Quelles sont les étapes pour créer un site SharePoint ?
La création d’un site SharePoint de manière native passe par un certain nombre d’étapes obligatoires. Sur la page d’administration SharePoint dans Microsoft 365, sélectionnez « créer un site ». Il y a alors deux possibilités :
- Le site d’équipe ;
- Le site de communication.
Quelle est la différence entre ces deux solutions ? Le site d’équipe est davantage tourné vers la collaboration. Ainsi, il permet de créer automatiquement un groupe Microsoft 365. Un calendrier partagé et la gestion de différentes tâches permettent de suivre la gestion des projets.
Le site de communication est destiné à diffuser des informations à un large public au sein de l’entreprise. Aucun groupe de travail n’y est associé automatiquement. Son objectif est informatif.
Toutefois, le site de communication offre la possibilité de créer un groupe SharePoint de plusieurs utilisateurs. Le choix de ces utilisateurs et le niveau de confidentialité souhaité sont paramétrés par la personne qui administre SharePoint.
La configuration visuelle du site de communication se présente différemment : le menu est horizontal. Sur un site d’équipe, ce dernier se positionne sur la gauche.
Une fois que votre choix est fait, le site apparaît sous forme de squelette à compléter. Néanmoins, il sera ensuite à construire de A à Z pour le personnaliser et ajouter des fonctionnalités. C’est là que vous pouvez opter pour une construction de site manuelle ou utiliser un outil tiers.
Dans tous les cas, les étapes seront les suivantes :
- Conception du site SharePoint ;
- Déploiement et mises à jour ;
- Gestion de l’actualité ;
- Gestion des liens rapides ;
- Image de marque de site ;
- Données et sécurité du site.
Il est aussi possible de créer un site automatiquement associé à un site hub, dans le cas de collection de sites. Il vous suffit de cliquer dans le coin supérieur droit du site concentrateur sur le bouton « créer un site ».
Créer un site SharePoint standard ou avec une solution intranet tierce ?
Si vous optez pour la création de manière native de votre site SharePoint, vous partirez d’une page blanche. Cependant, dès la phase de création, vous pouvez utiliser un outil tiers, tel que Powell Intranet pour faciliter ce processus.
Créer un site personnalisé
En passant par le moteur principal de notre outil, Powell Manager, il vous suffira de cliquer sur « Créer un site » pour vous voir proposer un choix de 40 templates. Chaque modèle est prêt à être déployé, ce qui représente un gain de temps conséquent. Ces derniers sont aussi adaptés aux différents départements : RH, communication, ventes, etc.
Afin de personnaliser votre site avec votre propre charte graphique, SharePoint vous propose de :
- Personnaliser le menu et la navigation ;
- Ajouter un logo ;
- Changer la couleur du thème ;
- Ajouter des pages et des composants webpart ;
Si vous vous tournez vers Powell Intranet, vous pourrez aller beaucoup plus loin dans cette personnalisation :
- Polices ;
- Code couleur ;
- Thèmes ;
- En-tête et bas de page.
Sans l’utilisation d’un outil tiers, la personnalisation de l’intranet SharePoint nécessite des outils de développement. C’est le cas, par exemple, de SharePoint SPFX, mais le processus est plus complexe et chronophage.
Déploiement du site
Avec les fonctionnalités de base de SharePoint, le déploiement se fait de manière manuelle. Les mises à jour sont réalisées depuis l’interface d’administration. Avec Powell Intranet, le déploiement est automatisé.
Gestion de l’actualité
Avec l’utilisation seule du centre d’administration de SharePoint, le format de contenu est limité. Grâce à Powell Intranet, l’expérience utilisateur est adaptée et ce dernier est guidé. De plus, de nombreux formats sont disponibles avec un affichage et une publication simplifiée pour les contributeurs.
Gestion des liens rapides
Depuis le menu, « Ajoutez des composants Webpart », utilisez l’onglet « Lien rapides ». Les liens permettent d’optimiser l’expérience de navigation et d’accéder facilement aux informations. Dans Powell Manager, la gestion des liens rapides est directement intégrée au template.
Données et sécurité du site
Dans les deux cas, 100 % des données sont incluses dans le locataire Microsoft 365 des clients.
Pourquoi construire son projet avec Powell Intranet ?
La construction d’un intranet sur SharePoint en partant de zéro peut être complexe et chronophage. Notre outil Powell Intranet permet une conception simplifiée de votre site SharePoint avec des options de personnalisation avancée.
Lorsque le template que vous avez choisi est déployé, vous accédez à une interface simple depuis laquelle vous contrôlez la configuration du site de bout en bout.
De même, l’interface proposée aux utilisateurs est conçue pour une expérience optimale. Le contenu est ciblé et adapté à leurs attentes. Des accès rapides peuvent être configurés pour une bonne navigabilité.
En utilisant uniquement SharePoint de manière native, le degré de personnalisation est moindre. Pour atteindre un niveau avancé, il faut manier un outil de codage et avoir les connaissances nécessaires.
Pour tirer parti des dernières fonctionnalités d’un intranet moderne, l’idéal est de migrer vers Sharepoint online. Cette version cloud est incluse dans l’abonnement Microsoft 365. Elle est l’alternative parfaite aux solutions SharePoint on-premise dont l’EOL est programmée.
Créer un site SharePoint offre la possibilité d’avoir un intranet performant. Soit vous partez de zéro avec les fonctionnalités natives du programme, soit vous utilisez un outil tiers. Dans ce cas, Powell Intranet permet de personnaliser votre site de manière approfondie avec une gestion simplifiée.
