Warum brauchen Sie ein aktualisiertes Intranet?
Die Technologie entwickelt sich in einem noch nie dagewesenen Tempo und verändert die Landschaft des digitalen Arbeitsplatzes. Als zentraler Knotenpunkt dieses Arbeitsplatzes muss das moderne Intranet mit diesen Veränderungen Schritt halten.
Wenn Ihr Intranet-System in der Vergangenheit verharrt, während sich alles um es herum weiterentwickelt, wird es eher zu einem Hindernis als zu einem hilfreichen Instrument. Die Aktualisierung Ihres Intranets gewährleistet, dass es relevant und benutzerfreundlich bleibt und nicht zu einem veraltetes Intranet wird. Darüber hinaus ist es in der Lage, auf die sich ändernden Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen.
Wie wirkt sich der technologische Fortschritt auf den digitalen Arbeitsplatz aus?
Künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und andere technische Neuerungen haben unsere Arbeit beeinflusst. Sie haben Intranet-Funktionen und Integrationen eingeführt, die die Produktivität und das Nutzererlebnis verbessern können.
So können KI-gestützte Intranets beispielsweise personalisierte Benutzererfahrungen bieten, Routineaufgaben automatisieren und Erkenntnisse aus Benutzerdaten gewinnen. Nutzt Ihre aktuelle Lösung diese Fortschritte? Wenn nicht, verpassen Sie etwas und haben ein veraltetes Intranet.
Anpassungen an neue Geschäftsanforderungen und -strukturen
Nicht nur die Technologie, auch Ihr Unternehmen entwickelt sich weiter.
Innerhalb von 2 bis 3 Jahren können sich Ihre Geschäftsziele, Prozesse, Mitarbeiterrollen und Ihr gesamtes Geschäftsmodell drastisch verändern. Denken Sie allein an den Wandel, den Unternehmen in den frühen 2020er Jahren durchlaufen haben. Die Mitarbeitenden wechselten über Nacht zur Remote-Arbeit. Ein paar Jahre später sind Remote-Mitarbeitende alltäglich geworden.
So wie sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, sollte auch Ihr Intranet mitwachsen und kein veraltetes Intranet sein. Es muss diese Veränderungen widerspiegeln, indem es aktuelle Tools, Ressourcen und Informationsstrukturen bereitstellt, die sich an Ihrem betrieblichen Rahmen orientieren.
Wenn Ihr Intranet Schritt halten kann, wird es zu einem unverzichtbaren Bestandteil Ihrer Organisation, der die Effizienz, die Zusammenarbeit und die strategische Ausrichtung fördert.
Wichtige Überlegungen bei der Planung eines Intranet-Upgrades
Die sich wandelnden Bedürfnisse der Nutzer sollten der leitende Faktor für Ihre Intranetstrategie sein. Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Ihnen dabei helfen, herauszufinden, ob Ihr derzeitiges Intranet den Erwartungen der Mitarbeitenden entspricht. Sie werden auch herausfinden, ob Ihre Plattform kleinere Änderungen oder eine komplette Überarbeitung benötigt.
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Bieten Sie die beste Nutzererfahrung?
Ein schlechtes Nutzererlebnis ist eine der größten Schwachstellen auf jeder digitalen Plattform. Die Benutzeroberfläche, die Funktionalität, die Zugänglichkeit und die Interaktionsfunktionen bestimmen maßgeblich das Benutzererlebnis. Um sicherzustellen, dass Sie Ihren Mitarbeitenden das beste Erlebnis bieten, sollten Sie Feedback von den Nutzern einholen.
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Haben Sie eine benutzerfreundliche Schnittstelle?
Eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert den Mitarbeitenden die Navigation und Nutzung. Fragen Sie sich, ob Ihre Plattform für jeden intuitiv zu bedienen ist.
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Bindet Ihr Intranet die Mitarbeitenden ein?
Die Auswirkungen eines alten Intranets auf das Engagement, die Produktivität und die Zufriedenheit der Angestellten können erheblich sein. Ein Hub, der die Mitarbeitenden nicht einbindet, kann die Produktivität und die allgemeine Zufriedenheit am Arbeitsplatz verringern. Verfügt Ihre Intranet-Software über soziale Funktionen, die die Zusammenarbeit, Interaktion und persönliche Produktivität fördern?
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Nehmen die Mitarbeitenden das Intranet an?
Um die Bedürfnisse der Nutzer zu ermitteln, analysieren Sie Nutzungsmuster und Kennzahlen wie aktive Nutzer, Anmeldungen, Dauer und genutzte Funktionen. Erfassen Sie qualitatives Feedback durch Umfragen, Interviews oder Fokusgruppen, um Gründe für die geringe Nutzung, Schmerzpunkte und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. Wenn die Angestellten das Intranet nicht nutzen, sollten Sie überlegen, ob kleine Änderungen das Problem beheben können.
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Was erwarten die Endnutzer von ihrem Intranet?
Um die Bedürfnisse der Nutzer zu ermitteln, führen Sie Befragungen, Usability-Tests und Umfragen durch. Berücksichtigen Sie dabei die verschiedenen Rollen und Zuständigkeiten innerhalb Ihrer Organisation. Wenn die Erwartungen der Mitarbeitenden über das hinausgehen, was das aktuelle Intranet bieten kann, kann dies ein Hinweis auf die Notwendigkeit einer vollständigen Überarbeitung sein.
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Ist Ihr Intranet sicher und regelkonform?
Datensicherheit und Compliance werden immer wichtiger. Veralteten Intranets fehlt es oft an robusten Sicherheitsfunktionen, wodurch Ihr Unternehmen unnötigen Risiken ausgesetzt wird. Prüfen Sie alle Sicherheitsbedenken, die Sie mit Ihrer aktuellen Lösung haben.
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Haben Sie Tools für die Zusammenarbeit integriert?
Tools für die Zusammenarbeit sind entscheidend für die Steigerung der Produktivität am digitalen Arbeitsplatz. Ein veraltetes Intranet integriert diese Tools möglicherweise nicht und behindert die interne Kommunikation und Zusammenarbeit.
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Können Sie mit den Branchenstandards mithalten?
Die Anpassung an Branchentrends und bewährte Verfahren ist entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Ihr Intranet spielt eine zentrale Rolle bei der Integration, Kommunikation und Nutzung dieser Fortschritte.
Eine veraltete Technologie kann jedoch Ihre Fähigkeit behindern, neue Branchenstandards und bewährte Verfahren zu übernehmen. Infolgedessen hinkt Ihr Unternehmen der Konkurrenz hinterher. Daher ist es wichtig zu prüfen, ob Ihr Intranet den Branchenstandards entspricht und mit der sich entwickelnden Landschaft Schritt hält.
Bei der regelmäßigen Aktualisierung Ihrer Plattform geht es nicht nur darum, die Funktionalität zu erhalten, sondern auch sicherzustellen, dass sie weiterhin als Plattform für Innovation und Wachstum dienen kann. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen mit dem Tempo der Veränderungen in Ihrer Branche Schritt halten und sich einen Wettbewerbsvorteil sichern.
Beginn einer Neugestaltung des Intranets für Ihr Unternehmen
Sie sind also davon überzeugt, dass Ihr klobiges, veraltetes Intranet erneuert werden muss. Was nun?
Die Neugestaltung eines Intranets ist eine strategische Aufgabe. Sie sollte gut geplant und ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass die neue Plattform Ihren aktuellen und künftigen Anforderungen entspricht.
Planung und Umsetzung des Aktualisierungsprozesses
Die Erneuerung Ihres Intranets beginnt damit, dass Sie die Schwächen Ihrer aktuellen Lösungen und die sich entwickelnden Anforderungen Ihres Unternehmens kennen.
Sie müssen die Beteiligten einbeziehen, eine Nutzerforschung durchführen und klare Ziele festlegen.
Sie müssen herausfinden, was funktioniert und was nicht, und sich klar vorstellen, was Sie erreichen wollen.
Partnerschaft mit Experten
Die Zusammenarbeit mit Experten rationalisiert den Prozess und maximiert das Potenzial Ihrer Intranetlösung. Das Ergebnis ist ein effizienter und nutzerorientierter digitaler Arbeitsplatz. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr neues Intranet mit Powell Intranet aufzubauen, profitieren Sie von unserem Netzwerk von Microsoft Gold Partnern. Die Partner bieten fachkundige Unterstützung, um den Upgrade-Prozess erheblich zu erleichtern.
Sollten Sie die Aktualisierung intern durchführen oder Hilfe in Anspruch nehmen?
Die Entscheidung, ob Sie Ihr Intranet intern aktualisieren oder die Hilfe eines Dritten in Anspruch nehmen, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Zu den Überlegungen gehören:
- Die Komplexität der Aktualisierung.
- Die technischen Fähigkeiten Ihres internen Teams.
- Die Verfügbarkeit von Ressourcen.
- Das gewünschte Fachwissen und die erforderliche Erfahrung.
Eine interne Auffrischung eignet sich für einfachere Projekte mit einem erfahrenen Team.
Komplexere Projekte profitieren oft von der Einbindung eines Partners, der Sie bei der digitalen Transformation begleitet und Ihnen hilft, das Beste aus Ihrer Intranet-Investition zu machen. Sie bringen Fachwissen, Erfahrung und einen neuen Blickwinkel mit und sorgen so für ein reibungsloses und erfolgreiches Umgestaltungsprojekt. Letztendlich sollten Sie Ihre Entscheidung auf der Grundlage einer sorgfältigen Bewertung der Bedürfnisse und Fähigkeiten Ihres Unternehmens treffen.
Eine zukunftssichere Lösung zu finden
Die Neugestaltung Ihres veralteten Intranets kann mit der richtigen Software leicht zu bewerkstelligen sein.
Hier sind einige häufige Szenarien, denen wir begegnen:
- Sie haben Ihr Intranet intern auf SharePoint aufgebaut: Die Benutzer halten es für klobig und veraltet. Die Mitwirkenden finden es nicht intuitiv. Die IT-Abteilung hat nicht die Zeit oder die Fähigkeiten, um es zu aktualisieren.
- Sie haben Ihr Intranet auf SharePoint vor Ort aufgebaut: Sie möchten in die Cloud wechseln und von einem flexibleren, sichereren und vernetzten Intranet profitieren, ohne auf SharePoint-Integrationen verzichten zu müssen.
- Sie haben eine veraltete CMS-Umgebung: Sie haben nicht die nötige Unterstützung, um die Plattform zu aktualisieren und die Technologie hinkt den technischen Fortschritten hinterher.
- Sie haben ein anderes bestehendes Intranet: Vielleicht haben Sie Ihr Intranet erst vor 3 Jahren eingerichtet, aber seitdem haben Sie festgestellt, dass es nicht genutzt wird. Außerdem gibt es keinen Support oder Updates, die Schnittstelle ist schnell veraltet und es hat nicht mit den geschäftlichen Anforderungen oder der Technik Schritt gehalten.
Wenn Sie in eine dieser Kategorien fallen, müssen Sie neu anfangen und ihr veraltetes Intranet aktualisieren. Eine einfache “Auffrischung” wird nicht ausreichen, um Ihre Probleme zu lösen. Allerdings sollten Sie keine Angst haben, dass die von Ihnen gelernten Lektionen und die von Ihnen erstellten Inhalte nicht umsonst waren.
Wenn Sie Ihr Intranet mit Powell Intranet neu aufbauen, wird es viel einfacher sein, die Plattform auf dem neuesten Stand und zukunftssicher zu halten. Lassen Sie uns herausfinden, warum Powell Intranet ideal für Ihr Intranet-Upgrade ist.
Powell Intranet
Powell Intranet ist ein cloudbasiertes, modernes Intranet, das auf Microsoft SharePoint basiert und über Ihren Desktop, Browser oder eine mobile App zugänglich ist. Es ist eine innovative Lösung, bei der jede Funktion darauf ausgelegt ist, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, das Engagement zu fördern und die Inhaltsverwaltung zu erleichtern.
Anpassbares Aussehen und Gefühl
Um Ihr Intranet auf dem neuesten Stand zu halten, müssen Sie in der Lage sein, das Erscheinungsbild leicht zu ändern.
Aus diesem Grund lässt sich das Design von Powell Intranet intuitiv anpassen, um es mit Ihrem globalen Branding in Einklang zu bringen. Sie können die Farben oder das Logo ohne technische Kenntnisse ändern. Unser Katalog mit saisonalen Themen sorgt für ein dynamisches Erscheinungsbild, das die Benutzererfahrung lebendig und ansprechend gestaltet. Diese Anpassungsfähigkeit macht Powell Intranet zu einer intelligenten Wahl für ein immer aktuelles Erlebnis.
Reichhaltiger Katalog von Templates
Eine Auffrischung bedeutet nicht nur eine visuelle Überarbeitung, sondern auch das Hinzufügen von Funktionen, die Ihren sich entwickelnden Geschäftsanforderungen gerecht werden. Powell Intranet bietet einen Katalog von Vorlagen, die eine Anpassung, Bereitstellung und Aktualisierung in großem Umfang ermöglichen. Diese Flexibilität macht Powell Intranet zu einer intelligenten Wahl, die sich schnell an Veränderungen anpasst und Ihr Intranet funktional und relevant hält.
Einfache Bereitstellung von Websites
Die schnelle Bereitstellung von Websites ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines dynamischen Intranets. Mit Powell-Vorlagen können Sie eine Site Collection direkt vom Front-End aus erstellen und schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren. Die einfache Bereitstellung macht Powell Intranet zur bevorzugten Wahl für Unternehmen, die Wert auf Reaktionsfähigkeit und Agilität legen.
Vereinfachtes Content-Management-System
relevante Inhalte enthalten. Powell Intranet vereinfacht die Verwaltung von Inhalten mit seinem Contribution Board, das die Aktualisierung von Inhalten in Echtzeit ermöglicht. So können Sie den Benutzern die genauesten und aktuellsten Informationen anbieten.
Einfache Seitenaktualisierungen und -bearbeitungen
Einfache Aktualisierungen und Bearbeitungen von Seiten sind entscheidend, um Inhalte und wichtige Informationen aktuell zu halten. Das Besondere an Powell Intranet ist die Möglichkeit, Seiteninhalte in wenigen Augenblicken zu aktualisieren. Dank der sofort einsetzbaren Webparts können Sie Ihr Intranet schnell ändern und aktualisieren. Wenn operative Effizienz für Sie wichtig ist, könnte Powell Intranet die richtige Lösung sein.
Integration von Anwendungen von Drittanbietern
Konnektivität und Integration sind das A und O. Bei der Erneuerung Ihres Intranets sollten Sie seine Funktionalität erweitern und es zu einer echten Drehscheibe für alle Ihre Arbeitsplatzanforderungen machen.
Powell Intranet lässt sich mit Anwendungen von Drittanbietern wie ServiceNow, Workday und SAP verbinden und ist damit die erste Wahl für einen vernetzten digitalen Arbeitsplatz.
Benutzerfreundliche Navigations-Updates
Die Benutzerfreundlichkeit ist das Herzstück eines jeden erfolgreichen Intranets. Die Möglichkeit, die Navigation einfach zu aktualisieren, gewährleistet ein benutzerfreundliches und intuitives Browsing-Erlebnis. Diese Funktion macht Powell Intranet zu einer strategischen Wahl für Unternehmen, die die Benutzerzufriedenheit und Effizienz steigern wollen.
Engagement-Funktionen und Analysen
Mitarbeiterengagement ist der Beweis für ein erfolgreiches Intranet. Mit sozialen Funktionen, Umfragen, Diskussionsforen, Bestenlisten, Spielen, Engagement-Berichten und Analysen ermöglicht Powell Intranet Ihnen, das Engagement zu fördern und zu messen. Diese Berichte bieten wertvolle Einblicke und ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren.
KI-gestützt
Ab dem 3. Quartal 2023 werden wir generative KI-Funktionen in unser Intranet integrieren. Diese Integration eröffnet eine Reihe von Möglichkeiten, die personalisierte Benutzererfahrungen, Aufgabenautomatisierung und wertvolle Erkenntnisse aus Benutzerdaten ermöglichen.
Unsere Roadmap umfasst Powell Buddy, einen Chatbot, der die Erstellung von Inhalten und das Intranet-Management revolutionieren wird. Sie werden von verbesserten Benutzererfahrungen, rationalisierten Prozessen und nahtlosem Content Management profitieren. Die Erstellung von Inhalten wird einfacher und effizienter sein.
Wir werden diese KI-Fortschritte weiterhin aktualisieren und nutzen, um an der Spitze der Innovation zu stehen.
Fazit: Vom traditionellen Intranet zu einem leistungsstarken digitalen Arbeitsplatz
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Erneuerung Ihres veralteten Intranets für den Erhalt eines florierenden digitalen Arbeitsplatzes unerlässlich ist. Sie müssen nur entscheiden, ob Sie mit Ihrer derzeitigen Lösung die gewünschten Ergebnisse erzielen können.
Und wenn Sie sich für einen neuen Intranet-Lösungsanbieter entscheiden – Powell Intranet ist eine gute Wahl.
Und warum? Powell Intranet bietet leistungsstarke Funktionen und Möglichkeiten, die Ihnen helfen, ein lebendiges Intranet aufzubauen, das sich leicht aktualisieren und pflegen lässt.
- Anpassungsfähiges Erscheinungsbild an ein
- Reichhaltiger Katalog von Vorlagen,
- Einfache Bereitstellung der Website
- Vereinfachte Verwaltung von Inhalten
- Integration von Drittanbieter-Apps
- Benutzerfreundliche Navigation
- Faszinierende Funktionen,
Wir helfen Ihnen, über eine Auffrischung hinauszugehen und einen dynamischen digitalen Arbeitsplatz zu schaffen. Sie profitieren von einer umfassenden, anpassungsfähigen und innovativen Plattform.
Nutzen Sie also die Gelegenheit, Ihr veraltetes Intranet umzugestalten und das volle Potenzial Ihres digitalen Arbeitsplatzes mit Powell Intranet zu erschließen. Aktualisieren Sie Ihr veraltetes Intranet, definieren Sie die Zusammenarbeit neu und ebnen Sie den Weg für einen florierenden und zukunftsfähigen digitalen Arbeitsplatz.
