Introduction
Chez Powell Software, nous sommes ravis et fiers de vous présenter notre innovation la plus récente : le Virtual Building. Dans un monde où le travail hybride est devenu la norme, nous avons identifié un besoin croissant d’une plateforme qui non seulement facilite, mais aussi enrichit la collaboration et la communication au sein des organisations. Le Virtual Building est notre réponse à ce défi, offrant une expérience utilisateur immersive et interactive qui va au-delà des plateformes intranet traditionnelles.
Le Défi de la Collaboration dans un Environnement de Travail Hybride
Les organisations d’aujourd’hui font face à plusieurs défis majeurs dans le paysage du travail hybride. Comment assurer l’inclusivité et la participation active de tous les employés, répartis sur différents sites, lors d’événements d’entreprise ? Comment faciliter une collaboration intuitive et visuelle qui va au-delà des simples appels vidéo et des emails ? Et comment éviter le désengagement des employés avec les plateformes intranet traditionnelles et maintenir un niveau élevé de coopération et de co-création au sein des équipes dispersées ?
Virtual Building: Une Solution Innovante
Le Virtual Building est conçu comme une extension naturelle de votre intranet et de vos espaces Microsoft Teams, offrant une nouvelle dimension à la collaboration numérique. Imaginez un espace où votre avatar se déplace librement, explorant des étages et des pièces virtuelles, chaque objet devenant un outil de collaboration. Un clic peut lancer une réunion, ouvrir des documents et des pages web, ou même initier des interactions ludiques avec vos collègues. C’est une bouffée d’air frais par rapport aux pages intranet traditionnelles, offrant une expérience utilisateur interactive et immersive.
Comment Ça Marche ?
Le Virtual Building est un environnement où la collaboration prend vie de manière visuelle et interactive. Les utilisateurs peuvent naviguer avec leur avatar à travers un bâtiment virtuel, visualiser la présence et l’humeur de leurs collègues, et interagir de manière ludique et engageante. L’accès aux outils quotidiens est facilité, avec des documents et sites intranet accessibles en un clic, et les tâches et planifications de l’équipe sont affichées de manière intuitive dans l’espace virtuel.
Plateforme et Technologie
Naviguer dans le Virtual Building, c’est profiter d’une expérience fluide et intégrée, spécialement conçue pour les organisations qui font déjà confiance à Microsoft 365 et Teams. Les données et pages créées sont hébergées dans un site SharePoint, assurant que vous gardez le contrôle et la propriété de vos informations. Les réunions et la présence au sein du Virtual Building sont propulsées par Microsoft Teams, offrant une expérience de collaboration fiable et familière.
Cas d’Utilisation
Le Virtual Building, avec sa flexibilité et sa richesse fonctionnelle, s’adapte à une multitude de scénarios, répondant de manière innovante aux besoins spécifiques de votre organisation. Voici trois cas d’utilisation qui illustrent la polyvalence et la valeur ajoutée de cette plateforme innovante :
1. Événements d’Entreprise Virtuels :
Le Virtual Building se révèle être un allié incontournable pour l’organisation d’événements d’entreprise virtuels, qu’il s’agisse de conférences, de salons, ou de célébrations. Imaginez un espace où chaque employé, qu’il soit sur site ou à distance, peut participer, interagir et vivre l’événement de manière immersive. Les participants peuvent naviguer à travers différents espaces, interagir avec des contenus multimédias, et même laisser leurs impressions et feedbacks dans des zones dédiées. Les interactions ne sont pas limitées à des chats ou des appels vidéo, mais prennent une forme plus engageante et interactive, offrant une expérience utilisateur riche et mémorable.
2. Complément Innovant à Votre Intranet :
Le Virtual Building peut également servir de prolongement interactif à votre intranet existant, en introduisant une nouvelle dimension pour des processus tels que l’accueil des nouveaux employés ou la formation. Au lieu de parcourir des pages intranet statiques, les nouveaux employés peuvent explorer un espace virtuel, découvrir des informations de manière interactive, et même participer à des sessions de formation en direct ou enregistrées, le tout dans un environnement virtuel engageant. Les processus de formation peuvent être transformés en parcours d’apprentissage interactifs, où les employés peuvent apprendre et interagir avec le contenu et les formateurs de manière plus dynamique et immersive.
3. Espace de Travail et d’Échange pour Votre Équipe :
Envisagez le Virtual Building comme le point de rencontre quotidien de votre équipe, où les collègues peuvent se retrouver pour un café virtuel, des échanges informels, ou collaborer sur des projets en cours, que ce soit de manière planifiée ou spontanée. Au-delà des interactions formelles, le Virtual Building offre également des espaces pour des interactions informelles et des pauses café virtuelles, où les équipes peuvent se retrouver de manière impromptue, renforçant ainsi les liens et la cohésion de l’équipe. Les projets et les tâches peuvent être visualisés et discutés de manière visuelle, facilitant la collaboration et la gestion de projet dans un contexte virtuel.
Témoignage Client
L’entreprise internationale Avril a marqué son 40ème anniversaire en avril 2023 en alliant exposition physique itinérante et une exposition virtuelle immersive grâce au Virtual Building. “Le Virtual Building a enrichi notre célébration, rendant l’événement historique du Groupe Avril accessible et interactif pour tous nos employés, où qu’ils soient.” – Représentant d’Avril.
Conclusion
Le Virtual Building est une étape révolutionnaire dans la manière dont nous percevons et engageons la collaboration numérique. Chez Powell Software, nous sommes enthousiastes à l’idée de voir comment cette plateforme transformera votre organisation, en enrichissant la communication et en favorisant une collaboration plus profonde et plus significative au sein de vos équipes.