Dans cette vidéo vous allez pouvoir regarder en détails de quoi se compose un portail intranet Office 365.
Dans un premier temps vous allez trouver les actualités corporates grâce au slider news qui vous informera sur toutes les nouveautés liées au groupe. De plus vous aurez accès aux news de chaque département. Vous pourrez également connaître les nouveaux arrivants ainsi que les offres d’emplois internes.
Dans la seconde partie du portail vous trouverez vos espaces collaboratifs. Vous pourrez accéder à vos derniers projets via un espace dédié. Communiquer avec vos collaborateurs grâce au fil de discussion Yammer, consulter les derniers documents (générés par le moteur de recherche Delve) sur lesquels vous avez travaillé et connaître les derniers documents traités par vos collaborateurs. Vous pourrez même regarder des vidéos via Office Video.
Prenez le temps de regarder notre vidéo explicative sur le fonctionnement de Powell 365. Que vous soyez petites ou grandes entreprises, avoir un intranet performant est plus que jamais essentiel.
Découvrez comment les utilisateurs ont accès à un environnement de travail plus collaboratif où tous les outils sont centralisés pour leurs tâches quotidiennes, avec une fonction de recherche sophistiquée ou encore des widgets pour les réseaux sociaux. Pour l’entreprise, c’est aussi pouvoir parler d’une même voix.
Script de la vidéo:
Regardons en détail de quoi se compose un portail intranet avec Powell 365.
On va retrouver tous les éléments classiques de la communication corporate avec, notamment, la publication d’actualités selon différents affichages.
Pour commencer les actualités institutionnelles : elles s’affichent sous la forme d’un carrousel qui remonte constamment les dernières publications sur l’intranet.
On retrouve également sur la droite les événements des prochains jours mis en évidence.
Viennent ensuite les actualités des différents départements, il s’agit d’articles décrivant des informations importantes spécifiques à chaque département de l’entreprise.
Le bloc intitulé “welcome to” permet de présenter rapidement les nouveaux arrivants au sein de l’entreprise.
La dernière composante des actualités institutionnelles affiche les offres d’emploi et de mobilité interne les plus récemment publiées sur l’intranet.
La deuxième moitié de la page cible directement l’utilisateur connecté au portail.
Le bloc “mes derniers projets” est un ensemble de l’espace de travail qui représente les projets en cours de l’utilisateur. En cliquant sur un projet, l’utilisateur a accès aux documents et aux différents échanges autour de ce projet au sein d’un espace SharePoint. Il est intéressant de noter que ces espaces de travail peuvent avoir des permissions d’accès restreintes : dans ce cas, seuls les utilisateurs membres d’un projet verront celui-ci sur la page.
Yammer aussi est immédiatement accessible grâce a l’intégration du flux global de l’entreprise. En cliquant sur “voir plus”, l’utilisateur peut instantanément poster un message, un sondage, un document ou même une image dans n’importe quel groupe ou discussion, sans quitter de vue son portail intranet. Les utilisateurs peuvent également voir et éditer rapidement les derniers documents qu’ils ont créé hébergés sur Office 365.
De la même façon les documents issus de la collaboration avec d’autres utilisateurs du portail, comme par exemple ceux partager dans le cadre d’un projet, sont accessibles dans l’en-tête les tendances.
Le dernier bloc composant ce portail est le widget Office vidéo. Celui-ci vous offre un accès direct aux vidéos stockées sur Office 365.
Pour finir, n’oublions pas qu’il s’agit là du portail intranet Powell 365 en version standard, mais que celui-ci reste totalement customisable selon vos besoins.
Vous avez ainsi la possibilité d’ajouter ou d’enlever certains widgets, de changer la disposition des pages et même d’y intégrer la charte graphique de votre entreprise.
Powell 365 où, comment tirer le meilleur d’Office 365 !