Un intranet est un outil crucial pour les organisations, servant de plate-forme centralisée pour la communication, la collaboration et le partage d’informations. Comme l’intranet est utilisé pour stocker de plus en plus de données, il devient essentiel d’avoir un bon système de recherche afin de trouver l’information rapidement. Avec Powell Intranet, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches sur l’ensemble de leur espace O365, y compris SharePoint, OneDrive, Teams, etc.
Pourquoi la recherche facile et la recherche de contenu pertinent sont des éléments essentiels d’un intranet réussi
Productivité améliorée : Une fonction de recherche intranet bien conçue peut rationaliser le travail des employés en fournissant un accès rapide aux informations requises. En réduisant le temps passé à rechercher des informations, les employés peuvent se concentrer sur des tâches plus productives, ce qui se traduit par une efficacité accrue, des niveaux de productivité plus élevés et une satisfaction accrue au travail.
Amélioration de la gestion de l’information : Un intranet qui permet aux utilisateurs de trouver et d’accéder facilement à l’information pertinente permet de s’assurer que l’information est correctement organisée et gérée. Cela minimise le risque que l’information devienne obsolète ou perdue, améliorant ainsi la qualité globale de l’information stockée sur l’intranet.
Expérience utilisateur améliorée : Un intranet convivial doté de capacités de recherche robustes peut améliorer considérablement l’expérience utilisateur. Lorsque les utilisateurs peuvent facilement accéder à l’information dont ils ont besoin, ils sont plus susceptibles d’utiliser l’intranet régulièrement et de le considérer comme une ressource précieuse.
Simplifier la recherche intranet : comment les capacités avancées de Powell Intranet améliorent l’expérience utilisateur
L’intranet Powell offre une solution transparente et efficace pour trouver des informations. Ses capacités de recherche avancées permettent aux employés d’accéder facilement aux informations dont ils ont besoin, améliorant ainsi leur expérience globale.
Le moteur de recherche intranet Powell utilise à la fois l’API de recherche SharePoint et l’API Office 365 Graph pour permettre aux utilisateurs d’accéder à un large éventail de contenus liés à leurs requêtes, tels que des actualités, des documents, des sites Web et des personnes.
Avoir de solides capacités de recherche est de la plus haute importance sur un intranet. En tant qu’utilisateur de l’intranet, il est essentiel d’avoir la possibilité d’effectuer des recherches à partir de n’importe quel endroit du réseau.
L’intranet Powell offre une barre de recherche qui permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches de n’importe où sur l’intranet. La barre de recherche est incluse dans l’en-tête de l’intranet Powell et, par conséquent, elle reste visible même lorsque vous naviguez sur différentes pages et départements.
La fonction de recherche intranet de Powell peut aider les utilisateurs à trouver du contenu pertinent en entrant simplement un mot-clé ou une lettre dans la barre de recherche. Cet outil de recherche couvre l’ensemble de l’espace Office 365, tel que SharePoint, OneDrive et Teams, pour donner aux utilisateurs les résultats les plus appropriés.
L’intranet Powell comprend un centre de recherche, qui donne aux utilisateurs la possibilité d’affiner leurs résultats de recherche en appliquant des critères tels que le type de fichier et la date. Cela aide les utilisateurs à trouver le contenu dont ils ont besoin plus rapidement et avec plus de précision.
Rechercher des documents
Powell Intranet fournit une solution pratique et rationalisée pour la gestion et la recherche de documents au sein d’une organisation. À mesure que le nombre de documents et d’informations augmente, le défi de rechercher et de localiser efficacement les documents pertinents augmente. Cependant, Powell Intranet offre un espace dédié au stockage et à la gestion des documents équipé d’affinements intelligents qui permettent aux utilisateurs de filtrer et de trouver facilement les informations dont ils ont besoin rapidement et efficacement.
Powell Intranet est un outil incroyablement utile qui permet aux utilisateurs de rechercher des documents non seulement sur Powell Intranet, mais aussi sur SharePoint et OneDrive – essentiellement l’ensemble du client Office 365. Il est conçu pour améliorer la productivité en découplant la fonction de recherche de l’intranet.
Lorsque les résultats de recherche sont affichés, les utilisateurs peuvent les affiner davantage en utilisant les puissantes capacités d’affinage de Powell Intranet. Ces balises d’affinement peuvent être utilisées pour filtrer les recherches de documents en fonction de divers critères, notamment le type de fichier, la date, le produit, etc. Avec la possibilité de créer des filtres, les utilisateurs peuvent adapter leurs recherches à leurs besoins spécifiques.
Dans l’ensemble, Powell Intranet est une solution de gestion et de recherche de documents très efficace. Ses capacités de recherche robustes et ses fonctions avancées de balisage permettent aux utilisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin pour être productifs et réussir dans leur travail.
Rechercher des personnes
Trouver les bonnes personnes au sein d’une grande organisation peut être difficile, il est donc crucial d’avoir un système de recherche fiable. Une fonction de recherche intranet qui permet aux employés de se connecter facilement avec les bonnes personnes peut améliorer considérablement la communication et la collaboration au sein de l’organisation. Cela conduit à une résolution plus rapide des problèmes techniques, à de meilleurs résultats de projet et à un environnement de travail plus efficace.
Lorsque les employés ont un accès rapide et facile aux bonnes personnes, cela permet d’économiser un temps précieux et des ressources qui peuvent être redirigées vers des tâches plus productives. L’intranet de Powell s’attaque à ce problème avec sa page d’annuaire de personnes, permettant aux utilisateurs de se connecter rapidement et efficacement avec les personnes concernées.
La page du répertoire des personnes sur l’intranet de Powell est un outil essentiel pour trouver des informations sur les employés au sein de l’organisation. Les employés de l’entreprise sont affichés sur des cartes de profil qui affichent leurs rôles, leurs services et leurs coordonnées.
La page de l’annuaire des personnes est équipée d’un système de recherche complet, composé d’une boîte de recherche et d’un menu de filtre, pour filtrer rapidement et avec précision une grande liste d’employés. Différents critères, tels que le titre du poste, l’emplacement, le département et les mots–clés, peuvent être utilisés pour affiner la recherche.
Microsoft Delve offre un grand avantage en utilisant l’annuaire de bureau existant, éliminant ainsi le besoin d’un répertoire séparé. Avec les filtres de la page Annuaire de personnes, il est facile de trouver la bonne personne pour le travail, comme un responsable informatique avec une expertise SharePoint basée aux États-Unis. L’utilisateur peut choisir les critères nécessaires et le résultat apparaîtra rapidement.
Mais que se passe-t-il si vous cherchez quelqu’un en fonction de ses passe-temps ou de ses intérêts? C’est là qu’intervient la page « Mon tableau » ! Chaque utilisateur de l’intranet a accès à sa propre page « Mon tableau », où il peut compléter son profil avec des informations sur sa formation, son expérience professionnelle, ses compétences professionnelles et ses passe-temps. La page de l’annuaire des personnes exploite les informations de la page « Mon tableau » pour permettre la recherche d’employés en fonction de leurs intérêts et de leurs passe-temps.
Ainsi, la page de l’annuaire des personnes sur l’intranet de Powell offre un mélange de recherches basées sur des propriétés prédéfinies dans l’annuaire et celles définies par les employés eux-mêmes sur leur page « Mon tableau ». Pour encourager les employés à compléter leurs profils, Powell Intranet a également inclus des fonctionnalités de gamification, telles que l’obtention de points et de badges, pour rendre le processus plus amusant et engageant.
Rechercher des applications métier
Dans le milieu de travail en évolution rapide d’aujourd’hui, la productivité des employés est essentielle au succès de toute organisation. À mesure que la technologie progresse, les entreprises recherchent continuellement de nouvelles façons d’augmenter la productivité de leurs employés. L’un de ces moyens consiste à fournir aux employés un accès rapide et facile aux outils commerciaux essentiels via l’intranet.
S’assurer que les employés peuvent accéder facilement aux outils commerciaux critiques via l’intranet maximise la productivité et l’efficacité de l’organisation. En fournissant aux employés un accès immédiat aux outils appropriés, les entreprises peuvent économiser un temps précieux qui serait autrement perdu à chercher les outils dont elles ont besoin pour accomplir leurs tâches.
Cela aide les employés à travailler plus efficacement et rationalise le flux de travail en conservant tous les outils nécessaires dans un emplacement facilement accessible. En conséquence, les employés peuvent collaborer plus efficacement en partageant des informations et des ressources en temps réel sans rechercher d’applications sur l’intranet.
Powell Intranet propose des liens rapides, une fonctionnalité permettant aux utilisateurs d’accéder rapidement aux sites et outils les plus couramment utilisés pour optimiser la productivité des employés. En outre, les chefs d’entreprise peuvent envoyer des liens obligatoires tels que l’outil de bureau de réservation, le centre de formation et l’outil de demande de congé à tous les employés.
Avec Powell Intranet,
Vous pouvez facilement afficher ces applications, ou des liens d’accès rapide, n’importe où dans l’intranet, améliorant ainsi leur accessibilité pour tous les utilisateurs.
Si de nombreuses applications sont disponibles, il peut être difficile pour les employés de trouver les bons outils pour leurs tâches. Heureusement, Powell Intranet est équipé de filtres qui permettent aux employés de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin.
Le bouton Préférences est un outil pratique que les employés peuvent utiliser pour filtrer leurs applications professionnelles en fonction de leurs préférences. En cliquant sur ce bouton, les utilisateurs peuvent accéder à un menu de filtres qui leur permettent de sélectionner ou de désélectionner des
catégories d’applications en fonction de ce qu’elles veulent afficher. Par exemple, si un employé recherche des outils RH tels que les congés annuels, il peut sélectionner la catégorie RH et désélectionner toutes les autres uniquement pour afficher les applications liées aux RH.
Cette fonctionnalité est pratique pour les employés qui sont nouveaux dans une entreprise ou qui ne sont pas familiers avec les applications disponibles. En filtrant les applications qui ne sont pas pertinentes pour leurs tâches, les employés peuvent gagner du temps et augmenter leur efficacité. Il garantit également que les employés utilisent les applications appropriées pour leurs tâches.
Ce bouton peut faire une grande différence dans la façon dont les employés utilisent les applications professionnelles. En permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience d’application en fonction de leurs préférences, cette fonctionnalité peut aider à rationaliser les flux de travail et à augmenter la productivité.
De plus, les employés peuvent personnaliser leurs applications et leurs liens, ce qui leur permet de trouver et d’accéder facilement aux ressources dont ils ont besoin. Les employés peuvent avoir des préférences et des styles de travail différents, et leur permettre de choisir leurs propres applications peut leur donner plus de flexibilité pour travailler de la manière qui leur convient le mieux.
Lorsque les employés ont le contrôle de leur environnement de travail, ils sont plus susceptibles d’être engagés et investis dans leur travail. Powell Intranet donne à ses employés le pouvoir de choisir et d’afficher leurs applications préférées et de s’approprier leur espace de travail, et de le personnaliser pour répondre à leurs besoins uniques.
La gestion des applications personnelles n’a jamais été aussi facile. Ils peuvent glisser-déposer les applications et les liens qu’ils veulent sur leurs pages. Ces liens peuvent être des applications professionnelles, mais aussi des pages préférées des utilisateurs ou même des actualités.
Fournir un accès facile aux outils métier essentiels via l’intranet est crucial pour améliorer la productivité, l’efficacité et l’engagement des employés. Cette approche permet de gagner du temps, d’encourager la collaboration et de permettre aux utilisateurs d’effectuer leurs tâches efficacement.
Conclusion
Dans le monde des affaires en évolution rapide d’aujourd’hui, le temps est une ressource précieuse. C’est là que les capacités de recherche de Powell Intranet entrent en jeu pour vous aider à stocker et à trouver efficacement des informations pertinentes, ce qui vous fait gagner un temps précieux et augmente votre productivité.
Grâce à la capacité unique de Powell Intranet à effectuer des recherches sur différentes plates-formes, y compris l’ensemble de l’espace O365, tels que SharePoint, OneDrive et Teams, au-dessus de l’intranet, vous pouvez facilement localiser les informations dont vous avez besoin, quel que soit l’endroit où elles sont stockées. Nos puissantes capacités de filtrage améliorent encore votre expérience de recherche, vous permettant d’affiner vos recherches et de trouver rapidement les informations exactes que vous recherchez.
