On premise vs SaaS : comment choisir ?

November 23rd, 2022 by Léa Diouane

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Choisir le logiciel idéal pour votre SI peut s’avérer complexe. En effet, il existe désormais différentes solutions sur le marché. Par ailleurs, un même programme peut se décliner sous des modes d’hébergement différents. Dans ce domaine, on oppose souvent logiciel on premise vs SaaS. Découvrons quels sont les avantages et les inconvénients de ces solutions.

Qu’est-ce qu’une solution on premise ?

Une solution on premise désigne un logiciel hébergé localement par l’entreprise sur ses propres serveurs. Il s’agit d’un mode d’hébergement largement répandu. Celui-ci permet de conserver les données au sein de l’entreprise, mais nécessite du matériel et une équipe dédiée.

L’achat du programme se fait à un éditeur de logiciel sous forme de licence. Puis, le programme doit être déployé sur un serveur interne avec un paramétrage minutieux qui demande une expertise. L’accès au logiciel on premise s’effectue sur les postes de travail de l’entreprise. Ensuite, une équipe informatique doit veiller au bon fonctionnement du programme en appliquant les correctifs nécessaires et les mises à jour. La sécurité des données est également de son ressort.

 

 

Qu’est-ce qu’une solution SaaS ?

solution saasLe terme SaaS se traduit par software as a service, c’est-à-dire logiciel en tant que service. Concrètement, le programme est délocalisé et hébergé sur le cloud. Son accès est assuré par une connexion internet depuis n’importe quel lieu.

Il n’y a pas de licence à acheter. L’accès au logiciel SaaS est soumis à un abonnement mensuel ou annuel. La maintenance et la sécurisation des données sont incluses dans l’abonnement et assurées par le prestataire. Les mises à jour et les correctifs se font directement sur le cloud. L’utilisateur peut travailler depuis n’importe quel appareil connecté grâce à ses identifiants. Les droits d’accès peuvent être gérés directement depuis l’interface.

 

On premise vs SaaS : avantages et inconvénients

Chacune de ces solutions a ses avantages et ses inconvénients à adapter à vos propres besoins.

pro cons saas vs on premise

 

Pour une solution on premise

Les logiciels en mode on premise demandent des moyens financiers et humains conséquents. L’investissement comprend l’achat de la licence, mais également d’un serveur. Cet équipement est coûteux et nécessite une maintenance interne. Ainsi, une équipe informatique doit s’occuper du déploiement du logiciel et veiller à son fonctionnement et à la sécurisation des données.

De plus, ce type de programme n’est pas toujours simple à prendre en main et requiert parfois une formation pour les utilisateurs. Cela occasionne donc des frais supplémentaires.

L’utilisation d’un programme on premise fonctionne sans connexion internet. En cas de coupure des services web, l’entreprise ne sera pas impactée. Quant aux données, elles restent dans l’entreprise puisqu’elles sont hébergées sur un serveur local. Pour de nombreux chefs d’entreprise qui craignent de voir leurs données stockées en dehors de leurs murs, cela représente un avantage.

Sur le long terme, l’achat d’une licence perpétuelle paraît attractif, mais la solution a des limites. Si l’éditeur de logiciel décide de mettre un terme a son programme, vous vous heurterez à plusieurs problèmes. D’une part, lorsque l’EOL (End Of Life) d’un programme est annoncée, cela implique la disparition des mises à jour. Or, un logiciel de gestion de projet demeure opérationnel et efficace s’il a la possibilité d’évoluer. Lorsque les mises à niveau ne sont plus prises en charge et qu’il n’y a plus de correctifs, le produit peut devenir obsolète. Par ailleurs, il est déconseillé de continuer à l’utiliser, car des failles de sécurité peuvent apparaître.

 

Pour une solution SaaS

En mode SaaS, le fonctionnement est très différent. La connexion internet est indispensable pour accéder à l’interface et aux données. De prime abord, si cela peut paraître contraignant, c’est plutôt un gage de liberté. À l’heure de la mobilité et du télétravail, accéder à un logiciel depuis n’importe quel endroit est un avantage. Faciles à prendre en main, les logiciels SaaS sont compatibles avec tous types d’appareils. Aucune formation n’est requise pour les utiliser.

La sécurisation des données est une question essentielle. Si celles-ci sont hébergées en dehors de l’entreprise, le cloud des prestataires est généralement hautement sécurisé. Comme ce sont eux qui assurent la maintenance, les mises à jour seront faites régulièrement sans intervention de votre part. L’utilisation d’un logiciel SaaS ne requiert donc ni matériel spécifique, ni moyens humains.

C’est donc un modèle économique. L’abonnement réglé mensuellement ou annuellement comprend l’accès au logiciel, la sauvegarde, le stockage des données et les mises à jour.

Migrer sur SharePoint Online

 

On premise ou SaaS : comment faire le bon choix ?

Pour vous aider à choisir, prenons en exemple un logiciel de gestion de documents et de connaissances. Sharepoint, proposé par Microsoft, est idéal pour concevoir un intranet efficace. Depuis quelques années, la solution on premise Sharepoint existe aussi en mode SaaS : il s’agit de Sharepoint online.

saas vs on premise sharepoint

Néanmoins, la solution SaaS séduit de plus en plus d’entreprises. Microsoft a pris en compte cette évolution. L’entreprise a donc programmé l’EOL de Sharepoint 2013 pour 2023. Puis, peu à peu, ce sont les versions plus récentes du logiciel qui ne seront plus prises en charge . L’alternative proposée aux utilisateurs par Microsoft est de migrer vers sa version cloud, Sharepoint online.

Les utilisateurs de la solution on premise n’auront donc plus accès à un support technique et aux mises à jour. Si le logiciel pourra toujours être utilisé, il deviendra vite obsolète. Le bénéfice d’une licence perpétuelle a donc des limites. Le cloud demeure un environnement de travail pérenne, car c’est une solution qui se veut corrective et évolutive.

Pour les utilisateurs de l’environnement Microsoft, Sharepoint online est inclus dans l’abonnement Microsoft 365. C’est donc une solution idéale et peu coûteuse. Pour en savoir plus sur le programme SaaS de Microsoft, téléchargez notre guide pour migrer sur Sharepoint online.

On premise vs SaaS : pour faire le bon choix, faites-le point sur vos besoins pour votre SI. Les logiciels SaaS tendent à être de plus en plus prisés. Faciles à utiliser et peu coûteux, ils remplacent souvent les programmes on-premise. Leur seul véritable inconvénient est l’obligation d’être connecté au web pour être utilisé. Cependant, dans un monde de plus en plus digitalisé, cela ne devrait pas être un frein à leur développement.

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