Intranet : Définition et Objectif
Un intranet est un réseau privé qui permet aux employés d’une organisation d’accéder à des informations et de communiquer entre eux via une plate-forme web. L’objectif d’un intranet est de fournir une plateforme centralisée et sécurisée permettant aux employés d’accéder aux ressources dont ils ont besoin, de rationaliser la communication et la collaboration, et d’améliorer la productivité.
Créer ou acheter : Décisions clés pour la mise en œuvre d’un intranet
Lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre un intranet pour votre organisation, deux options s’offrent à vous : le créer en interne ou acheter une solution toute faite auprès d’un fournisseur. Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients, et la décision dépendra des besoins et des ressources spécifiques de votre organisation.
Créer un Intranet : Avantages et défis
Personnalisation
L’un des principaux avantages de la création d’un intranet en interne est la personnalisation. Vous avez un contrôle total sur la conception, la fonctionnalité et le contenu de votre intranet, ce qui signifie que vous pouvez l’adapter aux besoins spécifiques de votre organisation. Si vous choisissez cette option, vous devrez vous assurer que vous disposez en interne des bonnes personnes ayant les compétences et le temps nécessaires pour construire l’intranet.
Données et sécurité
Un autre avantage est que vous avez le contrôle des données stockées sur l’intranet, ce qui garantit leur sécurité et leur confidentialité.
Intégration
L’intégration de l’intranet à vos systèmes existants peut être plus facile si vous le construisez en interne.
Cependant, la création d’un intranet s’accompagne également de plusieurs défis.
Temps & ressources
La conception, le développement et la mise en œuvre d’un intranet personnalisé exigent beaucoup de temps et d’expertise technique. De plus, vous devrez allouer des ressources permanentes pour la maintenance et les mises à jour afin de garantir que l’intranet reste sécurisé et fonctionnel.
Acheter un intranet : Avantages et défis
Gain de temps
L’achat d’une solution intranet auprès d’un fournisseur de logiciels peut faire gagner du temps aux organisations en éliminant le besoin de développement et de déploiement en interne. Un intranet fourni par un fournisseur est livré préconfiguré avec tous les composants nécessaires, y compris le matériel, les logiciels et les services d’assistance. Vous avez donc un interlocuteur unique pour tous vos besoins en matière d’intranet. Cela élimine le besoin d’expertise technique et réduit le temps nécessaire à la mise en œuvre et au déploiement. En outre, la mise en œuvre d’un intranet fourni par un fournisseur est généralement plus rapide que celle d’un intranet créé en interne, ce qui permet aux organisations de commencer à l’utiliser et à profiter de ses avantages plus rapidement. Par conséquent, l’achat d’un intranet auprès d’un fournisseur de logiciels est une solution idéale pour les organisations qui souhaitent gagner du temps et se concentrer sur d’autres initiatives commerciales essentielles.
Mise à jour & maintenance
Lorsque vous achetez un intranet, le vendeur et le partenaire de mise en œuvre s’occupent des aspects techniques de la mise en œuvre, ce qui rend le processus plus simple. En tant que solution SaaS, le fournisseur se charge de la maintenance et des mises à jour, libérant ainsi les ressources internes. De plus, un intranet fourni par un fournisseur est soutenu par des experts ayant des connaissances et une expérience approfondies dans le domaine, ce qui permet aux organisations d’avoir accès aux dernières caractéristiques et fonctionnalités. L’achat d’un intranet est la meilleure solution pour les organisations qui souhaitent simplifier le processus de mise en œuvre et de maintenance et garantir une expérience de travail numérique fluide et fiable.
Sécurité & Intégrations
Lorsque vous achetez un intranet, vous devez vous assurer que votre fournisseur offre une sécurité et des intégrations de haut niveau.
Si vous achetez un intranet construit sur SharePoint, comme Powell Intranet, vous bénéficiez d’une sécurité de niveau Microsoft et de la tranquillité d’esprit de savoir que les données sont stockées dans votre locataire Microsoft 365. L’achat d’un intranet SharePoint signifie également que vous serez en mesure d’intégrer facilement tous les outils Microsoft 365 que vos employés utilisent quotidiennement. En fait, il profitera de votre investissement M365 en rendant ses applications plus facilement accessibles.
Personnalisation
Cependant, l’achat d’une plateforme intranet peut comporter des défis. Le niveau de personnalisation peut être limité par rapport à la création en interne, et vous dépendrez du fournisseur pour le support et les mises à jour.
C’est là que votre choix de fournisseur d’intranet fait une grande différence. Tous les “intranets dans une boîte” ne sont pas créés égaux ; certains permettent une plus grande personnalisation que d’autres. Avec Powell Intranet, par exemple, vous avez la possibilité de personnaliser entièrement l’intranet pour votre organisation et votre marque. Vous pouvez utiliser les couleurs et les logos de l’entreprise ou les personnaliser en profondeur pour obtenir un aspect et une sensation uniques.
Coût
Pour les petites organisations de moins de 100 employés, le coût d’achat d’un intranet peut être prohibitif. Pour les très petites organisations, la création d’un intranet peut être une solution plus rentable.
Cependant, pour une grande organisation, une solution intranet comme Powell Intranet peut permettre d’économiser de l’argent car elle propose des modèles préétablis que les organisations peuvent utiliser pour créer un intranet personnalisé avec un minimum d’efforts et de coûts. En utilisant ces modèles, les organisations peuvent réduire le temps nécessaire à la conception, au développement et au déploiement d’un intranet, réduisant ainsi le coût global de possession. De plus, Powell Intranet offre diverses options de prix rentables, ce qui en fait une solution abordable pour les organisations de toutes tailles.
Facteurs clés à prendre en compte
Lorsque vous décidez de construire ou d’acheter un intranet, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs clés, notamment la taille et la structure de votre organisation, votre budget, l’expertise technique, l’intégration aux systèmes existants, la rapidité de mise en œuvre et l’évolutivité future.
Il est essentiel d’évaluer soigneusement ces facteurs en fonction de vos besoins et ressources spécifiques.
Taille & structure de l’entreprise
La création d’un intranet à partir de zéro est mieux adaptée aux petites organisations qui ont besoin d’un intranet simple avec des fonctionnalités très basiques comme le stockage de documents. Si votre organisation est vaste et complexe, avec de nombreux départements et fonctions, vous aurez peut-être besoin d’une solution intranet plus sophistiquée que les fournisseurs d’intranet SaaS peuvent offrir.
Budget
Votre budget est un autre facteur important à prendre en considération, car la création d’un intranet à partir de zéro peut être un processus coûteux, tandis que l’achat d’un intranet peut être plus rentable, surtout si vous choisissez un fournisseur qui offre un modèle de prix flexible.
Expertise technique
L’expertise technique est également un facteur important. Si vous disposez de l’expertise technique en interne pour construire un intranet à partir de zéro, vous pouvez préférer cette option, mais si vous ne disposez pas de l’expertise technique nécessaire, l’achat d’un intranet auprès d’un fournisseur de logiciels peut être le meilleur choix.
Intégration aux systèmes existants
L’intégration aux systèmes existants est un autre facteur clé à prendre en compte, car un intranet qui s’intègre de manière transparente à vos systèmes existants augmentera l’efficacité et réduira la complexité.
Rapidité de la mise en œuvre
La vitesse de mise en œuvre est également un facteur important, car l’achat d’un intranet peut permettre une mise en œuvre plus rapide, alors que la création d’un intranet à partir de zéro peut prendre des mois, voire des années.
Évolutivité future
Enfin, il est important de tenir compte de l’évolutivité future. Vous devez vous assurer que la solution intranet que vous choisissez est capable de croître et d’évoluer pour répondre aux besoins changeants de votre organisation. En résumé, construire un intranet à partir de zéro est une bonne option pour les petites organisations ayant des besoins simples en matière d’intranet, tandis qu’acheter un intranet est la meilleure option pour les grandes organisations qui veulent maximiser la valeur et l’impact de leur intranet.
Conclusion
La mise en œuvre d’un intranet pour votre organisation est un investissement important qui peut apporter des avantages considérables en termes de communication, de collaboration et de productivité. Que vous décidiez de construire ou d’acheter votre intranet, il est crucial de prendre en compte tous les facteurs clés impliqués pour vous assurer que vous prenez la bonne décision pour votre organisation. En fin de compte, le choix entre la construction et l’achat dépendra de vos besoins, ressources et objectifs spécifiques.