pour toute l’organisation : Offrir une plateforme globale mixant la communication et la collaboration et qui pourra s’enrichir facilement d’outils post-Covid ou adaptés au télétravail.
Powell Teams a été développé à cet effet !
Si vous sentez que vous faites face à ces défis, vous pouvez contacter votre partenaire ou votre contact Powell Software pour l’organisation d’une démonstration gratuite. Et bien entendu, vous pouvez commencer dès maintenant par un essai d’un mois sans engagement en cliquant ici.
Powell Teams est désormais accessible directement depuis les stores Microsoft: vous pouvez le retrouver dans le catalogue d’application de la plateforme Microsoft Teams ou encore dans la boutique Appsource. On en parle ici !