Modèles d’équipes Microsoft Teams – Allez plus loin avec Powell Teams

La création d’une équipe Microsoft Teams peut prendre beaucoup de temps et, si elle n’est pas bien faite, elle peut causer des maux de tête à long terme. Les modèles d’équipes Microsoft Teams visent à améliorer cette situation et, bien que ce soit déjà un bon début, les modèles d’équipes entièrement optimisés de Powell Teams peuvent faire beaucoup plus.

Faites face aux nouveaux défis posés par le travail hybrides

Avec la généralisation du travail hybride, l’adaptation des méthodes de travail est devenue une priorité pour la plupart des entreprises. L’une des priorités est d’apporter une expérience de collaboration fluide et améliorée avec plus d’engagement et d’efficacité sur la Digital workplace.

Ce contexte a récemment entraîné l’explosion de l’adoption de Microsoft Teams. Cependant, la collaboration au sein de Teams est nouvelle pour la plupart des utilisateurs car elle révolutionne notre façon de travailler au quotidien. Elle implique de nouvelles utilisations et des best practices encore peu connues de la plupart. Les utilisateurs peuvent se sentir perdus dans leur parcours de création, de gestion et de personnalisation de leurs équipes, ce qui peut aboutir, au mieux, à la création d’un espace d’équipe inefficace, et au pire, à des erreurs pouvant avoir un impact sur les usages informatiques (gouvernance, gestion, sécurité).

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Dans la plupart des cas, il faudra en moyenne 30 minutes à un utilisateur pour créer une équipe avancée, prête à l’emploi.

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Cela a engendré deux grands défis

  1. Comment les organismes peuvent-ils répondre rapidement aux besoins des entreprises en apportant une expérience plus simple de création de Teams et en optimisant les processus d’entreprise
  2. Comment les technologies de l’information peuvent-elles garantir aux utilisateurs suffisamment de flexibilité pour créer et utiliser les espaces Teams sans restreindre l’expérience de l’utilisateur. Tout en limitant les erreurs et en devant gérer les questions de sécurité, de gouvernance et de gestion

Modèles d’équipes natifs de Microsoft

Microsoft a récemment annoncé la possibilité pour les utilisateurs de Teams de créer rapidement des modèles d’équipes personnalisables. Dans les prochains mois, les utilisateurs auront la possibilité de choisir parmi une variété de modèles personnalisables à partir de scénarios commerciaux courants. Il s’agit notamment de la gestion d’événements ou de crises, ainsi que de modèles spécifiques à un secteur d’activité, comme les services hospitaliers ou les agences bancaires.

Microsoft Teams TemplatesMicrosoft Teams Templates

Ce que vous devez savoir

Les modèles Microsoft fourniront une expérience basique et limitée qui n’abordera qu’une petite partie des activités requises pour créer une équipe prête à l’emploi. Chaque modèle sera fourni avec des canaux prédéfinis incluant uniquement des onglets préactivés qui doivent ensuite être configurés, procurant une expérience limitée qui ne couvrira pas la plupart des besoins des entreprises.

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La création d’un modèle d’équipe avancé sera 4 à 5 fois plus longue avec Microsoft Teams qu’avec les modèles Powell Teams 

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Time Chart Teams Template

Microsoft Teams Templates

Démonstration rapide – « Onboarding de nouveaux employés »

 Regardez cette vidéo pour voir nos modèles de Digital Workplace en action lors d’une courte présentation de cas d’utilisation.

Teams Templates Onboarding Use Case Example

Au-delà du templating – Aller plus loin avec Powell Teams

Chez Powell Software, nos capacités de modèles vont beaucoup plus loin, couvrant tous les aspects de la configuration des Teams : Onglets configurés et prêts à l’emploi, préchargés, liés aux pages Intranet correspondantes.

Powell Teams va également plus loin que les modèles Microsoft Teams en s’alignant sur les principaux défis du travail hybride :

  • Simplifier et améliorer l’expérience de collaboration des utilisateurs finaux
  • Automatiser la gouvernance et la gestion pour les services informatiques
  • Répondre aux besoins des entreprises grâce à des scénarios numériques spécifiques

7 exemples de modèles à utiliser avec la galerie Powell Teams

Au-delà d’un modèle dédié à l’intégration des nouveaux employés, Powell Teams offre une galerie plus complète de modèles d’équipes préconçus.

 

#1 RH – Intégration des nouveaux employés

HR Employee Onboarding

En tant que Manager des Ressources, Powell Teams peut vous aider à accueillir, intégrer et former vos nouveaux arrivants avec toutes les ressources, informations et applications nécessaires pour démarrer dans les meilleures conditions possibles.

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#2 Marketing & Communication – Programme d’employés ambassadeurs

MarComms Employee Advocacy

 

En tant qu’équipe Marketing et Communication, Powell Teams vous aide à augmenter l’engagement des employés et à les transformer en de puissants ambassadeurs de l’entreprise.

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#3 Finance – requête de financement

Finance Teams templates

 

 

Powell Teams aide les départements Finance et les managers à être certain de construire des demandes de financement qui auront toutes les chances d’être acceptées.

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#4 HR – Recrutement

HR Recruiting Teams template

 

Powell Teams aide les Ressources Humaines à trouver le candidat idéal et gérer tout le processus de recrutement de manière collaborative dans Teams.

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#5 Communication – Intranet prêt-à-l’emploi

Communications Intranet template

 

Powell Teams permet aux équipes de Communication de mettre en place une équipe Teams Intranet pour l’ensemble de votre entreprise et qui centralise vos activités, informations et documents du quotidien.

 

 

 

#6 Commerciaux – Gestion des appels d’offres

Sales RFP Templates

Permettez à l’ensemble de vos commerciaux de gérer facilement et efficacement leurs appels d’offres et offres commerciales avec un modèle dédié.

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#7 Retail – Gestion de magasin

Retail Teams template

Le management de votre magasin est désormais possible depuis ce modèle d’équipe pour être plus efficace dans votre gestion au quotidien et fluidifier la communication avec vos équipes.

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Découvrez-en plus lors d’un webinaire dédié

Pour en savoir plus, pour discuter des impacts des lieux de travail hybrides et des outils nécessaires pour surmonter les défis qui y sont associés, rejoignez-nous pour un webinaire interactif le 15 octobre 2020 à 10h CET. Découvrez le programme de ce webinaire en direct sur la manière de réussir la mise en place du travail hybride avec une Digital Workplace complète.

Vous avez manqué le webinaire ? Notre équipe sera ravie de discuter directement avec vous des besoins de votre projet, programmez une démonstration dès aujourd’hui.

Écrit par Julien Roland Linkedin logo

2021-06-14T15:31:44+01:00octobre 16th, 2020|