La solution On-Premise
1. Définition du logiciel on-premise
Une solution on-premise consiste en une licence achetée à un éditeur de logiciels. Le logiciel on-premise est hébergé sur votre propre infrastructure informatique et installé sur les différents postes de travail. Ainsi, aucune connexion internet n’est nécessaire pour y accéder.
2. Quels sont les avantages d’une solution on-premise ?
Cette solution garantit un contrôle total des données de l’entreprise. En effet, celles-ci sont conservées sur votre propre serveur et non sur un serveur externe.
Cependant, la solution on-premise requiert une sécurisation optimale de votre infrastructure. Pour cela, vous devrez compter sur vos propres ressources humaines pour assurer la maintenance du serveur. Souscrire un contrat de maintenance constitue une autre alternative.
Avec un logiciel on-premise, vous gardez donc votre indépendance. Il n’y a aucun risque de perdre des données importantes ou de ne plus accéder à un serveur distant.
3. Quels sont les inconvénients d’un logiciel on-premise ?
Le paramétrage d’un logiciel on-premise s’avère complexe. Il nécessite un appui technique et souvent une formation pour les équipes. Ces prestations peuvent demander un investissement supplémentaire. Or, l’achat du matériel constitue déjà un investissement coûteux.
Si cet achat peut paraître intéressant à long terme, il faut se poser la question des limites de ce type de logiciel. En fait, une solution on-premise est peu évolutive. Lorsque l’espace de stockage est atteint, le matériel doit être remplacé.
Il y a également un autre risque : celui de l’obsolescence du logiciel. En cas de gestion interne, sans contrat de maintenance, les mises à niveau ne sont pas accessibles.
La solution cloud
1. Définition du cloud computing
Le cloud est une solution SaaS, c’est-à-dire software as a service, hébergée sur un serveur externe. L’accès aux données se fait à tout moment grâce à une connexion internet.
2. Quels sont les avantages du cloud ?
Les solutions cloud reposent souvent sur une formule d’abonnement et ne nécessitent donc aucun investissement financier important. En fait, vos données sont hébergées sur les serveurs du prestataire qui en effectue la maintenance. Les sauvegardes ont lieu en temps réel.
La prise en main est simple et ne requiert aucun savoir-faire spécifique. Par rapport à un logiciel on-premise, le cloud représente donc une réduction des coûts significative. L’intégration à votre environnement digital comme un CRM ou un ERP est facilitée, notamment avec les API proposées.
La disponibilité des données est garantie à tout moment et de n’importe où depuis un appareil connecté à internet. Cela simplifie la mobilité et le télétravail.
Quant aux mises à jour, elles s’effectuent automatiquement. Le système est évolutif : si votre entreprise se développe, vous pourrez aisément augmenter votre espace de stockage en ligne ou ajouter des fonctionnalités. En cas de problème, un support technique est généralement disponible.
3. Quels sont les inconvénients du cloud ?
En cas d’arrêt des services de manière temporaire ou définitive, des conséquences négatives sont possibles pour votre entreprise. L’accès aux données peut être inaccessible.
Lorsque vous vous abonnez à une solution cloud, vérifiez quelles sont les conditions de l’abonnement. Certains prestataires imposent des limites pour la capacité de stockage ou le nombre d’utilisateurs autorisés.
La solution cloud SharePoint Online
SharePoint Online est la solution cloud proposée avec Office 365. Hébergée sur le cloud de Microsoft, elle ne nécessite aucun investissement ou ressources internes supplémentaires.
Cette plateforme collaborative permet de regrouper toutes vos informations au même endroit et de les partager facilement avec vos collaborateurs. Elle permet de construire un intranet moderne et performant.
Voici les avantages à adopter SharePoint Online :
- Haut niveau de sécurité ;
- Intégration des applications Microsoft 365 ;
- Conformité aux normes HIPPA, FIMSA et ISO27001;
- Compatibilité mobile ;
- Création de bibliothèques de documents avec accès sécurisé pour collaborer sur des projets communs ;
- Création de sites et pages intranet et extranet.
1. Pourquoi SharePoint Online est-il une meilleure option ?
La version Cloud de SharePoint offre une myriade d’avantages aux utilisateurs, notamment des moyens simples de stocker, de partager et de suivre les informations. Les efforts de collaboration et de communication externes peuvent être réalisés facilement, car SharePoint Online se connecte à de nombreux clients et fournisseurs extérieurs.
SharePoint Online comprend des technologies basées sur le web et le cloud. Il élimine les coûts élevés de stockage des données, les frais d’abonnement et les autres déploiements de SharePoint sur site.
Les principaux avantages de la migration vers la plateforme SharePoint Online sont les suivants :
- La possibilité d’intégrer les applications Microsoft 365 des fonctions de sécurité de haut niveau
- La compatibilité avec les appareils mobiles, de sorte que les informations sont accessibles en déplacement
- La facilité des efforts de collaboration externe avec les utilisateurs
- Conformité aux normes HIPPA, FIMSA et ISO27001, entre autres.
- Possibilité de créer des bibliothèques de documents pour améliorer les efforts de collaboration.
Si vous envisagez de choisir une solution cloud, téléchargez notre livre blanc pour migrer vers Share Point Online.
2. On premise vs cloud : quelle est la meilleure solution ?
La meilleure solution est celle qui est adaptée aux besoins de votre entreprise. Choisir un logiciel on-premise, c’est conserver la gestion des données au sein de l’entreprise en investissant dans ses infrastructures informatiques. Choisir le cloud computing, c’est opté pour la flexibilité, l’évolutivité et un accès aux données en mobilité. SharePoint Online s’avère être une solution cloud efficace qui s’intègre parfaitement à votre environnement Microsoft.