Best Practices

February 21st, 2017 by Esther Daga

8 points clés pour adopter facilement votre digital workplace

La mise à jour de votre digital workplace est faite. Maintenant, comment faites-vous pour que vos collaborateurs adoptent la solution ? La clé est de rendre votre intranet attractif. En suivant les 8 conseils ci-dessous votre digital workplace deviendra une solution appréciée par tous et facile à utiliser.

1. Attirez vos collaborateurs :

Votre digital workplace se doit d’être attrayante et doit donner envie à vos collaborateurs de s’y rendre. Il faut aller au-delà du contenu. N’hésitez pas à customiser votre portail. Honorez vos employés et faites de votre intranet un site aussi propre et bien pensé que votre site internet.

 

2. Facilitez l’usage :

Faites en sorte que la navigation soit simple et intuitive. L’utilisateur final souhaite se rendre sur son intranet et naviguer sans se poser de question. Il doit trouver l’information qu’il recherche rapidement.

 

3. Tenez le portail à jour :

Vos données doivent toujours être mises à jour. Cela peut vous sembler fastidieux de modifier fréquemment les actualités, les évènements auxquels assistent le groupe… mais vous verrez que sur le long terme cela paiera. Powell 365 étant basée sur SharePoint et Office 365 c’est encore plus simple de tenir à jour votre intranet. Des fonctionnalités comme Yammer sont directement intégrées au portail, il vous suffit simplement de poster un message sur le flux et ce dernier sera automatiquement remonté sur votre digital workplace.

 

4. Postez du contenu intéressant :

Prenez le temps de fournir des informations pertinentes pour vos collaborateurs. Si le contenu est qualitatif vos utilisateurs se rendront sur le portail pour s’informer des nouveautés du groupe. On cherche toujours à savoir ce qu’il y a de neuf dans notre entreprise alors n’hésitez pas à nourrir votre audience.

 

5. Rendez le portail indispensable :

Faites que vos collaborateurs fassent de leur digital workplace un point d’accès unique où ils pourront trouver toutes les nouveautés relatives au groupe. L’intranet doit devenir un outil indispensable dans leur quotidien. Ils doivent utiliser leur digital workplace dans leur gestion de projet, dans leur collaboration avec les autres utilisateurs etc… Cela doit devenir un automatisme.

 

6. Favorisez l’expérience mobile :

Le mobile a pris une place importante dans le monde du travail. Avoir une solution responsive est obligatoire. Vos collaborateurs doivent pouvoir accéder à leur digital workplace d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.

 

7. Personnalisez votre portail :

Répondez aux attentes de chaque département. En faisant cela, vos employés pourront voir des informations qui les intéressent personnellement. Ciblez vos collaborateurs. Ils doivent trouver l’information qui est pertinente pour eux et qu’ils voient rapidement les nouveautés qui les concernent.

 

8. Donnez envie de s’y rendre :

Cela doit devenir la plateforme officielle de communication et de collaboration. Ils doivent apprécier de s’y rendre et aimer l’utiliser. S’ils passent du bon temps dessus ils n’hésiteront pas à se connecter quotidiennement.

 

Nous pensons que ces 8 conseils vous permettront de faire adopter votre digital workplace plus facilement. Créez au sein de votre entreprise une meilleure expérience pour vos collaborateurs. Si vous avez besoin d’aide pour créer un intranet attractif nos équipes techniques et fonctionnelles sont là pour vous accompagner. N’hésitez pas à nous contacter pour demander une démo gratuite de Powell 365.

 

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